يمكن عقد عقد إيجار فيما يتعلق بالمباني السكنية أو غير السكنية ، وكذلك الأراضي أو المجمعات بأكملها. إذا استمرت العلاقة بين مالك العقار والمستأجر أكثر من عام واحد ، فيجب تسجيل عقد الإيجار مع Rosreestr. قد تكون مدة عقد الإيجار أقل من عام ، وفي ظل هذه الظروف لا يشترط إجراء أي تغييرات على USRN.
قواعد لإبرام اتفاق
يحتوي القانون المدني على القواعد الأساسية التي يجب على المواطنين ومالكي الشركة الالتزام بها إذا قاموا بالتأجير. تنقسم عملية توقيع هذه الاتفاقية إلى عدة مراحل:
- في البداية ، يعمل المستأجر ، الذي قد يمثله شخص خاص أو رجل أعمال أو مالك للشركة ، في البحث عن عقار مناسب ، ويمكن استخدام هذا الكائن في أنشطة المعيشة أو العمل ؛
- علاوة على ذلك ، يتم تحديد شروط التعاون مع صاحب المبنى أو الأرض ؛
- وضع اتفاق يحدد حقوق والتزامات المشاركين ، ويشير أيضًا إلى مقدار الإيجار ؛
- إذا كانت المدة أقل من سنة واحدة ، فإن تسجيل عقد إيجار المباني غير السكنية في روسريستر ليس مطلوبًا ؛
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب التسجيل إذا كان أحد المشاركين كيانًا قانونيًا.
يمكن تنفيذ عملية صياغة وثيقة من قبل الأطراف المباشرة أو بمساعدة محامٍ زائر.
ما هي المعلومات المدرجة؟
عند إعداد عقد إيجار ، يجب فقط إدخال المعلومات ذات الصلة والموثوقة والضرورية فيه. وإلا ، سيتم رفض تسجيل هذا المستند لدى Rosreestr ، حيث يقوم موظفو هذه الوكالة الحكومية بإجراء فحص شامل للوثائق المستلمة.
لذلك ، يجب تضمين المعلومات التالية في العقد:
- معلومات حول كل مشارك في المعاملة ، وإذا تم توقيع المستند من قبل شخص عادي ، يتم إعطاء اسمه الكامل وبيانات جواز السفر وعنوان التسجيل ، وإذا كان المشارك شركة ، يتم الإشارة إلى اسمه وتفاصيله ؛
- يتم وصف موضوع المعاملة ، الذي يمثله العقار أو الأرض ، بالتفصيل ، وبمساعدة المعلومات المذكورة أعلاه ، يجب ألا تكون هناك مشاكل في تحديد العقارات ؛
- يشير إلى مقدار مدفوعات الإيجار ؛
- يتم توفير إجراء الحساب ، ويمكن الجمع بين طرق الدفع المختلفة ؛
- يتم تحديد المصطلح الدقيق للاتفاقية ، التي يتفق عليها الطرفان ، وإذا لم تكن هذه المعلومات متاحة ، فيُعتبر أن العقد قد أبرم لفترة غير محددة ، وبالتالي ، في أي وقت ، يجوز لكل طرف الإصرار على إنهاء العقد ؛
- حقوق والتزامات كل مشارك ؛
- مسؤولية الأطراف.
فقط مع تشكيل المختصة من الوثيقة والتسجيل المنطوق لعقد الإيجار في Rosreestr. يمكن دراسة عينة من هذه الوثيقة أدناه.
متى يكون التسجيل مطلوبًا؟
ليست كل عقود الإيجار خاضعة للتسجيل. مطلوب تسجيل عقد الإيجار في Rosreestr إذا تم وضع هذا الاتفاق لمدة تزيد عن سنة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب التسجيل إذا كان أحد المشاركين هو مالك الشركة.
إذا تم إبرام العقد من قبل الأفراد أو رواد الأعمال ، وكانت مدة صلاحيته أقل من عام واحد ، فلن تضطر إلى الاتصال بـ Rosreestr لاتخاذ إجراءات التسجيل.
مدة تسجيل عقد الإيجار في روزريستر
في البداية ، يجب أن تفهم متى يجب نقل اتفاقية التأجير مع المستندات الضرورية الأخرى إلى مؤسسة الدولة هذه. كان مصطلح تسجيل عقد إيجار في Rosreestr في عام 2017 هو نفسه في عام 2019 الحالي. يجب إكمال الإجراء في غضون شهر واحد بعد توقيع الاتفاقية من قبل الطرفين في المعاملة.
المدة الفورية لتسجيل عقد إيجار في Rosreestr هي 5 أيام عمل. لكن هذا لا ينطبق إلا على المواقف التي يتم فيها نقل المستندات اللازمة مباشرة إلى فرع Rosreestr. إذا استخدم المشاركون في المعاملة مساعدة وسيط مقدم من MFC ، فسيتم زيادة مدة تسجيل قطعة الأرض أو المبنى في Rosreestr ، لذلك يتم تنفيذ الإجراء في غضون 7 أيام عمل.
إذا كشفت عملية التحقق من المستندات عن عدم وجود أوراق مهمة أو أي تباينات ، فسيتم رفض تسجيل الاتفاقية ، لذلك سيكون عليك إجراء التغييرات اللازمة.
ما هي الوثائق المطلوبة؟
تعتمد مستندات تسجيل عقد الإيجار في Rosreestr على الممتلكات التي يتم نقلها إلى المستأجر على أساس هذه الاتفاقية. الوثائق التالية مطلوبة بشكل افتراضي:
- طلب التسجيل ، جمعت في شكل Rosreestra.
- اتفاقية الإيجار المباشر ، ويتم إرسالها في نسختين ، وكذلك على كل وثيقة يجب أن يوقعها كلا المشاركين ؛
- الأوراق الفنية الخاصة بالممتلكات التي سيعدها المؤجر ؛
- جوازات سفر كلا المشاركين
- التوكيل الرسمي ، إذا كانت مصالح أي طرف ممثلة بواسطة وصي ؛
- إذا كان المؤجر له زوجة ، فينبغي عليها أن تضع موافقة خطية على نقل الكائن للاستخدام المؤقت إلى المستأجر ؛
- إيصال يؤكد دفع الرسوم ؛
- إذا كان العقار ملكًا للسلطات الإقليمية ، فإن موافقة البلدية مطلوبة لاستلام غرفة أو أرض لاستخدامها من قبل طرف ثالث ؛
- إذا كان مالك الكائن شخصًا خاصًا ، فيجب الحصول على مقتطف من USRN ، مما يؤكد أن المؤجر هو في الواقع مالك موضوع عقد الإيجار.
إذا تم استئجار جزء معين فقط من الكائن ، على سبيل المثال ، عدة غرف في مبنى كبير واحد ، فستكون هناك حاجة إلى خطة تقنية إضافية لهذا الجزء.
كيف يتم نقل الوثائق؟
يتم نقل حزمة من الوثائق المعدة بشكل صحيح إلى قسم Rosreestr أو MFC. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- زيارة شخصية للوكالة الحكومية المختارة ؛
- إرسال الوثائق عن طريق البريد ؛
- استخدام قنوات الاتصال الإلكترونية ، ولكن لذلك يجب أن يكون لدى المالك توقيع رقمي إلكتروني ؛
- نقل الوثائق باستخدام وكيل.
- استخدام بوابة خدمات الدولة ، التي يتم ملء الطلب الإلكتروني عليها ، وبعدها يتم إرفاق جميع المستندات اللازمة في شكل إلكتروني.
الحل الأمثل هو زيارة شخصية لمكتب المنظمة. في هذه الحالة ، سيتمكن موظف المؤسسة من التحقق الفوري من توفر جميع الوثائق اللازمة ، وكذلك تحديد الأخطاء المختلفة أو التناقضات.
تكلفة التسجيل
في روسريستر ، يعتبر تسجيل عقد إيجار قطعة أرض أو مبنى عملية مدفوعة. للقيام بذلك ، سوف تضطر إلى دفع رسوم الدولة ، ويتم دفع المال من قبل بادئ العملية التي قدمها المؤجر.
بالنسبة للأفراد ، فإن مبلغ الرسوم هو ألفي روبل ، والكيانات القانونية تدفع 22 ألف روبل. إذا كان موضوع عقد الإيجار هو قطعة أرض تستخدم للزراعة ، فإن واجب الدولة في هذه الحالة هو 350 روبل.
إذا تم تنفيذ إجراء التسجيل في وقت واحد من قبل اثنين من المشاركين ، ثم يدفع كل منهم رسومًا ، يتم تقسيم المبلغ بالتساوي بينهما.
أسباب الرفض
حتى إذا لم يتم انتهاك الموعد النهائي لتسجيل عقد إيجار في Rosreestr ، فقد لا يزال هناك موقف قد يتم خلاله رفض هذه العملية. قد يكون هذا بسبب عدة أسباب ، منها:
- في الوثائق المعدة للتسجيل ، هناك أي أخطاء أو تناقضات ؛
- ورقة مفقودة
- يشك موظفو Rosreestr في توفير معلومات موثوقة في الأوراق ؛
- المعلومات الواردة في العقد لا تتوافق مع البيانات الواردة في USRN ؛
- في الواقع ، هناك شروط إضافية للتعاون لم تكن ثابتة في العقد.
بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم اتخاذ قرار سلبي إذا تم تقديم الوثائق إلى السجل الاتحادي للممثلين من قبل ممثل ليس لديه توكيل قانوني ، وهو معتمد من كاتب عدل.
ماذا تفعل في حالة الفشل؟
إذا كان التسجيل غير مسموح به لأسباب مختلفة ، فأنت بحاجة أولاً إلى معرفة الأساس لاتخاذ قرار سلبي. في كثير من الأحيان ، لمواصلة العملية ، من الضروري فقط إعداد أي أوراق إضافية أو تعديل العقد.
إذا كان الرفض غير معقول ، فيمكن الطعن فيه في المحكمة. من المهم إعداد دليل على عدم وجود سبب وجيه لقرار سلبي. في ظل هذه الظروف ، يمكن للمحكمة أن تقف إلى جانب المدعي ، وبالتالي ، تلغي القرار الذي اتخذه موظفو Rosreestr.
استنتاج
عند إبرام عقد إيجار طويل الأجل ، يلزم تسجيل الحالة. يتم تنفيذه في موقف يمثل فيه أحد المشاركين بواسطة كيان قانوني. يتم تنفيذ الإجراء في Rosreestr ، لكن يمكنك التقديم مع الحزمة الضرورية من المستندات في MFC. يجب إتمام التسجيل في غضون شهر بعد توقيع العقد.
إذا اتصلت مباشرةً بـ Rosreestr ، فإن عملية التسجيل لا تستغرق أكثر من 5 أيام عمل. قد يكون الرفض بسبب أسباب مختلفة يمكن الطعن فيها في المحكمة.
