Låt oss prata om en viktig enhet för en entreprenör. Låt oss se vad det är - en skatteregistrator. I fortsättningen av ämnet kommer vi att överväga vilken modul av kassautrustningen den anses vara, hur den skiljer sig från KKP och skattemyndigheten. Vi kommer också att ge rekommendationer för att välja den mest lämpliga modell av utrustning åt dig.
Vad är det här?
Vad är en finansiell registrator? Detta är en enhet som är utformad för att spara data om kontanttransaktioner för ytterligare verifiering av denna information av skattekontoret. Informationen jämförs med den som anges av entreprenören LLC vid rapportering av aktiviteter. Om uppgifterna avviker utförs omberäkning.
Konceptets breda och smala betydelse
Vad är en finansiell registrator? Vi ger också två definitioner av en enhet:
- I en bred mening: en hårdvarumodul för en kassamaskin som låter dig spela in information om betalningstransaktioner vid kassan. Det viktigaste här: kontroll över de belopp som konsumenterna betalade för en viss produkt eller tjänst.
- I snäv mening: en extern hårdvarumodul (oftast presenterad som en separat enhet), som är ansluten till ett kassaapparat för att spara data om de beräkningar som gjorts.
Typer av enheter
Och vi fortsätter att analysera vad det är - en skatteregistrator. Enheterna är indelade i två kategorier:
- Externa moduler som är anslutna till CCP (kassasystem).
- Inbyggda moduler. Baserat på namnet har tillverkaren redan placerat dem i kassaapparaten. Kontrollen i detta fall kommer att behandlas av enskilda moduler.
Som regel noterar användare att externa enheter är bättre än inbyggda i följande områden:
- Snabb behandling av betalningstransaktioner. Anledningen är att externa inspelare har sina egna datorelement.
- Självtryck av papperskontroller.
Ledande tillverkare
Enligt ryska lagar kan företagare och organisationer lagligen bedriva sin verksamhet endast de kontantbänkar som ingår i listan sammanställd av Federal Tax Service. Det inkluderar följande enhetstillverkare:
- Gnisten.
- "Pilot".
- "Evotor".
- "Trinity".
- Service Plus.
- "PP-Electro".
- "RP-System".
- Betala kiosk.
- "Micro".
- "Pioneer Engineering".
- Orion Utah Trade.
- "Mätaren."
- "Alfaprojekt".
- "Crystal Service Integration".
- "Kassör".
- Spark Service.
- "Atoll".
- "Datakassa-system."
- "Streckkod M".
- "Schetmash".
CCP och registrator
Kassa- och finansregistrator "Atol" - vilket är viktigare? Registraren är huvudkomponenten i CCV. Kassadisken kommer bara att komplettera den. Dagens skatteregistratorer ("Atol" och andra) idag kan anslutas till både datorer och mobila enheter.
Följaktligen kommer lagarna om CCV att "anpassas" till de tekniska egenskaperna och kapaciteten hos registratorer.Tidigare var deras alternativ EKLZ - skyddade elektroniska kontrollband. Men från 1 juli 2017 anses dessa enheter vara föråldrade. Kontantutrustning har blivit utrustad med skatteregistratorer. Deras största fördel: låter dig överföra data till skattekontoret online. Förmedlaren här kommer att vara operatören av skatteuppgifter.
Kassörs arbete enligt denna lag
Idag trädde de nya reglerna för att arbeta med kassaapparater i kraft. Säljaren måste fråga konsumenten vilken typ av kontroll den senare vill få: papper, elektronisk eller båda. Det måste komma ihåg att en papperskontroll måste tillhandahållas även om köparen inte begär det (enligt Federal Law nr 53 antagen 2003 - del 2, artikel 1.2). Ett undantag från regeln är endast onlinebutiker. Efter att ha bytt till kassaregister online har de behörighet att endast utfärda elektroniska checkar.
Hur skickar jag ett elektroniskt dokument (check) till köparen? Det kan skickas till en e-postadress, telefonnummer. För detta används ett program som läser QR-koder. I andra fall skickas kontrollen från det personliga kontot till OFD.
Det första alternativet som presenteras är bra när datainmatning är möjlig. Den andra - om det är möjligt att läsa tvådimensionella koder (närvaron av en lämplig skanner). Det senare - med verkligheten om tillgång till kassörens personliga konto.
Det vanliga schemat för arbete med kontantbänkar på nätet
Att ansluta en skatteregistrator är också möjligt för onlinekassaregistrer för virtuella butiker. Arbetsschemat här kommer att se ut som följande algoritm:
- Bildande av en check av en finansiell registrator.
- Spela in information om beräkningen till den finansiella enheten.
- Bearbeta den information som mottas av skatteenheten, överföra information till finansdataoperatören.
- Ta emot en check av en datoroperatör. Skickade en speciell signal till finansdisken som indikerar att kontrollen mottogs.
- Behandling av skatteoperatören av information, skicka den till skattekontoret.
- Skicka en elektronisk check av kassan till e-postadressen eller telefonnumret för konsumenten av produkten eller tjänsten.
Skillnader kör och registrator
Enheterna för skatteregistratören och skatteredskapen är helt olika samtalämnen. Ange skillnaden.
En finansiell enhet är ofta en av komponenterna i en inspelarenhet. Med andra ord, det är en analog till den en gång populära ECLZ. Den tar emot uppgifterna om ett kassakvitto, bearbetar dem på ett visst sätt och sedan undertecknar det med ett skatter. Vad är nästa? Kontrollera data och en skattemärke skickas av enheten till finansdataoperatören. Från den får enheten redan ett speciellt kvitto (även undertecknat med ett skyltmärke, men redan en operatör) och sparar informationen om kontrollen i dess minne.
Det viktigaste: enheter måste bytas ut mot nya när utgångsdatumet för skatteattributets nyckel löper ut. I de flesta fall är perioden begränsad till 13 månader, endast i sällsynta fall till 36 månader (för säljare i så kallade speciallägen). Så snart enhetens minne tar slut måste det ersättas med ett nytt. Om säljaren inte gör detta (information kommer inte längre att överföras till inspektionen) blockeras kassaapparatet enligt lag och butiken kan inte fungera.
En skatteregistrator med en inbyggd enhet kan förvandla valfri kassaregister till ett online-kassaregister. Det finns kassaapparater med skatteenheter redan i systemet.
Från 1 juli 2017 krävs IP-kassaregister i Ryssland att innehålla en sådan enhet. Speciellt för detta har många tillverkare utvecklat budgetmodeller för småföretag.
Registrarfel
Korrekt installation av skatteregistraren befriar enheten från fel? Det är inte bara henne. Enheten är vanligtvis utrustad med en felinspelare.I händelse av funktionsfel tänds denna indikator i rött och en kod skickas till operatören via programvaran. Denna typ av problem bestäms av denna kodning.
Felet kan relateras till både programmet och själva utrustningen. Vanliga exempel är följande:
- Enhetsfel (till exempel kassabord "Barcode-M") vid utskrift av kvitto.
- Mottagarskrivaren är inte ansluten (därför blir utskrift av dessa dokument omöjligt).
- Minne- eller skattelagringsfel.
- Komplexa systemfel.
Det vanligaste sättet att lösa problemet är att återställa utrustningen till fabriksinställningar. I vissa fall är det nödvändigt att kontrollera om kablarna är väl anslutna. Endast sällsynta problem kräver mer komplexa manipulationer, mästarens deltagande.
Tips för att köpa, registrera en enhet
Vi ger också expertråd till företagare, kommersiella organisationer:
- Från 1 juli 2017 är det nödvändigt att endast använda kontantbänkar på nätet i arbetet. Enligt principen för konventionella CCP: er behöver de inte servas tekniskt (Federal Law No. 54 of 05.22.2003).
- Online CCP: er väljs enligt anvisningarna från Federal Tax Service - MMV-20-20 / 33, publicerad den 3 april 2018. Om enheten inte uppfyller kraven i lagen får affärsmannen en böter på cirka 30 tusen rubel (kod för administrativa brott, del 4, artikel 14.5).
- Du bör definitivt kontrollera användningsperioden för den finansiella enheten och versionen av dataformatet. Det är också viktigt för en företagare att uppmärksamma kraven i den ryska lagstiftningen - Federal Law No. 54, antagen 22 maj 2003 (klausul 6, artikel 4.1). De är olika: företagare på UTII har rätt att driva enheten med en "hållbarhetstid" på 36 månader, och företagare som kombinerar den allmänna regimen och UTII måste byta enheter var 13: e månad.
- Var uppmärksam på dataformatsversionen av det valda kassaregistret. Från och med 1 januari 2019 avregistreras enheter i formatet 1.00 automatiskt. Endast arbetet med kassaregister 1.05 kommer att erkännas som lagligt.
- Registrering av skatteregistratören i skattetjänstens regionala filial är en förutsättning för drift av apparaten genom beslut av plenum från Ukrainas högsta skiljedomstol nr 16, antagen den 31 juli 2003. Om en entreprenör, organisationen fortsätter sitt arbete vid en oregistrerad kassadisk, får de enligt en kod för administrativa brott (del 2, artikel 14.5) en böter på cirka 30 tusen rubel.
- Det är mer korrekt och lättare att välja en kassör online från ett färdigt register från Federal Tax Service. Experter rekommenderar att du stannar på en sådan enhet, som levereras med grundläggande programvara (programvara) och en finansiell enhet. I detta fall behöver dessa komponenter inte köpas ytterligare.
- Det är önskvärt att enheten "skickligt" fungerar utan Internet. Här, med en instabil anslutning (eller dess frånvaro), kommer säljaren att ha möjlighet att stansa kontroller. Så snart anslutningen återställs skickar en sådan enhet oberoende till operatören av Federal Tax Service-uppgifter om kontroller som utfärdades under misslyckandet.
- Användare rekommenderas också att bo på modeller med färdiga baser för listan över checkobjekt. Detta sparar tid - du behöver inte ange informationen manuellt.
Om du redan har en online kassör ...
Har du redan en Shtrikh-M-kassadisk eller liknande enhet från en annan tillverkare? Observera följande:
- Om du redan använder onlinekassan för ditt företag rekommenderar vi att du kontrollerar versionen av dess finansiella enhet. Om detta är 1.0 är problemet enkelt att lösa: kontakta utvecklaren av enheten för att överföra CCP till 1.05. Om du lyckas göra en ersättning före början av 2019, behöver du inte byta enhet till en ny och omregistrera själva kassan.
- Online CCP: er, skattemässiga enheter, bärbara kassaapparater bör endast repareras i specialiserade servicecenter som rekommenderas av utrustningstillverkare.
Vi räknade ut vad som kallas en skatteregistrator, hur den här enheten fungerar. De gav också råd om förvärv, registrering och drift.
