От 2014 г. в Русия има постепенен преход към ново поколение видеонаблюдение, което може да се свърже с интернет. Тогава експериментът с електронните касови апарати засегна само Москва, Калужска област и Татарстан. Той беше признат за успешен, поради което през 2016 г. Държавната дума измени Федералния закон № 54 за използването на KKT в Руската федерация. По-специално, тя включва постепенното въвеждане на нови касови апарати в предприемаческата дейност.
Онлайн функция за билети
Касови апарати, електронни везни, банково оборудване се различават по принцип на работа. Онлайн касовите апарати работят по различен начин от KKT с фискални устройства. Електронните каси изпращат чрез интернет информация за всяка продажба, предоставянето на услуги в реално време до сървърите на Федералната данъчна служба. Това става чрез посредник - OFD (фискален оператор на данни).
След като получи нова информация, посредникът трябва да изпрати потвърждение на предприемача, че данните за транзакцията са приети и че на чека е присвоен фискален атрибут. Без такова потвърждение, чекът няма да бъде генериран. Освен това OFD прехвърля информацията за плащането директно на Федералната данъчна служба. Там тези данни се натрупват и синтезират в специално хранилище.
По искане на купувача (в случай че той остави данните си) с помощта на онлайн касата е възможно да му изпратите електронен чек.
Разновидности на устройствата
Всички онлайн каси могат да бъдат разделени в два класа:
- Самостоятелен. Те се отличават с това, че такива устройства могат независимо да бият чекове. За работа не е необходимо да се свързват с касово оборудване или компютър. Някои от тези каси не трябва да бъдат постоянно свързани към електрическата мрежа - те могат да работят на вградената батерия. Оборудването разполага и с комуникационен модул за предаване на информация до фискалния оператор на данни.
- Умни терминали. Таблет или смартфон, комбинирани в един корпус с фискален принтер. На устройството е инсталиран специален софтуер за касов апарат, който контролира формирането на фискална документация.
Въвеждане на иновации
Такива електронни устройства, които предават данни на Федералната данъчна служба чрез интернет, се използват успешно от юли 2017 г. Но имаше сривове на софтуер, които блокираха работата на милиони продавачи веднага. Скоро (от юли 2019 г.) броят на потребителите на електронни касови апарати ще достигне 3,5 милиона.
Те ще включват и онези предприемачи, които днес предоставят услуги на населението, използвайки BSO (строги форми за отчитане). От началото на юли 2019 г. те ще бъдат принудени да използват автоматизирани системи за издаване на тези формуляри. Последните са признати и от CCV. Ще осигурят ли производителите на такива устройства, фискалните оператори на данни, безпроблемната работа на цялото това оборудване - един от належащите проблеми днес.
Според най-модерните изисквания електронните каси в Русия трябва да имат следните характеристики:
- Прехвърлете данните за покупка на CRF онлайн.
- Генерирайте електронни чекове за потребители и купувачи.
- Осигурете отпечатване на фискална информация.
Време за промени
Електронните касови апарати бяха въведени в Русия постепенно. В момента предприемачите чакат последния етап от въвеждането на нова ЦК.
Ще проследим хронологията на въвеждането на електронни касови апарати:
- 01.07.2017. Продавачи в OSNO, USN, ESHN.
- 07.01.2018.Предприемачи в данъчните режими на PSN и UTII, работещи в сферата на ресторантьорството и търговията.
- 07.01.2019. Предприемачи, които нямат служители в PSN и UTII, работещи в областта на ресторантьорството и търговията. В допълнение към тях, IP във всеки режим, предоставяйки услуги на населението.
Кой е освободен?
Редица предприемачи и организации са освободени от свързване на електронни касови апарати при разплащане с потребители и клиенти. Този списък е нормализиран от чл. 2 Федерален закон № 54 (2003).
Електронните касови апарати не могат да се използват при извършване на следните дейности:
- Продажба на вестници, списания и други печатни материали в павилиони. Но само при условие, че такива продукти представляват поне половината от общия оборот.
- Продажбата на различни ценни книжа.
- Продажба на купони, билети за пътуване в градския транспорт (като се вземе предвид фактът, че това се случва в купето).
- Кетъринг услуги за работници в образователни институции (само по време на обучения).
- Търговия на търговски панаири и пазари, изложбени центрове. Единствените изключения са павилиони, палатки, павилиони, магазини, контейнери, автокъщи. Това изключение не се прилага за специалния списък на хранителни продукти, одобрен от руското правителство.
- Продажба в павилиони на безалкохолни напитки за бутилиране, сладолед.
- Продажба на бутилиране на мляко, квас, растително масло, керосин от танкери, жива риба.
- Сезонна продажба на плодове, зеленчуци, пъпеши на руините.
- Разпределена търговия както с хранителни, така и с нехранителни продукти (с изключение на тези, които изискват определени условия за продажба и съхранение).
- Приемане на скрап материали и стъклени контейнери от населението. Изключение: благородни метали и камъни, скрап.
- Продажба на изделия от художествени занаяти. Но само от производителя.
- Оцветяване и ремонт на обувки.
- Ремонт, производство на ключове и друга метална галантерия.
- Рязане на дърва, оран градини.
- Услуги за грижи, надзор на деца, възрастни хора, инвалиди, тежко болни хора.
- Услуги за портиер, предоставяни на пристанища и жп гари.
- Наем на жилища, ако това е собственост на предприемача.
- Аптечни точки, разположени в провинцията.
Изключителни случаи
Електронните касови апарати също не могат да се използват от отделни предприемачи и организации, извършващи селища в труднодостъпни или отдалечени райони. Но тези населени места трябва да бъдат посочени в списъка, който е одобрен от местните власти на определен регион.
Съгласно Заповедта на Министерството на съобщенията на Руската федерация № 616 (2016) е допустимо използването на ЦК в стар стил вместо нови електронни касови апарати в населени места с население до 10 хиляди души.
Но тези изключения и изключения не се прилагат за онези предприемачи, които търгуват с акцизни стоки, използват автоматични устройства (автомати) за изчисления.
Плащанията в брой без използването на ЦК се предоставят за продажба на религиозни предмети, предоставяне на религиозни услуги и продажба на религиозна литература.
цена от
Каква е цената на електронен касов апарат? Цената за придобиване на ново оборудване е от 25 хиляди. Освен това има опция за надграждане на съществуващия ви касов апарат чрез инсталиране на фискална добавка и нов софтуер върху него. Ще струва около 10-15 хиляди рубли.
Но не мислете, че въпросът ще бъде ограничен до разходите за придобиване или надграждане на касата. Необходимо е да се включват месечните плащания за услугите на интернет оператор, оператор на фискални данни, в прогнозата за разходите. OFD се избира само от официалния списък.
Най-ниските тарифни ставки за първата година са най-малко 3000 рубли. Впоследствие цената на подобни услуги само ще се увеличава. Ще бъде около 12 000 рубли годишно. Цената ще бъде повлияна и от броя каси, които предприемачът ще свърже.
Друго присвояване е регистрацията на електронен касов апарат във Федералната данъчна служба. Има два начина да направите това. Първият е чрез CRF. Това е 2-3 хиляди рубли. Можете също да направите това директно на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Това е безплатна процедура. Но само ако имате електронен подпис.
Какво е EDS?
Имам ли нужда от електронен цифров подпис за касов апарат? Първо, решете какво е.
EDS е регламентиран от Федералния закон "За електронните подписи" № 63 (2011). Това предполага две разновидности - проста и подобрена. За последното са въведени две подкатегории - квалифицирани и неквалифицирани.
Прости и неквалифицирани цифрови подписи се използват при подготовката на първична счетоводна документация. Що се отнася до фактурите, данъчното отчитане, във връзка с тях може да се използва само подобрен квалифициран подпис.
Тези подписи се потвърждават с подходящо удостоверение от акредитиран Управляващ център. Документите, съдържащи цифрови подписи, се приравняват с хартиени колеги с „живи“ подписи. EDS има правно значение, равен е на ръкописен подпис.
EDS и онлайн каси
Ще разберем дали е необходим електронен подпис за касови апарати. Да, защото споразумението с OFD за прехвърляне на фискални данни към Федералната данъчна служба трябва да бъде заверено от електронния цифров подпис. Изготвя се на ПР, на ръководителя на организацията или на пълномощник.
Подпис ще ви позволи да регистрирате онлайн каси за няколко минути. С негова помощ можете да подпишете следната документация в личния си акаунт на електронна ЦКП:
- Заявления за регистрация и пререгистрация на онлайн касови апарати.
- Заявления за отписване на касата.
- Отчети за приключване на съхранението.
- Доклади за промяната на параметрите по време на регистрация на електронни касови апарати.
Електронните касови апарати от 1 юли 2019 г. трябва да бъдат въведени от повечето IP.
Разгледахме характеристиките, сортовете, цената на тази техника, възможността за използване на EDS.
