Correct ingevulde delen van de balans zijn een zeer belangrijk onderdeel van het rapporterende bedrijf. Het is inderdaad deze informatie die wordt gebruikt om de economische activiteit van het bedrijf te analyseren om verliezen en kosten te verminderen, en om de interne reserves van de onderneming te vinden.
Wat is een balans
Deze term moet worden opgevat als een geconsolideerd overzicht dat de staat van de fondsen van het bedrijf in geld weergeeft, zowel op bron, locatie en samenstelling (activa), als op het tijdstip van het rendement en het doel (verplichtingen).
De waarde van de balans is dat deze kan worden gebruikt om de economische activiteit van de onderneming te analyseren om verliezen en kosten te verminderen en om interne reserves te identificeren. Gebruik het saldo kan zowel interne gebruikers als externe (schuldeisers, aandeelhouders, banken, oprichters).
Balansstructuur
Om informatie in een systematische vorm weer te geven, heeft de verklaring een bepaalde structuur. Volgens de huidige wetgeving moet elke onderneming over 5 saldi beschikken. Het volgen van dit principe is belangrijk voor het opstellen van competente en correcte rapportage. Bovendien heeft elk deel van de instructie de vorm van een verticale tabel met gevulde rijen. De belangrijkste elementen van de structuur zijn als volgt:
- vaste activa;
- vlottende activa;
- kapitaal en reserves;
- langlopende schulden;
- kortlopende verplichtingen.
De eerste twee alinea's hebben betrekking op een van de twee belangrijkste secties, die de "Activa Balans" wordt genoemd, de resterende drie maken deel uit van de sectie "Verplichtingen".
Wat wordt bedoeld met een actief
Elke onderneming die bedrijfsactiviteiten uitvoert, fungeert als een juridische entiteit die specifieke financiële middelen bezit. Tijdens de oprichting worden bepaalde vaste activa overgedragen aan de onderneming, waarvan de omvang en structuur tijdens de bedrijfsvoering kan veranderen.
De balans van Activa toont de fondsen die het bedrijf heeft en dienovereenkomstig gebruikt. Dit is 1 deel van het saldo. Het kan informatie bevatten over verschillende soorten bedrijfsmiddelen.
Vaste activa
In dit geval bedoelen we die fondsen van het bedrijf die langer dan een jaar zijn gebruikt. De belangrijkste posten in deze sectie zijn vaste activa, immateriële activa, financiële langlopende en onafgemaakte kapitaalinvesteringen.
Als we het hebben over immateriële activa, is het vermeldenswaard dat deze kolom alleen informatie weergeeft over de rechten op individuele eigendommen (bedrijfsreputatie, organisatiekosten, etc.). De waarde van deze groep activa wordt overgedragen naar afschrijvingskosten.
Werkende middelen
Het actief van de balans bevat deze sectie, die informatie weergeeft over de middelen die het bedrijf het hele jaar door heeft gebruikt. De structuur van deze sectie is als volgt:
- debiteuren;
- inventaris items;
- geldmiddelen en kortetermijninvesteringen.
Naast deze sleutelgroepen is er ook de subsectie “Reserves”, waarin de resten van waarden worden vastgelegd. Het artikel dat grondstoffen weergeeft, bevat informatie over vaste en hulpmaterialen, voorraden grondstoffen, componenten, aangekochte halffabrikaten, containers en andere materiële producten.
Een van de belangrijkste elementen van boekhoudkundige analyse is de beheersing van vorderingen.Bovendien, als deze indicator de norm overschrijdt, is dit alleen vanwege het onvoldoende georganiseerde werk van de onderneming (vroegtijdige identificatie van diefstal, tekorten en verduistering van contant geld, evenals inventarisitems).
Balans
Het proces van het vormen van deze verklaring is beperkt tot het invullen van alle regels van formulier nr. 1. Het is vermeldenswaard dat de onderneming, afhankelijk van de kenmerken van het geëxploiteerde onroerend goed en de uitvoering van bedrijfsactiviteiten, dit formulier kan aanpassen.
Zowel het actief als het passiva-saldo bestaat uit een bepaalde reeks regels, die elk zijn gevuld met informatie met betrekking tot een specifieke indicator van de financiële toestand van de onderneming.
Als een belangrijke voorwaarde voor het correct vullen van de balanssecties, kunt u de exacte correspondentie van een bepaalde indicator en de regel bepalen waarin deze wordt ingevoerd. Ook moeten er in alle door de onderneming vastgestelde regels geldwaarden zijn. Als voor een indicator een nulbedrag wordt verkregen, moet u uitleg geven over dit artikel in de balans.
De totale indicatoren die de secties van de balans weergeven, moeten dezelfde waarden hebben. In dit geval wordt een zeer eenvoudige logica gebruikt: "activa" tonen de resource base die de onderneming heeft, en "verplichtingen" leggen uit hoe deze eigenschap is ontvangen in het aangegeven bedrag.
Wat moet worden opgelost in het titelgedeelte
Bij het opstellen van de balans moeten deze velden worden ingevuld. Ze moeten goed zijn ontworpen, met alle nodige informatie verstrekt. Wat moet worden aangegeven in het titelgedeelte:
- naam van de organisatie;
- de rapporteringsdatum waarop de balans wordt opgesteld;
- FIN toegewezen aan de belastingbetaler;
- eigendomscode en de juridische vorm (hier moet u informatie over de organisatie volgens OKOPF opgeven);
- het type activiteit dat als sleutel wordt gedefinieerd op basis van de vereisten van regelgevingsdocumenten die zijn goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie;
- maateenheid (we hebben het over het formaat waarin numerieke indicatoren worden gepresenteerd);
- adres waar het bedrijf is gevestigd;
- datum vastgesteld voor de jaarrekening;
- dag van verzending / aanvaarding (u moet de specifieke datum opgeven waarop de financiële overzichten zijn verzonden, evenals het tijdstip van de feitelijke ontvangst volgens eigendom).
Alvorens de rubrieken van de balans in te vullen, is het de moeite waard aandacht te schenken aan deze informatie, die, hoewel deze niet essentieel is, maar noodzakelijk is voor een competente rapportage.
Balansverplichting
Deze indicator moet worden begrepen als het bedrag van de verplichtingen of bronnen van activa van de onderneming. Dergelijke delen van de passiefzijde van de balans zijn als langlopend en kortlopende schulden gebruikt om uitstaande leningen en geleende bedragen, geleende middelen en bedrijfsschuld aan aannemers en leveranciers te registreren.
Deze sectie bevat ook informatie over fondsen gereserveerd door het bedrijf.
Wat betreft het artikel "Toegestaan kapitaal", het bevat gegevens over de hoeveelheid middelen die de eigenaars van de onderneming hebben toegewezen voor economische activiteit. Bij het bepalen van de financieringsbron kan een van de vier sleutelnamen worden gebruikt:
- maatschappelijk kapitaal;
- wederzijdse bijdragen;
- wettelijk fonds;
- maatschappelijk kapitaal.
In het artikel "Ingehouden winst" Het saldo van de winst aan het einde van het verslagjaar dat niet werd gebruikt, wordt weergegeven.
Hoe passieve lijnen correct in te vullen
De opstelling van de balans houdt de volgende structuur en voorwaarden in voor het invullen van deze sectie:
- Maatschappelijk kapitaal. Het bedrag van het maatschappelijk kapitaal wordt hier weergegeven.
- Voorzieningen voor toekomstige betalingen en uitgaven.In dit geval is het noodzakelijk om de reserves samen te vatten die gedurende het jaar niet zijn gebruikt en de middelen die naar het volgende jaar zijn overgedragen (opgenomen in de jaarrekening).
- Reserve kapitaal. Het invullen van dit artikel van de balans omvat het invoeren van informatie over het resterende bedrag van het oorspronkelijke kapitaal.
- Over te dragen opbrengsten. Hier wordt het bedrag aan contanten ontvangen dat binnen de rapportageperiode is ontvangen, hoewel het plan invloed heeft op volgende perioden.
- Profit. Dit artikel bevat informatie over de winst die werd verkregen als gevolg van de belangrijkste bedrijfsactiviteiten van de onderneming binnen de verslagperiode. In dit geval wordt het gedurende deze periode uitgegeven bedrag afgetrokken.
- Rekeningen te betalen. Hier moet u het bedrag opgeven van die schulden die het bedrijf heeft aan crediteuren.
Vul de activatentabel in
Secties van balansartikelen die informatie weergeven over de bedrijfsmiddelen worden als volgt ingevuld:
- Vaste activa. In deze kolom moet u de initiële totale waarde van het onroerend goed van het bedrijf opgeven (vaste activa). In dit geval is het noodzakelijk om het totale bedrag aan afschrijvingen af te trekken dat is gemaakt tijdens het gebruik van elk type onroerend goed.
- Kapitaalinvesteringen. Hier moet u het bestede bedrag weergeven of de eerder betaalde orderwaarde aangeven.
- Immateriële activa. Dit artikel is bedoeld om de waarde weer te geven van alle immateriële activa die eigendom zijn van de onderneming. Met andere woorden, de basis ligt vast voor de ontwikkeling van het bedrijf en de verwerving van onroerend goed minus afschrijvingen.
- Equipment. De secties van de balans met betrekking tot activa bevatten een dergelijk artikel, dat bedoeld is om de prijs vast te stellen die relevant is op het moment van aankoop.
- Materiële waarden. Dit artikel geeft de totale werkelijke kosten weer van dergelijke materiaalbronnen zoals reserveonderdelen, brandstof, containers, enz.
- Werk in uitvoering. In dit geval hebben we het over de kosten die zijn gemaakt voor de aankoop van halffabrikaten, materialen, grondstoffen, enzovoort. Het is relevant om de standaardkosten te gebruiken.
- Financiële investeringen. Deze regel wordt gebruikt om de totale kosten van de belegger binnen de factureringsperiode te bepalen.
- Uitgestelde kosten. Het doel van dit artikel van de balans is om de som weer te geven van alle eerder gemaakte kosten, maar gerelateerd aan volgende perioden.
- Goederen. De som van alle gekochte goederen wordt hier weergegeven. De werkelijke aankoopprijs wordt gebruikt voor de berekening.
- Afgewerkte producten. Dit artikel berekent de som van alle afgewerkte producten op basis van hun kosten.
- Debiteuren. Het eerder overeengekomen bedrag met de debiteuren wordt in aanmerking genomen. Dit artikel bevat ook schulden en vorderingen, effecten in vreemde valuta, saldi in vreemde valuta en andere monetaire middelen.
- Werk geleverd, geleverde diensten en goederen verzonden. In dit geval wordt de waarde berekend tegen de eerder ingestelde kosten.
De secties van de balans moeten dus binnen elk artikel vakkundig worden ingevuld.
Soorten saldi
De balans kan verschillende typen hebben, afhankelijk van de voorbereidingsbronnen:
- Algemeen saldo. Dergelijke verklaringen worden gevormd op basis van gegevens die na de inventaris zijn verkregen.
- Book. In dit geval worden de secties van de balans ingevuld op basis van de gegevens in de huidige boekhoudkundige documentatie.
- Inventory. Dit type saldo wordt samengesteld in overeenstemming met de informatie die werd verkregen tijdens de inventaris van de fondsen van de onderneming. Dit type rapportage kan worden verstrekt in een vereenvoudigde en verkorte vorm.
Zoals u ziet, speelt de balans een belangrijke rol bij het analyseren van de staat van de onderneming. Daarom moet het invullen van de paragrafen competent en grondig worden benaderd.
