Porozmawiajmy o ważnym urządzeniu dla przedsiębiorcy. Zobaczmy, co to jest - urzędnik skarbowy. Kontynuując temat, zastanowimy się, który moduł wyposażenia kasy fiskalnej jest uważany za inny niż CCP i napęd fiskalny. Podamy również zalecenia dotyczące wyboru najbardziej odpowiedniego modelu sprzętu dla Ciebie.
Co to jest
Co to jest rejestrator podatkowy? Jest to urządzenie zaprojektowane do zapisywania danych o transakcjach gotówkowych w celu dalszej weryfikacji tych informacji przez urząd skarbowy. Informacje są porównywane z informacjami wskazanymi przez przedsiębiorcę, LLC w sprawozdaniach z działalności. Jeśli dane są rozbieżne, następuje ponowne obliczenie.
Szerokie i wąskie znaczenie tego pojęcia
Co to jest rejestrator podatkowy? Podajemy również dwie definicje urządzenia:
- W szerokim sensie: moduł sprzętowy kasy fiskalnej, który umożliwia rejestrowanie informacji o transakcjach płatniczych dokonywanych przy kasie. Najważniejsze tutaj: kontrola kwot, które konsumenci zapłacili za dany produkt lub usługę.
- W wąskim znaczeniu: zewnętrzny moduł sprzętowy (najczęściej przedstawiany jako osobne urządzenie), który jest podłączony do kasy fiskalnej w celu zapisania danych z wykonanych obliczeń.
Rodzaje urządzeń
I nadal analizujemy, co to jest - urzędnik skarbowy. Urządzenia są podzielone na dwie kategorie:
- Zewnętrzne moduły podłączone do CCP (technologia kasy fiskalnej).
- Wbudowane moduły. Na podstawie nazwy producent umieścił je już w kasie. Sprawdzenie w tym przypadku zostanie przetworzone przez poszczególne moduły.
Z reguły użytkownicy zauważają, że urządzenia zewnętrzne są lepsze niż wbudowane w następujących obszarach:
- Szybkie przetwarzanie transakcji płatniczych. Powodem jest to, że zewnętrzne rejestratory mają własne elementy obliczeniowe.
- Samodruk czeków papierowych.
Wiodący producenci
Zgodnie z rosyjskim prawem przedsiębiorcy i organizacje mogą legalnie działać w swoich działaniach tylko w tych kasach online, które znajdują się na liście opracowanej przez Federalną Służbę Podatkową. Obejmuje następujących producentów urządzeń:
- Iskra
- „Pilot”.
- Evotor.
- Trójcy
- Service Plus.
- RR-Electro.
- „System RP”.
- Pay Kiosk.
- „Microtech”.
- „Pionierska inżynieria”.
- Orion Utah Trade.
- „Licznik”.
- „Projekt alfa”.
- „Integracja usługi Crystal”.
- „Skarbnik”.
- Usługa Spark.
- „Atol”.
- „Komputerowe systemy kasowe”.
- „Kod kreskowy M”.
- „Accountmash”.
KPCh i sekretarz
Kasa fiskalna i urzędnik skarbowy „Atol” - co jest ważniejsze? Rejestrator jest głównym składnikiem CCV. Kasa tylko to uzupełni. Dzisiejsi rejestratorzy skarbowi („Atol” i inni) mogą być dziś podłączeni zarówno do komputerów, jak i urządzeń mobilnych.
W związku z tym przepisy dotyczące CCV zostaną „dostosowane” do cech technicznych i możliwości rejestratorów.Wcześniej ich alternatywą była EKLZ - chronione elektroniczne taśmy kontrolne. Ale od 1 lipca 2017 r. Urządzenia te są uważane za przestarzałe. Sprzęt bankomatowy został wyposażony w rejestratorów skarbowych. Ich główna zaleta: umożliwia przesyłanie danych do urzędu skarbowego online. Pośrednikiem tutaj będzie operator danych fiskalnych.
Praca kasjera na podstawie tego prawa
Dzisiaj weszły w życie nowe zasady pracy ze sprzętem kasowym. Sprzedawca musi zapytać konsumenta, jaki rodzaj czeku chce otrzymać: papierowy, elektroniczny lub oba. Należy pamiętać, że czek papierowy należy przedstawić nawet wtedy, gdy kupujący o to nie prosi (zgodnie z ustawą federalną nr 53 przyjętą w 2003 r. - część 2, art. 1.2). Wyjątkiem od reguły będą tylko sklepy internetowe. Po przejściu na kasy online są upoważnione do wystawiania wyłącznie czeków elektronicznych.
Jak wysłać dokument elektroniczny (czek) do kupującego? Można go wysłać na adres e-mail, numer telefonu. W tym celu z powodzeniem stosuje się program, który odczytuje kody QR. W innych przypadkach czek wysyłany jest z konta osobistego do OFD.
Pierwsza przedstawiona opcja jest dobra, gdy możliwe jest wprowadzenie danych. Drugi - jeśli można odczytać kody dwuwymiarowe (obecność odpowiedniego skanera). Ten ostatni - z realnym dostępem do osobistego konta kasjera.
Standardowy schemat pracy kas online
Podłączenie odpowiednio rejestratora podatkowego jest również możliwe w przypadku kas online sklepów wirtualnych. Schemat pracy będzie wyglądał następująco:
- Utworzenie czeku przez urzędnika skarbowego.
- Rejestrowanie informacji o obliczeniach na dysku fiskalnym.
- Przetwarzanie informacji otrzymanych przez napęd fiskalny, przesyłanie informacji do operatora danych fiskalnych.
- Otrzymywanie czeku przez operatora danych. Wysłanie specjalnego sygnału do napędu fiskalnego, wskazującego, że czek został odebrany.
- Przetwarzanie przez fiskalnego operatora informacji i przesyłanie ich do urzędu skarbowego.
- Wysyłanie czeku elektronicznego przez kasjera na adres e-mail lub numer telefonu konsumenta produktu lub usługi.
Napęd różnic i rejestrator
Urządzenia rejestratora skarbowego i napęd fiskalny to zupełnie inne tematy rozmowy. Wskaż różnicę.
Dysk fiskalny jest często jednym z elementów urządzenia rejestrującego. Innymi słowy, jest to analog popularnej niegdyś ECLZ. Odbiera dane z paragonu kasowego, przetwarza je w określony sposób, a następnie podpisuje znakiem fiskalnym. Co dalej Dane kontrolne i identyfikator fiskalny są wysyłane przez urządzenie do operatora danych fiskalnych. Z niego dysk otrzymuje już specjalny paragon (również podpisany znakiem fiskalnym, ale już operatorem) i zapisuje informacje o czeku w pamięci.
Najważniejsze: dyski muszą zostać zastąpione nowymi, ponieważ upływa data ważności klucza atrybutu fiskalnego. W większości przypadków okres ten jest ograniczony do 13 miesięcy, tylko w rzadkich przypadkach do 36 miesięcy (dla sprzedawców w tak zwanych trybach specjalnych). Gdy tylko skończy się pamięć urządzenia, należy je wymienić na nowe. Jeśli sprzedawca tego nie zrobi (informacje nie będą już przekazywane do kontroli), kasa fiskalna jest prawnie zablokowana, a sklep nie może działać.
Rejestrator fiskalny z wbudowanym napędem może zamienić każdą kasę w kasę online. W systemie są już kasy fiskalne z napędami fiskalnymi.
Od 1 lipca 2017 r. Kasy fiskalne IP w Federacji Rosyjskiej muszą zawierać taki dysk. Specjalnie do tego wielu producentów opracowało modele budżetowe dla małych firm.
Błąd rejestratora
Prawidłowa konfiguracja rejestratora fiskalnego uwalnia urządzenie od błędów? To nie tylko ona. Urządzenie jest zwykle wyposażone w rejestrator błędów.W przypadku usterki wskaźnik ten świeci na czerwono, a oprogramowanie jest przesyłane do operatora. Ten typ problemu zależy od tego szyfru.
Błąd może być związany zarówno z programem, jak i samym sprzętem. Typowe przykłady są następujące:
- Błąd urządzenia (na przykład kasy „Barcode-M”) podczas drukowania paragonu.
- Drukarka pokwitowań nie jest podłączona (dlatego drukowanie tych dokumentów staje się niemożliwe).
- Błędy pamięci lub pamięci fiskalnej.
- Złożone błędy systemowe.
Najczęstszym sposobem rozwiązania tego problemu jest zresetowanie urządzenia do ustawień fabrycznych. W niektórych przypadkach konieczne jest sprawdzenie, czy kable są dobrze podłączone. Tylko rzadkie problemy wymagają bardziej złożonych manipulacji, udziału mistrza.
Wskazówki dotyczące zakupu, rejestrowania urządzenia
Udzielamy również porad ekspertów przedsiębiorcom, organizacjom komercyjnym:
- Od 1 lipca 2017 r. W pracy należy korzystać wyłącznie z kas online. Zgodnie z zasadą tradycyjnych CCP, nie muszą one być obsługiwane technologicznie (ustawa federalna nr 54 z 05.22.2003).
- Online CCP wybiera się zgodnie z instrukcjami Federalnej Służby Podatkowej - MMV-20-20 / 33, opublikowanej 3 kwietnia 2018 r. Jeśli urządzenie nie spełnia wymogów prawa, wówczas przedsiębiorcy grozi grzywna w wysokości około 30 tysięcy rubli (Kodeks wykroczeń, część 4, artykuł 14.5).
- Zdecydowanie powinieneś sprawdzić okres użytkowania napędu fiskalnego, a także wersję formatu danych. Ważne jest również, aby przedsiębiorca zwrócił uwagę na wymagania rosyjskiego ustawodawstwa - ustawy federalnej nr 54, przyjętej 22 maja 2003 r. (Klauzula 6, art. 4.1). Różnią się one: przedsiębiorcy korzystający z UTII mają prawo do obsługi dysku o „okresie trwałości” wynoszącym 36 miesięcy, a przedsiębiorcy łączący ogólny system z UTII muszą zmieniać dyski co 13 miesięcy.
- Zwróć uwagę na wersję formatu danych wybranej kasy. Od 1 stycznia 2019 r. Urządzenia w formacie 1.00 zostaną automatycznie wyrejestrowane. Tylko praca kas fiskalnych 1.05 zostanie uznana za legalną.
- Rejestracja urzędnika skarbowego w regionalnym oddziale służby podatkowej jest warunkiem wstępnym działania aparatu na mocy decyzji Plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego Ukrainy nr 16, przyjętego 31 lipca 2003 r. Jeśli przedsiębiorca, organizacja kontynuuje pracę przy niezarejestrowanej kasie, wówczas zgodnie z kodeksem wykroczeń administracyjnych (część 2, artykuł 14.5), grozi im grzywna w wysokości około 30 tysięcy rubli.
- Bardziej poprawne i łatwiejsze jest wybranie kasjera internetowego z gotowego rejestru Federalnej Służby Podatkowej. Eksperci zalecają pozostanie na takim urządzeniu, które ma podstawowe oprogramowanie (oprogramowanie) i dysk fiskalny. W takim przypadku tych komponentów nie trzeba kupować dodatkowo.
- Pożądane jest, aby urządzenie „umiejętnie” działało bez Internetu. Tutaj, przy niestabilnym połączeniu (lub jego braku), sprzedawca będzie miał możliwość sprawdzenia czeków. Gdy tylko połączenie zostanie przywrócone, takie urządzenie wyśle niezależnie do operatora Federalnej Służby Podatkowej dane dotyczące czeków wystawionych podczas awarii.
- Użytkownicy powinni również zastanowić się nad modelami z gotowymi podstawami do listy pozycji kontrolnych. Pomoże to zaoszczędzić czas - nie musisz ręcznie wprowadzać szczegółów.
Jeśli masz już kasjer online ...
Czy masz już kasę Shtrikh-M lub podobne urządzenie innego producenta? Uwaga:
- Jeśli korzystasz już z kasjera internetowego dla swojej firmy, zalecamy sprawdzenie wersji dysku fiskalnego. Jeśli jest to 1.0, problem jest łatwy do rozwiązania: skontaktuj się z twórcą urządzenia, aby przenieść CCP do 1.05. Jeśli zdołasz dokonać wymiany przed początkiem 2019 r., Nie będziesz musiał zmieniać dysku na nowy i ponownie rejestrować samej kasy.
- Online CCP, dyski fiskalne, przenośne kasy fiskalne powinny być naprawiane tylko w specjalistycznych centrach serwisowych zalecanych przez producentów sprzętu.
Ustaliliśmy, jak to się nazywa rejestrator fiskalny, jak to urządzenie działa. Doradzali również w sprawie jego nabycia, rejestracji i działania.
