Priame a priame predloženie sú odkazy jedného reťazca. Pre tých, ktorí si nie sú istí, či tieto výrazy správne používa, je užitočné prečítať si tento článok. Zaujímavé môžu byť aj opisy organizačných štruktúr. Koniec koncov, môžu byť porovnávané so zariadením pracovných tímov čitateľov.
terminológie
Pojmy „odovzdanie“ a „riadenie“, „vedenie“ spolu úzko súvisia. Sú tkané alebo pletené ako tvár a zlá strana. Jeden bez druhého nedáva zmysel, jednoducho neexistuje.
Podriadený je osoba, ktorá vykonáva príkazy a pokyny prijaté od svojho nadriadeného.
Vedúci - osoba, ktorá má právo dávať pokyny podriadeným.
Druhy podriadenosti
Existujú dva typy podriadenosti:
- Funkčné. Spravidla sa s tým stretávajú len zriedka. Medzi príklady patria odporúčania metodika, odborné poradenstvo, pokyny od hygienickej a epidemiologickej stanice, hasiča, správcu dane a zamestnanca jeho vlastného bezpečnostného oddelenia. Aj keď sú napríklad aktívni technológovia, ktorí doslova stoja za zamestnancom po celú zmenu.
- Organizačné, administratívne. V tomto prípade je podriadený úplne a neustále v ústrety svojim úradným povinnostiam. Každý krok sa riadi pokynmi organizačného (lineárneho) manažéra.
Štruktúra hierarchie služieb je dobre viditeľná pri zvažovaní manažérskych štruktúr. Kvôli prehľadnosti je potrebné zdôrazniť povinnosti vedúceho.
Úloha vodcu pri vykonávaní pracovného procesu
Funkcie šéfa sú rôzne a závisia od mnohých faktorov, ako napríklad:
- špecializácie;
- rozsah zodpovednosti;
- veľkosť tímu;
- pocit zodpovednosti za blaho podriadeného.
Spoločnými funkciami všetkých manažérov sú:
- zdokumentované alebo neoficiálne definované vedúce postavenie;
- zodpovednosť za disciplínu členov tímu, kvalita a včasnosť vykonanej práce;
- povinnosť rozdelenia funkcií medzi podriadených.
Tvorba štruktúry
Organizačná štruktúra spoločnosti je výstavba podniku a interakcia medzi jeho jednotlivými prvkami takým spôsobom, aby sa dosiahol úspech pri dosahovaní cieľa. V čase jeho výstavby sa posudzujú tieto charakteristiky:
- zoznam prác, ktoré organizácia bude musieť vykonať;
- počet zamestnancov a špecialistov na vykonávanie každého druhu činnosti;
- organizácia podávania správ;
- formy interakcie medzi rôznymi funkčnými skupinami.
Vytvorenie správnej organizačnej štruktúry je veľmi dôležité. Zlé zariadenie vedie k veľkým problémom:
- obsadenie zmätku;
- protichodné príkazy nadriadených na rovnakej úrovni;
- nedostatok funkčnej koordinácie;
- nedostatok dopytu po produktívnych nápadoch;
- pomalé rozhodovanie;
- napätie v tíme.
Druhy organizačných štruktúr
1. Hierarchické. Má skvelý príbeh. V súčasnosti je najvhodnejší pre polovojenské organizácie. nevýhody:
- zanedbávanie inovácií;
- nedostatok činnosti podriadených;
- izolácia fungovania každej jednotky;
- všetky informácie a sila sú sústredené vyššie.
Tento model je pevne zakorenený v dizajne spoločností na celom svete. Snažia sa toho zbaviť. V diagrame 1 sú priame a priame predloženia jasne viditeľné. Ľudia komunikujúci osobne bez sprostredkovateľov sú vyobrazení v súvislých riadkoch.
2. Horizontálne. Hierarchický vládca sa skrátil. Kľúčové pozície nie sú priamo podriadené riaditeľovi, ale podávajú správu skupine interagujúcich riaditeľov alebo akcionárov. Otvorte horizontálne spojenia. Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov. Ciele sa dosahujú oveľa rýchlejšie a ľahšie. Takéto zariadenie sa snaží vytvoriť väčšinu organizácií na planéte. Obzvlášť vhodný pre veľké spoločnosti. Dôležitými podmienkami pre efektívne fungovanie takéhoto systému sú:
- túžba zamestnancov pracovať nie z nutnosti, ale kvôli záujmu;
- prítomnosť osvedčených technológií na udržanie väzieb v tíme;
- voľný prístup k požadovaným informáciám a komunikácia s kolegami;
- demokratické zásady práce manažérov, ktorí sa starajú o svoju morálnu autoritu;
- existencia zamestnancov, ktorí sledujú zmeny v dopyte spotrebiteľov a spôsoby organizácie práce, rozvíjanie konštruktívnych nápadov na zlepšenie práce.
3. Samospráva. Tu sú všetci rovní. Spravidla neexistujú žiadne posty a vodcovstvo. Nikto nedáva úlohy. Pracovníci majú prístup k projektom, ktoré je potrebné dokončiť, a každý si vyberie úlohu podľa svojich predstáv. Pri realizácii vlastného projektu si sám nájde financovanie a prijme tím. nevýhody:
- psychologicky významnejší sú starší zamestnanci;
- môžu byť použité iba v malých tímoch;
- možné problémy so spoľahlivosťou a rozdelením príjmu;
- túžba jednotlivcov uľahčovať úlohy;
- nedostatočná koordinácia práce z dôvodu zlyhania komunikačných funkcií.
4. Matica. Do hierarchického systému sa zavádzajú koordinačné orgány zodpovedné za rýchlu interakciu horizontálnych funkčných blokov existujúcich v organizácii. Takáto modifikácia je vytvorená počas realizácie konkrétneho projektu. Pracovníci zamestnaní v programe sa zaoberajú rôznymi otázkami, pričom najmenej dvaja šéfovia sú v priamom podriadení a priame odovzdanie je vizuálne dočasne komprimované projektovému manažérovi. Funkčný vodca určuje úlohy, lineárne ich distribuuje.
klady:
- zvyšuje sa účinnosť interakcií;
- zahŕňajú sa funkční manažéri, ktorí sú kompetentnejší v konkrétnych záležitostiach;
- jednotky majú ekonomickú nezávislosť;
- využiť tímovú prácu.
nevýhody:
- je potrebné funkčné a organizačné vedenie na vysokej úrovni;
- potrebovať tím s komunikačnými schopnosťami;
- kľúčové otázky sa pomaly schvaľujú;
- možnosť konfliktov medzi týmito dvoma typmi vodcov, pokiaľ ide o používanie spoločných podriadených.
Okrem uvedených štruktúr už bolo vynájdených veľa organizačných štruktúr. Najdôležitejším bodom pri navrhovaní ktorýchkoľvek z nich je oddelenie výkonných a kontrolných orgánov. Schéma 2 zobrazuje pracovné miesta, ktorých pracovné miesta sa nachádzajú v obchode. Musia však byť priamo podriadení a priamo podriadené subjektom mimo výrobnej oblasti.
Komunikácia v organizácii
Na pracovisku musí osoba dobrovoľne alebo nedobrovoľne komunikovať so svojimi rovesníkmi na rovnakom mieste a so šéfom. Priame podriadenie zamestnanca úplne vyčerpáva všetky požiadavky a otázky, ktoré vzniknú počas pracovného procesu. Hoci je každý v schéme 1 vyšší ako zamestnanec, sú jeho priamymi nadriadenými, ich rozkazy sa odosielajú prostredníctvom okamžitého nadriadeného. Ak sa podriadenému podarí dostať schôdzku cez vedúceho najbližšieho šéfa k nadriadenému, pravdepodobne mu bude naznačené, že by mal pracovisku rozumieť. Na stretnutiach, zhromaždeniach a demonštráciách v máji je možné vidieť najvyššie (priame) vedenie. Toto je hlavný rozdiel medzi priamou a okamžitou podriadenosťou.
Viac o rozdieloch
Nepodobnosť priameho a okamžitého vedenia sa prejavuje v skutočnosti, že okamžitý šéf:
- zvyčajne nerieši materiálne problémy samotného podriadeného;
- Nemá rozhodujúci hlas pri formovaní podnikovej politiky;
- osobne pozná každého zo svojich podriadených;
- rozvíja malé podrobnosti o zadaní;
- každý zamestnanec zvyčajne má jedného;
- najbližší priamy šéf.
Dva horné odseky opisujú šéfa nižších úrovní v organizácii s dlhým hierarchickým rebríkom. Pokiaľ ide o šiesty odsek, ilustruje táto situácia: bezpečnostná služba je priamo a priamo podriadená generálnemu riaditeľovi.
Vedúci horných úrovní 1-3:
- zvážiť inovácie;
- riešiť materiálne problémy;
- môže zmeniť funkčnú orientáciu podniku;
- zabezpečiť rotáciu personálu a výber pracovníkov na vysokej úrovni riadenia.
Realita tohto rozdelenia závisí od veľkosti a štruktúry organizácie.
záver
Na prvý pohľad sa zdá, že priama organizačná podriadenosť v službe nemá vplyv na dobré životné podmienky a každodenné činnosti zamestnancov. Zastúpené účinky organizačnej štruktúry inštitúcie sú však nepopierateľné.
