Pokusili jste se najít příklady podpisu v e-mailech na internetu? Jsou docela různorodé, že? Už jste použili navrhované možnosti?
Nyní se e-mail stal jedním z hlavních prostředků obchodní i neformální komunikace. Otázka, jak správně podepsat e-mailový dopis, se proto stává relevantnější než kdy jindy.
Kdo potřebuje autogram?
Mnoho nezkušených uživatelů e-mailových služeb se po dokončení zprávy ztratí: jak se přihlásit k odběru a zda to vůbec udělat. Koneckonců, na adrese, a tak je jasné, od koho zpráva přišla. Možná stačí napsat text a odeslat jej podle anglického zvyku „bez rozloučení“?
Nespěchejte však. Koneckonců, už dávno se na webu vyvinuly obecně přijímaná pravidla etikety. Aby byla vzdálená komunikace s příjemci e-mailů produktivní a probíhala na pozitivní vlně, je lepší je sledovat.
Pokud v e-mailu chybí podpis, zdá se, že je neúplný a nedokončený. Vzdálený partner může být uražen, pokud máte pocit, že jste vůči jeho osobě projevili neúctu. Dokonce ani jen napsat své jméno na konec dopisu často nestačí.
Proč potřebuji podpis v obchodním dopise
Každý den se na adresy odesílají miliony osobních a oficiálních zpráv. Každý e-mail je odeslán za konkrétním účelem: informovat adresáta o důležitých informacích, zorganizovat telefonický hovor nebo schůzku, prodat produkt, službu, někdy se jen navzájem poznat.
V závislosti na tom, jak jasně je rámeček podepsán, může pomoci nebo bránit dosažení cíle.
Obchodníci a specialisté na reklamu jsou si dobře vědomi: to, co je napsáno na konci textu, automaticky „chytí“, přitahuje a upoutá pozornost více než obsah „středu“ zprávy.
Není to nic za nic, že velké společnosti obvykle vyvinou jediný předpis a příklad e-mailového podpisu. Návrh takového „autogramu“ se skutečně stává součástí firemní identity společnosti a její firemní kultury. Podpis v e-mailu vytváří pozitivní image společnosti před obchodními partnery. Její soulad s normami je ukazatelem toho, jak velkou pozornost věnuje vedení podniku důležitým podrobnostem a jemnostem.
Pokud hledáte příklady podpisů v e-mailech, pak s největší pravděpodobností nepatří k zaměstnancům velkých korporací. Je však také důležité, abyste vy nebo vaše firma prokázali své pozitivní vlastnosti: otevřenost, vstřícnost, spolehlivost.
Struktura obchodního podpisu
V oficiálním e-mailu vypadá „autogram“ obvykle takto:
"---- (zdvořilostní vzorec),
Jméno autora dopisu,
Název práce
Kontaktní informace. “
Jak vypadá správný e-mailový podpis? Příklady jsou uvedeny níže.
1). S nadějí na budoucí vzájemně výhodnou spolupráci
Sergeev Ivan Ivanovič,
Vedoucí prodeje
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89. 78-78
Email:
2). Očekávám vaši bezprostřední návštěvu,
Ivanova Darina,
Leading stylist ve společnosti Bellena Salon.
Adresa: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Účesy" (link).
3). S pozdravem
Váš osobní obchodní poradce
Andreeva Lyudmila.
Zvu vás na bezplatnou videokonferenci
"Správa osobních a firemních financí"
25. července 2016 15-00 (odkaz).
Moje e-knihy:
Život a peněženka (odkaz)
"Dámy s věnem" (link)
"Finanční génius" (odkaz).
Zde je ukázkový e-mail s podpisem:
„Vladimir Ivanovič, dobré odpoledne.
Děkujeme za váš dopis ze dne 20. června 2016.
Bohužel dnes nemám příležitost vás kontaktovat telefonicky, protože jsem v jiném městě.
Prosím, řekněte mi prosím, bude pro vás vhodné se se mnou setkat v kanceláři společnosti N LLC zítra v 11:00?
S nadějí na porozumění
Isaev Denis,
Vedoucí pracovník
Oddělení zákaznického servisu
JSC „Elektronika“.
Tel 8-900-000-00-00
Email: "
Zvažte jednotlivé prvky podpisu v e-mailu.
Zdvořilostní vzorec
V obchodním dopise není vůbec nutné používat duchovní „s úctou“, který již vyrazil. A pokud dopis není příliš příjemný obsah, může dokonce způsobit podráždění. Následující fráze vypadají v e-mailech mnohem jemněji a upřímněji:
1. Dobré rozdělovací slova:
- „mít dobrý den“;
- „dobrý večer“;
- „vše nejlepší“;
- „vše nejlepší“;
- „velký prodej a vděční zákazníci“;
- "úspěch pro vás."
2. Fráze "z učebnic v angličtině":
- „S pozdravem (a)“;
"Všechno nejlepší."
3. Vzorce situační zdvořilosti odpovídající předmětu a obsahu dopisu: „Děkuji předem za vaši pomoc“, „S nadějí na porozumění“, „Čekání na včasnou odpověď od vás“.
Příjmení, jméno, ...
Pokud jde o vaše osobní údaje, je důležité se rozhodnout, zda uvedete prostřední jméno. Zaměstnanci velkých korporací a vládních agentur píší své jméno beze zbytku. V soukromém podnikání a online podnikání se autoři e-mailů často obrací k sobě jednoduše podle jména.
Korespondenční partneři vám zavolají přesně tak, jak se představíte. Autor jména zprávy vám umožní pojmenovat pouze jméno, abyste se mohli spojit bez středního jména.
Jak určit pozici
Ve velkých korporacích a vládních agenturách jsou pozice plně uvedeny v e-mailech. Vzhledem ke složité struktuře těchto společností jsou „autogramy“ velmi dlouhé a „přetížené“.
Příklady podpisů v e-mailech od vládních agentur, společností, bank:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zástupce náčelníka
Sektory maloobchodních služeb zákazníkům
Klíčový prodej produktů
Katedra těžké výroby
Jižní pobočka severní společnosti JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zástupce vedoucího odboru inspekce v terénu
Interdistrict Federal Tax Service No. 189
Ve čtvrti Ivanovo v oblasti Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Avšak i takové podpisy mohou být vyrobeny kompaktnější a méně „arogantní“ jemným používáním zkratek:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zástupce nadřízený šéf
Sektory ORC OPPP
Oddělení TP
Jižní pobočka severní společnosti JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zástupce Vedoucí odboru inspekce v terénu
MRI FTS č. 189
Ve čtvrti Ivanovo v oblasti Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
„Zkrácené“ podpisy nezpůsobují podráždění a vypadají „přátelštější“.
Pozice zaměstnanců malých podniků jsou obvykle uvedeny ve zprávách v plném rozsahu.
Příklady podpisů v e-mailech soukromých společností:
1) S pozdravem,
Vasiliev Sergey Ivanovič,
Generální ředitel LLC „Printer“.
Tel 8-975-999-99-99.
Email:
2) Vždy vaše,
Korotkova Anna,
Přední kosmetolog salónu „Divazh“.
Tel (874) 78-78-78.
Jaké kontaktní informace by měly být součástí podpisu?
V korespondenci velkých společností je povinné telefonní číslo a e-mailová adresa zaměstnance. Méně obyčejně je uvedena poštovní adresa a adresa společnosti.
Podpis může vypadat takto:
S pozdravem
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Senior inženýr
Odvětví budování vesmíru
Oddělení letu
Tajná větev
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
Email:
Tyto kontaktní informace obvykle postačují, aby příjemce dopisu mohl rychle kontaktovat jeho autora.
Podpis jako marketingový nástroj
Pro soukromého podnikatele je často důležité zahrnout do elektronické zprávy co nejvíce kontaktních informací. Dostupnost autora dopisu závisí často na tom, kolik nových zákazníků a objednávek bude mít.
V podpisu jsou obvykle uvedeny všechny potřebné kontaktní informace.
Za jménem a názvem pozice uveďte: telefonní číslo, fax, e-mailovou adresu, Skype. Někteří podnikatelé také uvádějí, ve kterých službách rychlého zasílání zpráv (Viber, WhatsApp) jsou registrováni.
Do podpisu však můžete zahrnout nejen způsob, jak vás kontaktovat, ale také aktivní odkazy vedoucí k:
- Web společnosti.
- Osobní nebo firemní blog.
- E-knihy.
- Video materiály.
- Profily a skupiny na sociálních sítích.
Informace o bonusech a propagačních akcích společnosti lze také zahrnout do podpisu v e-mailu. Příklady:
1) Ivantsova Nadezhda,
Váš osobní kosmetický stylista.
Ivancovavv.ru
Skupina VKontakte: „Zkrášlete se“
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Projekty, na které jsem hrdý:
Zákazník site1.rf.
Tento blog vytvořil I.R.
Moje knihy:
"Elegantní vlastní propagace";
"Paní na webu."
Zvu vás na bezplatný video seminář
"Cool site: co to je."
12. srpna 2016 22-00: odkaz.
Potřebuji podpis ve svých osobních zprávách
S rozvojem sociálních sítí se přátelské e-mailové dopisy staly vzácností. A stále existují situace, kdy jsou osobní dialogy vedeny e-mailem. Někdo je tak pohodlnější komunikovat s rodiči žijícími v jiném městě, s někým - s milovaným, „setkal se“ na seznamovací stránce.
Podpis v osobním e-mailu je na první pohled volitelný. Stačí napsat své jméno na konec textu.
Dopis, doplněný elegantním „autogramem“, se však stává zajímavějším a může o autorovi hodně říci.
V podpisu i v textu zprávy je vhodné sdělit takové pocity a myšlenky, které je obtížné a neobvyklé mluvit nahlas. „Autogram“ vyjadřuje náladu autora dopisu, jeho postoj k životu, komunikační styl. Není divu, že se naši pradědové často uchýlili k epistolárnímu žánru, aby vyznali svou lásku.
Jaké podpisy jsou „přijímány“ v osobních e-mailech?
Podpis v osobním e-mailu často hraje roli postskriptu. V tom můžete přiznat, že máte rádi kávu a nenávidět marshmallows. Také, pokud často korespondujete s přáteli e-mailem, bude vhodné zahrnout do „autogramu“ důležitou připomínku.
Například:
- Prodávám dětský kočárek-transformátor za pouhých 3 000 rublů.
nebo
- Sbírám z druhé ruky dětské věci k převozu do dětského domu.
Původní podpis v e-mailu vypadá velkolepě. Příklady:
- Všechno nejlepší. Administrace
- Polibím tě. Chmýří.
- Objetí, pusu. Piju a kousnu.
Neobvyklá věta, která je v ní obsažena, také pomůže učinit osobní podpis zajímavějším: osobní motto, oblíbené přísloví nebo oblíbené postavení pro sociální sítě. Příklady:
- „V naší rodině máme dva Sash. Tak mi říkej Alexander První. “
"Na odvahu nemusím pít 50 gramů." Nalijte litr najednou a půjdu k exploitům. “
- „Ve vztazích s milovanými muži je pro mě důležité, že existuje stejný přístup k náboženství. Musí uznat, že jsem bohyně ... "
- „Pěkné, stylové, odhodlané, vzdělané ... Dobře, teď si o tobě povídáme.“
V jazyce Shakespeara
Pokud si přejete vyměňovat elektronickou korespondenci s cizinci, mějte na paměti: podle pravidel pro sestavování obchodní korespondence v angličtině jsou všechny kontakty pro komunikaci uvedeny v záhlaví dopisu. Podpis se skládá ze tří prvků: zdvořilostní vzorec, příjmení a jméno, pozice.
První prvek zpravidla zahrnuje jeden z následujících typických výrazů:
- Vždy - vždy, navždy, navždy;
- Všechno nejlepší - nejlepší přání;
- Váš přítel - váš přítel (soudruh);
- Hodně lásky (Celá moje láska) - s láskou;
- Vaše vždy - navždy vaše;
- Váš věrně - upřímně váš (pokud jméno příjemce dopisu není známo);
- S pozdravem - s upřímným pozdravem (je-li autor dopisu osobně seznámen s adresátem zprávy).
Jak vypadá podpis v e-mailu? Příklady v angličtině jsou uvedeny níže.
1) S pozdravem
Smith Marya,
Generální ředitel.
Hodně lásky
Anny
2) S úctou,
Jack Merkur
Závěr
Pokud budete dbát na takové podrobnosti, jako je správné provedení podpisu, budete mít na komunikační partnery příznivý dojem. Jak v obchodních, tak v osobních vztazích pečlivě zvažujete obsah a design dopisů, prokazujete známým a neznámým lidem, kteří se o ně starají, pozornost jejich potřebám.
