List zdravotního postižení - Toto je oficiální potvrzení nepřítomnosti zaměstnance na jeho pracovišti z důvodu nemoci, za kterou může obdržet peněžní náhradu.
Každý občan Ruské federace, který v podniku oficiálně pracuje, nebo nejpozději měsíc po datu propuštění, má právo na takové odškodnění. Máte zákonné právo podat pracovní neschopnost účetnímu oddělení podniku, i když onemocníte do měsíce po zaplacení. V tomto případě však mají účetní právo požádat o fotokopii pracovní knihy, která ukazuje, že jste tento měsíc nezískali práci, jinak povinnost účtovat částku za nemocenskou dovolenou připadá na nové místo výkonu práce.
Jak získat certifikát zdravotního postižení
Chcete-li získat nemocenskou dovolenou jako omluvu pro vaši nepřítomnost, měli byste se obrátit na jakékoli lékařské zařízení, které má oprávnění k provádění lékařských činností v Rusku. Pouze těmto organizacím jsou vydávány formuláře zavedeného formuláře s registračním číslem.
Nemocný má právo obdržet potvrzení o pracovní neschopnosti buď v den odjezdu do nemocnice, nebo v poslední den nemoci. Nemocnice, otevřená po zotavení, nemá právní sílu.
Důvody, proč může lékař poskytnout pojištěné osobě pracovní neschopnost:
- Těhotenství a porod.
- Časté nemoci.
- Úrazy v domácnosti a průmyslu.
- Protetika.
- Karanténa.
- Péče o nemocného člena rodiny.
Předání listu účetnímu oddělení k úhradě
Zaměstnanec musí dále poskytnout nemocenskou dovolenou účetnímu oddělení podniku, v němž je zaměstnán. Účetnictví již počítá pracovní neschopnost pro platbu. Podle nové legislativy v roce 2014 FSS plně přebírá veškeré povinnosti platit náhradu, i když společnost musela kompenzovat první tři dny. Přesto účetní účetní podniku musí vypočítat částku dávky v invaliditě a poté požádat fond, aby kompenzoval částku pracovní neschopnosti.
Po řádném čerpání nemocenské dovolené v účetnictví je nutné vypočítat průměrnou denní mzdu pro výpočet náhrady.
Výpočet průměrné denní výše výdělků
Dříve byla průměrná denní mzda vypočtena na základě jednoho celého roku před nemocí, podle nejnovější verze zákona by se měl plat vzít v úvahu 2 celé roky před datem pracovní neschopnosti. Pokud jste například dostali list, podle kterého v květnu 2014 onemocněl zaměstnanec, vezmeme v úvahu výdělky od ledna 2012 do prosince 2013. Výsledná částka by měla být vydělena 730 (731, pokud je v tomto období přestupný rok), takže získat průměrné denní výdělky.
Při výpočtu průměrné denní částky je třeba zvážit některé nuance. Zohlednit by se měly pouze částky, ze kterých byly zaplaceny všechny pojistné. Maximální limit průměrné denní mzdy v roce 2014 je 1 479,45 rublů. pro nemocenskou dovolenou.
Osvědčení z předchozího pracoviště pro získání nového zaměstnance
Pokud zaměstnanec nedávno pracoval v podniku, musí mít osvědčení s potvrzením o pracovní neschopnosti pro nabytí pracovní neschopnosti z předchozího pracoviště na výši mzdy za stanovené období. Při výpočtu z předchozího pracoviště musí být zaměstnanci vydán výkaz příjmů za poslední 2 roky práce.Pokud během výpočtu neobdržel certifikát pro vznik pracovní neschopnosti nebo byl ztracen, můžete si jej vyžádat v účetním oddělení svého předchozího pracoviště nebo, na žádost účetního oddělení, bude tento certifikát vydán fondem.
Na žádost zaměstnance lze pro výpočet průměrného denního výdělku zvolit jiné období. Zaměstnanec může pro výpočet trvat i další roky, proto musí s písemným požadavkem kontaktovat účetní oddělení.
Výpočet průměrného denního příspěvku
Dalším krokem by měl být výpočet průměrného denního příspěvku, jehož výše závisí na pojistné zkušenosti zaměstnance. Délka služby pro získání pracovní neschopnosti, jakož i její vliv na procento výplaty listu zdravotního postižení, je jasně vidět v tabulce:
Délka služby | Procentní sazba platby |
Méně než 5 let | 60% |
5 až 8 let | 80% |
Více než 8 let | 100% |
Vezměte prosím na vědomí, že při výpočtu průměrného denního příspěvku by nemělo být vyšší než 1 479,45 rublů, ale nesmí být nižší než minimální mzda. Tento ukazatel v roce 2014 je 5554,00 rublů. za měsíc, tj. 182,60 rublů. za den (5554,00 * 12/365). Pokud je výše dávky získána pod minimální mzdou, měli byste pro výpočet vzít částku minimální mzdy.
Případy, kdy je minimální průměrná denní mzda zohledněna
To není jediný případ, kdy se platba provádí na základě minimální mzdy. Tyto situace zahrnují:
- Pojistná praxe méně než 6 měsíců.
- V fakturační období žádné poplatky.
- Pokud zaměstnanec režim porušil.
- Pokud je list otevřen kvůli intoxikaci alkoholem nebo drogami.
Vlastnosti přírůstku mateřské pracovní neschopnosti
Zvláštní pozornost by měla být věnována placení pracovní neschopnosti pro těhotenství, protože k tomu dochází podle jiného principu.
Mateřská nemocenská dovolená se počítá také jako sazba 2 celé roky před datem pracovní neschopnosti. Přijatá částka by se však neměla vždy dělit 730, od tohoto počtu dnů je třeba odečíst dny příští dovolené nebo mateřské dovolené, jakož i dny, kdy byla žena odváděna z práce při zachování platu.
Při čerpání pracovní neschopnosti pro těhotenství zohledněte všechna omezení: denní příspěvek by měl být mezi 182,60 - 1479,45 rublů, maximální částka celého příspěvku by neměla přesáhnout 207123,00 rublů.
Podniku musí být nashromážděna pracovní neschopnost, i když pracovní neschopnost byla provedena do jednoho měsíce po propuštění.
Nemocnice pro péči o děti
Při výpočtu listu zdravotního postižení pro péči o dítě je přítomna i jeho specifičnost. Od roku 2014 jsou zavedena zvláštní omezení týkající se počtu dní péče o nemocné dítě. Počet dní přidělených rodičům na péči o nemocné dítě je uveden v následující tabulce.
Dětský věk | Maximální počet dnů nemoci za rok | Maximální počet dnů nemoci na 1 případ nemoci |
Až 7 let | 60 kalendářních dnů | 60 kalendářních dnů |
Od 7 do 15 let | 45 kalendářních dnů | 15 kalendářních dnů |
Více než 15 let | 30 kalendářních dnů | 7-10 kalendářních dnů |
Rodič může být s dítětem léčen delší dobu, FSS však tuto částku nekompenzuje. Účtování dní se provádí samostatně pro každé dítě, mělo by být kontrolováno účetním oddělením podniku. Nárůst pracovní neschopnosti pro péči se mírně liší od obvyklé: výše příspěvku se vyplácí za prvních 10 dní v závislosti na délce služby, zbytek - pouze 50% průměrného denního výdělku.
Zaměstnanec by měl mít také osvědčení o nabytí pracovní neschopnosti, což znamená, že druhý opatrovník nebyl na zdravotní péči na dovolené.
Příklad přírůstku pracovní neschopnosti
Předpokládejme, že občan Vasiliev I.A. on byl nemocný od 15. května do 7. června 2014 a přinesl nemocenskou dovolenou do účetního oddělení podniku, jehož příčinou byla obecná nemoc. Ivan Alekseevich pracuje 5 let a 7 měsíců, z toho 2 roky a 8 měsíců na posledním pracovišti, společnost za něj pravidelně platí příspěvky.
Při výpočtu pracovní neschopnosti budeme brát v úvahu 2012 a 2013. Celkový plat za rok 2012 činil 265384,56 rublů a za rok 2013- 289754,81 rublů, celkový příjem za dva roky činil 555139,37 rublů.
Dále vypočítáme průměrný denní plat: 760,46 rublů. (555139,37 / 730). Výše výdělku za 2 roky se dělí přesně 730, protože ve výpočtu nebyly žádné přestupné roky. Tato částka průměrného denního výdělku splňuje požadavky: není vyšší než maximální limit a není nižší než denní minimální mzda.
Na základě zkušeností vypočítáváme velikost průměrného denního příspěvku. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec má více než 5 let celkových pojišťovacích zkušeností, ale méně než 8, mělo by být vyplaceno pouze 80% výdělků: 760,46 * 80% = 608,37 rublů. Tato částka také neovlivní limitní hodnoty.
V závěrečné fázi vypočítáme velikost dávky, která by měla být zaměstnanci kompenzována. Celková doba nemoci byla 24 celých kalendářních dnů, za tento počet dní získáme peněžní odměnu: 608,37 * 24 = 14600,88 rublů.
Při podání žádosti o náhradu za práceneschopnost do fondu sociálního pojištění pro zaměstnance Vasiliev I.A. uveďte částku 14 600,88 rublů.
Nárůst pracovní neschopnosti. Účetní reflexe
Pokud dojde ke zvýšení pracovní neschopnosti, příspěvky se začnou v roce 2013 mírně lišit, protože od loňského roku je celá částka v invalidním listu hrazena z fondu sociálního pojištění. Abychom zohlednili vzniklou částku dávek v nemoci, které používáme na vrub skóre 69, která kombinuje výpočty sociálního pojištění a zajištění a na vyrovnávacím účtu odrážíme půjčku 70 „Vypořádání se zaměstnanci za úplatu“. Do roku 2013 bylo více transakcí, bylo nutné provést další transakce tak, aby odrážely část, která byla zaplacena na náklady podniku.
Dále musíte uzavřít přírůstek pracovní neschopnosti. Příspěvky v tomto případě používáme následující. Uzavřenou částku daně uzavíráme ve výši 13% z nahromaděné částky. Odrážíme to následovně: u debetního účtu 70 v úvěru odrážíme účet 68 - „Výpočty daní a poplatků“. Je třeba mít na paměti, že pokud má zaměstnanec zvláštní odpočty na dani, musí být základ daně snížen o částku odpočtů.
Při placení pracovní neschopnosti se neúčtují povinné příspěvky na pojištění, takže by měl ten, kdo provádí převod převodu prostředků na účty zaměstnanců, vykazovat transakci. K tomu používáme v debetu skóre 70, a požádat o půjčku skóre 50, pokud zaměstnanec obdrží u pokladny plat a pracovní neschopnost, 51 účtuje v případě, že zaměstnanec obdrží peníze na bankovní kartě.
Příklad zaznamenávání výhod v invaliditě
Zohledněte přírůstek pracovní neschopnosti v účetnictví pro příklad I. Vasiliev s ohledem na to, že Vasiliev nevyužívá odpočty na dani.
Druh operace | Debet | Půjčka | Částka |
Částka vzniklé pracovní neschopnosti | 69 | 70 | RUB 14 600,88 |
Srážka daně z příjmu z pracovní neschopnosti 13% | 70 | 68 | 1898 $ |
Nemocenská dovolená placená na bankovní účet zaměstnance | 70 | 51 | RUB 12 702,77 |
Účet 70 byl tedy pro tohoto zaměstnance uzavřen.
Předložení žádosti FSS
Poté, co účetní oddělení zpracovalo veškerou nemocenskou dovolenou a provedlo svůj úplný výpočet, podali účetní pracovníci Fondu sociálního pojištění žádost o kompenzaci výše nemocenské dovolené. Fond nemá zvláštní vzorek tohoto prohlášení, ale na oficiálních stránkách FSS si můžete stáhnout přibližný formulář. V této žádosti by měly být uvedeny podrobnosti o společnosti, částka, která má být zaplacena, daňový režim a seznam přiložených dokumentů. Pokud žádost obsahuje potvrzení o mateřské dovolené, ujistěte se, že k ní připojíte ověřené kopie následujících dokumentů:
- Nemocná s výpočtem.
- Výpis z mezd.
- Kniha práce.
- Personální plán.
- Objednávka zaměstnání.
Poté, co FSS přijme všechny potřebné dokumenty od účetního oddělení a zaregistruje žádost, je fond povinen vyplatit zaměstnancům náhradu v plné výši po 10 dnech.
Některé funkce při přijímání účetnictví v nemocnici
Při čerpání pracovní neschopnosti zaměstnanců by měla být věnována zvláštní pozornost správnosti jejího plnění. V nemocnici velmi často mohou dělat chyby při psaní údajů o pasech, věnovat pozornost také datu narození a správnému označení názvu společnosti. Název organizace by neměl obsahovat uvozovky. Je třeba také poznamenat, že fond nevyčerpá pracovní neschopnost pro účetnictví, při kterém došlo k více než 2 chybám. Takové volno z důvodu nemoci se nejlépe vrátí zaměstnanci k náhradě.
Neměli byste přijímat volno z důvodu nemoci, které zaměstnanec prošel 6 měsíců po jeho úplném zotavení, protože fond pravděpodobně nebude takovou nemocenskou dovolenou pravděpodobně brát v úvahu. Takovou „vypršenou“ nemocenskou dovolenou můžete kompenzovat, pouze pokud nadace vydá osvědčení o tom, že jsou připravena vzít v úvahu takový certifikát pracovní neschopnosti z nějakého důležitého důvodu. Pokud fond takové chyby zjistí, má právo neúčtovat takový list pro účetnictví.
Každý rok má fond právo do podniku přijít zkontrolovat přírůstek pracovní neschopnosti. V případě, že dojde k chybám jak při návrhu, tak při výpočtu, nemusí fond vzít v úvahu některé seznamy nemocných a napsat pokutu osobně účetnímu, který udělal chybu, takže při výpočtu listů se zdravotním postižením byste měli být velmi opatrní.