De procedure voor beëindiging van het contract met de werknemer is onderworpen aan wettelijke arbeidsnormen. Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer vindt plaats in een bepaalde volgorde en vereist deugdelijke documentatie.
De personeelsafdeling en boekhouding van ondernemingen, organisaties van alle vormen van eigendom moeten bij het sluiten en beëindigen van contracten rekening houden met de normen van de huidige wetgeving. Het papierwerk voor het ontslag van een overleden werknemer wordt uitgevoerd in overeenstemming met bepaalde kantoorwerknormen en boekhoudkundige overboekingen en betalingen worden gedaan aan personen die recht hebben op de verschuldigde vergoeding.
Regelgevend kader (wetgeving)
De relaties tussen de werkgever en de werknemer worden geregeld door de arbeidswetgeving (TC) van de Russische Federatie, het burgerlijk wetboek (CC), het wetboek van burgerlijke rechtsvordering (GPC) en andere regelgevingshandelingen. De huidige wetgeving voorziet in de oplossing van alle situaties die verband houden met de relatie van belanghebbende partijen in het arbeidsproces, inclusief ontslag wegens overlijden van een werknemer. Artikel van de Arbeidswet van de Russische Federatie nr. 83 bepaalt dat een overeenkomst (overeenkomst) kan worden beëindigd in het geval van omstandigheden waarop de partijen geen invloed hebben, en paragraaf 6 classificeert het overlijden van een werknemer in deze categorie. Het feit van het verdwijnen of de erkenning van de werknemer als overleden is de basis voor het beëindigen van de arbeidsrelatie.
Hoe een werknemer te ontslaan in verband met de dood?
Het bedrijf waar hij werkte, moet door familieleden of andere geïnteresseerde personen en diensten op de hoogte worden gebracht van het overlijden of verdwijnen van de werknemer. Bij het overlijden van de organisatie is het noodzakelijk om een aantal maatregelen uit te voeren die zijn voorzien in het wettelijk kader voor beëindiging van het dienstverband. Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer houdt rekening met de nuances die niet zijn voorzien in de normale procedure voor het beëindigen van een arbeidsovereenkomst.
De gebruikelijke procedures voor beëindiging van het dienstverband omvatten:
- Indiening van een aanvraag door een werknemer als hij de initiatiefnemer van het proces is.
- De publicatie en levering van een kennisgeving aan de werknemer over zijn ontslag, indien de onderneming waarin hij werkt het proces is gestart.
- Publicatie van een bestelling (instructies) voor de onderneming.
- Registratie van ontslagdocumenten (werkboek, certificaat van gemiddeld salaris, dat de werknemer in het afgelopen verslagjaar heeft ontvangen).
- Betaling van lonen, ontslagvergoedingen, vergoedingen en andere verschuldigde vergoedingen bepaald door de wet- of regelgeving van de organisatie.
Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer sluit de vervulling van de eerste twee punten uit de bovenstaande procedure uit, wat geen overtreding van de wet is. Registratie begint met een bestelling (het wordt aanbevolen om op te stellen volgens formulier T8) of een bestelling. De basis voor het opstellen van het document is een naar behoren vastgelegd feit van overlijden of verdwijnen.
Documenten die het overlijden van een werknemer bevestigen. Ontslagregistratie
In overeenstemming met de wetgeving is een document dat de dood bevestigt:
- certificaat afgegeven door de burgerlijke stand, waarin het officiële overlijden van een persoon wordt vermeld;
- beslissing van de gerechtelijke autoriteit om de persoon die stierf als dood te erkennen.
De overlijdensakte geeft aan:
- volledige achternaam, voornaam, patroniem;
- plaats van registratie;
- geboorteplaats;
- nationaliteit, geslacht en land waarvan hij burger was;
- overlijdensdatum en vastgestelde oorzaak;
- details van de lichamen die de dood hebben vastgesteld, en de volledige naam van de persoon die het document heeft ontvangen.
De rechterlijke beslissing wordt genomen:
- op verzoek van familieleden of andere geïnteresseerde personen die beweren dat er gedurende het kalenderjaar geen informatie is over de verblijfplaats van de persoon; De basis voor de beslissing is artikel 42 van het burgerlijk wetboek;
- als er binnen 5 jaar geen informatie over de persoon op de plaats van registratie of feitelijk verblijf is;
- als de omstandigheden waarin de burger zijn leven bedreigde en tegelijkertijd miste, de rechtbank de dood kan vaststellen na 6 maanden vanaf het moment van vastgelegde feiten dat dergelijke gebeurtenissen plaatsvonden; De basis voor de beslissing is artikel 45 van het burgerlijk wetboek.
Een rechtsmiddel van een gerechtelijk bevel overeenkomstig artikel 321 van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering is mogelijk binnen 1 maand na de inwerkingtreding ervan. Een bericht van familieleden kan geen argument zijn om een werknemer te ontslaan wegens overlijden.
Hoe wordt de datum vastgesteld
Op basis van artikel 83 van het arbeidswetboek worden arbeidsrelaties met een overleden werknemer beschouwd als automatisch beëindigd, ongeacht de wil van de werkgever, als er een document is dat de dood bevestigt. Bijgevolg begint het ontslag in verband met het overlijden van de werknemer vanaf het moment van beëindiging van het contract.
Artikel 84 van het arbeidswetboek bepaalt dat de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst de dag is van het laatste feitelijke werkbezoek, maar de data moeten in de documenten worden vermeld:
- dood;
- kennisgevingen van de onderneming over het feit van overlijden (het moment waarop een certificaat of rechterlijke beslissing is ontvangen bij de onderneming);
- laatste uitgang naar het werk.
De datum van uitvoering van het ontslagbesluit in verband met het overlijden van een werknemer (artikel van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie nr. 83) is het moment waarop het document door belanghebbenden is ingediend.
Enterprise Services-procedure
Het orgaan van de onderneming dat verantwoordelijk is voor de procedure voor het registreren van werknemers, moet maatregelen nemen om het overlijden van de werknemer vast te leggen. Ontslag nemen omvat de volgende acties:
- registratie van de binnenkomende aanvraag van de personen die de overlijdensakte hebben ingediend;
- het maken van een kopie van een overlijdensakte of een beslissing van een gerechtelijke autoriteit die een burger als dood erkent;
- het geven van een bevel voor het bedrijf om het contract met de werknemer te beëindigen vanwege zijn overlijden;
- registratie van een werkboek en winst- en verliesrekening van het afgelopen jaar;
- opbouw van geldelijke compensatie, compensatie, vakantiegeld, enz.
- de uitgifte aan personen die recht hebben op materiële activa van de overledene, persoonlijke voorwerpen, documenten en geld.
Een bestelling of bestelling plaatsen
De opdracht voor de onderneming is opgesteld in de vorm van T8, die is goedgekeurd door de statistische autoriteiten. De tekst van het document moet de reden en de datum van beëindiging van het contract weergeven, evenals een verwijzing naar deel 2 van artikel 83 van het arbeidswetboek als een wettelijke rechtvaardiging voor de beslissing. De rest van de bestelling wordt uitgevoerd in overeenstemming met het formulier en de kolom over het vertrouwd maken van de werknemer met het document is niet ingevuld.
Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer. Record in de arbeid. monster
De boekhouding, opslag en het invullen van werkboeken en persoonlijke kaarten wordt bepaald door Decreet of the Government (PP) van de Russische Federatie nr. 225. En paragraaf 17 definieert een record dat aangeeft dat het ontslag in verband met het overlijden van een werknemer plaatsvond om redenen buiten de controle van de partijen.
Het werkboek vermeldt de ontslaggronden (in verband met het overlijden van de werknemer). De vermelding in de arbeid bevat een verwijzing naar de arbeidswetgeving (clausule 6, deel 1, artikel 83), de datum van beëindiging van het contract en het bestelnummer. Het document wordt uitgegeven op het moment van volledige afhandeling samen met andere materiële waarden aan familieleden of hun bevoegde vertegenwoordigers of wordt per post naar het woonadres van de werknemer gestuurd.
Verschuldigde betalingen
Alle gelden die op het moment van beëindiging van het contract aan de werknemer verschuldigd zijn, moeten binnen een week worden betaald.Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer (artikel 83 van het arbeidswetboek) houdt de volgende betalingen in:
- alle overlopende posten waarin de arbeidsovereenkomst voorziet;
- gelden verstrekt door de wet en de onderneming in geval van overlijden of ontslag van een werknemer.
De ontvangers van geld en andere kostbaarheden van de overleden werknemer kunnen familieleden of erfgenamen zijn, evenals personen aan wie de overledene daartoe opdracht heeft gegeven. Personen die namens het bedrijf handelen, moeten een notarieel document aan de personeelsafdeling overleggen waarin staat dat de overledene erop vertrouwt de aan hem verschuldigde bedragen te ontvangen van de organisatie waarin hij in geval van zijn overlijden heeft gewerkt. Belanghebbenden kunnen in een gerechtelijke procedure beroep instellen tegen de acties van de werkgever.
De overleden werknemer is verplicht de volgende bedragen te betalen in overeenstemming met de opbouw:
- lonen;
- Prize;
- toelage;
- eventuele vergoeding, vergoeding, toeslag voor verwerking enz.
Geld wordt uitgegeven op basis van een aanvraag van familieleden of derden. Bijgevoegd: een overlijdensakte (rechterlijke beslissing), een identiteitskaart en een document dat verwantschap bevestigt, of een ander bewijs van het recht om materiële activa te ontvangen.
Op basis van het besluit van het Comite voor de statistiek van de staat is de onderneming verplicht om een rapport in de vorm van T-61 op te stellen, waarin de boekhouding van betalingen aan de overleden werknemer wordt weergegeven. Ontslag wegens overlijden van een werknemer wordt gedocumenteerd als een sociale notitie en op verzoek aan de regelgevende instanties voorgelegd.
Overerving van ondernemingen
Ontslag in verband met het overlijden van een werknemer stelt familieleden een vraag over de toegang tot de erfenis. Het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie bepaalt dat alle successierechten binnen vier maanden na de overlijdensdatum moeten worden betaald. In overeenstemming met artikel 1183 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie worden de gelden waarop de overledene recht heeft overgedragen aan familieleden, personen ten laste of personen die bij hem woonden.
In een erfenisgeschil kan een werkgever als getuige worden berecht op de datum van betaling, de hoeveelheid materiële middelen, de procedure en andere zaken die van belang zijn voor de rechtbank.
In aanmerking komende personen
Op grond van artikel 141 van het arbeidswetboek zijn de ontvangers van materiële activa aan de overleden werknemer directe familieleden, personen ten laste en degenen aan wie de overledene vooraf schriftelijk een dergelijk recht heeft verleend.
Sociale uitkering
Als sociale bijstand, die wordt betaald in overeenstemming met de brief van het Sociaal Verzekeringsfonds nr. 05-359, mag het maximale bedrag niet hoger zijn dan 4.515 roebel 60 kopeken. De werkgever heeft het recht om naar eigen inzicht een extra betaling toe te kennen. Geld voor begrafenis heeft recht op het ontvangen van elke persoon die de verantwoordelijkheid voor de organisatie van de begrafenis heeft aanvaard.
Het feit dat geld wordt ontvangen, wordt vastgelegd in de afrekenings- en betalingsdocumenten. Als de begrafenis plaatsvond volgens een sociaal programma, d.w.z. gratis, wordt geen vergoeding voor de begrafenis betaald.
