Registrar fiscale: cos'è, dispositivo, configurazione e registrazione

Parliamo di un dispositivo importante per un imprenditore. Vediamo di cosa si tratta: un registrar fiscale. In seguito all'argomento, prenderemo in considerazione quale modulo delle apparecchiature del registratore di cassa considera, in che modo differisce dal PCC e dall'unità fiscale. Forniremo anche raccomandazioni per la scelta del modello di attrezzatura più adatto a te.

Cos'è questo?

Che cos'è un registrar fiscale? Questo è un dispositivo progettato per salvare i dati sulle transazioni in contanti per un'ulteriore verifica di tali informazioni da parte dell'ufficio delle imposte. Le informazioni vengono confrontate con quelle indicate dall'imprenditore LLC nella segnalazione delle attività. Se i dati divergono, viene eseguito il ricalcolo.

Il significato ampio e ristretto del concetto

Che cos'è un registrar fiscale? Diamo anche due definizioni di un dispositivo:

• In senso lato: un modulo hardware di un registratore di cassa che consente di registrare informazioni sulle transazioni di pagamento effettuate alla cassa. La cosa più importante qui: controllo degli importi che i consumatori hanno pagato per un determinato prodotto o servizio.
• In senso stretto: un modulo hardware esterno (il più delle volte presentato come un dispositivo separato), che è collegato a un registratore di cassa per salvare i dati sui calcoli effettuati.

Tipi di dispositivi

E continuiamo ad analizzare di cosa si tratta: un registrar fiscale. I dispositivi sono divisi in due categorie:

• Moduli esterni collegati al PCC (tecnologia del registratore di cassa).
• Moduli integrati. Sulla base del nome, il produttore li ha già inseriti nel registratore di cassa. Il controllo in questo caso verrà elaborato dai singoli moduli.

Di norma, gli utenti notano che i dispositivi esterni sono migliori di quelli incorporati nelle seguenti aree:

• Elaborazione rapida delle transazioni di pagamento. Il motivo è che i registratori esterni hanno i loro elementi di calcolo.
• Auto-stampa di assegni cartacei.

Produttori leader

Secondo la legge russa, gli imprenditori e le organizzazioni possono operare legalmente nelle loro attività solo quei banchi cassa online inclusi nell'elenco compilato dal Servizio fiscale federale. Include i seguenti produttori di dispositivi:

• La scintilla.
• "Pilota".
• "Evotor".
• "Trinity".
• Service Plus.
• "PP-Electro".
• "RP-System".
• Pay Kiosk.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "Il metro".
• "Progetto Alpha".
• "Crystal Service Integration".
• "Tesoriere".
• Servizio Spark.
• "Atollo".
• "Sistemi di cassa-computer".
• "Codice a barre M".
• "Schetmash".

CCP e registrar

Registratore di cassa e registratore fiscale "Atol" - quale è più importante? Il registrar è il componente principale del CCV. La cassa lo completerà soltanto. I registrar fiscali di oggi ("Atol" e altri) oggi possono essere collegati sia a computer che a dispositivi mobili.

Di conseguenza, le leggi sul CCV saranno “adattate” alle caratteristiche tecniche e alle capacità dei registrar.In precedenza, la loro alternativa era EKLZ - nastri di controllo elettronici protetti. Ma dal 1 ° luglio 2017, questi dispositivi sono considerati obsoleti. Le attrezzature per contanti sono state dotate di registrar fiscali. Il loro principale vantaggio: consente di trasferire dati all'ufficio delle imposte online. L'intermediario qui sarà l'operatore dei dati fiscali.

Il lavoro del cassiere ai sensi di questa legge

Oggi sono entrate in vigore le nuove regole per l'utilizzo delle apparecchiature per registratori di cassa. Il venditore deve chiedere al consumatore quale tipo di assegno quest'ultimo desidera ricevere: cartaceo, elettronico o entrambi. Va ricordato che un assegno cartaceo deve essere fornito anche quando l'acquirente non lo richiede (secondo la Legge federale n. 53 adottata nel 2003, parte 2, articolo 1.2). Un'eccezione alla regola saranno solo i negozi online. Dopo essere passati ai registratori di cassa online, sono autorizzati a emettere solo assegni elettronici.

Come inviare un documento elettronico (controllo) all'acquirente? Può essere inviato a un indirizzo email, numero di telefono. Per questo, viene utilizzato con successo un programma che legge i codici QR. In altri casi, l'assegno viene inviato dall'account personale all'OFS.

La prima opzione presentata è buona quando è possibile inserire i dati. Il secondo - se è possibile leggere codici bidimensionali (la presenza di uno scanner appropriato). Quest'ultimo - con la realtà dell'accesso all'account personale del cassiere.

Lo schema standard di lavoro dei banchi cassa online

Il collegamento di un registrar fiscale, rispettivamente, è anche possibile per i registratori di cassa online dei negozi virtuali. Lo schema di lavoro qui apparirà come il seguente algoritmo:

1. Formazione di un controllo da parte di un registrar fiscale.
2. Registrazione delle informazioni sul calcolo nell'unità fiscale.
3. Elaborazione delle informazioni ricevute dall'unità fiscale, trasferimento delle informazioni all'operatore dei dati fiscali.
4. Ricezione di un assegno da parte di un operatore dati. Inviando loro un segnale speciale all'unità fiscale, indicando che il controllo è stato ricevuto.
5. Elaborazione da parte dell'operatore fiscale delle informazioni, inviandole all'ufficio delle imposte.
6. Invio di un assegno elettronico da parte del cassiere all'indirizzo e-mail o al numero di telefono del consumatore del prodotto o servizio.

Differenze guida e registrar

I dispositivi del registrar fiscale e dell'unità fiscale sono argomenti di conversazione completamente diversi. Indica la differenza.

Un'unità fiscale è spesso uno dei componenti di un dispositivo registratore. In altre parole, è un analogo dell'ECLZ un tempo popolare. Riceve i dati di una ricevuta in contanti, li elabora in un certo modo e quindi li firma con un segno fiscale. Qual è il prossimo? Controllare i dati e un tag fiscale vengono inviati dal dispositivo all'operatore dei dati fiscali. Da esso, l'unità riceve già una ricevuta speciale (anch'essa firmata con un segno fiscale, ma già un operatore) e salva le informazioni sul controllo nella sua memoria.

Più importante: le unità devono essere sostituite con unità nuove alla scadenza della data di scadenza della chiave dell'attributo fiscale. Nella maggior parte dei casi, il periodo è limitato a 13 mesi, solo in rari casi a 36 mesi (per i venditori nelle cosiddette modalità speciali). Non appena la memoria del dispositivo si esaurisce, deve essere sostituita con una nuova. Se il venditore non lo fa (le informazioni non saranno più trasferite all'ispezione), il registratore di cassa è bloccato dalla legge e il negozio non può funzionare.

Un registrar fiscale con un'unità integrata è in grado di trasformare qualsiasi registratore di cassa in un registratore di cassa online. Ci sono registratori di cassa con unità fiscali già presenti nel sistema.

Dal 1 ° luglio 2017, i registratori di cassa IP nella Federazione Russa devono contenere tale unità. Soprattutto per questo, molti produttori hanno sviluppato modelli di budget per le piccole imprese.

Errore del registrar

La corretta impostazione del registrar fiscale libera il dispositivo da errori? Non è solo lei. Il dispositivo è generalmente dotato di un registratore di errori.In caso di malfunzionamento, questo indicatore si illumina in rosso e un codice viene inviato all'operatore attraverso il software. Questo tipo di problema è determinato da questa cifra.

L'errore può essere correlato sia al programma che all'attrezzatura stessa. Esempi comuni sono i seguenti:

• Errore del dispositivo (ad esempio, banco "Barcode-M") durante la stampa di una ricevuta.
• La stampante di ricevute non è collegata (pertanto, la stampa di questi documenti diventa impossibile).
• Errori di memoria o di archiviazione fiscale.
• Errori di sistema complessi.

Il modo più comune per risolvere il problema è ripristinare le impostazioni di fabbrica dell'apparecchiatura. In alcuni casi, è necessario verificare se i cavi sono ben collegati. Solo problemi rari richiedono manipolazioni più complesse, la partecipazione del maestro.

Suggerimenti per l'acquisto, la registrazione di un dispositivo

Offriamo anche consulenza di esperti a imprenditori, organizzazioni commerciali:

1. Dal 1 ° luglio 2017, è necessario utilizzare solo bancomat online nel lavoro. Secondo il principio dei CCP convenzionali, non è necessario che siano sottoposti a manutenzione tecnologica (legge federale n. 54 del 22.2.2003).
2. Le CCP online sono selezionate secondo le istruzioni del Servizio fiscale federale - MMV-20-20 / 33, pubblicata il 3 aprile 2018. Se il dispositivo non soddisfa i requisiti di legge, l'imprenditore rischia una multa di circa 30 mila rubli (Codice dei reati amministrativi, parte 4, articolo 14.5).
3. Dovresti assolutamente verificare il periodo di utilizzo dell'unità fiscale e la versione del formato dei dati. È anche importante che un imprenditore presti attenzione ai requisiti della legislazione russa: la legge federale n. 54, adottata il 22 maggio 2003 (clausola 6, articolo 4.1). Sono diversi: gli imprenditori su UTII hanno il diritto di gestire l'unità con una "shelf life" di 36 mesi e gli imprenditori che combinano il regime generale e UTII devono cambiare le unità ogni 13 mesi.
4. Prestare attenzione alla versione del formato dati del registratore di cassa selezionato. A partire dal 1 ° gennaio 2019, i dispositivi del formato 1.00 verranno automaticamente cancellati. Solo il lavoro dei registratori di cassa 1.05 sarà riconosciuto come legale.
5. La registrazione del registrar fiscale nella sezione regionale del servizio fiscale è un prerequisito per il funzionamento dell'apparato con decisione del Plenum della Corte suprema di arbitrato dell'Ucraina n. 16, adottata il 31 luglio 2003. Se un imprenditore, l'organizzazione continua il suo lavoro presso una cassa non registrata, quindi ai sensi del Codice dei reati amministrativi (parte 2, articolo 14.5), devono affrontare una multa di circa 30 mila rubli.
6. È più corretto e più facile scegliere una cassa online dal registro FTS. Gli esperti raccomandano di rimanere su un tale dispositivo, che viene fornito con software di base (software) e un'unità fiscale. In questo caso, questi componenti non devono essere acquistati in aggiunta.
7. È auspicabile che il dispositivo "abilmente" funzioni senza Internet. Qui, con una connessione instabile (o la sua assenza), il venditore avrà l'opportunità di dare un pugno ai controlli. Non appena la connessione viene ripristinata, tale dispositivo invierà autonomamente al gestore del servizio fiscale federale i dati sugli assegni emessi durante il fallimento.
8. Si consiglia inoltre agli utenti di soffermarsi sui modelli con basi già pronte per l'elenco degli articoli di controllo. Ciò contribuirà a risparmiare tempo: non è necessario inserire i dettagli manualmente.

Se hai già un cassiere online ...

Hai già una cassa Shtrikh-M o un dispositivo simile di un altro produttore? Si prega di notare quanto segue:

1. Se stai già utilizzando il cassiere online per la tua attività, ti consigliamo di controllare la versione del suo disco fiscale. Se questo è 1.0, il problema è facile da risolvere: contattare lo sviluppatore del dispositivo per trasferire il CCP a 1.05. Se riesci a effettuare una sostituzione prima dell'inizio del 2019, non dovrai cambiare l'unità con una nuova e registrare nuovamente la cassa stessa.
2. CCP online, unità fiscali, registratori di cassa portatili devono essere riparati solo in centri di assistenza specializzati raccomandati dai produttori di apparecchiature.

Abbiamo capito cosa si chiama registrar fiscale, come funziona questo dispositivo. Hanno anche fornito consigli sulla sua acquisizione, registrazione e funzionamento.