V procesu finančních vztahů mezi organizacemi jsou možné hotovostní a bezhotovostní platby. Ve většině případů právnické osoby samozřejmě upřednostňují použití první možnosti. Vypořádání pomocí bankovních účtů je typický formát pro převod náhrad za zboží a služby poskytované jednou právnickou osobou na jinou.
„Mezipaměť“ však dosud neopustila praxi transakcí mezi organizacemi. Z právního hlediska je povoleno vypořádání hotovosti mezi právnickými osobami (stejně jako jednotlivými podnikateli). Právní normy upravující tento proces však obsahují velké množství nuancí. Budeme je studovat.
Prameny práva
Způsob, jakým by se měly provádět platby v hotovosti mezi podniky, je upraven několika právními akty najednou. Jeden z klíčových odborníků zvažuje výnos centrální banky ze dne 7. října 2013 „O provádění hotovostních vypořádání“. Tento zdroj práva byl zaregistrován ministerstvem spravedlnosti a stal se závazným pro obchodní organizace a stanovy IP. Datum účinnosti dokumentu je 1. června 2014.
Proces vypořádání mezi právnickými osobami v hotovosti je rovněž upraven nařízeními o centrální bance a řadou dalších právních aktů na federální úrovni, jako je občanský zákoník Ruské federace, federální zákon „o používání registračních pokladen“.
Řada zákonů mimo jiné upravuje platby v hotovosti mezi právnickými osobami nejen v rublech, ale také v cizí měně. Je pravda, že takové operace jsou použitelné pouze při interakci ruských společností se zahraničními. Uvnitř Ruské federace jsou všechny platby pouze v rublech.
Není kontrolován zákonem
Pravděpodobně je nutné hovořit o těch subjektech, které nemohou provádět platby v hotovosti stanovené současnými ruskými zákony. To znamená, že se na ně pravidla CB nevztahují. Jedná se především o jednotlivce, kteří nejsou registrováni ve statusu jednotlivých podnikatelů. Jedná se o subjekty, které provádějí vypořádání v souladu s normami celních a daňových zákonů. A konečně samotná centrální banka i ostatní finanční instituce (v rámci samostatného okruhu operací s hotovostí).
Pokladna a vybavení
Nejdůležitější podmínkou při práci s hotovostí je správná fiskalizace. To znamená, že pro stát zastoupený Federální daňovou službou je důležité, aby všechny potřebné daně byly placeny z prostředků přijatých společností. Pokud jsou při výpočtech použity bezhotovostní kanály, můžete sledovat pohyb financí poměrně snadno - všechny potřebné informace o nich jsou uloženy v databázích bank. Pokud společnost přijímá platby v bankovkách, měly by se informace o příchozí hotovosti odrážet v jiných formátech. Obvykle se jedná o fiskalizované soubory pokladny (CCP) nebo papírové formy přísného hlášení (SSR).
Standardně jsou KPT povinni používat jednotlivé podnikatele a organizace vždy, když dojde k vypořádání hotovosti. Existují výjimky. Ale je jich relativně málo. Vypořádání v hotovosti, podnikatelé mohou bez CCP provádět v těchto případech:
- pokud společnost působí na UTII (současně dává zákazníkům a zákazníkům analogický šek odrážející fakt platby za nákup nebo využívání služeb);
- pokud je možné napsat stejné BSO místo kontrol.
Zároveň existují některé typy finančních transakcí, které nespadají pod definici „obchodování“. V souladu s tím je CCP pro jejich fiskalizaci volitelná. Mezi nimi - přijímání plateb za půjčku, pokuty, vrácení pracovního kapitálu pokladníkovi prodejci.
Hotovostní podmínky
Společnost, která má v úmyslu provést peněžní vypořádání s fyzickými a právnickými osobami, musí splňovat řadu kritérií. Jmenovitě:
- mít pokladní knihu;
- mít zdroje k provádění prací na zvláštních objednávkách;
- mít správně registrované typy CCV.
Mezi právníky existuje názor, že tato pravidla neplatí, pokud jde o platby v hotovosti mezi právnickými osobami, protože ústřední protistrana má na základě norem řady zákonů vydávat šeky subjektům nakupujícím zboží bez jejich dalšího použití v podnikatelské činnosti. To znamená, jednotlivci. Existuje však opačné hledisko. Je založeno na některých rozhodnutích Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace, podle kterých lze žádost KKT provádět bez ohledu na právní postavení kupujícího zboží nebo spotřebitele služby. Kalkulaci hotovosti tedy lze při používání ústřední protistrany provádět jak s jednotlivci, tak s organizacemi a jednotlivými podnikateli.
Triky právního státu
V souvislosti s tím, co dotyčná diskuse vzešla? Měli by se podnikatelé starat o to, zda chce FTS interpretovat pravidla zákona vlastním způsobem? Odborníci se domnívají, že není třeba se obávat. A tady je proč.
Na jedné straně je samozřejmě vypořádání hotovosti postup, který je primárně určen pro finanční interakce mezi podniky a jednotlivci. V souladu s občanským zákoníkem Ruské federace, jakmile prodávající vydá kupujícímu šek nebo jiný podobný doklad kupujícímu, který potvrzuje skutečnost, že došlo k vypořádání, je uzavření kupní smlouvy zaznamenáno.
Zakoupený produkt můžete použít, pokud dodržujete zákonné požadavky, pro osobní účely nebo pro převod na rodinné příslušníky. Jak jsme uvedli výše, neočekává se další podnikatelská činnost (jako možnost, ve formě dalšího prodeje zboží). Právní subjekty jsou zase subjekty, které zpravidla přebírají odpovídající obchodní činnosti.
CCP je povinná pro všechny
Další tezí běžnou v podnikatelské sféře, kterou odborníci uznávají jako nesprávnou, je to, že při přijímání hotovosti od jedné právnické osoby od druhé není nutné vystavovat pokladní šek - stačí vydat příslušný typ příkazu. To není vůbec pravda. Právníci říkají - je to jen otázka skutečnosti, že šeky jsou, v zásadě samotné platby v hotovosti, prvkem, který je pro obchodní vztahy s jednotlivci nejtypičtější. Proto podle právníků v některých pramenech práva lze klást důraz na skutečnost, že vydávání tohoto dokumentu je povinností podniků ve vztahu k zákazníkům, kteří nejsou organizacemi nebo samostatnými podnikateli. To však vůbec neznamená, že není nutné provádět kontrolu právnických osob.
Používání ústředních protistran je proto povinné pro platby v hotovosti mezi organizacemi.
Někteří odborníci požadují, aby byla zvláštní pozornost věnována skutečnosti, že zákon upravující používání podniků ústřední protistrany neznamená, že by kupující měli být rozděleni na fyzické a právnické osoby.
Právní akty tohoto typu zahrnují pouze ustanovení odrážející potřebu používání CCV v určitých případech.
Kromě toho, jak někteří právníci poznamenali, zákon o CCV neříká nic o povinném používání CCV (ani o osvobození od používání tohoto typu zařízení) při platbách za produkt nebo službu konkrétního typu. Nezáleží tedy na tom, co je předmětem transakce mezi právnickými osobami v hotovosti.
Specifika dohod mezi právnickými osobami
Jaká je specifika plateb v hotovosti mezi právnickými osobami? Odborníci berou na vědomí význam následujících pravidel upravujících takové vztahy v podnikání.
Za prvé, společnost, která prodává zboží (nebo poskytuje služby), musí vydat „papírové“ prvky předepsané zákonem kupujícím zboží (nebo spotřebitelům služeb) - peněžní příjmy (a v případě potřeby kontroly komodit) nebo BSO s nimi právně rovnocenné. V takovém případě by měla být skutečnost transakce zaznamenána ve fiskálním mechanismu pokladny, bez ohledu na to, zda kupující požádal o příslušný dokument, či nikoli.
Za druhé, platby v hotovosti mezi právnickými osobami a v případě podobných postupů týkajících se jednotlivců by měly podléhat provádění transakcí prostřednictvím kreditních příkazů. Prodejce je rovněž povinen vést peněžní knihu.
Jakmile tedy jedna právnická osoba poskytuje služby jiné osobě nebo něco prodává, je transakce opravena šekem a současně je vydán peněžní příkaz (který odráží výši transakce). Někteří právníci považují určitou úlevu za použitelnou na uvedené postupy.
Vypořádání hotovosti mezi právnickými osobami nesmí být doprovázeno hotovostním rozkazem vydaným po každé platbě, pokud je proces transakce nákupu a prodeje prováděn venku speciálně vybaveným pro vydávání daňových dokladů. Odborníci říkají, že na konci pracovního dne jsou všechny zákonem stanovené formality dodržovány. Podle právníků je naprosto přípustné vypracovat jeden „shrnutí“ peněžního rozkazu pro všechny prodejní transakce uzavřené do tohoto okamžiku.
Jemnosti podávání zpráv federální daňové službě
Platby v hotovosti mezi právnickými osobami, jak jsme již řekli výše, vyžadují vyplnění potvrzení o přijetí a vedení účetnictví v hotovosti. Správnost těchto postupů obvykle kontrolují daňové úřady. Federální daňová služba může v souladu s federálním zákonem o používání ústřední protistrany:
- zkontrolovat úplnost výpočtu zisku, postup vypořádání v hotovosti;
- studovat dokumenty, které organizace používá při práci s ústřední protistranou;
- zkontrolovat vydávání peněžních příjmů;
- v případě porušení pokutujte organizaci.
Co se stane, pokud nepřijmete ústřední protistranu?
Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří přijímají finanční prostředky od právnických osob bez ústřední protistrany, budou muset čelit značným pokutám. Podobně, pokud společnost odmítne rozdat kupujícímu (nebo protistraně, pokud platí v hotovosti) peněžní příjmy a další nezbytné dokumenty. V některých případech se může inspektor Federální daňové služby samozřejmě omezit na varování. Může však také napsat pokutu - až 40 tisíc rublů. A také ohlásit trestný čin policii.
Omezení hotovosti
Ruská legislativa obsahuje pravidla omezující hotovostní platby mezi právnickými osobami. A docela podstatné. Jaký je aktuální limit vypořádání hotovosti? Jaká je politika regulačních organizací ohledně této metody finanční interakce mezi právnickými osobami?
Hlavním pramenem práva, který obsahuje předpisy o tom, jak by se mělo vypořádání hotovosti provádět, když jsou strany transakcí organizace nebo jednotliví podnikatelé, je Nařízení centrální banky Ruské federace, schválené v roce 1997, ale které dosud neztratilo svůj význam.
Zejména tento právní akt obsahuje normu, podle které jsou podniky povinny převádět volné peníze - ty v papírových účtech, bankám a tím je hromadit v pokladně. Maximální zákonné množství obchodu nebo služby mimo finanční instituce je stanoveno zákonem. Toto je tzv. „Hotovostní limit“.
Kromě toho by v hotovosti měly být pouze ty fondy, jejichž proveditelnost je dána objektivními ekonomickými potřebami společnosti. Hodnota „limitu“ je stanovena podle zvláštního dokumentu - formuláře č. 04-08-020, který je úředně schválen. Skutečné hodnoty jsou stanoveny vedením společnosti a jsou certifikovány generálním ředitelem a hlavním účetním.
Pro takový postup je stanoven jiný typ limitu, jako je vypořádání v hotovosti. Jedná se o maximální částku jedné transakce uzavřené mezi právnickými osobami a podle právníků odráží zájem kontrolních útvarů na tom, aby podnik sledoval samotný požadavek na držení bankovek v bance. Co je mezní vypořádání hotovosti? Dnes je to 100 tisíc rublů.Na oplátku mohou platby mezi jednotlivci a organizacemi probíhat bez omezení.
Banka místo federální daňové služby
Nejzajímavější je, že to není vládní oddělení, nikoliv Federální daňová služba, ale banky, s nimiž podniky interagují, je nutné sledovat dodržování příslušných limitů. Jsou povinni sledovat, zda firmy omezují hotovostní platby u jiných právnických osob, jak správně probíhá schvalování „hotovostních limitů“ a další postupy.
Bankovní struktury provádějí kontroly práce svých zákazníků podle algoritmů doporučených centrální bankou.
Při překročení limitu
Jaká je odpovědnost organizací za překročení obou typů „limitů“ a není zcela správná, podle centrální banky a jejích úvěrových a finančních organizací provádějících hotovostní transakce? Odborníci poznamenávají, že nejčastějšími typy trestných činů zaznamenaných bankami jsou:
- hotovost není kapitalizována v plné výši;
- bankovky se hromadí v částkách, které překračují standardy stanovené v interních podnikových výpočtech;
- skutečně překračující „limit“ transakcí.
Dotčené porušení může mít za následek pokutu až 50 tisíc rublů.
Jemnosti práce s BSO
Po propuštění zboží za hotovost může organizace vydat kupujícímu v právním stavu nikoli šek vytištěný KKM, ale přísný formulář hlášení. Jaké jsou nuance používání BSO?
Mezi odborníky existuje názor, že přísné formuláře hlášení nemusí být nutně papírové. Podle právníků je naprosto přípustné je uchovávat a poskytovat právnické osoby v elektronické podobě. Software používaný při práci s BSO by však měl poskytovat úplnou ochranu těchto dokumentů před neoprávněným použitím třetími stranami. Odborníci navíc tvrdí, že počítače, ve kterých se mají ukládat soubory BSO, musí být dostatečně spolehlivé, aby v nich byly všechny operace s formuláři uloženy po dobu 5 let.
Obsah BSO
Společnost BSO, s jejímž pomocí lze organizovat hotovostní vypořádání, by měla obsahovat všechny nezbytné údaje, které jsou uvedeny v regulačních právních aktech upravujících jejich použití. O čem můžeme mluvit? Jaké podrobnosti jsou povinné? Podle všeho záleží na typu činnosti organizace.
Například pokud společnost poskytuje služby, pak informace o nich podle všeho ruského klasifikátoru lze označit v BSO. Formulář může také obsahovat pravidla týkající se poskytování konkrétního typu služby, adresy webových stránek organizace. Společnost vyvíjí design BSO samostatně - v tomto ohledu neexistují žádné přísné požadavky. Jedinou výjimkou jsou společnosti, které poskytují služby osobní dopravy. Pro ně musí BSO odpovídat formátu schválenému zákonem.
Jaká je odpovědnost za odmítnutí společnosti poskytnout BSO? Pokud organizace, která přijala hotovost od protistrany, nevydá přísný formulář pro podávání zpráv, regulační orgány tuto akci považují za podobné s ohledem na příjem hotovosti. A protože společnost může čelit stejné pokutě až 40 tisíc rublů.
Jak mohu utratit hotovost
Výše jsme hovořili o omezeních, která jsou charakteristická pro peněžní obrat v dohodách mezi právnickými osobami ve formě dvou typů „limitů“. Existují však i jiné druhy zákazů týkajících se transakcí podnikatelů s bankovkami.
Jednotlivci a organizace mohou utrácet hotovost na financování následujících základních povinností:
- plat zaměstnanců;
- převod částek pojištění;
- platby za služby a práci jiných společností;
- platba za dodání zboží.
Jednotlivec, který použil vypořádání v hotovosti, nemůže směrovat generované peníze na své osobní potřeby bez registrace jako zdanitelný příjem (pokud ovšem podnikatel nepracuje na UTII, pokud na výši skutečného příjmu nezáleží).Jak však odborníci zdůrazňují, neexistují žádné problémy s výběrem potřebného množství prostředků z běžného účtu.
Což je zase docela možné (a to je dokonce vítáno - o tom jsme říkali výše) doplnění kvůli peněžním příjmům od dodavatelů. V tomto smyslu je hranice mezi pojmy „hotovost“ a „bezhotovostní“ platba, jak poznamenali někteří odborníci, vymazána po přijetí peněžních prostředků na bankovní účet podniku.
Pokud přesto organizace nebo jednotlivý podnikatel potřebuje hotovost k provedení určitých postupů (např. Vydávání peněžních částek na služební cesty, platba za pronájem nemovitosti atd.), Odborníci doporučují, aby je nebrali na úkor výnosů protistran, ale z běžného účtu společnosti v banka. V tomto případě však právníci doporučují získat dokumenty předem, které mohou potvrdit skutečnost, že hotovost obdržená v pokladně byla odepsána z běžného účtu, a nikoli v důsledku převodů za práci nebo prodej zboží smluvními stranami nebo jednotlivci.
Právní trik
Existuje jedna zajímavá skutečnost, pokud jde o omezení používání organizací a jednotlivých podnikatelů v hotovosti z pokladny. Na jedné straně existuje seznam operací, které je zakázáno provádět pomocí bankovek - výše jsme uvedli několik příkladů. Jak však někteří právníci poznamenali, podnikatelé však mají velkou šanci vyhnout se odpovědnosti za provádění takových postupů.
Faktem je, že promlčecí doba pro precedenty s porušováním hotovostních transakcí je pouze dva měsíce. Odborníci říkají, že je nepravděpodobné, že by kontrolní úřady společnost sledovaly natolik pečlivě, že by bylo zaručeno, že zjistí možná porušení. Uložení sankcí poté, co se právníci domnívají, je nezákonné. Odborníci však podnikatelům stále nedoporučují používat tuto funkci právních předpisů týkajících se plateb v hotovosti.
