جرد مستودع البضائع منظم بشكل صحيح ، صحة النظام والنظام أمر يعتمد على عدد كبير من العوامل. لا يمكن حماية الزراعة إلا إذا كانت لها أهمية كافية. وليس فقط من الفوضى في تخزين البضائع ، ولكن أيضا من النقص والسرقة.
معلومات عامة
يؤثر تنظيم مراقبة المخزون من البضائع في المؤسسة بشكل كبير على نجاح أنشطتها ككل. فيما يتعلق بهذا السبب ، يلتزم المدير بإيلاء اهتمام وثيق للقضايا المتعلقة بعمل الوحدة المسؤولة ، بصرف النظر عما إذا كان هيكل الإنتاج أم هيكلًا تجاريًا.
حول الوثائق ، وضعت في كلمة واحدة
عند الاحتفاظ بمخزون البضائع ، من الضروري أن تسجل بعناية كامل حركة المنتجات التي تحدث في المستودع. يتم توفير مساعدة كبيرة في هذه المسألة من خلال الوثائق الأولية. هي التي تدير أمين المخزن المسؤول عن سلامة الأصول المادية في المستودع. في الواقع ، يقدمها إلى قسم المحاسبة كجزء من التقارير. تتضمن الوثائق الأساسية جميع الأوراق التي ترافق الوحدات أثناء حركتها على طول السلسلة: المورد - المستودع - المستهلك.
ما الأوراق التي لديك للتعامل معها؟
من المورد ، تأتي المنتجات مع مستندات الشحن. وهذا يعني أن قواعد نقل البضائع تمتثل بالكامل. تتضمن أمثلة المستندات الفواتير والفواتير. على الرغم من أن بعض التفاصيل قد تختلف هنا.
على سبيل المثال ، إذا تم التسليم بواسطة السيارة ، يتم إصدار بوليصة الشحن. يتكون من جزأين. في الواقع ، النقل والسلع الأساسية. ويمكن أيضا وثائق إضافية تدرج.
إذا تم النقل بواسطة السكك الحديدية ، يكون التسليم مصحوبًا بفاتورة سكة حديد. في بعض الأحيان قد يتم إرفاق أوصاف إضافية للبضائع المطلوبة والمستندات التجارية الأخرى. إذا كانت كمية المنتجات المطلوبة صغيرة ، فسيتم إصدار الفواتير. قد يتم استخدامها بشكل جيد من قبل المورد كأساس لإجراء المدفوعات للبضائع. كل هذه هي الوثائق الأساسية للمخزون مستودع البضائع.
لا أوراق واحدة
لا يقتصر حساب مستودع البضائع في التجارة والإنتاج على هذه المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدمون أيضًا دفتر محاسبة المواد. هذا أمر شائع في الحالات التي تتم فيها حركة البضائع بنشاط. أحيانًا تكون البدائل في شكل بطاقات مستودع ممكنة أيضًا. يتم ملؤها بواسطة أمين المتجر في الحالات التي يجب أن تعمل فيها في مخزن كبير.
أيضا ، لا تنسى البرنامج. يسمح لك حساب مستودع البضائع باستخدام تقنية الكمبيوتر بتنظيم مستند إلكتروني تحليلي وتركيبي مناسب ، يسهل توجيهه ونقله إلى الوحدات الأخرى.
أيضا دور كبير في إدارة المستودع يلعب اختيار مختص من الموظفين. يجب أن تكون مؤهلة. تلعب عمليات التشغيل الآلي دورًا مهمًا في هذا الأمر. لذلك ، إذا تم تنفيذ مثل هذا الحكم بنجاح ، فستتمكن البرامج الآلية من تنفيذ جزء من النشاط. في الواقع ، يتم استخدامها بنفس طريقة استخدام البطاقات والكتب. لكن العمل معهم ينفذ بترتيب من الضخامة بسرعة أكبر وكفاءة.
ترتيب العمل
أولاً ، يتم تحديد الأشخاص المسؤولين ماديًا (MOT).يجب أن يتم دائمًا تنفيذ محاسبة المستودعات الخاصة بالبضائع وإعداد التقارير من قِبل من لديهم السلطة المناسبة والثقة من الإدارة.
من الضروري أيضًا توثيق معالجة الأوراق الواردة. بعد كل شيء ، فإنه يتم عليهم التحقق من البضائع الكبيرة. يجب أن يكون أيضًا شرحًا جيدًا لقواعد وأنظمة العمل. على سبيل المثال ، يستحيل تسليم المنتجات من المستودع إذا لم تكن قائمة المستندات المقدمة كاملة. لتجنب الإغراءات ، يجب أن يتم إسناد المسؤولية عن هذا الأمر إلى المدير ، بحيث يراقب العملية عن كثب.
هو ، في أكثر الأحيان ، شخص مسؤول ماديا. أيضًا ، عند التطرق إلى مشكلات وحدات الجهات الخارجية ، أي التدقيق المحاسبي ، من الضروري إثبات صحة المستندات المقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أيضًا الانتباه إلى صحة ملء التقارير وتناسق البيانات. إذا تم العثور على أخطاء ، يجب على المحاسب إجراء تصحيحات وإبلاغ أمين المتجر بهذا.
المعدات المستخدمة
يمكن تحسين محاسبة المستودعات للبضائع باستخدام معدات اقتصادية عالية الجودة. لا تؤثر المعدات المستخدمة إلى حد كبير على كيفية توزيع البضائع بطريقة عقلانية ومدى صحة تخزينها.
بادئ ذي بدء ، من الضروري أن نلاحظ حقيقة أن الترتيب المناسب يسمح لك بإخفاء قبول البضائع من عيون غير ضرورية. وهذا ينطبق على التفريغ والتوثيق. يتلقى المستهلك ببساطة الوحدات السلعية الموضوعة بدقة.
المعدات المناسبة من مناطق التحميل والتحميل والتفريغ ضرورية. وكقاعدة عامة ، يتم إجراؤها في شكل منصة فضائية ، حيث يتم إجراء جميع عمليات التلاعب اللازمة ، وكذلك استلام الوثائق المصاحبة عليها.
من العناصر المهمة في التخزين الناجح على المدى الطويل لمعظم السلع درجة الحرارة المناسبة. وهذا هو ، مثل هذه القيمة للبيئة ، والتي تضمن الحفاظ على قيم المواد الموجودة في المخزون. هذا ، بالمناسبة ، يتم حلها أيضا عن طريق اختيار المعدات.
ترتيب النظام الداخلي
مسألة الطلب مهمة. في كثير من الأحيان يتم تحقيق ذلك من خلال استخدام الرفوف. وتستخدم هذه التصاميم العالمية على نطاق واسع لضمان سلامة البضائع. يمكن ترتيبها في صفوف وأقسام منفصلة ، مع توزيع البضائع حسب الدرجات والأنواع.
عند استخدام الرفوف ، تتم إدارة المساحة المتاحة بطريقة عقلانية ، بغض النظر عن كيفية تصميمها. يعتمد الحل الفني الذي سيتم اختياره على المنتج الذي سيتم تخزينه.
لذلك ، لوحدات السلع طويلة أو كبيرة استخدام رفوف وحدة التحكم. قد يكون هناك أيضًا هدف للحفاظ على المنتجات القابلة للتلف. تم اختراع حلول منفصلة للوضع اليدوي والإزالة ، وكذلك للعمل مع الآلات.
ليست دائما الحلول المعتادة كافية. خاصة عندما يتعلق الأمر بتخزين المنتجات غير القياسية. الحل هو معدات مثل هذه الرفوف التي لديها عناصر إضافية ، ويدعم ، الهياكل المعلقة. كل هذا يساعد على تنظيم جرد البضائع.
قضايا التحسين
يجب دائمًا مراعاة التوافر والتوزيع الصحيح. هذا يتيح لك تنظيم عمل مريح ومريح. لهذا الغرض ، يستخدم شخص ما بطاقة مخزون المستودع للبضائع. يسمح لك بتتبع استلام المنتجات وتسليمها ، مع الإشارة إلى من ومتى ومقدار المبلغ الذي تم نقله.
يعتقد شخص ما أن بطاقة مخزون المستودع هي قرن مضى وحل قديم. ومن الأفضل استخدام تقنيات الكمبيوتر التي يمكن الوصول إليها ، حيث يمكن ببساطة دعم المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة توقيع رقمي إلكتروني. لا ينبغي أن ننسى جودة المخزون.لذلك ، يجب فحص الموازين وأدوات القياس الأخرى بانتظام للتأكد من دقتها ومعايرتها جيدًا.
حول التغييرات المستمرة
متى يحتاج التحسين؟ وكذلك ما ينبغي أن يكون تدبيرها؟ في كثير من الأحيان ، لا تقتصر الشركات على وجود مستودع واحد فقط. قد تملك الشركات الصناعية العديد من هذه المنشآت. غالبا ما توجد المستودعات القريبة. في هذه الحالة ، من المهم ضمان وجود اتصال عضوي ومستمر.
أيضًا في مثل هذه الحالات ، من الصعب جدًا الاستغناء عن البرامج المتخصصة. النهج الشائع هو عندما يتم تخصيص مستودع مركزي. إذا كنت بحاجة إلى شيء لا يتم استخدامه كثيرًا ، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى كائنات أخرى. و / أو ترقيم المخازن ، حيث يوجد الجزء الأكبر من المواد أو المنتجات الضرورية.
في كثير من الأحيان يتم توفير ورش عمل منفصلة لورش العمل. يستضيفون كل ما هو ضروري للإنتاج. يتم ذلك من أجل منع الإنفاق الكامل للموارد اللازمة وعدم إيقاف العملية. يمكن أيضًا تجهيز المستودعات الوسيطة. يتم استخدامها للتخزين على المدى القصير للمنتجات أو المواد.
ويبرز
لذلك ، يتم جرد البضائع في تجارة الجملة والصناعة مع الأخذ في الاعتبار ثلاثة عوامل رئيسية:
- بادئ ذي بدء ، ينبغي أن تهدف صيانة جميع الوثائق إلى تأكيد حركة الوحدات السلعية. تعتمد موثوقية البيانات المقدمة عليها على ما إذا كانت الشركة ستكون مربحة أم لا.
- ثم من المهم الحرص على توفر المعدات اللازمة. يجب تحديده وتثبيته بحيث يمكن تخزين البضائع بطريقة لا تفسد ، ويتم تحميلها وإزالتها بسهولة ، وإذا لزم الأمر ، يتم التحقق منها دون أي مشاكل عند المحاسبة.
- وأخيراً: إذا كان هناك العديد من المستودعات ، فمن الضروري ضمان تفاعلها لضمان عملية الإنتاج أو البيع بشكل كاف. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تقييم مقدار العمل. قد لا يكون شخص واحد كافيًا للاحتفاظ بمستودع.
هل يلزم استخدام أجهزة وبرامج أنظمة باهظة الثمن؟
إذا كنت سئمت من تصميم بطاقات مخزون المستودعات وهناك رغبة في أتمتة جزء من العمل ، فمن الأفضل أن تتحول إلى تكنولوجيا الكمبيوتر. يشعر الكثيرون بالرعب من أسعار البرامج الأكثر شهرة. في الواقع ، بالنسبة للبعض منهم لوضع كميات كبيرة جدا. بالنسبة للشركات الكبيرة - هذه ليست مشكلة ، ولكن ماذا عن الأشياء الصغيرة؟ في هذه الحالة ، يمكنك استخدام حلول أبسط.
على سبيل المثال ، برنامج مثل Excel. يمكن تنظيم محاسبة المستودعات في أي مؤسسة إنتاج أو تجارة ، حيث من المهم التأكد من حساب كمية المواد والمواد الخام والمنتجات النهائية. بالطبع ، إذا كنا نتحدث عن نطاق كبير جدًا ، فقد لا يكون Excel مناسبًا جدًا. ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فإن وظيفتها كافية مع رئيس الشركة. على وجه الخصوص ، إذا قمت بملء المستندات بأكبر قدر من الدقة والتفصيل ، فقم بإدخال البيانات من الناحية الكمية والنقدية ، مع مراعاة التسلسل الزمني لتسجيل العمليات ، ولا تتجاهل المعلومات الإضافية. في هذه الحالة ، يجب أن يكون هناك أي مشاكل. أي أنك تحتاج فقط إلى التفكير في عملية العمل مع هذا البرنامج.
استنتاج
لذلك يتم فحص ما يشكل مستودع البضائع للبضائع بعبارات عامة. للأسف ، لا يمكن لنظرية واحدة أن تقدم مثل هذا الفهم للمسألة كممارسة صغيرة. في ظروف معينة ، هناك فروق دقيقة محددة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على سير العملية المحاسبية. ولكن من أجل التعرف على هذه الحالة ، لفهم ما هي عليه ، فإن المعلومات التي يتم النظر فيها في إطار المقال كافية تمامًا.
