Wie had gedacht dat de beroemde zin uit de Amerikaanse film "Ik heb geen geld, maar ik kan je wel een cheque schrijven" in onze realiteit zo in trek zal zijn. Inderdaad, als u geen contant geld heeft, kunt u altijd een cheque aan toonder uitgeven en het overeenkomstige bedrag daarin vermelden. Niet iedereen weet echter hoe het correct moet worden ingevuld. Wij bieden u een voorbeeld van een chequeboek.
Overzicht chequeboek
Chequeboeken zijn een soort financieel document dat bestaat uit 25 of 50 vellen. In de regel zijn ze gekoppeld aan de bankrekening van de eigenaar van het boek en staan ze betalingen zonder contanten toe met het volgende doel ze te verzilveren in kredietorganisaties.
Het boek zelf lijkt visueel op een klein langwerpig notitieboek. Elke pagina is verdeeld in twee delen. Dit zijn cheques, waarvan er één wordt ondertekend en aan de bank wordt overhandigd voor de daaropvolgende uitgifte van het aangegeven bedrag, en de tweede is een kopie. Hij is het die in het boek blijft en dient als een soort document voor rapportage wanneer geld van de rekening wordt afgeschreven. U kunt een boek krijgen door een verklaring aan de bank te schrijven. Hoe is het chequeboek voltooid?
Wat te schrijven in de aanvraag voor de uitgifte van boeken?
Het aanvraagformulier kan ook een voucher "voor kassa" en het hoofdgedeelte bevatten, waar dergelijke informatie wordt vermeld:
- bedrijfsnaam;
- datum en maand van schrijven van de aanvraag;
- organisatie rekeningnummer;
- een verzoek om 1 boek uit te geven met het aangegeven aantal vellen (25-50);
- initialen van de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van het boek;
- handtekeningen van accountants, econoom, kassier en bankmanager.
Dit is hoe het voorbeeld van het invullen van een chequeboek-applicatie eruit ziet.
Eenvoudige regels bij het invullen van chequeboeken
Chequeboekjes worden meestal door dezelfde mensen in hetzelfde handschrift bewaard. In dit geval wordt het documentformulier ingevuld met een pen met dezelfde inktkleur. Daarom moet de eigenaar in eerste instantie kiezen of het alleen de zwarte, paarse of blauwe kleur van de pasta is.
Een ander belangrijk punt bij het werken met het boek is de volledige afwezigheid van correcties en fouten. Alle woorden en details moeten in een strikt gedefinieerde volgorde worden aangegeven en alleen in de daarvoor bestemde kolommen. Het is ten strengste verboden om buiten de celvelden en de grafiek te spreken. Bovendien bevat elk chequeboekformulier een plek voor de eigenaar om te ondertekenen en af te drukken. Tegelijkertijd worden het nummer van zijn bankrekening, de naam van de onderneming of de initialen van de ondernemer handmatig geschreven (aan het einde van de gevulde scheurrug) of aangegeven op de afdruk van het zegel zelf.
Wat zijn de belangrijke regels op het chequeformulier?
Het boekjesformulier bevat in de regel verschillende regels, die elk worden ingevuld in overeenstemming met de bestaande regels van een financiële organisatie. In de kolom "Ontvangstbewijs aan ..." moet u bijvoorbeeld het bedrag eerst in cijfers en vervolgens in woorden opgeven. U kunt op de foto zien wat het voorbeeldformulier voor het invullen van het chequeboek moet zijn.
De datum en maand van het invullen van het document zijn ook in woorden geschreven. In het geval van het gebruik van getallen wordt, terwijl het bedrag van de cheque wordt aangegeven, dubbele onderstreping van spaties gebruikt voordat getallen en daarna worden geschreven. In de kolom "Afgifte" of "Ik machtig af te geven" wordt de volledige naam van de ontvanger volledig vermeld.
Hoe ziet een patroon van een chequeboek eruit?
Het uiterlijk van de meeste chequeboeken uitgegeven door verschillende banken kan variëren. Het principe om ze te vullen is echter vrijwel identiek. We geven een voorbeeld van een dergelijk ontwerp.
Dus, open je boek en zie een leeg formulier. We brengen u een voorbeeld van een chequeboek. Het heeft twee kanten: voor en achter, en er is ook een snijlijn en een afscheurwortel. Vul het eerst in. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
- geef in cijfers het bedrag aan, bijvoorbeeld “met 150.000 = roebel. 00 kopeken. ";
- schrijf aan wie de cheque is uitgegeven;
- we zetten de handtekeningen van de verantwoordelijke personen;
- vul de datum van ontvangst in en zet de handtekening van de ontvanger.
Dit is hoe het voltooide voorbeeld van het vullen van het chequeboek eruit ziet.
Hoe vult u de voorkant van het chequeformulier in?
Vul vervolgens het centrale deel aan de voorkant van het formulier in, waarin we aangeven:
- de naam van het bedrijf of de persoon;
- bankrekeningnummer van de lade;
- aantal in cijfers;
- plaats van afgifte (stad, gemeente);
- datum en jaar van uitgifte;
- naam van de financiële instelling met het bedrijfsrekeningnummer;
- initialen van de cheque-ontvanger (bijvoorbeeld, Ivanova Irina Petrovna);
- hoeveelheid in woorden;
- handtekeningen van verantwoordelijke personen.
Een voorbeeld van een chequeboek met een optie om de voorkant te vullen is te vinden in onze publicatie.
Hoe de achterkant van een cheque invullen?
Op de achterkant van de cheque ziet u een klein plaatje dat de volgende gegevens aangeeft:
- doel van uitgaven (bijvoorbeeld betaling van reiskosten of lonen voor een dergelijke maand en een jaar);
- bedrag van de uitgaven;
- handtekeningen van verantwoordelijke personen;
- handtekening van de begunstigde;
- de naam van het voor ontvangst aangeboden document met vermelding van het nummer, de reeks, de datum en de plaats van afgifte;
- Handtekeningen van de kassier, accountant en controller.
Ook bevat deze steekproef van het invullen van een chequeboek een afscheurcoupon, die verwijst naar het nummer van de gekapitaliseerde order, het nummer en het jaar van de uitgevoerde operatie, en de handtekening van de hoofdaccountant.
Wat is het verschil tussen cheques van verschillende banken?
Het principe van het invullen van een cheque in een bank is bijna hetzelfde en heeft gemeenschappelijke kenmerken met het bovenstaande voorbeeld. Over de vormen van verschillende banken kan echter alle belangrijke informatie in een compleet andere volgorde worden vastgelegd, evenals de locatie van de afscheurcoupon.
Ter vergelijking geven we een voorbeeld van het invullen van het chequeboek van Sberbank. Dus in het chequeformulier van deze financiële organisatie is er ook een voor- en achterkant, en een afscheurcoupon wordt aan uw rechterkant geplaatst. Het formulier geeft eerst de naam van het bedrijf aan, vervolgens het nummer van de afrekeningsrekening van de lade, het nummer van de cheque, het aantal in cijfers en vervolgens de plaats, datum en jaar van uitgifte. Vervolgens wordt de volledige wettelijke naam van Sberbank aangegeven en in de kolom "Betalen" moet de begunstigde worden vermeld. Hieronder vindt u de handtekening en het zegel van de verantwoordelijke personen.
In de vorm van de bank "St. Petersburg" (voorheen "European"), bevindt de afscheurcoupon zich links en zijn alle andere kolommen aanwezig zoals bij Sberbank.
Wat is de vervaldatum van een voltooide cheque?
Elke voltooide cheque heeft een vervaldatum. Er wordt aangenomen dat vanaf het moment van voltooiing en beroep op een financiële organisatie, niet meer dan 10 dagen moeten verstrijken.
