Företagens arbete i många aspekter är relaterat till efterlevnaden av formaliteter. Detta gäller för olika verksamhetsområden. Men oftast är detta rapportering, som kan presenteras i ett stort antal sorter.
Hyra regelbundet typ av dokument till Federal Tax Service, Rosstat och andra myndigheter. Idag kommer vi att studera statistisk rapportering. Vilka är dess funktioner? För vilka typer av företag är det nödvändigt att tillhandahålla?
Funktioner i konceptet
Innan man talar om vad statistisk rapportering är, kommer det att vara användbart att studera klassificeringen av förfaranden av denna typ (den som utövas av ryska specialister). Vilka typer av rapportering finns det, utom statistik, och vad skiljer den främst från resten?
Rapportering är en av de viktigaste metoderna för redovisning.
Dess huvudsakliga kännetecken är generalisering av information om den ekonomiska situationen för ämnet ekonomisk aktivitet, liksom resultaten av dess entreprenörsverksamhet.
Som regel innebär rapportering att man fyller i specialformulär som föreskrivs i lag eller branschstandarder som återspeglar antal per period, till exempel efter vecka, månad, år.
Vanligtvis är rapportering inbyggd i ett system som bildas av indikatorer som är nära besläktade. Till exempel kombineras intäkter vanligtvis med siffror på beräknade skatter.
Vilka är de viktigaste typerna av rapportering? Tänk på denna fråga nedan.
statistisk
Denna rapportering är en uppsättning indikatorer med både kvantitativ och kvalitativ karaktär, som kännetecknar företagets aktivitet under en viss tidsperiod. Det används vanligtvis för att övervaka indikatorer på volymen av produkter (eller tjänster som tillhandahålls), kassaflöden, aspekter som återspeglar personalkomponenten.
Det statistiska rapporteringssystemet hos företaget kännetecknas först av skyldigheten, det är officiellt och de handlingar som hänför sig till det har rättslig kraft. Syftet med tillhandahållandet av relevant information är de statliga statistikmyndigheterna.
Operativ rapportering
Det kännetecknas av en relativt liten mängd antal och antalet indikatorer som återspeglas av dem. Det är främst utformat för att spåra företagets effektivitet inom specifika verksamhetsområden.
Skatt och redovisning
Den första innehåller siffror som återspeglar den beräknade och betalda skatten på grund av att företaget måste ta hänsyn till i enlighet med lagen.
Det andra är enligt många experter det mest omfattande alternativet för att kombinera information om företagets verksamhet i ett system.
Inkluderar information som speglar fastighetsaspekter, ekonomiska, ledande nyanser i företaget.
I många fall fastställer lagen formerna för statistisk rapportering (redovisning, operationell eller skatt). Relevanta rättsakter kan utfärdas av både statliga och kommunala myndigheter. Ibland upprättar företaget blanketter genom lokala beställningar.
Statligt och inhemskt
Rapporteringen är indelad i flera typer beroende på objektet, adressstrukturen för dess tillhandahållande. Det kan vara officiella avdelningar.Och i det här fallet samlas den statliga statistiska rapporteringen, som vi sa ovan.
Syftet med att tillhandahålla information kan också vara företagets interna struktur (till exempel analysavdelningen). Dessutom är arten av den reflekterade informationen annorlunda.
Det är helt möjligt att det här är samma statistiska rapportering, men i andra former som skiljer sig från de som föreskrivs i lagarna (bekvämare för intern analys).
Rapportering, även om vi inte talar om några lagstadgade skyldigheter att lämna det till myndigheter, är alltid användbart för företag. Den innehåller siffror som kan prata om effektiviteten hos interna företagsenheter, vilket speglar hur företaget växer.
Tidpunkten
En annan grund för klassificeringen av uttalanden är timing. Som regel återspeglar de företagets resultat under en dag, månad, kvartal, år. I vissa fall - i en vecka, ett decennium. Statistisk rapportering, och i vissa fall operativ rapportering, upprättad flera gånger inom samma år, kallas vanligen aktuell. När det gäller redovisning benämns det i detta fall som mellanliggande.
komplexitet
Rapportering kan också klassificeras utifrån djupet på den information som visas och dess komplexitet. I detta fall är den indelad i primär och konsoliderad. I de flesta fall återspeglar dock den andra typen av rapportering summan i siffror för den av den första sorten. I grund och botten är uppdelningen i de två angivna typerna typisk för förfaranden som återspeglar företagets redovisningsaspekter.
klassificering
Tänk på huvudtyperna för statistisk rapportering. I rysk övning finns det två av dem. Det finns den så kallade standardstatistiska rapporteringen, och den är specialiserad. Både det och en annan tillhandahålls som regel i avdelningar inom gränserna för ett enhetligt system. Ur dokumentationssynpunkt ser alla typer av statistisk rapportering ofta ut som former som upprättats enligt de standarder som definieras i lag. Tänk på vad de är.
Huvudformer
Statistiska rapporteringsformer utvecklas och publiceras inom ramen för rättsakter från två avdelningar - Ryska federationens finansministerium och statliga statistikutskottet. Förutom sådana exempeldokument publiceras vanligtvis instruktioner för korrekt fyllning. Teknologiskt kan dokument vara både pappers- och elektroniska. Vilka är de vanligaste formerna i rysk praxis avsedda för inlämnande till statliga statistikorgan?
I vissa fall är storleken på företaget viktig. I synnerhet faller många ryska företag i denna kategori som ett "litet företag". I detta fall måste organisationens ledning skicka information till statistikmyndigheterna som återspeglar information om de viktigaste resultatindikatorerna.
Lämpligt formulär ska fyllas i på en kumulativ basis. Det måste levereras kvartalsvis senast den 29: e dagen i månaden som följer rapporteringsperioden. Huvuddokumentet med hjälp av vilka statistiska rapporter lämnas in för små och medelstora företag är formulär nr PM (med förbehåll för justeringar i enlighet med Rosstat order nr 470, som godkändes 29 augusti 2012).
Är det obligatoriskt att lämna in rapporter?
Samspelet mellan företag och Rosstat kännetecknas av ett intressant drag. Faktum är att statlig statistisk rapportering inte är obligatorisk för alla företag. Som regel väljer avdelningen vissa områden utifrån fastställda kriterier som godkänns årligen. Informationen till Federal State Statistics Service är dock obligatorisk om en begäran tas emot från avdelningen. Vi kommer att prata om ansvarsmekanismer angående detta förfarande lite senare.
Vilka andra former av statlig statistisk rapportering finns det? Bland dessa kan noteras dokument nr P-1.Det återspeglar information om produktionen, liksom överföring av varor eller tjänster. De hyrs främst ut till organisationer vars genomsnittliga antal anställda under året är mer än 15 personer. Indikatorer för statistisk rapportering på detta formulär återspeglas för månaden.
Ett annat vanligt dokument är nr P-3. Det innehåller information om företagets ekonomiska skick. Liksom i det föregående formuläret innebär det att man fyller i statistisk rapportering inkluderar månatliga indikatorer, men med ett kumulativt totalbelopp.
En annan vanlig form är nr P-4. Den registrerar information om personal och lön. Information återspeglas kvartalsvis med en kumulativ summa.
Det kan finnas många former
Det finns också olika typer av universella rapporteringsformer för små företag, i vilka indikatorer för deras produktionsverksamhet bör återspeglas. I vissa fall utfärdas inte bara former av det federala formatet utan också för kommunala standarder. Vanligtvis händer detta när uppgiften är att göra en vetenskaplig studie om ämnet för affärsutveckling eller att analysera situationen i någon bransch.
Rosstat publicerar, som analytiker noterar, ofta nya former av statistisk rapportering. Det är känt att till exempel i enlighet med ett av de statliga programmen bör rapporteringsformerna som används i Ryssland anpassas till internationella statistiska standarder. Det är möjligt att övergången till sådan kommer att realiseras snart. Det är viktigt för affärsmän att inte missa detta ögonblick.
Därför bör företag som ingår i urvalet se till att deras struktur är relevant innan dokumenten fylls i. Det är användbart att veta att alla typer av formulär i fråga kallas statistiska rapporteringsformulär. Så här ska du ange en sökfråga på Internet eller i katalogen för det juridiska referenssystemet för att ladda ner de senaste versionerna av dokument.
Och om du inte skickar in rapporter?
Det faktum att Rosstat inte kräver rapportering från alla organisationer, utan endast från ett urval, betyder inte att tillhandahållandet av information av denna typ är någon formell eller handling som inte är obligatorisk. Det finns en särskild lag som definierar företagens ansvar för den snabba tillhandahållandet av information som avdelningen begär.
Organisationens statistiska rapportering är ett obligatoriskt förfarande. Om företaget vägrar att lämna information till Rosstat, kommer det att få en juridisk straff av administrativ karaktär. Det kan vara böter eller varning.
Ett viktigt kriterium för en procedur som statistisk rapportering är tidpunkten. Om företaget överförde informationen till Federal State Statistics Service, eftersom det var sent på avvecklingsdatumet med mer än en dag, kan detta betraktas som underlåtenhet att tillhandahålla lämpliga blanketter. Resultatet är samma straff eller varning.
Veracitet av data
Det är också viktigt att veta det statistiska företagsrapportering måste återspegla tillförlitlig information. Det är oacceptabelt att snedvrida information. Det statistiska rapporteringssystemet vid företaget bör byggas på ett sådant sätt att de uppgifter som tillhandahålls till de officiella avdelningarna genomgår en noggrann kontroll av tillförlitlighet.
Ett av villkoren för att verifiera informationen som skickas till Rosstat är skyldigheten (enligt lagens relevanta normer) att överföra statliga strukturer tillsammans med standardformulär och beståndsdokument. Informationen därifrån används för att tilldela en speciell typ av koder och för att inkludera information om företaget i ett enda register över företag som kontrolleras av avdelningen.
Om företaget är omorganiserat eller likviderat, men det finns ett krav på rapportering, är det nödvändigt att lämna in dokument till Rosstat för perioden medan företaget var i sin tidigare status. Dessutom kan byrån begära förordningar som återspeglar omständigheten av omorganisation eller likvidation för att göra justeringar av det enskilda registret.
Varför rapporterar Rosstat?
I själva verket, för vilket syfte samlar Rosstat in statistik från företag? Varför behöver staten denna information?
Institutionens huvuduppgift är att övervaka dynamiken i den ekonomiska utvecklingen, tempo i industriproduktionen och tillhandahållandet av tjänster. Utvärdera hur enskilda städer och regioner utvecklas, studera beroendena för affärsframgångar på äganderätten till företag i olika branscher och jämföra resultat hos offentliga och privata företag.
Bland de mest populära typerna av konsoliderad information som Rosstat samlar in är den genomsnittliga lönen (beräknad). Vissa experter kallar det en av de makroekonomiska indikatorerna. Vissa analytiker tror att den information som samlas in av avdelningen med statistiska rapporter från företag är ett av verktygen för att beräkna Rysslands BNP och andra viktiga indikatorer på landets ekonomi.
