In administratief werk zijn er bepaalde regels voor het schrijven van verschillende soorten verklaringen, en het is erg belangrijk om ze te kennen om een bepaald document op te stellen dat wordt ingediend wanneer bepaalde acties worden uitgevoerd.
Zonder dit kun je geen baan krijgen of stoppen, om verlof vragen, naar de universiteit gaan of een klacht indienen in de winkel. Om een document samen te stellen, moet u niet alleen de details kennen, maar ook de regels van de Russische taal.
Een verklaring schrijven
Als we willen dat het ingediende document zo snel mogelijk wordt gecontroleerd, moet het correct worden samengesteld. De basisregels voor het schrijven van een aanvraag houden de volgende volgorde in:
- geadresseerde (volledige naam in het dative-geval dat de positie aangeeft);
- geadresseerde (naam van de opdrachtgever in het nominatieve geval en wie hij is);
- verklaring van de essentie van het document (voorstel, verzoek, klacht, enz.);
- datum van compilatie;
- handtekening.
Plaatsing van details
De eerste twee alinea's moeten in de rechterbovenhoek van het vel worden geplaatst (het moet ook in A4-formaat zijn). De derde moet 'Verklaring' worden genoemd (de naam staat in het midden) en de laatste twee staan onderaan de pagina.
Dit zijn de belangrijkste regels voor het schrijven van een aanvraag. Indien nodig kan een monster bijna altijd worden aangevraagd bij de autoriteit waarmee u contact opneemt of op internet worden gevonden als u bijvoorbeeld een document moet schrijven voor een vakantie of ontslag. Het is met de hand samengesteld of kan op papier worden getypt.
Gebruik bij het vermelden van de essentie geen complexe en duistere verbale constructies, alles moet kort en eenvoudig zijn.
Wat is verboden tijdens het compileren
De regels voor het schrijven van een aanvraag houden ook enkele beperkingen in de voorbereiding ervan in.
U kunt dus geen obscene woorden gebruiken in een document, beledigende epithetten gebruiken in relatie tot functionarissen en hen bedreigen. Het is verboden om anderen te belasteren en anderen te vernederen op religieuze of raciale basis. Intolerantie jegens politieke tegenstanders is niet toegestaan, de verklaring kan ook niet als agitatie worden gebruikt.
In al deze gevallen wordt het document niet in behandeling genomen. Het zal ook niet worden geaccepteerd als de daarin aangegeven informatie niet waar en nauwkeurig is. Als het adres, het telefoonnummer en andere gegevens moeten worden opgegeven, moeten ze allemaal worden vermeld. Vergeet niet om in geval van verzending van een document per post (regulier en elektronisch) het retouradres op te geven waarop u een antwoord verwacht te ontvangen.
Anonieme verklaringen worden niet geaccepteerd. Afhankelijk van type document er moeten aanvullende documenten worden bijgevoegd, die kunnen dienen als bevestiging van de informatie die erin is opgenomen.
Is er een enkele vorm van compilatie?
Ondanks het feit dat er bepaalde regels zijn voor het schrijven van aanvragen, is er geen GOST voor. Alle aanbevelingen zijn alleen als richtlijn. Er zijn algemene principes van GOST 6.30, maar je kunt ze niet met alle ernst volgen.
Een clausule over de geadresseerde kan bijvoorbeeld worden opgesteld als "Van Ivanova II" of gewoon "Ivanova II", en dit is geen fundamentele kwestie in de verklaring.
De titel van het document na de eerste twee alinea's, die in het midden is geschreven, kan volledig in hoofdletters worden geschreven:
VERKLARING
Een andere spelling is:
toepassing
En beide zullen gelijk hebben.
De nuances van het samenstellen van een document hangen grotendeels af van het doel. Hieronder zullen we een voorbeeld van twee situaties bekijken, hoe het in een bepaald geval goed te regelen.
Kenmerken van het indienen van een aanvraag bij de rechtbank
Om een document in te dienen bij de rechtbank - dit vraagt de baas natuurlijk niet op vakantie.En de regels voor het schrijven van een claim zijn iets anders dan die van de gewone werknemer. Een dergelijk document zal dergelijke componenten bevatten:
- Inleiding, waar u naar eigen goeddunken informatie moet verstrekken over beide kanten van het conflict, waaronder naam, telefoonnummer, woonadres en andere.
- De claimwaarde, die het monetaire equivalent van de vorderingen van de eiser impliceert. Het moet geschikt zijn voor de situatie; als het wordt overschat, wordt het document afgewezen. Er moeten ook documenten worden bijgevoegd die dit kunnen onderbouwen. Dit kan een certificaat van waardebepaling van onroerend goed, een aankoopbewijs of een ontvangstbewijs zijn.
- Het beschrijvende gedeelte, waarbij de eiser in beknopte vorm en tegelijkertijd zo volledig mogelijk verplicht is alle redenen te vermelden waarom hij deze aanvraag indient. De essentie van wat er is gebeurd, is wanneer en wie de rechten heeft geschonden, hetgeen duidt op het regelgevingskader.
- Verzoekschrift - hier worden eisen vermeld met de kosten van de claim.
- Lijst met aanvullende documenten.
Wat is aan de aanvraag gehecht?
Ongeacht waar u het document wilt indienen - bij de rechtbank, het management, uitvoerende autoriteiten of bedrijfsleiders waarmee u een overeenkomst sluit of onderhandelt, het kan aanvragen bevatten zonder welke het geen rechtsmacht heeft.
De verklaring moet aan het einde de lijst bevatten van bijgevoegde documenten die eraan moeten worden genaaid in de vorm van originelen of kopieën (afhankelijk van de vereisten).
Meestal vereist:
- kopieën van paspoorten en andere documenten;
- foto;
- controles;
- garantiekaarten;
- vormen van woningpartnerschappen;
- certificaten van sociale autoriteiten of de burgerlijke stand;
- schikkingspapieren, enz.
Hoe een document invullen bij het verlaten van het werk?
Als u uw bestaande werkplek moet verlaten, moet u dit ook in een aangegeven vorm vragen. De regels voor het zelf schrijven van een ontslagbrief zullen weinig verschillen van de algemene aanbevelingen voor het opstellen van dit document.
In de rechterbovenhoek schrijven we de naam van het hoofd van uw structuur met de juiste positie en bedrijfsnaam. Op basis hiervan voeren we onze gegevens in en registreren we onze positie in overeenstemming met de arbeidsovereenkomst.
Onder het kopje van het document moet de essentie ervan als volgt worden vermeld: "Ik vraag u mij te bevrijden van de uitvoering van mijn taken uit vrije wil." In sommige gevallen is de reden voor ontslag vereist. Bovendien is het vereist om de datum in te stellen waarop u uw positie verlaat, meestal na 2 weken na ondertekening van de aanvraag.
Noteer de achternaam en initialen hieronder en vermeld de datum van het schrijven van het document en uw handtekening.
Het wordt aanbevolen om deze applicatie op tijd in te dienen met de verwachting dat deze twee weken zal werken. Personeelsspecialisten adviseren u om een fotokopie te maken zodat u, indien nodig, de datum kunt aangeven vanaf wanneer u geen werknemer bent van het bedrijf.
Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie heeft elke werknemer het recht om op elk moment te ontslaan, evenals om een vergoeding te ontvangen en voor eerder ongebruikte vakantie. Hij is ook verplicht om de berekening en zijn documenten op tijd te ontvangen. Als de werkgever u niet toelaat om binnen de in het document gestelde termijn af te treden, of anderszins uw rechten beperkt, kunt u veilig contact opnemen met de gerechtelijke autoriteiten.
Zoals u ziet, zijn de regels voor het schrijven van een toepassing vrij eenvoudig en het zal niet moeilijk zijn om deze te schrijven. Soms moet je gerelateerde papieren verzamelen die het gewicht kunnen geven, het hangt allemaal af van de geadresseerde en de aard van het document.
