الإجراء لملء SZV-STAGE: تعليمات خطوة بخطوة

حتى عام 2017 ، قدمت المنظمات ورجال الأعمال تقرير RSV-1 إلى PFR ، حيث تلقت السلطة بيانات عن الأشخاص المؤمن عليهم. ولكن في عام 2017 ، تم إلغاء التقرير ، وكان الصندوق يواجه صعوبة: فقد مصدر المعلومات اللازمة لحساب مدة الخدمة. تحقيقًا لهذه الغاية ، تم تطوير وتنفيذ تقرير SZV-STAGE بملء نموذج عام 2017.

يشبه المظهر تقريرًا تم إرساله إلى الصندوق - SZV-M ، ولكنه يحتوي على معلومات أكثر تفصيلًا عن كل موظف.

لا تلغي المستندات تصرفات بعضها البعض: بعد كل شيء ، على أساس المعلومات الشهرية من SZV-M ، يتلقى صندوق التقاعد بيانات عن المتقاعدين العاملين لإلغاء الفهرسة الدائمة للتقاعد. لقد أصبح التقرير الجديد مصدرًا للمعلومات حول تجربة كل موظف ، وكذلك عن حجم المدفوعات المستحقة.

كتقرير سنوي ، بدأ تطبيق النموذج الجديد فقط في عام 2018. ولكن إذا قرر الموظف الاستقالة في عام 2017 ، فسيتعين على المنظمة نقلها إليه SZV-STAZH.

النظر في أساسيات ملء SPL-STAGE في إطار هذه المقالة.

معلومات عامة

يحتوي ملء تقرير SZV-STAZH على عدد من الميزات ، لكن لا يبدو الأمر صعباً إذا كنت تدرس الوثائق التنظيمية في هذا النموذج.

يجب على جميع شركات التأمين تقديم بيانات عن الأشخاص المؤمن عليهم الذين يعملون لصالحهم ، سواء على أساس عقود العمل واتفاقيات GPC ، في موعد لا يتجاوز 1 مارس من السنة والتي يتم احتسابها للسنة المشمولة بالتقرير (البند 2 من المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 01.04.1996 رقم 27 FZ). هذا يعني أنه في عام 2018 ، يجب تقديم نموذج SZV-STAZH ، الذي تم استكماله للموظفين المؤمن عليهم ، في موعد لا يتجاوز 01.03.2019.

في الوقت نفسه ، يجب إرفاق نموذج ОДВ-1 بنماذج SZV-STAZH المقدمة ، والتي تم دمجها في حزمة من الوثائق الواردة.

من يجب أن يأخذها؟

نموذج الإبلاغ هذا سنوي ويتم تعبئته ، كقاعدة عامة ، في نهاية العام. هناك استثناءات سيتم مناقشتها أدناه. وفقًا لبيانات التقارير ، تتلقى سلطات وحدة المعلومات المالية معلومات عن فترات عمل الموظفين ، وعن استحقاق أقساط التأمين ودفعها.

يتم تقديم الالتزام بتقديم نموذج الإبلاغ هذا للفئات التالية:

• المنظمة؛
• SP.

يجب تقديم تقرير لجميع الموظفين المؤمن عليهم الذين يعملون بموجب اتفاقيات TD أو GPC.

نموذج التقرير

تمت الموافقة على نموذج SZV-STAZH بقرار من مجلس إدارة PFR بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3 ص. إنها عبارة عن مجموعة من البيانات التي يتم تجميعها في أقسام رئيسية ، والتي تظهر أدناه.

كيفية تقديم تقرير؟

يجب تقديم هذا النموذج إلى السلطات الإقليمية لوحدة المعلومات المالية في شكل إلكتروني أو ورقي ، وهذا يتوقف على عدد الأشخاص المؤمن عليهم. إذا تجاوزت القيمة 25 شخصًا ، فسيتم تقديم التقرير في شكل إلكتروني فقط.

قواعد التصميم العامة

يرد الإجراء الخاص بملء التقرير في التذييل 5 لقرار مجلس إدارة PFR بتاريخ 6 ديسمبر 2018 N 507p.

عند تجميع التقرير ، من الضروري استخدام التعليمات ، التي تتكون من قسمين: المتطلبات العامة وإجراءات ملء نماذج التقرير.

فيما يلي القواعد العامة لملء SZV-STAGE:

• تمتلئ النماذج بالحبر أو القلم أو الكمبيوتر ولدت من دون بقع وبقع. يمكنك تطبيق الألوان.
• موقع من قبل الإدارة أو أي شخص آخر مفوض.

كيفية ملء: الأساسيات

وفقًا لتعليمات ملء SZV-STAGE ، يجب إصدار التقرير على النحو التالي:

• يحتوي القسم 1: "معلومات حول حامل الوثيقة" على معلومات حول حامل الوثيقة (PFR ، TIN ، KPP ، اسم المنظمة) ، نوع المعلومات والمعلومات.
• يجب أن يشير القسم 2: "فترة الإبلاغ" إلى السنة "2018".
• يعكس القسم 3 معلومات عن شروط نشاط الموظفين ، وكذلك عن الموظفين ، والتي يمكن الإشارة إليها في الأعمدة المقابلة.

بشكل عام ، يجب إكمال الأعمدة التالية:

• يجب الإشارة إلى الاسم في الأعمدة 2-4 ؛
• في العمود 5 من SNILS ؛
• في الأعمدة 6-7 ، مدة التوظيف ؛
• وفي العمود 11 - رمز الفترة غير المشغولة. إذا كان لدى موظف معين فترات لم يعمل فيها ، فأنت بحاجة في الشكل إلى إدخال عدة أسطر بالترتيب: بدون الكود في العمود 11 للفترة التي عمل فيها ، ومع الكود المناسب للفترة التي لم يعمل فيها.

في هذه الحالة ، يجب إكمال الاسم الكامل وألقاب هذا الشخص مرة واحدة فقط.

في حالة الأشخاص المؤمن عليهم الذين يعملون على أساس المعدل التراكمي ، يجب أن يشير العمود 11 إلى "الاتفاق".

يمكن ملء الأعمدة 8-10 ، 12 ، 13 في النموذج في الحالات التي يتقاعد فيها الموظف قبل الأوان لسبب ما. تنعكس الرموز المناسبة لملء الأعمدة المشار إليها في المصنف ، وهو الملحق بقرار مجلس PFR بتاريخ 6 ديسمبر 2017 ، رقم 507 ص.

إذا تم فصل المؤمن عليه في 31 ديسمبر 2018 ، فمن الضروري الإشارة إلى التاريخ في العمود 14 عند ملء CBA-STAZH عند المغادرة. في الخيارات الأخرى ، لا يلزم ملء العمود.

لا يلزم إكمال القسمين 4 و 5.

نصائح لملء الفراغ

يعرض الجدول أدناه النصائح الرئيسية عند ملء التقرير.

إقالة موظف

تكمن خصوصية ملء SZV-STAZH عند إقالة الموظف في التزام صاحب العمل في يوم إنهاء خدمة TD بتزويده بسجل عمل ، بالإضافة إلى معلومات حول أرباحه وطول مدة خدمته. يجب تأكيد حقيقة نقل هذه المعلومات. للحصول على مثال لملء CPS-STAGE في وقت الفصل ، نلاحظ أنه من الضروري وضع علامة على استلام نموذج التقرير في أيدي الموظف. هذه العلامة ملحقة بالنسخة التي تبقى لدى صاحب العمل.

في عملية إقالة الموظف ، يعد ملء النموذج عملية فردية. يمكن إصدار مقتطف من التقرير للشخص المفصول ، في حين سيتم إرسال الأصل نفسه إلى وحدة المعلومات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديم المعلومات التالية:

• يجب الإشارة إلى التقرير كمصدر ؛
• الفترة المشمولة بالتقرير ستكون سنة الطرد ؛
• خلال فترة العمل ، تتم الإشارة إلى بداية ونهاية عمل الموظف.

فيما يلي تفاصيل ملء نموذج SZV-STAZH وعينة التعبئة عند فصل الموظف:

• من الضروري ملء فترة عمل الموظف ؛
• لا يلزم إكمال العمود 14 ؛
• القسمان 4 و 5 مفقودان.

المستندات الإلزامية لفصل الموظف هي:

• BCR-الخبرة؛
• بنك التسليف والادخار-M.
• معلومات الراتب
• مقتطف من القسم 3 من حساب أقساط التأمين ؛
• كتاب العمل
• 2-ضريبة الدخل الشخصية.

تقرير غير مقرر

يمكن تقديم النموذج إلى وحدة المعلومات المالية ليس فقط في نهاية العام ، ولكن أيضًا غير مجدولة ، والتي قد تكون بسبب الحالات التالية ، الموضحة في الجدول أدناه.

نموذج تقديم التقرير

يجوز لصاحب الوثيقة تقديم تقرير إلى مكتب FIU في شكل ورقي أو إلكتروني عند استيفاء الشرط المتعلق بعدد الموظفين.

الحد ─ 25 شخصًا:

• إذا كان الرقم 25 ويتجاوز هذا الحد ، فلن يكون أمام شركة التأمين أي خيار: يجب عليه تقديم تقرير عن TCS ؛
• إذا كان الرقم يساوي أو يقل عن 24 شخصًا ، فيمكن تقديم التقرير بأي من هذه الطرق.

يجب توقيع النسخة الإلكترونية من التقرير من قبل UKEP معززة. يجب أن يتم توقيع التقرير الورقي من قبل الإدارة ومصدقة من قبل الختم (إذا كان ذلك متاحًا للمؤمن عليه).

تكوين النموذج

فيما يلي عرض عام لنموذج SZV-STAZH وعينة من التعبئة.

يعتمد تكوين الأقسام على نوع المعلومات المعروضة ، والتي يتم تقديمها في الجدول أدناه.

قسم ملء الإجراء

يوضح الجدول أدناه أساسيات ملء نموذج CPS-STAGE والأقسام الرئيسية الثلاثة الأولى من التقرير.

لا تمتلئ جميع الأعمدة. في كثير من الأحيان 2،3،5،6،7. في الأعمدة الأخرى ، يتم إدخال البيانات إذا لزم الأمر.

يمكن ملء المعلومات المتعلقة بتجربة المؤمن عليه وفقًا لوثائق الموظفين: الطلبات ، الجدول الزمني ، دفتر العمل ، إلخ.

عند ملء 3 أقسام ، من الضروري مراعاة الإجراء التالي لملء نموذج SZV-STAGE:

• يشار إلى الاسم في الحالة الاسمية ؛
• لكل شخص يتم تخصيص خط منفصل عند ملء ؛
• إذا كان الموظف قد أبرم عدة عقود مختلفة ، فسيتم الإشارة إلى اسمه و SNILS مرة واحدة ، ولكل عقد يتم عرض المعلومات في سطور منفصلة عند تحديد الكود الخاص ؛
• في العمود تعكس 6 و 7 الفترات التي تم فيها تسجيل الموظف ، لكنه لم يعمل بالفعل (المرض ، إجازة الأمومة ، الإجازة ، إلخ) يشار إلى الرموز الخاصة في العمود 11 ؛
• يمكن ملء العمود 14 فقط لأولئك الذين طردوا في 12/31/2018.

خطوة بخطوة ملء التعليمات

يتضمن إجراء إنشاء التقرير الجديد الإرشادات التالية.

الخطوة 1. حدد نوع المعلومات.

الأنواع الممكنة من المعلومات: الغرض الأولي والمكمل للمعاش. من الضروري وضع الرمز "X" في الحقل المطلوب.

الخطوة 2. ملء القسم الأول.

عينة تعبئة SZV-STAGE في الخطوة 2:

• PFR ريجنومير.
• INN.
• CAT.
• اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردية.

الخطوة 3. بيان الفترة المشمولة بالتقرير

السنة المشمولة بالتقرير هي السنة. في هذه الحالة ، 2018.

الخطوة 4. تعبئة المعلومات الخاصة بشروط توظيف المؤمن عليه.

مثال لملء SZV-STAGE في الخطوة 4:

• في العمود الأول تشير إلى رقم الموظف ؛
• من 2 إلى 4 أعمدة تشير إلى الاسم ؛
• في العمود 5 تشير إلى SNILS ؛
• في الأعمدة 6 و 7 تشير إلى بداية ونهاية فترة عمل الموظف ؛
• في الأعمدة من 8 إلى 13 تشير إلى معلومات إضافية في وجود ميزات في العمل.

الخطوة 5. ملء في القسمين 4 و 5.

يتم إكمال القسمين 4 و 5 عندما يتقاعد الموظف. عندما يكون نوع المعلومات هو "المصدر" ، فإن هذه الأقسام مفقودة.

الخطوة 6. توقيع وختم الدليل.

الرموز الأساسية لملء 3 أقسام

ينعكس الكثير من المعلومات الواردة في التقرير في شكل رموز خاصة. فيما يلي مثال لملء أكواد البيانات في SZV-STAGE:

• العمود 8: رمز الظروف الإقليمية ؛
• العمود 9: مدونة الشروط الخاصة ؛
• العمود 10: رمز لفترات الخبرة الخاصة ؛
• العمود 11: رموز فترات الغياب ؛
• العمود 12: رموز شروط التقاعد قبل تاريخ الاستحقاق.

وترد الرموز المشار إليها في القرار رقم 507p.

صفر الإبلاغ

يملأ ملء CPS-STAGE وإجراء ملء التقارير الصفرية كيفية إنشاء هذا التقرير.

عندما يكون أصحاب المشاريع الفردية ، الموثقون ، والمحامون ، والأشخاص ذوو وضع الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص لم يبرموا عقد عمل واحد ، فلا داعي لتقديم تقرير.

خلاصة القول هي أن أي موظف لديه دائما مدير موضح على البطاقة أثناء التسجيل. من ناحية ، إذا لم يكن عقد العمل قد تم توقيعه معه ، فلا يلزم تقديم تقرير عنه. من ناحية أخرى ، إذا تم إبرام عقد معه ، ولكن لا يوجد أي نشاط ، فأنت بحاجة إلى تقديم تقرير إلى وحدة المعلومات المالية مع الإشارة إلى الرأس فقط. حتى الآن ، لم يقدم صندوق التقاعد للمؤسسات أي تفسير لتقديم تقرير صفري.

التغييرات منذ عام 2019

منذ عام 2019 ، ظهر عدد من الابتكارات.

تم إجراء التغييرات التالية:

• في النموذج الجديد لا يوجد "صفحة" الدعائم ، وهذا يعني ، لم يتم الإشارة إلى رقم الصفحة ؛
• لا يوجد تكرار لـ regnomer و TIN و PPC. يمكن تحديد البيانات مرة واحدة فقط ؛
• لا يتطلب العمود الثامن ملء إذا احتوى العمود الحادي عشر على رمز الإجازة للحصول على الرعاية ؛
• يجب أن يحتوي العمود 14 على تاريخ طرد الموظف.

غرامات الإبلاغ الرئيسية

يوضح الجدول أدناه الأنواع الرئيسية للغرامات المحتملة للتقرير.

ميزات الأتمتة

يمكنك استخدام برامج كمبيوتر مختلفة لإنشاء بنك تقارير. ولكن الأكثر شعبية هي: 1C الإصدار 8.3 و PUB.

في البرنامج 1C 8.3:

• في قسم "الراتب" ، اختر تخطيط "تقارير التأمين" ؛
• من الضروري الضغط على زر "نموذج" واختيار النموذج المطلوب ؛
• حدد التاريخ والفترة ؛
• بمناسبة نوع المعلومات ؛
• ملء القسم للموظفين.

في برنامج PUB:

• انقر فورًا على أيقونة SZV-STAZH ، وأدخل البيانات على حامل الوثيقة ، وأشر إلى نوع المعلومات والسنة ؛
• إدخال جميع البيانات على الموظفين.

الأخطاء الأساسية والقضاء عليها

يعرض الجدول الأخطاء المحتملة الرئيسية عند إنشاء النموذج والحلول الممكنة.

من بين الأخطاء التي تصادف بشكل متكرر يمكن ملاحظة:

• لا يمكن إكمال العمود 14 إلا إذا استقال الموظف في 31 ديسمبر 2017 ؛
• يجب شغل منصب المدير ؛
• تم إلغاء الإجازة بدون أجر منذ عام 2017 ؛
• كتل الأقدمية مع معلومات إضافية تنعكس في الجزء العلوي من القائمة ؛
• يجب أن يتطابق عدد الأشخاص المراد تأمينهم في جميع التقارير.

استنتاج

في إطار هذه المقالة ، يتم تقديم أساسيات ملء SPL-STAGE.

لم تعد تؤخذ المعلومات المتعلقة بالأقدمية في الاعتبار عند حساب مدفوعات التأمين لأن المشكلات المتعلقة بحساب ودفع المدفوعات إلى وحدة المعلومات المالية تخضع حاليًا لمراقبة الخدمة الضريبية.

لا تحتاج مصلحة الضرائب إلى تلقي بيانات عن تجربة الموظفين ، لكن وحدة المعلومات المالية تحتاج إلى هذه المعلومات. لذلك ، فإن الالتزام بتلقي البيانات المتعلقة بالتجربة دائم لهذا الصندوق. يتم تقديم التقرير في شكل SZV-STAZH مرة واحدة في السنة. بشكل عام ، من الضروري تقديم التقرير لعام 2018 في شكل جديد في موعد لا يتجاوز 03/01/2019 بالتزامن مع تقرير EFA-1 ، والذي يهدف إلى عكس البيانات الإضافية المقدمة في شكل التقرير الرئيسي عن تجربة الموظف.