Годишните финансови отчети са много важна финансова документация, която се съставя в компании, подлежащи на задължителна подготовка в съответствие със стандартите.
Годишното отчитане е много важен документ във финансовото отчитане на всяка организация. Уместността и точността на аналитичните данни за позицията на компанията и перспективите за нейното развитие зависят от надеждността на нейното съставяне. Според данните за отчитане можете да проведете качествен анализ и да развиете перспективи за развитието на компанията. Възможно е да се оцени ликвидността, финансовата стабилност и платежоспособността на компанията.
Концепция и цел
Годишните отчети включват форми на счетоводни документи, които се представят веднъж годишно под формата на обобщени показатели. Компилацията се основава на данни от първични счетоводни регистри, данъчни данни, както и междинно отчитане.
Необходимостта от формирането на годишните финансови отчети на организацията се дължи на редица фактори:
- получаване на информация за вътрешната работа на компанията;
- оценка на компанията от външни лица.
Когато подготвя доклади, счетоводителят се подчинява на задължително законодателство.
Законодателните годишни финансови отчети се регулират от следните актове:
- PBU 4/99 „Счетоводство“;
- Счетоводна и счетоводна позиция № 34n;
- Заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66н.
Всяко отчитане на компанията винаги носи определена финансова информация за компанията. Тази информация може да е необходима за анализ както от данъчните власти, така и от статистиката. Той е основа за редица решения на национално ниво. С помощта на тази документация органите също наблюдават поведението на компанията и нейното спазване на закона. В случай на откриване на пропуски и нарушения се прилага система от санкции.
Освен това тези документи се използват от самата компания, или по-скоро от ръководството й, за да получат необходимата информация за финансовото състояние и стратегическото планиране. Като цяло наличието на такива отчети стабилизира дейността на цялата компания и показва перспективите й за развитие.
Състав и основни форми
Сред основните форми на годишните финансови отчети са:
- баланс;
- доклад за финансовите резултати;
- отчет за промените в собствения капитал;
- отчет за паричните потоци;
- доклад за целевото използване на средствата;
- обяснения.
Дешифрирането на определени индикатори, някои допълнителни индикатори и данни са задължително приложени към документите.
Допълнителната информация може да включва проблеми като:
- динамика (графична или таблична) на основните показатели за няколко години (обикновено 3 години);
- сертификат за планове за развитие на компанията;
- инвестиционен план;
- използване на привлечени средства на компанията;
- основи за управление на риска;
- екологични мерки и безопасност на труда.
За малкия бизнес има състав:
- опростено счетоводство;
- отчитат финансовите резултати в опростен вид.
Промяна на времето
Условията на годишните финансови отчети се регулират от закона.
Всички организации са длъжни да представят доклади на своето място до 31 март на отчетната година.
Отчитане на местоположения:
- данъчна служба;
- териториален орган по статистика.
В случаите, когато периодът на годишните финансови отчети спада към почивен ден, датите се отлагат за следващия работен ден.
Изисквания за съставяне
Сред основните изисквания са:
- надеждност;
- своевременност;
- съпоставимост;
- пълнота.
Разгледайте изискванията, представени по-подробно.
Основното изискване преди изготвянето на годишния финансов отчет е наличието на достоверни факти. Това означава, че всички индикатори трябва да бъдат реални, а не фиктивни и в съответствие с реални факти.
Изискването за навременност влияе върху качеството на отчитането. Това означава, че данните се показват само за отчетния период, който е посочен.
Съпоставимостта на показателите е взаимосвързаността на всички тези стойности в отчетни форми и счетоводни регистри.
Принципът на пълнота предполага наличието на пълния обем на всички показатели в отчетите.
При липса на някои показатели в обяснителната бележка отделно се прави препратка към онези стойности, които не се вземат предвид в отчета.
Сред другите изисквания може да се назове съществеността и неутралността на компилацията.
Кой трябва да състави?
Изготвянето на годишни финансови отчети е изискване за всички видове организации и отделни предприемачи, с изключение на тези, които имат право да прилагат вида на отчитането (или изобщо да не го съставят), а именно:
- малък бизнес;
- дружества с нестопанска цел;
- Участници в Сколково.
Кой е потребителят?
Годишни финансови отчети - има обобщени данни за показатели за икономическа активност. Съответно има много потребители на тази информация. Всички те могат да бъдат разделени на две големи групи: външна и вътрешна.
Сред вътрешните могат да се посочат ръководството на компанията, организациите майки и управленските звена.
Сред външните потребители Федералната данъчна служба, Росстат, PFR, FSS, банкови организации, бизнес партньори и др.
Основи на формирането
Процедурата за изготвяне на годишния финансов отчет по етапи е представена в таблицата по-долу.
| етап | особеност |
| 1 | Проверка на коректността на кореспонденцията по счетоводни транзакции за годината |
| 2 | Корекция на инвентара |
| 3 | Ако има идентифицирани операции в отчитането, счетоводителят прави запис и провежда всички събития по документите |
| 4 | Данъчно изчисление след всички проверки |
| 5 | Изготвяне на счетоводни записи за начислени данъци, реформиране на баланса |
Отчитането може да бъде съставено от главния счетоводител. Счетоводителите, които са подчинени, обикновено му предоставят всички необходими данни за формирането на документи.
Този документ е окончателен в процеса на счетоводство за компанията. Тя ви позволява да идентифицирате и проследите единството на всички регистри на документацията и счетоводството.
Съдържанието на основните форми
Съдържанието на баланса.
Балансът се основава на данните от общата книга за основните сметки и субрактури в края на отчетния период на компанията. В малките предприятия Главната книга практически не се поддържа, но те са длъжни да попълнят книга за счетоводство за бизнес операции. За тези, които съхраняват документация с прилагането на софтуера, всички акаунти, както и салдото, се създават автоматично. Някои позиции в баланса се попълват в съответствие с балансите, например 50, 51 и т.н. Основните документи за попълване на баланса са PBU 4/99.
Съдържанието на отчета за финансовите резултати. Такъв доклад включва такива характеристики като:
- данни за приходите и разходите;
- печалба от операции;
- други данни за приходите и разходите;
- данъчни данни;
- размер на нетната печалба.
Този формуляр се състои главно от съотношенията на сметки 90 и 91. Този формуляр е необходим, за да съответства на показателите, съдържащи се в отчета за печалбата на компанията.
Отчетът за промени в собствения капитал се състои от следните раздели:
- Глава 1 - „Капитал“ - съдържа такива данни като салда по уставния капитал, резерв и допълнителен капитал;
- раздел 2 - „Резерви за бъдещи приходи“ и раздел 3 - „Прогнозни резерви“ - съдържа информация за резервите, създадени в дружеството в началото на годината за съмнителни дългове и др .;
- Глава 4 - „Промяна в капитала“ - тук е информация за размера на капитала, неговата промяна.
Отчетът за паричните потоци се създава на базата на сметки: 50 - Каса, 51 - Разплащателна сметка, 52 - Валутна сметка, 55 - Специални сметки, 57 - Трансфери в транзит. Отчетът показва салда по сметките, движението им (приходи и загуби) и др. Информацията се показва на парични еквиваленти (инвестиции с висока платежоспособност). Паричните потоци в този отчет са разделени на текущи, инвестиционни, финансови.
В допълнение към годишните финансови отчети, компаниите трябва да предоставят годишни данъчни отчети. Те включват декларация за ДДС, печалба, имот, транспортен данък (в ситуацията, ако фирмата има такава в баланса), данък върху земята (ако има парцел).
Времето
Предоставянето на годишни финансови отчети, както беше споменато по-горе, е строго регламентирано. В случай на закъсняла доставка, данъчните власти имат право да глобят дружеството в предписания размер за всеки формуляр. Административна отговорност се налага и на този, който изготви документите, и на главния счетоводител на дружеството.
Първоначално отчитането трябва да бъде предоставено на ръководството на компанията за одобрение, за да се оцени текущото финансово състояние. Въз основа на получените данни са възможни различни управленски решения.
На следващия етап годишните финансови отчети се представят в данъчната инспекция съгласно установените срокове.
Годишните отчети могат да представляват интерес за съоснователите и кредиторите на компанията, тъй като те дават представа колко доверие може да бъде предоставено на съществуващото ръководство, колко успешна е стратегията за развитие на компанията. Освен това инвеститорите може да се интересуват от резултатите от работата на организацията на етапа на планиране.
Основи на инвентара
Описът преди годишните финансови отчети помага да се получи реална представа за балансите на стоки и продукти, запасите на компанията, както и за основните активи.
Организацията определя самостоятелно датите за такава процедура, нейната процедура и списък на обектите (клауза 3 на член 11 от Закона за счетоводството).
Инвентаризацията преди изготвянето на годишния финансов отчет е задължителна за изключване на имущество, одитът на който е извършен от 1 октомври на отчетната година.
Годишната процедура по отчитане на активи и пасиви се провежда в 4 тримесечия.
Процедурата и основните етапи са предоставени в звеното за управление на запасите.
Основните етапи на процеса са представени в таблицата по-долу.
| етап | особеност |
| Заповед за провеждане | Той показва: - длъжности на членове на комисията; - причина за извършване; - дати; - видове обекти. |
| Проверка на обектите по срокове | проверени: - налично имущество (име и количество); - парични средства, сметки, нематериални активи, финансови инвестиции; - вземане и изискуемост; - други обекти. |
| Съгласуване на получените стойности с данните за отчитане | Отклоненията се записват в отчетите за съпоставяне |
| Изготвяне на обобщено изявление | Идентифицират се излишъци и недостатъци, посочва се методът на тяхното отражение в отчитането. |
Ново в подготовката през 2019г
През 2019 г. бяха направени определени изменения в законодателството, които ще трябва да бъдат взети предвид при подаване на доклади за 2019 г. Основните са отразени в таблицата по-долу.
| докладване | Какво ново? |
| Годишни финансови отчети | - не е необходимо да се подават формуляри в Росстат; - електронна версия на отчитане (с изключение на малкия бизнес), използваща подобрен цифров подпис. |
Отговорност за нарушения
Ако компанията закъснее с подаването на отчети в данъчната служба, FSS или FIU, тя ще получи глоби.
Санкцията за това нарушение е пет процента от размера на данъчните плащания или вноски, изчислени за целия период или за последните 3 месеца от периода, за който докладът е просрочен. Периодът на фактуриране зависи от типа на отчета. За данъчни плащания - от размера на декларацията, за вноски - от сумата за последните три месеца.
Периодът на забавяне започва в деня, следващ последната изискуема дата. Отчитат се както пълни, така и непълни месеци. Ще трябва да платите поне 1000 рубли за забавено плащане. Глобата ще бъде около 30% от размера на застрахователните плащания.
При липса на финансово отчитане на данъчните плащания и на органите на държавната статистика могат да се налагат и административни глоби.
Глоба от Федералната данъчна служба - 200 рубли за всяка форма на непредставено отчитане. Например, ако една организация предостави само баланс и отчет за финансовите резултати, глобата ще бъде 400 рубли.
Ръководителят на компанията и счетоводителят на организацията може да бъде глобен между 300 и 500 рубли.
Глобата от службата за държавна статистика е от 3000 до 5000 рубли за неподаване или не попълване на всички формуляри.
Поправяне на грешки
По време на изготвянето на годишните финансови отчети често се допускат грешки. Те могат да бъдат както технически, така и методически, аритметични, програмни и др.
Методологичните грешки често са свързани с неправилно съвпадение на сметки, липса на документи при отразяване на финансови транзакции и др.
Можете да коригирате горните грешки по време на предварителната работа по подготовката на отчетите. Има няколко правила за коригиране на грешки. Ако до края на отчетната година бъде разкрита погрешно отразена стопанска дейност от текущия период, промените се извършват чрез вписвания в съответните сметки в месеца на отчетния период, през който са установени транзакциите.
В случаите, когато организацията разкрива през текущия отчетен период неправилното отразяване на финансовите транзакции по сметки през изминалата година, финансовите отчети и счетоводството за последната отчетна година се коригират. Такива грешки са отразени в отчетния период. Ако тези недостатъци влияят на размера на паричния резултат, те се отразяват в сметка 91 като печалба или загуба за предходни години, които са били признати през отчетната година.
В резултат на това записите през декември могат да бъдат коригирани съответно. Те се издават въз основа на счетоводни отчети с необходимите данни за оригиналния документ, както са определени в чл. 9 т. 2 от Закона за счетоводството.
заключение
Основните важни точки по отношение на годишния финансов отчет на компанията:
- съставен от счетоводителя на компанията (главен счетоводител);
- необходими за вътрешен и външен анализ и оценка на компанията;
- основният принцип на съставяне е правилния дизайн и надеждността на данните;
- основните форми са балансът и докладът за финансовите резултати;
- има специално законодателство, регулиращо процесите на формиране и подаване на доклади;
- отчитането трябва да се предоставя в рамките на 90 дни от края на годината и не по-рано от 60 дни.
Годишната отчетност е основната форма на документация в предприятието, която осигурява информационна прозрачност на темата. Този формуляр подлежи на одобрение от ръководството на компанията. Отговорността е на главния счетоводител. Този отчет е практически най-важният документ, благодарение на който можете да оцените текущото финансово състояние на компанията, както и да прогнозирате бъдещи показатели.
