V obchodním styku často vznikají situace, kdy jsou protistrany povinny sladit vypořádání smluvních závazků. Kromě kontrolní funkce může být taková operace důležitým argumentem při prosazování práv věřitele.
Jaký dokument se používá k sladění plateb
Ověření narovnání lze provést na základě zvláštní dohody nebo u všech závazků v komplexu. Odsouhlasení vzájemných plateb je stanoveno podle potřeby, povinnost pravidelně provádět takové kontroly není ze zákona stanovena. Navzdory tomu jsou však taková usmíření velmi populární a důležitá pro provádění komerčních činností.
Zákon o usmíření, který je prováděn podle výsledků auditu, je důležitým dokumentem, který je široce používán. Takový dokument zabraňuje výskytu chyb v účetnictví a jasně ukazuje dluhové závazky partnerů.
Jednotná podoba takového dokumentu nebyla pro účetnictví schválena, proto společnosti sestavují registr vypořádání v jakékoli formě, ale zároveň dodržují pravidlo povinných údajů.
Aby se informace odrážely co nejjasněji, je třeba k aktu odsouhlasení výpočtů přidat následující konstanty:
- Název organizace.
- Období usmíření.
- Podrobnosti o protistraně, u které se ověření provádí.
V tabulkové části dokumentu by platby měly být prováděny v rámci uzavřených dohod a termínů plateb, faktur. Řádky mohou obsahovat počet faktur, platebních příkazů, úkonů a účtů. Všechny provedené platby jsou sečteny do celkové hodnoty. V potvrzení správnosti vyplnění dokumentu je akt potvrzen oběma stranami. Ve spodní části je vyžadováno těsnění.
V případě nesouhlasu jedné ze stran nebude akt podepsán, dokud nebudou opraveny nepřesnosti. Nebo nesouhlasný partner přispívá do své části dokumentu ta čísla, která považuje za správná. Výsledný rozdíl mezi dvěma tabulkovými rejstříky může být předmětem sporu a osvobození od soudu.
Absence konkrétního atributu nezruší platnost dokumentu. Výjimkou jsou pouze podpisy stran, které upevňují finanční situaci každého účastníka transakce.
Zpráva o usmíření musí být vyplněna ve dvou vyhotoveních. Hlavní účetní nebo ředitel společnosti má právo dokument podepsat. Pokud se však takový dokument objeví u soudu, musí být nutně schválen hlavou.
Na základě zákona může být stanovena promlčecí lhůta pro dluhy po splatnosti.
Poměrně často v účetní praxi existují dluhy, jejichž platební lhůta již dávno vypršela. Tyto částky jsou považovány za beznadějné. Pro zohlednění skutečného obrazu pohledávek se tyto závazky odepisují po promlčení.
Pomocí zákona o usmíření můžete stanovit počáteční datum tříletého období. Nově podepsaný akt usmíření přeruší předchozí promlčení a odpočítávání začne znovu. Tímto postupem dlužník potvrdí svůj závazek vůči partnerovi.
Nesprávně vyplněná zpráva o usmíření u soudu nepomůže
Pokud byl akt vyplněn nesprávně, nebude schopen chránit práva dlužníka nebo věřitele u soudu. Například nedostatek informací o výskytu dluhu bude pro žalovaného důvodem k neuznání povinnosti. Kromě toho musí být všechny informace zapsané v registru potvrzeny primárními dokumenty.
Odsouhlasení plateb daně
Aby se předešlo problémům při řešení daně, doporučuje se pravidelné sladění daňových odpočtů. Je vhodné nařídit akt usmíření s daní alespoň jednou ročně. Takový dokument je také užitečný pro získání osvědčení o neexistenci dluhu, které je poskytováno na vyžádání.
V současné době lze osvědčení o daňovém sladění objednat prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů. K tomu je třeba odeslat žádost prostřednictvím specializovaného operátora a dokument potvrdit elektronickým digitálním podpisem. Zákon si můžete objednat také osobně, ale k tomu budete potřebovat dotaz s podrobnostmi o společnosti.
Tabulková část zákona odráží nejen výši zaplacených plateb, ale také výši sankcí vzniklých v případě prodlení s placením daně.
