V současné době pravděpodobně žádná profese nemá takovou škálu jmen jako profese důstojníka. V Průvodci Unified Qualification Guide najdete sedmnáct příspěvků, které nějak souvisí s prací s lidmi. Tato okolnost nás nutí přemýšlet o rozdílech mezi těmito příspěvky od sebe navzájem, o funkčním zatížení každého z nich. Obzvláště důležité a akutní dnes je otázka, co by měl obyčejný inspektor personálu napsat v popisu práce pro sebe. Pokusíme se zodpovědnost tohoto zaměstnance zvážit co nejpodrobněji.
Hodnota HR
Mnoho vedoucích organizací stále věří, že jmenování oddělení lidských zdrojů je úzce zaměřeno a týká se pouze kancelářské práce. Dnes se však naše země po Západu pustila do transformace personální služby na jednotku zabývající se řízením práce, protože je to nejdůležitější článek mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.
V současné době je personálním specialistou především manažer, to samé lze říci o pozici personálního inspektora, jehož povinnosti dnes často zahrnují nejen zpracování a údržbu dokumentace. To platí zejména pro malé společnosti, kde může být inspektor personálu pověřen náborem, školením a mnoha dalšími funkcemi.
Počet zaměstnanců
Názvy a počet jednotek služby personálního řízení závisí na velikosti podniku, jeho tradicích a specifikách činnosti. Současně by měla být brána v úvahu velikost organizace, směr podnikání, strategické cíle podniku, fáze jeho rozvoje, počet zaměstnanců a prioritní úkoly při práci s personálem.
Ve velkých organizacích může personální služba zahrnovat několik oddělení. Například oddělení mezd, oddělení zaměstnanosti, oddělení školení a vývoje, oddělení správy a účetnictví. V malých organizacích může všechny funkce personálního servisu vykonávat pouze jeden specialista - inspektor lidských zdrojů, jehož povinnosti by ve skutečnosti měly zahrnovat minimální seznam funkcí: personalistika a výběr personálu.
Servisní specialisté
V čele oddělení nebo personálních služeb je obvykle střední manažer: vedoucí služby, oddělení, které odpovídá řediteli personálu. Oddělení lze rozdělit na menší jednotky - skupiny nebo sektory vedené manažery, kteří se hlásí vedoucím služeb.
Ve středních podnicích (počet zaměstnanců je 100–1 000 lidí) předpokládá přítomnost těchto zaměstnanců zařízení personálního servisu nejčastěji:
- úředník;
- specialista pracovního práva;
- náborový specialista;
- Manažer vývoje a školení
- trenér nebo vedoucí školení;
- Benefit and Compensation Manager;
- Corporate Event Manager.
V menších organizacích (počet zaměstnanců je až 100 osob) jsou téměř všechny funkce těchto zaměstnanců pracovní povinností personálního inspektora.
HR požadavky
Samozřejmě, že všechny výše uvedené pozice nejsou schopny kombinovat jednoho jediného specialistu - inspektora Personální oddělení. Odpovědnosti Tento zaměstnanec je primárně spojen se správou lidských zdrojů.Proto při najímání potenciálního kandidáta na tuto pozici jsou uvedeny relativně nízké profesní požadavky.
Příručka kvalifikací informuje, že inspektor personálu musí mít specializované střední vzdělání (jeho pracovní praxe není důležitá) nebo střední vzdělání (to vyžaduje zvláštní školení a nejméně tři roky odborné praxe).
Personální inspektor: Odpovědnosti
Funkce tohoto specialisty jsou tedy následující:
- vedení záznamů o zaměstnancích podniku;
- provádění různých personálních operací (přijetí, převedení, propuštění);
- provádění a údržba osobní soubory zaměstnanců provádění změn;
- účetnictví, ukládání a vyplňování pracovních sešitů;
- záznam pracovních zkušeností;
- registrace osvědčení o pracovní činnosti zaměstnanců (minulých i současných);
- registrace karet důchodového pojištění a dalších dokumentů nezbytných pro přiznání důchodů zaměstnancům a jejich rodinám, náhrady a dávky;
- účetnictví pro poskytování dovolené, kontrola, jak jsou sestavovány a dodržovány plány dovolené.
Nábor zaměstnanců
Povinnosti inspektora lidských zdrojů často zahrnují nábor pracovníků na neobsazená místa. Tato práce se týká zveřejňování informací o volném místě v různých zdrojích, včetně spolupráce v této záležitosti se službou zaměstnanosti, jmenování a vedení pohovorů vysvětlujících žadateli povahu neobsazeného místa, pracovní podmínky a výši mezd, určující obecnou úroveň uchazeče o volné místo , jeho zkušenost a stupeň profesionality.
Povinnosti inspektora personálního oddělení často zahrnují konkurenční výběr mezi odborníky, kteří žádají o volné místo. Personální pracovník vyvíjí opatření pro výběr personálu a sleduje průchod budoucích zaměstnanců s testy, které s nimi byly uzavřeny při uzavření pracovní smlouvy.
Další povinnosti inspektora personálu
Existují některé další funkce, které se nejčastěji nazývají personální prací. Jaké další úkoly by měl inspektor personálu vyřešit? Odpovědnosti mohou zahrnovat:
- příprava potřebných materiálů pro certifikaci, kvalifikaci, soutěžní komise, prezentace zaměstnanců k odměnám a odměnám;
- studium důvodů proč fluktuace zaměstnanců vývoj a provádění opatření k jeho omezení;
- příprava dokumentů k dodání do archivu;
- kontrola pracovní kázně;
- organizace dalšího vzdělávání a odborné rekvalifikace;
- organizace zkoušek pro potvrzení kvalifikace;
- vývoj systému pro hodnocení osobních a obchodních kvalit zaměstnanců, jejich motivace k profesnímu růstu;
- registrace úředních certifikátů a jejich vydávání;
- vytvoření a efektivní využití personální rezervy.
Vojenské účetnictví
Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že funkční povinnosti inspektora lidských zdrojů zahrnují vojenské personální záznamy. Podle nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 „O schválení nařízení o vojenských záznamech“ by měl být počet zaměstnanců zapojených do této činnosti přímo úměrný počtu zaměstnanců podléhajících účetnictví.
Zejména v podniku, kde je u armády zaregistrováno méně než pět set občanů, vede jeden zaměstnanec, který tyto funkce vykonává současně, záznamy. Personální inspektor v organizaci, kde počet osob registrovaných na armádě nepřesahuje pět set lidí, může být zapojen do vojenského účetnictví, ale může podléhat pouze vnitřní kombinaci. A s větším počtem osob podléhajících účetnictví by pro tyto účely měla být přidělena samostatná jednotka na plný úvazek.
Práce personálních důstojníků v krizových podmínkách
V loňském roce se vedení podniku potýkalo se smutnou situací finanční krize, kdy bylo nutné snížit objem výroby zboží a služeb, snížit jejich vlastní náklady, včetně snížení počtu zaměstnanců. V této souvislosti narůstá potřeba, aby pracovníci ve službě měli vlastnosti psychologů na plný úvazek, kteří jsou nuceni řídit emoční pozadí v týmu a hledat slova útěchy, například předávání oznámení kolegům o jejich propuštění.
Role lidských zdrojů roste s významem lidských zdrojů pro organizaci pro dosažení finančního úspěchu. V tomto ohledu tradiční povinnosti personálních důstojníků nezmizí. Personální služby jsou zodpovědné za řízení lidských zdrojů, odměňování, zaměstnání a školení odborníků. Personální oddělení je zároveň nedílnou součástí kompetentního řízení podniku. Hodně štěstí ve vaší práci!
