Een structurele eenheid is een structureel onderdeel van een organisatie die bepaalde productie- of functionele taken uitvoert in het kader van het charter en functiebeschrijvingen van werknemers.
Juridische aspecten van het werk van structurele eenheden
De structurele eenheid kan niet los van de onderneming worden beschouwd, omdat deze niet beschikt over juridische of economische onafhankelijkheid. In overeenstemming met de wet kunnen de volgende kenmerken van deze structurele eenheden worden onderscheiden:
- als het management van de onderneming heeft besloten dat het noodzakelijk is om een structurele eenheid te creëren, dan is er geen noodzaak of verplichting om dit aan de registratieautoriteiten te melden;
- registratie bij de belastingdienst, pensioen- en verzekeringsfondsen is niet vereist;
- er worden geen afzonderlijke boekhouddocumenten bijgehouden voor de structurele eenheid en zijn activiteiten worden weerspiegeld in de algemene balans van de organisatie;
- aan deze link is geen afzonderlijke statistische code toegewezen;
- het is niet toegestaan om afzonderlijke bankrekeningen voor een structurele eenheid te openen.
Regeling divisies
De activiteiten van de structurele eenheid worden uitgevoerd op basis van een speciale bepaling, die door het management van de onderneming wordt ontwikkeld in overeenstemming met vastgestelde wettelijke normen. Het document bevat de volgende hoofdsecties:
- algemene bepalingen die de onderneming zelf beschrijven, evenals de intenties om een specifieke organisatiestructuur te creëren;
- overzicht van het aantal en de samenstelling van het personeel, zowel in het algemeen als voor elke eenheid;
- functies die een structurele eenheid moet uitvoeren;
- bepaling van de doelen van zijn activiteiten, evenals het stellen van doelen die ervoor zullen zorgen dat ze worden bereikt;
- benoeming van het management van eenheden, alsmede bepaling van hun mandaat;
- een beschrijving van de mechanismen van interactie tussen structurele eenheden, alsmede met bestuursorganen;
- bepaling van de verantwoordelijkheid van de eenheid als geheel, evenals het hoofd en de individuele werknemers persoonlijk;
- de procedure voor de liquidatie van de structurele link met vermelding van de procedure, alsmede belangrijke redenen.
Vereisten voor structurele eenheden
Om een continue efficiënte werking te garanderen, moet de structurele eenheid voldoen aan een aantal verplichte eisen, namelijk:
- ondergeschiktheid moet worden gecentraliseerd, dat wil zeggen dat elke werknemer rechtstreeks verantwoording moet afleggen aan het hoofd van deze structurele eenheid, die op zijn beurt regelmatig rapporteert aan de algemeen directeur;
- het werk van de eenheid moet flexibel zijn, met de mogelijkheid om snel te reageren op veranderingen, zowel binnen de organisatie als in de externe omgeving;
- het werk van elke structurele eenheid moet strikt gespecialiseerd zijn (dat wil zeggen dat de link verantwoordelijk moet zijn voor een bepaald werkterrein);
- de belasting op één leider mag niet te groot zijn (niet meer dan 20 mensen, als we het hebben over de middelste schakel);
- Ongeacht het functionele doel moet de eenheid alle mogelijke manieren bieden om financiële middelen te besparen.
Functies van structurele eenheden
Elke structurele eenheid van de organisatie wordt opgeroepen om bepaalde functies te vervullen die worden weerspiegeld in de overeenkomstige bepaling. Hun inhoud is afhankelijk van de omvang en het type activiteit van de link. Bij het ontwikkelen van functies moet de begeleiding gebaseerd zijn op de volgende vereisten:
- het formuleren van functies impliceert het gelijktijdig formuleren van taken voor het bereiken ervan;
- aanduiding van functies in het document wordt uitgevoerd in afnemende volgorde (van basis tot secundair);
- de functies van verschillende structurele eenheden mogen elkaar niet overlappen en worden herhaald;
- als de link bepaalde links met andere structurele eenheden heeft, moeten hun functies worden gecoördineerd om tegenstrijdigheden te voorkomen;
- alle functies van eenheden moeten een duidelijke numerieke of tijdelijke uitdrukking hebben om de kwaliteit van het werk te kunnen beoordelen;
- bij het ontwikkelen van functies moet ervoor worden gezorgd dat deze niet verder gaan dan de autoriteit of rechten van het management.
Afdelingsbeheer
Net als de onderneming als geheel, hebben alle koppelingen een effectief beheer nodig. De directe verantwoordelijkheid voor de uitvoering van deze taak ligt bij het hoofd van de structurele eenheid. Het is vermeldenswaard dat de methodologie en beheersmodellen door lokale autoriteiten onafhankelijk kunnen worden gekozen of van bovenaf kunnen worden gedelegeerd.
Afhankelijk van het werkterrein van de eenheid, evenals de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van het hoofd, heeft deze het recht bepaalde bevoegdheden aan zijn ondergeschikten te delegeren. Tegelijkertijd moet een strikt rapportage- en controlesysteem worden nageleefd. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de resultaten van het werk ligt uitsluitend bij de manager.
Activiteiten moeten als volgt worden georganiseerd:
- aan het begin van de periode voert de leider planning uit, die is vastgelegd in de relevante documenten;
- dan is er een voortdurende monitoring van de werkresultaten om tijdig op afwijkingen te kunnen reageren;
- aan het einde van de rapportageperiode wordt een controle uitgevoerd op overeenstemming van de resulterende indicatoren met de geplande indicatoren.
bevindingen
De structurele eenheid van de organisatie is de belangrijkste werkeenheid, die bepaalde functies vervult die worden gereguleerd door de relevante bepaling. Het is vermeldenswaard dat een dergelijke structurele verdeling alleen aan te raden is in het kader van een grote onderneming, omdat in kleine bedrijven de bevoegdheden tussen individuele werknemers kunnen worden verdeeld.
Het is belangrijk om effectieve interactie tussen verschillende structurele afdelingen te organiseren. Hun functies mogen niet worden gedupliceerd, en elkaar ook tegenspreken. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de organisatie van leiderschap. De bazen van de structurele schakel, hoewel het brede bevoegdheden heeft met betrekking tot zijn beheer, verbindt zich er niettemin toe om alle orders en vereisten van de Directeur-Generaal strikt na te leven.
