Η εξωτερική ανάθεση στη χώρα μας δεν εμφανίστηκε πριν από λίγο καιρό, αλλά γρήγορα έγινε δημοφιλής. Η εκτέλεση ορισμένων διοικητικών και άλλων λειτουργιών είναι δυνατή σε κάθε τομέα οικονομικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής.
Ορολογία
Η εξωτερική ανάθεση των δραστηριοτήτων παραγωγής είναι η πλήρης ή μερική μεταφορά της παραγωγικής διαδικασίας σε έναν εξωτερικό οργανισμό. Στο έλεος του εργολάβου, μπορείτε να μεταφέρετε την κατασκευή μεμονωμένων εξαρτημάτων ή ανταλλακτικών ή μπορείτε να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη διαδικασία.
Ωστόσο, δεν πρέπει να συγχέεται με την υπεργολαβία, πράγμα που σημαίνει μια ελαφρώς διαφορετική δραστηριότητα. Μια υπεργολαβία περιλαμβάνει βραχυπρόθεσμες σχέσεις, για παράδειγμα, την παραγωγή συγκεκριμένων προϊόντων για μια συγκεκριμένη σύμβαση. Ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης έχει υπογράψει σύμβαση για την προμήθεια 10 χιλιάδων ποδηλάτων, αλλά οι παραγωγικές ικανότητες καθιστούν δυνατή την παραγωγή μόνο 2 χιλιάδων μηνών. Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να βρει έναν εργολάβο και να του παραγγείλει να παράγει 8 χιλιάδες μονάδες προϊόντων ή συνολικά 10. Συνολικά, στην περίπτωση αυτή δεν αναμένεται μακροπρόθεσμη συνεργασία, αλλά μόνο στο πλαίσιο εκπλήρωσης υποχρεώσεων βάσει συγκεκριμένης σύμβασης.
Η εξωτερική ανάθεση της παραγωγής είναι μακροχρόνια συνεργασία. Για παράδειγμα, ο πελάτης μεταφέρει πλήρως τη λειτουργία της παραγωγής αλυσίδων σε ποδήλατα στον εργολάβο ή την παραγωγή παιδικών τρίκυκλων.
Είδη
Στο πλαίσιο της εξωτερικής ανάθεσης της παραγωγής, διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι:
- παραγωγή πρώτων υλών ·
- κατασκευή εξαρτημάτων και ακατέργαστων τεμαχίων.
- εξωτερική ανάθεση μεμονωμένων λειτουργιών και πράξεων που αποσκοπούν στην εξασφάλιση πλήρους κύκλου παραγωγής ·
- τεχνολογική;
- συμμετοχή τρίτων.
Λόγοι προσέλκυσης τρίτων
Φυσικά, ο πιο βασικός λόγος είναι οικονομικός. Συχνά είναι πολύ φθηνότερο να συμμετέχει κάποιος τρίτος στη διαδικασία από το να εξασφαλίσει έναν πλήρη κύκλο παραγωγής. Η παραγωγή περιλαμβάνει όχι μόνο την κατασκευή και την παραγωγή προϊόντων, αλλά και τη συντήρηση του εξοπλισμού, την πρόσληψη εργαζομένων, την παροχή ειδικών ενδυμάτων και προστατευτικού εξοπλισμού. Η εξωτερική ανάθεση συμβάλλει στη μείωση του κόστους.
Η εξοικονόμηση χρόνου είναι ο δεύτερος παράγοντας που ωθεί τους επιχειρηματίες να προσελκύσουν έναν ανάδοχο. Είναι πολύ γρηγορότερο να συναρμολογήσετε ένα ποδήλατο από έτοιμα εξαρτήματα και ανταλλακτικά από το να κατασκευάσετε μόνοι σας όλα τα εξαρτήματα. Ως αποτέλεσμα, η αποτελεσματικότητα της παραγωγικής διαδικασίας στο σύνολό της αυξάνεται.
Ο τρίτος παράγοντας είναι η ορθολογική κατανομή του προσωπικού. Οι εργαζόμενοι με υψηλά προσόντα είναι καλύτερα να συμμετέχουν σε πιο πολύπλοκα καθήκοντα.
Επιπλέον, εάν το κράτος δεν διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό παραγωγής, τότε μπορεί να προσελκύεται βάσει των όρων μιας συμφωνίας ανάθεσης της παραγωγής, δηλαδή να μην προσλαμβάνεται, αλλά να παραγγέλλεται, για παράδειγμα, να παράγει σχέδιο ή ξεχωριστή μονάδα. Ο ίδιος γενικός καθαρισμός του εργαστηρίου μπορεί να γίνει με λάθος χέρια.
Ο τέταρτος παράγοντας είναι η δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση σε νέες τεχνολογίες χωρίς να έχετε ακριβό εξοπλισμό.
Η εξωτερική ανάθεση θα βοηθήσει όταν ο εξοπλισμός καταρρεύσει ή απαιτεί προγραμματισμένη τεχνική εργασία.
Και, βεβαίως, η εξωτερική ανάθεση σας επιτρέπει να εστιάζετε όσο το δυνατόν περισσότερο στον κύριο στόχο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, όπως λένε, να μην σας αποσπάται η προσοχή από τις μικροδουλειές.
Πότε είναι πιο λογικό να αρνείται κάποιος εργολάβος
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εξωτερική ανάθεση της παραγωγής μπορεί να βλάψει μια επιχείρηση. Δεν είναι πρακτικό να προσελκύσει κάποιον ανάδοχο αν οι υπηρεσίες του επηρεάζουν το κόστος του τελικού προϊόντος.
Υπάρχει μεγάλος κίνδυνος η ποιότητα των εξαρτημάτων ή των συγκροτημάτων που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες να είναι πολύ χαμηλή. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προτιμότερο να αρνείται τις υπηρεσίες ενός τέτοιου εργολήπτη, ακόμη και αν η προσφορά τιμών του απορρίπτει ολόκληρη την αγορά. Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να παραγγέλλετε πάντα μια δοκιμαστική παρτίδα για να διασφαλίσετε την ποιότητα, καθώς και να διεξάγετε ποιοτικό έλεγχο σε συνεχή βάση καθ 'όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
Τα μέτρα εξωτερικής ανάθεσης της παραγωγής μπορούν να αποδειχθούν εντελώς αναποτελεσματικά αν η απόδοση του εργολάβου έχει μειωθεί σημαντικά και η όλη διαδικασία παραγωγής εμποδίζεται.
Σημαντικό ρόλο διαδραματίζει η μονοπώληση της αγοράς outsourcing λόγω του μικρού αριθμού "παικτών". Σε αυτή την κατάσταση, μπορείτε να προσελκύσετε ξένους εταίρους. Αν και το κόστος των υπηρεσιών τους θα είναι υψηλότερο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το ποσοστό απορρίψεων να είναι ελάχιστο και τα λειτουργικά χαρακτηριστικά να είναι υψηλά. 
Το προσωπικό
Η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού παραγωγής φέρνει πολλά οφέλη στην επιχείρηση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η παραγωγή είναι εποχιακή. Η κατοχή μεγάλου αριθμού προσωπικού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους δεν είναι απαραίτητη και δεν χρειάζονται πρόσθετα έξοδα. Σε μια τέτοια περίπτωση, η εξωτερική ανάθεση βοηθάει. Ο αντισυμβαλλόμενος παρέχει στον πελάτη το απαραίτητο προσωπικό εντός της προθεσμίας που ορίζεται από τη σύμβαση και με τα απαιτούμενα προσόντα. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δεν χρειάζεται να σκεφτεί την άδεια ασθενείας και τις διακοπές. Ο αντισυμβαλλόμενος θα βοηθήσει όταν χρειάζονται εργαζόμενοι για ένα συγκεκριμένο έργο, για παράδειγμα, να ξεκινήσουν νέα προϊόντα.
Μια εταιρεία outsourcing θα απαλλάξει τον πελάτη από την ανάγκη να εκπαιδεύσει το προσωπικό, καθώς οι υπάλληλοι θα επιλέγονται σύμφωνα με σαφή κριτήρια και συγκεκριμένα προσόντα.
Και το πιο σημαντικό - η εταιρεία ξεφορτώνεται το βάρος της πληρωμής των φόρων επί των μισθών.
Προστασία εργασίας
Τι να κρύψει, εκτός από έναν φορολογικό έλεγχο, η διαχείριση οποιουδήποτε, ειδικά μιας βιομηχανικής επιχείρησης, φοβάται από την επιθεώρηση της επιθεώρησης προστασίας εργασίας. Αυτό το πεδίο γνώσης καλύπτει έναν τεράστιο κατάλογο κανονιστικών εγγράφων, οπότε ένας εξειδικευμένος ειδικός απαιτεί πάντα υψηλούς μισθούς. Επομένως, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των επιχειρήσεων που καταγράφονται ετησίως. Πέρυσι, σχηματίστηκαν περισσότεροι από 10 χιλιάδες, και σχεδόν όλοι μαζί με προσωπικό έως 50 ατόμων. Σε μια τέτοια κατάσταση, η εξωτερική ανάθεση των λειτουργιών παραγωγής βοηθά στη μεταφορά λειτουργιών στον τομέα της προστασίας της εργασίας. Το κύριο είναι ότι ο ανάδοχος είναι διαπιστευμένος.
Λειτουργίες του εργολάβου:
- εκτέλεση όλων των καθηκόντων στον τομέα της προστασίας της εργασίας ·
- πιστοποίηση θέσεων εργασίας από πλευράς εργασίας ·
- κατάρτιση προσωπικού σε θέματα προστασίας της εργασίας.
Εκτός από το γεγονός ότι ο πελάτης έχει την ευκαιρία να λάβει ένα πλήρες φάσμα εργασίας, απαλλάσσεται από την ανάγκη να αναζητήσει το κατάλληλο προσωπικό και να εγκαταστήσει ολόκληρο το σύστημα στην επιχείρησή του. Εξοικονίζει επίσης χρήματα για τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δεν χρειάζεται να διαθέσει κεφάλαια για τη χρηματοδότηση του συστήματος προστασίας της εργασίας.
Εξωτερικοί τομείς της οικονομίας
Σήμερα, υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις που έχουν εκτιμήσει τα πλεονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης της παραγωγής. Πρόκειται για επιχειρήσεις της χημικής και μεταλλουργικής βιομηχανίας που ασχολούνται με την προμήθεια δομών παραγωγής ηλεκτρικής και θερμικής ενέργειας, πετρελαίου και φυσικού αερίου.Παρόλο που δεν εμπλέκονται πάντοτε τρίτοι οργανισμοί στη διαδικασία. Έτσι, για παράδειγμα, ήταν οικονομικά πιο αποδοτικό για τον Lukoil να χωρίσει μια μονάδα γεώτρησης από την εταιρεία και να μεταφέρει αυτές τις λειτουργίες σε δική του εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κατασκευαστές αρνούνται να παράγουν συγκεκριμένα εξαρτήματα χρησιμοποιώντας παρωχημένη τεχνολογία και μεταφέρουν τη διαδικασία παραγωγής σε έναν εργολάβο που παράγει ήδη τα προϊόντα αυτά χρησιμοποιώντας καινοτόμο τεχνολογία. Για παράδειγμα, το ίδιο εργοστάσιο ελκυστήρων έκλεισε τη δική του παραγωγή υλικού, που λειτουργούσε σύμφωνα με τις παλαιές τεχνολογίες και δεν μπορούσε να φορτωθεί ούτε κατά 10%. Η μονάδα τρακτέρ αγοράζει ήδη προϊόντα υλικού από τρίτους.
Στην ελαφρά βιομηχανία, η εξωτερική ανάθεση των παραγωγικών διαδικασιών έχει επίσης χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες του εμπορικού σήματος OGGI ασχολούνται αποκλειστικά με την ανάπτυξη μοντέλων ενδυμάτων και την εφαρμογή τους και όλα είναι ραμμένα με σύμβαση.
Ταυτόχρονα, δεν είναι ακόμη δυνατή η ικανοποίηση της ζήτησης όλων των επιχειρήσεων που επιθυμούν να στραφούν προς την εξωτερική ανάθεση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι μικρές επιχειρήσεις στη χώρα μας δεν έχουν αναπτυχθεί επαρκώς. Δεν έχει νόημα η διάθεση εργαστηρίων με ξεπερασμένο εξοπλισμό και ικανότητες ως ξεχωριστή επιχείρηση.
Συμπέρασμα
Σήμερα, οι τάσεις στη σύγχρονη αγορά είναι τέτοιες ώστε εάν είναι πολύ πιο αποδοτικό για μια επιχείρηση να μεταφέρει την κατασκευή μέρους του εξοπλισμού σε μια τρίτη οργάνωση, πρέπει να επιλεγεί η συνεργασία με τον ανάδοχο. Η προσέγγιση αυτή προωθεί τη βελτιστοποίηση των μεγάλων και μεσαίων επιχειρήσεων.
