Leveringsafdeling bij de onderneming. Organisatie van het aanbod in ondernemingen

De materiële en technische levering van de onderneming is de primaire taak die het management moet oplossen om ervoor te zorgen dat de taken op de meest efficiënte manier worden uitgevoerd.

Bedrijfsspecificaties

Voor kleine bedrijven met een beperkt assortiment producten kan dit één supply specialist zijn. Voor middelgrote organisaties die een breder scala aan producten produceren, is in de regel al een supply-afdeling georganiseerd. Bij grote ondernemingen met een ontwikkeld assortiment zijn gevallen van het creëren van managementafdelingen (directoraten) voor ondersteuning met een ontwikkelde structuur niet ongewoon.

In gevallen waarin individuele productgroepen een groot volume en een complex assortiment hebben, wordt een gespecialiseerde afdeling materiaalvoorziening in gebieden gecreëerd.

Bijvoorbeeld, in alle ondernemingen van de pijpenindustrie maakten metaalbureaus deel uit van de productieafdelingen van fabrieken. Dit wordt gerechtvaardigd door het feit dat de nomenclatuur van spaties tienduizenden artikelen bedroeg en de planning van de productie rechtstreeks afhankelijk was van het ritme van de voorraden.

Leveringsafdeling: functies

• Organisatie van de vorming van een nomenclatuur van materialen voor de productie van producten
• Leveringsplanning per jaar en per jaar (kwartaal, maand).
• Marktonderzoek van leveranciers van noodzakelijke productgroepen door deelname aan tentoonstellingen, beurzen en andere soortgelijke evenementen. Selectie van optimale leveringsopties, rekening houdend met logistiek.
• Sluiting van leveringscontracten materiële middelen en controle over hun uitvoering.
• Organisatie van acceptatie van inkomende goederen en producten in overeenstemming met toepasselijke documenten (bepaling over leveringen, instructies P-6 en P-7).
• Optimale plaatsing van gekocht materiële activa in magazijnen, rekening houdend met de interne logistiek van de onderneming.
• Ontwikkeling van normen voor de consumptie van bepaalde goederen in productie en controle over de uitvoering ervan.
• Ontwikkeling van voorstellen om dure materialen te vervangen door goedkopere materialen, rekening houdend met hun maakbaarheid.
• Organisatie van evenementen voor de voorbereiding en implementatie van bedrijfsstandaarden op het gebied van materiële ondersteuning.

Dit werk bij de onderneming wordt geleid door het hoofd van de inkoopafdeling. Hij rapporteert direct verkoopdirecteur.

Materiaalleveringorganisatie

De inkoopafdeling, waarvan de functies hierboven worden besproken, is meestal opgebouwd uit drie hoofdgebieden:

1. Materiaal groepen. Ze zijn betrokken bij de organisatie en controle van de levering van goederen van bepaalde groepen (kleding en schoeisel, verbruiksgoederen, lagers, smeermiddelen en brandstof, huishoudelijke goederen, enz.), Controleren het juiste gebruik ervan in overeenstemming met de vereisten van het proces. Warehousing werkt in direct contact met hen.
2. OTC bij acceptatie. Organiseert invoercontrole van materialen en producten in overeenstemming met de bovenstaande bepalingen. Als onderdeel van de groep is de deelname van een gekwalificeerde advocaat die aan het hoofd staat van de claimwerkzaamheden verplicht. De basis voor de uitvoering van haar activiteiten is de relevante standaard van de onderneming.
3. Rantsoeneringsbureau. Deze eenheid ontwikkelt en bewaakt de naleving van het materiaalverbruik. Het bestaat uit een specialist die verantwoordelijk is voor het tijdig verplaatsen van boekhoudkundige en financiële documenten en daarover rapporteert, evenals een econoom of een groep. Het hangt af van de grootte van de onderneming en de hoeveelheid informatiestroom.

Hoofd inkoop

In deze functie wordt een ingenieur met een hogere economische opleiding die aanzienlijke ervaring in een vergelijkbare functie heeft, aangesteld.

Het afdelingshoofd vertegenwoordigt de categorie "managers". Hij voert zijn taken uit in overeenstemming met de huidige wettelijke en andere documenten over materiële en technische levering, het Charter van de organisatie en de relevante instructies en orders van het senior management, functiebeschrijving.

competentie

Het hoofd van de inkoopafdeling moet weten:

• regelgevende en wetgevende documenten met betrekking tot de levering van de organisatie;
• marktmethoden van de landbouw;
• veelbelovende gebieden van bedrijfsontwikkeling;
• planningsmethoden verbruik van materiële middelen, de procedure voor het vaststellen van normen en het toezicht op de implementatie van uitgavenindicatoren;
• organisatie van opslagfaciliteiten;
• de procedure voor het uitvoeren van contractwerk met leveranciers;
• het niveau van groothandels- en detailhandelsprijzen voor de gebruikte materialen;
• wettelijk kader voor arbeidsbescherming en brandveiligheid.

Verantwoordelijkheden van het hoofd van de inkoopafdeling

1. Organisatie om de onderneming te voorzien van materiële middelen in de vereiste kwaliteit en kwantiteit, evenals hun rationeel gebruik voor maximale productie-efficiëntie.
2. Beheer van toekomstige en huidige planning met betrekking tot het waarborgen van kernactiviteiten, de behoeften van de reparatie- en onderhoudsdienst en andere behoeften van de onderneming op basis van de toepassing van progressieve normen voor materiaalverbruik.
3. De zoektocht naar manieren om te voldoen aan de behoeften van productie ten koste van interne reserves.
4. Het voorziet in de sluiting van contracten voor de levering van de nodige middelen, en zoekt naar de mogelijkheid om langdurige samenwerkingsverbanden aan te gaan.
5. Organiseert tijdige levering van materialen aan de magazijnen van de organisatie en hun acceptatie in overeenstemming met de toepasselijke normen.
6. Bepaalt en bewaakt claims op afwijkingen vanwege de kwaliteit en kwantiteit van middelen, naleving van leveringsschema's.
7. Het biedt regelmatig toezicht op de stand van de voorraden in de magazijnen van de onderneming en de tijdige aanvulling ervan in overeenstemming met de normen.
8. Initieert de ontwikkeling van maatregelen voor een rationeel gebruik van hulpbronnen, productieafval en illiquide activa. Zoekt naar manieren voor optimale levering van voorraadartikelen aan de onderneming.
9. Organiseert de werking van het magazijn, zorgt voor naleving van de regels voor het plaatsen van opslagartikelen.

conclusie

De toeleveringsafdelingen van fabrieken en andere ondernemingen beïnvloeden rechtstreeks het succes van hun werk. In de productiekosten nemen materialen een beslissende plaats in, wat een speciale verantwoordelijkheid oplegt aan de leveringsafdeling voor het lot van de organisatie.