นายทะเบียนการคลัง: อะไรคืออุปกรณ์การตั้งค่าและการลงทะเบียน

พูดคุยเกี่ยวกับอุปกรณ์สำคัญสำหรับผู้ประกอบการ มาดูกันว่ามันคืออะไร - นายทะเบียนการคลัง ในการต่อเนื่องของหัวข้อเราจะพิจารณาโมดูลของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่พิจารณาว่าแตกต่างจาก CCP และไดรฟ์ทางการเงินอย่างไร นอกจากนี้เรายังจะให้คำแนะนำในการเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

นี่อะไรน่ะ?

นายทะเบียนการคลังคืออะไร นี่คืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลในการทำธุรกรรมเงินสดสำหรับการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมโดยสำนักงานสรรพากร ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับที่ระบุโดยผู้ประกอบการ, LLC ในการรายงานกิจกรรม หากข้อมูลเบี่ยงเบนไปจะมีการคำนวณใหม่

ความหมายกว้างและแคบของแนวคิด

นายทะเบียนการคลังคืออะไร เราให้คำจำกัดความสองข้อของอุปกรณ์:

• ในความหมายกว้าง: โมดูลฮาร์ดแวร์ของเครื่องบันทึกเงินสดที่ให้คุณบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระเงินที่ทำเมื่อเช็คเอาต์ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่นี่: การควบคุมจำนวนเงินที่ผู้บริโภคจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ
• ในความหมายที่แคบ: โมดูลฮาร์ดแวร์ภายนอก (ส่วนใหญ่มักจะนำเสนอเป็นอุปกรณ์แยกต่างหาก) ซึ่งเชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อบันทึกข้อมูลในการคำนวณ

ประเภทของอุปกรณ์

และเราทำการวิเคราะห์ต่อไปว่ามันคืออะไร - นายทะเบียนการคลัง อุปกรณ์แบ่งออกเป็นสองประเภท:

• โมดูลภายนอกที่เชื่อมต่อกับ CCP (เทคโนโลยีการลงทะเบียนเงินสด)
• โมดูลในตัว ตามชื่อผู้ผลิตได้วางไว้ในอุปกรณ์บันทึกเงินสด การตรวจสอบในกรณีนี้จะดำเนินการโดยแต่ละโมดูล

ตามกฎแล้วผู้ใช้ทราบว่าอุปกรณ์ภายนอกดีกว่าในตัวในพื้นที่ต่อไปนี้:

• การประมวลผลธุรกรรมการชำระเงินที่รวดเร็ว เหตุผลคือเครื่องบันทึกภายนอกมีองค์ประกอบการคำนวณของตัวเอง
• การตรวจสอบกระดาษด้วยตนเอง

ผู้ผลิตชั้นนำ

ภายใต้กฎหมายของรัสเซียผู้ประกอบการและองค์กรสามารถดำเนินงานตามกฎหมายในกิจกรรมของพวกเขาเฉพาะโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่รวมอยู่ในรายการที่รวบรวมโดย Federal Tax Service มันรวมถึงผู้ผลิตอุปกรณ์ต่อไปนี้:

• จุดประกาย
• "นักบิน"
• "Evotor"
• "Trinity."
• เซอร์วิสพลัส
• "PP-Electro"
• "RP-System"
• จุดชำระเงิน
• "Microtech"
• "ไพโอเนียร์วิศวกรรม"
• Orion Utah Trade
• "เครื่องวัด"
• "โครงการอัลฟ่า"
• "การรวมบริการแบบ Crystal"
• "เจ้าพนักงาน"
• บริการ Spark
• "Atoll"
• "ระบบเงินสดคอมพิวเตอร์"
• "บาร์โค้ด M"
• "Schetmash"

CCP และนายทะเบียน

เครื่องบันทึกเงินสดและนายทะเบียนการคลัง "Atol" - ไหนสำคัญกว่ากัน? นายทะเบียนเป็นองค์ประกอบหลักของ CCV โต๊ะเงินสดจะเติมเต็มมันเท่านั้น ผู้รับจดทะเบียนการคลังสมัยใหม่ ("Atol" และอื่น ๆ ) สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาได้แล้ววันนี้

ดังนั้นกฎหมายเกี่ยวกับ CCV จะถูก“ ปรับ” ตามลักษณะทางเทคนิคและความสามารถของผู้รับจดทะเบียนก่อนหน้านี้ทางเลือกของพวกเขาคือ EKLZ - เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการปกป้อง แต่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 อุปกรณ์เหล่านี้ถือว่าล้าสมัย อุปกรณ์เงินสดได้กลายเป็นอุปกรณ์ที่มีนายทะเบียนการคลัง ข้อได้เปรียบหลักของพวกเขา: ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรออนไลน์ คนกลางที่นี่จะเป็นผู้ดำเนินการด้านข้อมูลทางการเงิน

งานของแคชเชียร์ตามกฎหมายนี้

วันนี้กฎใหม่สำหรับการทำงานกับอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดมีผลบังคับใช้ ผู้ขายจะต้องถามผู้บริโภคว่าต้องการรับเช็คประเภทใด: กระดาษอิเล็กทรอนิกส์หรือทั้งสองอย่าง จะต้องจำไว้ว่าจะต้องมีการตรวจสอบกระดาษแม้ในขณะที่ผู้ซื้อไม่ขอมัน (ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 53 นำมาใช้ในปี 2003 - ส่วนที่ 2, บทความ 1.2) ข้อยกเว้นกฎจะเป็นเพียงร้านค้าออนไลน์ หลังจากเปลี่ยนเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พวกเขาจะได้รับอนุญาตให้ออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

จะส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช็ค) ไปยังผู้ซื้อได้อย่างไร มันสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ สำหรับสิ่งนี้โปรแกรมที่อ่านรหัส QR ได้ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จ ในกรณีอื่น ๆ เช็คจะถูกส่งจากบัญชีส่วนตัวไปยัง OFD

ตัวเลือกแรกที่นำเสนอนั้นดีเมื่อป้อนข้อมูลเป็นไปได้ ที่สอง - หากเป็นไปได้ที่จะอ่านรหัสสองมิติ (การปรากฏตัวของสแกนเนอร์ที่เหมาะสม) หลัง - ด้วยความเป็นจริงของการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของแคชเชียร์

รูปแบบมาตรฐานของการทำงานของโต๊ะเงินสดออนไลน์

การเชื่อมต่อนายทะเบียนทางการเงินตามลำดับเป็นไปได้สำหรับการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ของร้านค้าเสมือนจริง ชุดรูปแบบของการทำงานที่นี่จะมีลักษณะเหมือนอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. การจัดทำเช็คโดยนายทะเบียนการคลัง
2. บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณลงในไดรฟ์บัญชี
3. การประมวลผลข้อมูลที่ไดรฟ์การคลังได้รับโอนข้อมูลไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
4. การรับเช็คโดยผู้ดำเนินการด้านข้อมูล ส่งสัญญาณพิเศษไปยังไดรฟ์การคลังเพื่อระบุว่าได้รับเช็คแล้ว
5. ประมวลผลโดยผู้ดำเนินการทางการเงินของข้อมูลส่งไปยังสำนักงานสรรพากร
6. ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์โดยแคชเชียร์ไปยังที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ไดรฟ์ที่แตกต่างและนายทะเบียน

อุปกรณ์ของนายทะเบียนการคลังและไดรฟ์การคลังนั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในเรื่องของการสนทนา แสดงถึงความแตกต่าง

ไดรฟ์ทางการเงินมักจะเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของอุปกรณ์บันทึก มันเป็นอะนาล็อกของ ECLZ ที่ได้รับความนิยมอีกครั้ง ได้รับข้อมูลของการรับเงินสดประมวลผลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งแล้วเซ็นชื่อด้วยสัญญาณการคลัง ถัดไปคืออะไร ตรวจสอบข้อมูลและแท็กการคลังจะถูกส่งโดยอุปกรณ์ไปยังผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน จากนั้นไดรฟ์จะได้รับใบเสร็จพิเศษ (เซ็นชื่อด้วยเครื่องหมายทางการเงิน แต่เป็นผู้ดำเนินการอยู่แล้ว) และบันทึกข้อมูลในการตรวจสอบในหน่วยความจำ

สิ่งสำคัญที่สุด: ต้องเปลี่ยนไดรฟ์ใหม่เป็นวันหมดอายุของคีย์แอตทริบิวต์ทางการเงินหมดอายุ ในกรณีส่วนใหญ่ระยะเวลาถูก จำกัด ไว้ที่ 13 เดือนเฉพาะในกรณีที่หายากถึง 36 เดือน (สำหรับผู้ขายในโหมดพิเศษที่เรียกว่า) ทันทีที่หน่วยความจำของอุปกรณ์หมดจะต้องถูกแทนที่ด้วยหน่วยความจำใหม่ หากผู้ขายไม่ทำเช่นนี้ (ข้อมูลจะไม่ถูกโอนไปยังการตรวจสอบอีกต่อไป) จากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อกตามกฎหมายและร้านค้าไม่สามารถทำงานได้

นายทะเบียนการคลังที่มีไดรฟ์ในตัวสามารถเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ มีการลงทะเบียนเงินสดที่มีไดรฟ์ทางการเงินอยู่ในระบบอยู่แล้ว

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 การลงทะเบียนเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องมีไดรฟ์ดังกล่าว ผู้ผลิตหลายรายได้พัฒนาแบบจำลองงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อผิดพลาดของนายทะเบียน

การตั้งค่าที่ถูกต้องของนายทะเบียนการคลังทำให้อุปกรณ์ปราศจากข้อผิดพลาด? มันไม่ใช่แค่เธอ อุปกรณ์มักจะติดตั้งตัวบันทึกข้อผิดพลาดในกรณีที่เกิดความผิดปกติไฟแสดงสถานะนี้จะติดสว่างเป็นสีแดงและรหัสจะถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงานผ่านทางซอฟต์แวร์ ปัญหาประเภทนี้ถูกกำหนดโดยรหัสลับนี้

ข้อผิดพลาดอาจเกี่ยวข้องกับทั้งโปรแกรมและอุปกรณ์เอง ตัวอย่างทั่วไปมีดังนี้:

• ข้อผิดพลาดของอุปกรณ์ (ตัวอย่างเช่นโต๊ะเงินสด "บาร์โค้ด -M") เมื่อพิมพ์ใบเสร็จ
• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จไม่ได้เชื่อมต่อ (ดังนั้นการพิมพ์เอกสารเหล่านี้จึงเป็นไปไม่ได้)
• หน่วยความจำหรือข้อผิดพลาดที่เก็บข้อมูลทางการเงิน
• ข้อผิดพลาดของระบบที่ซับซ้อน

วิธีที่พบมากที่สุดในการแก้ปัญหาคือการรีเซ็ตอุปกรณ์เป็นการตั้งค่าจากโรงงาน ในบางกรณีจำเป็นต้องตรวจสอบว่าสายเคเบิลเชื่อมต่ออย่างดีหรือไม่ เฉพาะปัญหาที่หายากต้องมีการจัดการที่ซับซ้อนมากขึ้นการมีส่วนร่วมของเจ้านาย

เคล็ดลับสำหรับการซื้อการลงทะเบียนอุปกรณ์

เรายังให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญแก่ผู้ประกอบการองค์กรการค้า:

1. ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 มีความจำเป็นต้องใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ในการทำงาน ตามหลักการของ CCP แบบดั้งเดิมพวกเขาไม่จำเป็นต้องรับบริการทางเทคโนโลยี (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 จาก 05.22.2003)
2. CCP ออนไลน์ถูกเลือกตามคำแนะนำของ Federal Tax Service - MMV-20-20 / 33 เผยแพร่เมื่อวันที่ 3 เมษายน 2018 หากอุปกรณ์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายนักธุรกิจต้องเผชิญกับค่าปรับประมาณ 30,000 รูเบิล (รหัสความผิดเกี่ยวกับการบริหารส่วนที่ 4 บทความที่ 14.5)
3. คุณควรตรวจสอบระยะเวลาการใช้ไดรฟ์การคลังอย่างแน่นอนรวมถึงรุ่นของรูปแบบข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่จะต้องใส่ใจกับข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย - กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54, นำมาใช้เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2003 (ข้อ 6, ข้อ 4.1) ผู้ประกอบการใน UTII มีสิทธิ์ใช้งานไดรฟ์ที่มี "อายุการเก็บ" 36 เดือนและผู้ประกอบการที่รวมระบอบการปกครองทั่วไปและ UTII จะต้องเปลี่ยนไดรฟ์ทุก ๆ 13 เดือน
4. ให้ความสนใจกับรุ่นรูปแบบข้อมูลของเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือก ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 อุปกรณ์ในรูปแบบ 1.00 จะถูกลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ เฉพาะงานที่ลงทะเบียนเงินสด 1.05 เท่านั้นที่จะได้รับการยอมรับว่าถูกกฎหมาย
5. การลงทะเบียนของนายทะเบียนการคลังในสาขาภูมิภาคของบริการภาษีเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของอุปกรณ์โดยการตัดสินใจของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการศาลฎีกาของประเทศยูเครนฉบับที่ 16, นำมาใช้เมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2003 หากผู้ประกอบการองค์กรยังคงทำงานอยู่ที่โต๊ะเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนภายใต้ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง (ตอนที่ 2 ข้อ 14.5) พวกเขาเผชิญกับค่าปรับประมาณ 30,000 รูเบิล
6. มันถูกต้องและง่ายกว่าในการเลือกแคชเชียร์ออนไลน์จากทะเบียนภาษีของรัฐบาลกลาง ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้อุปกรณ์ดังกล่าวซึ่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์พื้นฐาน (ซอฟต์แวร์) และไดรฟ์การคลัง ในกรณีนี้ส่วนประกอบเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องซื้อเพิ่มเติม
7. เป็นที่พึงปรารถนาว่าอุปกรณ์ "ชำนาญ" ทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ที่นี่ด้วยการเชื่อมต่อที่ไม่เสถียร (หรือขาด) ผู้ขายจะมีโอกาสเจาะเช็ค ทันทีที่การเชื่อมต่อได้รับการเรียกคืนอุปกรณ์ดังกล่าวจะส่งไปยังผู้ให้บริการข้อมูลภาษีของรัฐบาลกลางอย่างอิสระเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ออกให้ในระหว่างการล้มเหลว
8. ผู้ใช้ควรอยู่ในรุ่นที่มีฐานพร้อมทำรายการตรวจสอบ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลา - คุณไม่ต้องป้อนรายละเอียดด้วยตนเอง

หากคุณมีแคชเชียร์ออนไลน์อยู่แล้ว ...

คุณมีโต๊ะเงินสดของ Shtrikh-M หรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันจากผู้ผลิตรายอื่นหรือไม่? โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

1. หากคุณใช้แคชเชียร์ออนไลน์สำหรับธุรกิจของคุณอยู่แล้วเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบรุ่นของไดรฟ์ทางการเงิน หากนี่คือ 1.0 แสดงว่าปัญหาง่ายต่อการแก้ไข: ติดต่อผู้พัฒนาอุปกรณ์เพื่อถ่ายโอน CCP ไปที่ 1.05 หากคุณจัดการเพื่อทดแทนก่อนต้นปี 2562 คุณจะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไดรฟ์เป็นไดรฟ์ใหม่และลงทะเบียนโต๊ะเงินสดอีกครั้ง
2. CCP ออนไลน์ไดรฟ์ทางการเงินการลงทะเบียนเงินสดแบบพกพาควรได้รับการซ่อมแซมเฉพาะในศูนย์บริการเฉพาะที่แนะนำโดยผู้ผลิตอุปกรณ์

เราพบสิ่งที่เรียกว่านายทะเบียนการคลังว่าอุปกรณ์นี้ทำงานอย่างไร พวกเขายังให้คำแนะนำเกี่ยวกับการซื้อการลงทะเบียนและการดำเนินงาน