Od roku 2014 dochází v Rusku k postupnému přechodu na novou generaci CCTV schopného připojení k internetu. Poté experiment s elektronickými pokladnami ovlivnil pouze Moskvu, Kaluga a Tatarstán. Bylo uznáno jako úspěšné, a proto v roce 2016 Státní duma změnila federální zákon č. 54 o používání KKT v Ruské federaci. Jedná se zejména o postupné zavedení nových registračních pokladen do podnikatelské činnosti.
Funkce online vstupenek
Pokladny, elektronické váhy, bankovní vybavení se liší v principu fungování. Online pokladny fungují jinak než KKT s fiskálními disky. Elektronické pokladny odesílají prostřednictvím internetu informace o každém prodeji, poskytování služeb v reálném čase na servery Federální daňové služby. To se děje prostřednictvím zprostředkovatele - OFD (fiskální datový operátor).
Po obdržení nových informací musí zprostředkovatel zaslat podnikateli potvrzení, že transakční data byla přijata a že šeku byl přidělen fiskální atribut. Bez takového potvrzení nebude kontrola vygenerována. OFD dále předává informace o platbě přímo federální daňové službě. Tam jsou tato data shromažďována a syntetizována ve zvláštním úložišti.
Na žádost kupujícího (v případě, že zanechá své údaje) pomocí online pokladny je možné mu zaslat elektronický šek.
Varianty zařízení
Všechny online pokladny lze rozdělit do dvou tříd:
- Samostatný. Vyznačují se tím, že taková zařízení mohou nezávisle porazit kontroly. Pro práci nemusí být připojeny k pokladně nebo k počítači. Některé z těchto pokladen nemusí být neustále připojeny k síti - jsou schopny pracovat se zabudovanou baterií. Zařízení má také komunikační modul pro přenos informací fiskálnímu datovému operátorovi.
- Chytré terminály. Tablet nebo chytrý telefon kombinované v jednom pouzdru s fiskální tiskárnou. Na zařízení je nainstalován speciální software pokladny, který řídí tvorbu fiskální dokumentace.
Úvod do inovací
Taková elektronická zařízení, která přenášejí data federální daňové službě přes internet, byla úspěšně používána od července 2017. Ale došlo k selhání softwaru, které okamžitě zablokovalo práci milionů prodejců. Počet uživatelů elektronických registračních pokladen brzy (od července 2019) dosáhne 3,5 milionu.
Patří sem také podnikatelé, kteří dnes poskytují služby obyvatelstvu pomocí BSO (přísné formuláře pro podávání zpráv). Od začátku července 2019 budou nuceni k vydávání těchto formulářů používat automatizované systémy. Posledně jmenované jsou také uznávány CCV. Zajistí výrobce takových zařízení, fiskální provozovatelé dat, hladký provoz všech těchto zařízení - jeden z naléhavých problémů dneška.
Podle nejmodernějších požadavků musí mít elektronické pokladny v Rusku následující vlastnosti:
- Přenos dat o nákupu CRF online.
- Vytvářejte elektronické kontroly pro zákazníky a kupující.
- Zajistěte tisk fiskálních informací.
Načasování změn
V Rusku byly postupně zavedeny elektronické registrační pokladny. V současné době podnikatelé čekají na poslední fázi zavedení nové ústřední protistrany.
Budeme sledovat chronologii zavedení elektronických registračních pokladen:
- 01.01.2017. Prodejci na OSNO, USN, ESHN.
- 07/01/2018.Podnikatelé v daňových režimech PSN a UTII, kteří mají pracovníky v oblasti stravování a obchodu.
- 07/01/2019. Podnikatelé, kteří nemají zaměstnance na PSN a UTII pracující v oblasti stravování a obchodu. Kromě nich, IP v jakémkoli režimu, poskytování služeb obyvatelstvu.
Kdo je osvobozen?
Řada podnikatelů a organizací je při vypořádání se spotřebiteli a zákazníky osvobozena od připojení elektronických registračních pokladen. Tento seznam je normalizován podle čl. 2 Federální zákon č. 54 (2003).
Elektronické registrační pokladny nelze použít při provádění následujících činností:
- Prodej novin, časopisů a jiných tiskovin v kioskech. Ale pouze za podmínky, že tyto výrobky tvoří alespoň polovinu celkového obratu.
- Prodej různých cenných papírů.
- Prodej kupónů, jízdenek na cestování ve veřejné dopravě (s ohledem na skutečnost, že k tomu dochází v prostoru pro cestující).
- Stravovací služby pro pracovníky ve vzdělávacích institucích (pouze během školení).
- Obchod na veletrzích a trzích, výstavní centra. Výjimkou jsou pavilony, stany, kiosky, obchody, kontejnery, autosalony. Tato výjimka se nevztahuje na zvláštní seznam potravinářských výrobků schválený ruskou vládou.
- Prodej nealko nápojů pro stáčení, zmrzlina.
- Prodej na stáčení mléka, kvasu, rostlinného oleje, petroleje z tankerů, živých ryb.
- Sezónní prodej ovoce, zeleniny, melounů na troskách.
- Distribuovaný obchod s potravinářskými i nepotravinovými výrobky (kromě těch, které vyžadují určité podmínky prodeje a skladování).
- Příjem šrotu a skleněných obalů z obyvatelstva. Výjimka: drahé kovy a kameny, kovový šrot.
- Prodej výrobků uměleckých řemesel. Ale pouze výrobcem.
- Zbarvení a opravy obuvi.
- Opravy, výroba klíčů a jiné kovové galanterie.
- Řezání dřeva, orba zahrad.
- Služby péče, dohledu nad dětmi, staršími, zdravotně postiženými, vážně nemocnými lidmi.
- Porterage služby poskytované v přístavech a vlakových stanicích.
- Pronájem bydlení, pokud je majetkem podnikatele.
- Lékárna se nachází v přírodě.
Výjimečné případy
Elektronické registrační pokladny také nemohou používat jednotliví podnikatelé a organizace provádějící vypořádání v těžko přístupných nebo odlehlých oblastech. Tato osídlení by však měla být uvedena v seznamu, který je schválen místními úřady daného regionu.
Podle vyhlášky Ministerstva komunikací Ruské federace č. 616 (2016) je povoleno používat CCP ve starém stylu namísto nových elektronických registračních pokladen v osadách s populací až 10 tisíc lidí.
Tyto výjimky a výjimky se však nevztahují na podnikatele, kteří obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani, pro výpočet používají automatická zařízení (prodejní automaty).
Hotovostní platby bez použití CCP jsou poskytovány za prodej náboženských předmětů, poskytování náboženských služeb a prodej náboženské literatury.
Náklady
Jaká je cena elektronické pokladny? Náklady na pořízení nového zařízení se pohybují od 25 tisíc. Kromě toho existuje možnost upgradovat stávající pokladnu instalací fiskálního doplňku a nového softwaru na něm. To bude stát asi 10-15 tisíc rublů.
Nemyslete si však, že záležitost bude omezena na náklady na pořízení nebo upgrade pokladny. Je nezbytné zahrnout měsíční platby za služby provozovatele internetu, provozovatele fiskálních údajů, do odhadu nákladů. OFD je vybrán pouze z oficiálního seznamu.
Nejnižší sazby za první rok jsou nejméně 3 000 rublů. Následně se náklady na takové služby pouze zvýší. Bude to asi 12 000 rublů ročně. Náklady budou ovlivněny počtem pokladen, ke kterým se podnikatel připojí.
Další zpronevěra je registrace elektronické pokladny u Federální daňové služby. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout. První je prostřednictvím CRF. To jsou 2 - 3 000 rublů. Můžete to také provést přímo na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Toto je bezplatný postup. Ale pouze pokud máte elektronický podpis.
Co je to EDS?
Potřebuji elektronický digitální podpis pro pokladnu? Nejprve se rozhodněte, co to je.
EDS je upraveno federálním zákonem o elektronických podpisech č. 63 (2011). To znamená dvě odrůdy - jednoduché a vylepšené. Pro druhé jmenované byly zavedeny dvě podkategorie - kvalifikované a nekvalifikované.
Při přípravě primární účetní dokumentace se používají jednoduché a nekvalifikované digitální podpisy. Pokud jde o faktury, daňové hlášení, lze ve vztahu k nim použít pouze vylepšený kvalifikovaný podpis.
Tyto podpisy jsou potvrzeny příslušným certifikátem od akreditovaného Řídícího centra. Dokumenty obsahující digitální podpisy jsou srovnávány s papírovými protějšky se „živými“ podpisy. EDS má právní význam, rovná se vlastnoručnímu podpisu.
EDS a online pokladny
Zjistíme, zda je pro registrační pokladny zapotřebí elektronický podpis. Ano, protože dohoda s OFD o předávání fiskálních údajů Federální daňové službě by měla být ověřena elektronickým digitálním podpisem. Je vypracován na IP, v čele organizace nebo v zastoupení.
Podpis vám umožní zaregistrovat online pokladnu během několika minut. S jeho pomocí můžete také podepsat na svém osobním účtu elektronické ústřední strany následující dokumentaci:
- Žádosti o registraci a opětovnou registraci online registračních pokladen.
- Žádosti o zrušení registrace pokladny.
- Hlášení o uzavření fiskálního úložiště.
- Zprávy o změně parametrů při registraci elektronických registračních pokladen.
Většina pokladen by měla zavést elektronické registrační pokladny od 1. července 2019.
Prověřili jsme vlastnosti, odrůdy, náklady na tuto techniku, možnost použití EDS.
