FIFO is een methode voor het administreren van de voorraadkosten, waarbij die batches die bij de eerste leveringen zijn ontvangen eerst worden afgeschreven. De naam komt van de Engelse uitdrukking "first in, first out", wat zich letterlijk vertaalt als "eerst aangekomen, eerst links". Dit is een van de meest gebruikte methoden door accountants over de hele wereld, waaraan het materiaal van het artikel zal worden gewijd.
Algemeen kenmerk
FIFO - boekhoudmethode wat vaak wordt gelijkgesteld met de natuurlijke koers van prioriteit. Dit kan gemakkelijk worden verklaard door het feit dat de annulering strikt binnen het geaccepteerde chronologische kader wordt uitgevoerd. Allereerst wordt de eerste partij voorraad vrijgegeven voor productie of verkoop, in de tweede fase - de volgende, enz. De boekhouding eindigt op het moment dat de laatste levering wordt vrijgegeven uit het magazijn.
Op welke eigenschap is de FIFO-methode van toepassing?
De activiteiten van de onderneming zijn onmogelijk zonder de aankoop van activa die betrokken zijn bij de productie- en verkoopcyclus. Een groep van dergelijke eigenschappen wordt de inventaris van de organisatie genoemd. Voorraden zijn waarden die kunnen worden gebruikt in de vorm van materialen of middelen voor de vervaardiging van producten of verdere wederverkoop. Dit omvat:
- materialen en grondstoffen;
- items in uitvoering;
- eindproducten op voorraad;
- goederen gekocht voor verkoop;
- verzonden goederen;
- uitgestelde kosten;
- landbouwhuisdieren en runderen om te mesten;
- overige reserves en kosten van soortgelijke aard.
voorraden maandelijks in mindering gebracht op het magazijn en verzonden voor verkoop of productie. Om een dergelijke zakelijke transactie te verantwoorden, wordt een van de methoden gebruikt, waaronder de FIFO-methode. De volgorde van registratie van de aankomst en vakantie van de MPZ wordt geregeld door de waarderingsregels.
kenmerken
FIFO is een methode die impliceert dat de accountant als vanzelfsprekend aanneemt dat de voorraden niet onmiddellijk worden uitgegeven, maar geleidelijk worden afgeschreven. Voorraden zijn niet op voorraad met verschillende intervallen. Gelijktijdig met de bedrading die de transmissie beschrijft materiële activa moet worden afgeschreven van de kosten van eigendom. Tegen welke prijs moet een accountant pensioenvoorraden opnemen?
De FIFO-boekhoudmethode houdt in dat u allereerst de oudste leveringen moet afschrijven tegen de werkelijke kosten van de eerste ontvangst. Bovendien volgen niet alle ondernemingen het eerste deel van de voorwaarde, dat wil zeggen dat het belangrijkste criterium niettemin het gebruik van de prijzen van de eerste partij voor de eerste vakantie in productie / verkoop is. In feite kan materiaal van elke parochie worden afgeschreven. Voor de verkoop van de tweede en andere partijen worden de kosten bepaald door de prijzen van de tweede, derde enzovoort in de volgorde van levering.
De FIFO-methode houdt rechtstreeks verband met veranderingen in marktprijzen. Met de stijgende inflatie dreigt het gebruik van de methode het bedrag aan inkomstenbelasting te verhogen. In de tegenovergestelde situatie, wanneer de kostprijs van voorraden daalt, zal het percentage verplichtingen op inkomsten gegarandeerd dalen.
Toepassingsgebieden
De berekening van de kosten van voorraden op basis van FIFO, die alleen op een chronologisch kader is gebaseerd, maakt het mogelijk om de boekhoudmethode met succes toe te passen bij ondernemingen van verschillende industriële sectoren. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt door groothandelsbedrijven, industriële ondernemingen en organisaties die betrokken zijn bij logistiek. De enige uitzondering is detailhandel, waarvan de boekhouding vereist dat kosten worden afgeschreven tegen de exacte prijs van individuele producten.FIFO is een methode die dit niet kan bieden.
Ondanks de universele benadering van de methode om de MPZ te beoordelen, kan niet elke onderneming functioneren wanneer deze wordt gebruikt. Wanneer u besluit om een of andere methode voor het berekenen van de kosten voor het afboeken van voorraden te maken, moet u de positieve en negatieve kanten zorgvuldig afwegen.
FIFO-afschrijvingsmethode: voordelen
De toepassing van de methode zal niet alleen aantrekkelijk zijn voor accountants, maar heeft over het algemeen ook een positieve invloed op de activiteiten van de onderneming. De meest winstgevende en handige kwaliteiten voor het bijhouden van magazijnrecords volgens FIFO zijn:
- vereenvoudiging van het verzamelen en weergeven van informatie en hoge productiviteit van de accountant;
- perfecte compatibiliteit met bederfelijke producten;
- zorgen voor lagere voorraadniveaus;
- toename van de economische waarde van de onderneming, wat voordelig kan zijn voor sommige categorieën van rechtspersonen;
- hoge winstindicatoren kunnen investeerders aantrekken en de kredietwaardigheid van het bedrijf van de beste kant karakteriseren.
De FIFO-beoordelingsmethode is van onvervangbare praktische waarde: de eenvoud van boekhouding. Om dit voordeel volledig te realiseren, overweeg een voorwaardelijk voorbeeld, zonder numerieke gegevens:
De onderneming N ontving MPZ in kleine hoeveelheden. Naarmate ze worden gebruikt, stijgen de kosten van elk van hen, en de aandelen zelf besteden ongelijk. Aan het einde van de maand wordt het noodzakelijk om de saldi van elke levering en het aantal verbruikte voorraden te verantwoorden. In de gebruikelijke boekhoudmethode moet de accountant veel moeilijke en routinematige bewerkingen uitvoeren: de saldi moeten voor elke batch afzonderlijk worden berekend en de waarde ervan neemt alleen in de volgende periode toe. FIFO - een methode waarmee de accountant saldi ten laste van de laatste batch van het einde af te schrijven. De berekeningen zijn sterk vereenvoudigd.
De nadelen van de FIFO-methode
Hoe universeel de methode ook mag lijken, hij heeft nog steeds zijn negatieve aspecten, die de activiteiten van de onderneming kunnen beïnvloeden. Deze omvatten:
- het negeren van inflatoire processen bij de boekhouding, wat leidt tot een te hoge prijs van voorraden;
- de toename van belastingverplichtingen als gevolg van de toename van de financiële resultaten van de organisatie;
- de complexiteit van het kostenplanningsproces;
- verslechtering van bedrijfsbeheer en het voorspellen van toekomstige activiteiten.
Misschien zijn alle genoemde punten teruggebracht tot de eerste: onvoldoende aandacht voor inflatieprocessen. Ongelijke besteding van aandelen kan leiden tot afschrijving tegen een veel lagere prijs van het onroerend goed, wat aanvankelijk vele malen meer kostte. Het resultaat zijn overschatte indicatoren die het management verwarren bij het opstellen van een verder ontwikkelingsplan.
Om negatieve gevolgen te voorkomen, vergeet in de eerste plaats niet de kenmerken van de methode bij het analyseren van de resultaten van financiële activiteiten en het plannen van de verdere ontwikkeling van de onderneming. Voordat u de FIFO-methode toepast, is het raadzaam om de behoefte aan boekhoudorganisaties zorgvuldig te overwegen.
Rekenregels
FIFO is een van de boekhoudmethoden die zijn opgesteld door de PBU voor voorraden. Om het juiste proces van het afboeken van reserves te organiseren, moet u zich houden aan de regels voor de toepassing ervan:
- Berekening is niet alleen afhankelijk van de ontvangen en verbruikte voorraden, maar ook van hun voorraden;
- ongebruikte aandelen worden eenmaal aan het einde van de maand geregistreerd;
- het bedrijf heeft het recht om een eenvoudige en gewijzigde vorm van FIFO toe te passen.
De gewijzigde boekhoudmethode omvat het gebruik bij de berekening van de gemiddelde kosten van voorraden, die maandelijks worden verrekend.
FIFO-methode: berekeningsvoorbeeld
Het is het beste om de essentie van de methode op een visuele manier volledig te begrijpen. Overweeg een voorbeeld in een onderneming met een bepaalde voorwaarde: het saldo van de MPZ begin maart 2016 bedroeg 600 bij. e. (60 eenheden inventaris voor een bedrag van 10 cu). Het bedrijf heeft 3 leveringen ontvangen:
- de eerste was 900 oz. e.(10 eenheden van 90 cu);
- de tweede - 10 500 op. e. (100 eenheden van elk 105 cu);
- de derde - 3000 om. e. (20 eenheden van elk 150 cu).
Schrijf voorraden af en bereken het saldo aan het einde van de maand. De berekeningsresultaten worden in de tabel geplaatst.
| naam | Aantal eenheden | Eenheidskosten | Totaal bedrag, j. e. |
| Saldo aan het begin van de periode | 60 | 10 | 600 |
| Partij nummer 1 | 10 | 90 | 900 |
| Partij nummer 2 | 100 | 105 | 10500 |
| Partij nummer 3 | 10 | 150 | 1500 |
| Saldo aan het einde van de periode | 10 | 150 | 1500 |
Volgens de gegevens van de taak waren er in de rapportagemaand 190 eenheden MPZ in het magazijn. Als gevolg van economische activiteit werden 180 eenheden achtereenvolgens afgeschreven. Bij de berekening werden prijzen gebruikt vanaf de eerste levering. Aan het einde van de periode zijn er nog 10 reserve-eenheden over die moeten worden geboekt tegen de kosten van de definitieve levering (in dit geval de derde).
De FIFO-methode is zeer eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, hoewel het enkele negatieve gevolgen heeft. Niettemin kunnen met een competente benadering voor het vaststellen van de methode van voorraadboekhouding van de voor de onderneming noodzakelijke voorraden, negatieve manifestaties worden geminimaliseerd en een maximale positieve impact op de ontwikkeling van de economische activiteit van de onderneming worden bereikt.
