Nejprve je každý obchodní podnik povinen zorganizovat účetnictví. Obzvláště pokud jde o organizaci, která má zaměstnance. Každý z nich musí pobírat a platit mzdy a také převádět daně a pojistné do státního rozpočtu. K tomu však není nutné najímat a udržovat účetní na plný úvazek.
Alternativa, kterou mnoho podnikatelů používá, se nazývá outsourcing mezd. Je také třeba poznamenat, že tato služba je mezi potenciálními zákazníky stále populárnější. Někteří byli od otevření organizace outsourcingem. Jiní naopak dospějí k podobnému rozhodnutí již v procesu své vlastní činnosti.
Funkce
Výplatní listina zabírá značnou část času v těch organizacích, v nichž najímaný personál pracuje. Musíte pochopit, že právní předpisy v této oblasti se pravidelně mění, a proto je neuvěřitelně obtížné zajistit správné výpočty. Za tímto účelem se podnikatelé obracejí na společnosti, které se na tuto činnost specializují a objednávají outsourcing mezd.
Tato služba, převedená na společnost třetí strany, vám umožňuje soustředit se na hlavní obchodní činnost společnosti, aniž by vás rušilo všechno ostatní. Kromě toho je možné ušetřit prostředky potřebné pro údržbu účetního oddělení. Organizace také eliminuje problémy spojené s lidským faktorem. Účetní na plný úvazek může být na dovolené, na pracovní neschopnosti a dalších.
Při objednávce outsourcingu mezd se společnost zbavuje rizik a povinností spojených s jejím časovým rozlišením. Tyto podmínky musí být bezpodmínečně upřesněny ve smlouvě uzavřené mezi stranami.
Výhody
Outsourcing mezd má několik významných výhod, díky kterým je tato služba oblíbená mezi potenciálními i současnými obchodníky. Pojďme se podívat na ty hlavní. Zkratka:
- náklady;
- rizika;
- zatížení.
Snížení nákladů
To je téměř hlavní výhoda, kvůli které podnikatelé často objednávají outsourcing mezd. Takové řešení zpravidla vzniká po porovnání nákladů na údržbu účetních zaměstnanců a nákladů na služby specializované společnosti.
Pojďme se podívat na náklady vzniklé organizaci, v níž účetní pracují na plný úvazek:
- Nejprve to je plat odborníků. Kromě toho musí platit dovolenou, provést převod daně z příjmu fyzických osob a pojistné do státního rozpočtu.
- Zajištění a následná údržba pracoviště. Pro účetnictví je třeba vyčlenit samostatnou místnost, zakoupit vybavení a nábytek, pravidelně dodávat spotřební materiál.
- V případě odvolání specialisty organizace je třeba na vlastní náklady hledat nového účetního a platit za služby specializovaných agentur nebo zaměstnance.
- Pravidelně je nutné provádět pokročilé školení. Protože informace v oblasti účetnictví se aktualizují poměrně rychle.
Vzhledem ke všem výše uvedeným nákladům je mzdová outsourcing lepší nabídka. Protože podnikatel nemusí vést účetní oddělení a pravidelně nést náklady s tím spojené.Outsourcing mezd je obvykle levnější. Přesná hodnota bude záviset na regionu a některých dalších faktorech.
Snížení rizika
Při objednávce outsourcingu účetních funkcí minimalizuje vlastník podniku rizika způsobená lidským faktorem. Účetní na plný úvazek může přehlédnout jakékoli změny zákona. Specializovaná společnost tyto záležitosti pečlivě sleduje.
To je vysvětleno docela jednoduše. Společnosti, které zajišťují outsourcing účetních funkcí, pečlivě sledují kvalifikaci svých vlastních zaměstnanců. Nejsou kontrolovány pouze při najímání personálu, ale jsou pravidelně školeni. V souladu s tím má podnikatel příležitost obrátit se na specialisty, kteří se ve svém prostředí neustále točí, a najmout si účetního na plný úvazek, který z něj může být poněkud vytržen.
Outsourcing mezd poskytuje zákazníkům další velmi důležitou výhodu. Tyto organizace zpravidla zajišťují své vlastní činnosti. To je výhodné pro klienta, protože v případě chyb jsou připraveni kompenzovat ztráty. Klient se proto nemusí obávat žádných sankcí z důvodu chyb účetního oddělení.
Redukce zatížení
V tomto případě se nejedná o úplný, ale o částečný převod účetních funkcí. To může být relevantní v případě vysokého pracovního zatížení stávajících účetních, kteří musí kombinovat několik funkcí.
Při kontaktu s outsourcingovou společností je možné snížit zatížení stávajících zaměstnanců, zachránit je od běžných úkolů a zvýšit tak produktivitu práce a kvalitu vykonávané práce.
Pro malé podniky je také důležité kontaktovat specializovanou společnost. Což nemůže poskytnout dostatek práce pro účetní na plný úvazek. V důsledku toho je určité množství práce převedeno na outsourcing, čímž se eliminuje potřeba hledat a udržovat zaměstnance na plný úvazek.
Pro koho to platí?
Přes výhody outsourcingových služeb ne všechny podniky přešly do podobného formátu. Pojďme zjistit, pro které podniky je tato služba nejrelevantnější.
Především to platí pro malé společnosti, v nichž počet zaměstnanců nepřesahuje 100 osob. V tomto případě bude s největší pravděpodobností údržba účetních zaměstnanců nevhodná, protože společnost jim nebude moci poskytnout plnou zátěž. Současně bude nutné zaplatit plnou mzdu a odečíst daně a příspěvky na pojištění.
Co je součástí outsourcingu mezd?
Tato otázka je zvláště důležitá pro potenciální zákazníky. Koneckonců se zajímají nejen o náklady na outsourcing mezd, ale také o kvalitu a úplnost poskytovaných služeb. Zde jsou služby, které specializované společnosti poskytují svým vlastním zákazníkům:
- Provádění výpočtů pro mzdový systém.
- Vypořádání podle občanskoprávních smluv.
- Provádění výpočtů dovolené, odstupného. Stejně jako náhrada za nevyužitou dovolenou.
- Outsourcing výplaty mezd může také provádět společnost třetí strany. Kromě toho výpočet daní a pojistného, jakož i příprava platebních příkazů k jejich platbě.
- Sestavování výkaznictví mezd pro daňové úřady.
- Příprava fakturačních a zúčtovacích výpisů, jakož i jednotlivých zúčtovacích listů
Toto jsou hlavní služby, které organizace dostává při kontaktu se specializovanou společností, která poskytuje účetní služby.
Jak si vybrat?
Ne každá společnost na trhu je schopna poskytovat kvalitní outsourcing.Proto je důležité věnovat dostatečnou pozornost jejím pečlivému výběru.
Nejprve je proto důležité pochopit, že úroveň poskytovaných služeb přímo závisí na kvalitě školení zaměstnanců. To je hlavní kritérium, které by potenciální podnikatel měl věnovat pozornost při objednání služby outsourcingu mezd.
Kromě teoretického vzdělávání věnujte pozornost praktickým zkušenostem odborníků, kteří ve společnosti pracují. Je vhodné, aby společnost pravidelně aktualizovala znalosti. Pouze takový přístup k práci vám umožní sledovat jakékoli změny v zákoně a poskytovat kvalitní outsourcingové služby.
Závěry
Tato služba má tedy mnoho výhod. Jsou nejvhodnější pro malé firmy i pro společnosti, které se nemohou pochlubit dobře fungujícími podnikovými procesy. Obzvláště významné bude snížení nákladů pro podnikatele, kteří najali zaměstnance, ale jejich celkový počet nepřesahuje 100 lidí. Hlavním problémem může být volba společnosti, která je připravena poskytovat účetní služby pro výplatní listinu. Hlavní pozornost by měla být věnována kvalitě školení zaměstnanců.
