Postup zadávání zakázek by měl být prováděn pomocí zvláštních nabídkových řízení pořádaných na elektronických platformách. Za tímto účelem se berou v úvahu ustanovení federálního zákona č. 44. Poslední fází zadávání zakázek je příprava zvláštní zprávy o plnění zakázky. V tomto dokumentu je organizace, která vyhrála výběrové řízení, povinna podat zprávu o přijatých opatřeních. Pokud není dokument připraven a zveřejněn na webových stránkách o veřejných zakázkách včas, bude společnost odpovědná.
Koncept dokumentu
Zpráva o plnění smlouvy je předložena zvláštním dokumentem vyhotoveným zákazníkem po ukončení zadávacího řízení. Za tímto účelem stačí zadat zvláštní informace do zvláštního formuláře, který se nachází na osobním účtu EIS.
Proces přípravy dokumentu obvykle provádí přímý vedoucí smlouvy, ale tuto povinnost lze převést také na odborníka na smluvní služby. Pokud nebude proces proveden včas, bude muset společnost zaplatit velké množství peněz ve formě pokuty.
Kdy se tvoří?
Zpráva o plnění státní smlouvy se nutně generuje v následujících situacích:
- dodavatel na základě této smlouvy splnil své závazky, a proto včas včas dodal zboží kupujícímu se souběžnou přípravou akceptačního certifikátu a také obdržel platbu od kupujícího;
- bylo dokončeno pouze několik etap dodání zboží, ale zákazník celou částku převedl formou platby;
- smlouva byla vypovězena jednostranně nebo v důsledku uzavření dohody stran;
- dodavatel byl zlikvidován, o čemž musí být doložen výpis z rejstříku.
Pokud dodavatel nedokončí dokumentaci včas, může ztratit v budoucnu své právo zúčastnit se výběrového řízení.
Kdy to není nutné?
Zprávu o plnění smlouvy podle federálního zákona č. 44 nelze sestavit v následujících situacích:
- zadávání zakázek se provádí pouze od jediného dodavatele a částka podle dohody nepřesahuje 100 tisíc rublů;
- uskutečňují se nákupy, které dříve nebyly v registru zapsány;
- nebytové prostory jsou na základě smlouvy opravovány;
- v aukci byla vypracována dohoda, podle níž jednotlivci shromažďují statistické informace;
- podle dohody získají knihovny přístup k různým informačním databázím;
- pořízení zboží pro podniky, které provozují vyhledávání.
Za výše uvedených podmínek není tato zpráva požadována.
Formulář dokumentu
Vypracování zprávy o plnění smlouvy se nepovažuje za složitý proces, ale musí být provedeno v přesně stanovených termínech a za použití správného formuláře. Tento formulář je umístěn přímo v systému EIS, takže je jednoduše nemožné jej zaměnit.
Formulář musí vyplnit všichni uchazeči, s nimiž byla uzavřena smlouva. Patří sem soukromé společnosti, vládní agentury, korporace nebo dokonce komunální a státní instituce. Oficiální formulář obsahuje 5 oddílů, které mají svůj původní účel:
- první část obsahuje informace o přímé smlouvě;
- druhá část obsahuje informace o dodavateli a dodavateli;
- třetí velikost má zahrnovat údaje o plnění vyhotovené dohody;
- pokud nebyla smlouva řádně splněna, je to uvedeno v oddílu 4;
- pokud byla dohoda ukončena nebo změněna, je to předepsáno v poslední části.
Formulář je nutné vyplnit při plnění smlouvy i při provádění jakýchkoli změn. Po ukončení smlouvy je navíc implementována zpráva o plnění smlouvy.
Jak se postup provádí?
Proces vyplňování zprávy by měl provádět oficiální zástupce dodavatele. Za tímto účelem si organizace vybírá odpovědnou osobu, která má na základě úředního příkazu vedení vedení nezbytnou pravomoc. Dříve studovali oficiální a aktuální pokyny. Zpráva o plnění smlouvy se vyplňuje s ohledem na tato pravidla:
- Chcete-li zahájit proces, musíte jít na oficiální stránky systému EIS. Tato stránka obsahuje údaje o všech nákupech a také poskytuje harmonogram provádění různých smluv.
- Musíte vyplnit výkaz přímo v tomto systému a některé informace jsou do formuláře automaticky zahrnuty, proto se informace zadávají pouze do prázdných sloupců.
- K vyplnění první části je třeba použít informace z registru smluv.
- Při zadávání údajů do druhé sekce je důležité uvádět pouze oficiální informace o dodavateli a dodavateli, pro které jsou uvedeny jejich DIČ, PPC a další důležité údaje. Není nutné zapisovat bankovní údaje o dodavateli.
- Chcete-li vyplnit 3 oddíly, musíte použít informace, které jsou k dispozici přímo ve smlouvě. Čtvrtý řádek této části obsahuje údaje ze specifikace, které musí být připojeny ke každé smlouvě. Pátý sloupec uvádí údaje obsažené v podkladech. Pokud existují vysvětlení nebo dodatky, jsou uvedeny ve sloupci 6.
- Čtvrtá část by měla být vyplněna pouze pod podmínkou, že smlouva nebyla splněna nebo existují nesrovnalosti a odchylky.
- Pátá část je vyplněna, pokud je smlouva ukončena nebo jsou v ní provedeny významné úpravy.
Pokud nebyla smlouva splněna nebo není její plnění nesprávné, jsou informace o tom, jaká pokuta se poškozenému zaplatí, povinné. Iniciátorem ukončení smlouvy je někdy zákazník, který musí dodavateli zaplatit propadnutí. Níže je uveden příklad zprávy o plnění smlouvy.
Jaké aplikace jsou potřeba?
Ke správně připravené zprávě by měly být přiloženy další dokumenty, které potvrzují informace uvedené ve formuláři na webové stránce EIS. Dokumenty pro zprávu o plnění smlouvy se mohou lišit, protože závisí na specifikách vykonávané práce. Ve výchozím nastavení je vyžadována následující dokumentace:
- akceptační certifikát, který je podepsán dodavatelem a zákazníkem, a rovněž potvrzuje, že všechny požadované akce byly provedeny efektivně a včas;
- závěr učiněný odborníky po zkoušce, pokud se jedná o významnou událost pro konkrétní zakázku.
Při sestavování zprávy se navíc bere v úvahu plnění smlouvy. Vrátí se dodavateli, pokud dobře plní své povinnosti. Pokud neprovádí předepsané akce, ztratí dříve převedenou částku prostředků. Zajištění plnění smlouvy je proto zárukou, že se dodavatel bude snažit o dokonalé provedení úkolů.
Pravidla pro přijímání výsledků a zkoušení
Akceptační certifikát je obvykle vypracován akceptační komisí, která je vytvořena zákazníkem. Výsledky práce s konkrétním dodavatelem hodnotí odborníci zahrnutí v této komisi. Komise by měla zahrnovat nejméně 5 lidí, kteří musí být specialisty v určité oblasti činnosti.Musí podepsat akceptační certifikát a teprve poté, co je dokument schválen vedoucím společnosti.
Na základě čl. 94 spolkového zákona č. 44 jsou výsledky přezkoumání připojeny ke zprávě o plnění smlouvy. Ověření se provádí ve vztahu k výsledkům dodavatele. Za tímto účelem se provádí posouzení kvality a souladu různých výrobků nebo služeb s požadavky na pořízení. Pro audit mohou být použity služby odborných podniků nebo nezávislých odborníků. Vybraný odborník vypracuje zprávu připojenou k této zprávě.
Kdy se nachází?
Zhotovitel musí přesně vědět, kdy je nutné UIS zveřejnit zprávu o plnění smlouvy. Data jsou stanovena na legislativní úrovni, proto jejich porušení vede k stíhání výkonného umělce. Formulář musí být vyplněn do 7 dnů od začátku následujících událostí:
- platba zákazníkem za zboží, služby nebo práci;
- platba se provádí ve specifické fázi provádění úkolů nebo po podpisu osvědčení o předběžném převzetí;
- vstoupí v platnost mírová dohoda mezi dvěma stranami, na jejímž základě bude ukončena dříve podepsaná smlouva;
- zákazník nebo dodavatel se jednostranně rozhodne ukončit spolupráci a ukončit smlouvu;
- nabývá účinnosti soudní rozhodnutí o nutnosti vypovědět smlouvu z platných důvodů.
7denní odpočítávání začíná okamžikem výskytu kterékoli z výše uvedených událostí. Po provedení poslední akce dodavatelem bude smlouva považována za dokončenou.
Osvědčení o přejímce je často nejprve podepsáno a teprve poté zákazník zaplatí za zboží nebo práci. V takovém případě je lhůta pro provedení smlouvy představována datem přijetí platebního příkazu. Pro akceptování výsledků plnění smlouvy je důležité provést kontrolu. Může být provedeno nezávisle nebo nezávislým odborníkem. Poté je do UIS vložena zpráva o plnění smlouvy podle spolkového zákona č. 44.
Pravidla zveřejňování
Je důležité nejen správně vyplnit specializovaný formulář, ale také jej umístit do UIS. Postup provádí smluvní manažer nebo specialista příslušné služby. Pokud zpráva není zaúčtována v systému EIS, je za to odpovědný porušovatel.
Proces zveřejňování zprávy se provádí na webové stránce EIS. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- Nejprve musíte jít na svůj osobní účet;
- je vybrána karta nazvaná „Zprávy“;
- Dále musíte najít vhodný typ zprávy;
- vyplněný formulář je vyplněn;
- ke zprávě je připojena dokumentace potvrzující zadané informace;
- provádí se validace zadaných informací;
- zpráva je podepsána pomocí EDS, po které je zveřejněna ve službě.
Po provedených opatřeních bude kompilovaná zpráva k dispozici ke studiu všem osobám, zástupcům společností nebo státních regulačních orgánů. Pokud dokument obsahuje informace, které jsou státním tajemstvím, pak musí být zpráva podepsána, ale není zveřejněna v systému. Může jej studovat pouze zástupci regulačních orgánů.
Odpovědnost za porušení
Pokud smluvní služba nezveřejní zprávu včas UIS, jsou zaměstnanci společnosti podle čl. 7,3 CAO. Úředníci platí pokutu až 15 tisíc rublů. Právnické osoby za porušení lhůt zaplatí pokutu až 50 tisíc rublů.
Není-li zpráva vůbec vykonána, pak je trest přísnější. Úředníci platí 50 tisíc rublů. ve formě pokuty a právnická osoba je převedena do státního rozpočtu až 500 tisíc rublů. Takovou sankci nelze snížit ani u soudu.
Závěr
Po uzavření smlouvy se sestaví zvláštní zpráva. K tomu použijte specializovaný formulář dostupný na webových stránkách EIS.Postup by měl být proveden ve správném sledu akcí.
Pokud společnost poruší podmínky zprávy nebo odmítne splnit smlouvu, bude muset zaplatit vysoké pokuty.
