Activa en passiva van de organisatie - twee componenten van elk financieel systeem, weerspiegeld in delen van de balans. Iedereen heeft deze concepten gehoord, maar niet iedereen kan vol vertrouwen zeggen wat ze bedoelen. Laten we het erover hebben, erachter komen wat hen verenigt, hoe ze verschillen en waarom ze onafscheidelijk zijn in financiële rapporten en gewone dagelijkse situaties.
Balans - de focus van onroerend goed en bronnen
Evenwicht is een evenwicht in elke omgeving - materieel, fysiek, financieel. De balans is ook een balans tussen eigendom en bronnen van ontvangst. Het is een handige tabelvorm voor het samenvatten van informatie over de financiële en economische toestand van het bedrijf en het hoofdrapport van het bedrijf, bestaande uit twee delen - activa en passiva.
In de kern is dit een tabel die antwoorden geeft op een heleboel vragen:
- omvang van eigendom van het bedrijf;
- omzetvolume van de onderneming;
- financieringsbronnen en -reserve.
Op basis van de balansgegevens wordt een analyse van activa en passiva uitgevoerd, worden verdere activiteiten van de onderneming gepland, worden tekortkomingen in het productiebeheer vastgesteld en worden maatregelen genomen om deze te elimineren.
Twee delen van evenwicht
De structuur van activa en passiva in de balans is uiterst eenvoudig. Het activasaldo geeft de waarde van het onroerend goed weer. Het bestaat uit twee delen, die elk rekening houden met verschillende soorten onroerend goed: geld, materiële activa en zelfs die dingen die niet in materiële vorm kunnen worden gezien.
Het tweede deel van de balans is de verplichting. Het heeft ook verschillende secties.
Ze houden rekening met de bronnen die hebben deelgenomen aan de verwerving van onroerend goed: het aandelenkapitaal (toegestaan) van de onderneming, verschillende fondsen en reserves, winst- en kredietverplichtingen.
Aldus wordt het evenwichtsbeginsel gerespecteerd - de waarde van onroerend goed (activa) komt overeen met de totale omvang van bronnen (verplichtingen) voor de verwerving. Twee delen van de balans, d.w.z. activa en passiva zijn altijd gelijk. Het is onmogelijk om onroerend goed te kopen voor een bedrag dat groter is dan het beschikbare bedrag in de onderneming.
Belangrijkste kenmerken van activa
Er zijn verschillende groepen eigendommen van de onderneming:
- Vlottende activa zijn geld dat wordt aangehouden aan de kassa of verzameld in afwikkelings-, lopende, vreemde valuta en andere rekeningen bij de bank, evenals andere vlottende activa, waarvan de belangrijkste eigenschap is dat het snel in geld kan worden omgezet. Bijvoorbeeld vorderingen op tegenpartijen die dit gedurende het jaar kunnen afbetalen.
- Financiële investeringen geen circulatie hebben in lopende operaties. Op lange termijn worden ze geïnvesteerd in bouwprojecten, de aankoop van effecten, aandelen van verschillende bedrijven, nemen ze deel aan investeringsprojecten en kunnen ze niet het hele jaar door worden omgezet in contanten.
- Langetermijn- en langetermijnactiva of vaste activa (structuren, apparatuur, werktuigmachines en andere objecten).
- Immateriële activa (handelsmerken, patenten, merken, licenties, softwareproducten).
De waarde van al deze groepen onroerend goed wordt weerspiegeld in twee delen van het eerste deel van de balans.
Organisatieactiva: eerste deel van de balans
Het eigendom van het bedrijf bestaat uit objecten die eigendom zijn van de onderneming. Ze worden gebruikt in de activiteiten van het bedrijf waarvan winst wordt gepland.
Activa zijn heterogeen van samenstelling. Het eerste deel is volledig gewijd aan de administratieve verwerking van vaste activa, d.w.z. fondsen die niet in het bedrijf circuleren, maar deelnemen aan het productieproces. Elk product wordt vervaardigd op werktuigmachines en productielijnen in industriële gebouwen. Dit zijn vaste activa.
Naast objecten, structuren en apparatuur zijn softwareproducten, handelsmerken en zelfs de zakelijke reputatie van de fabrikant direct betrokken bij het productieproces. Dergelijke immateriële objecten hebben ook betrekking op onroerend goed en worden gedefinieerd als immateriële activa.
Activa van het tweede deel
De activa van het tweede deel van de balans van de onderneming houden rekening met werkkapitaal, d.w.z. rechtstreeks deelnemend aan de omzet van de onderneming:
- voorraden;
- goederen gekocht voor wederverkoop;
- afgewerkte producten;
- fondsen aan de kassa van het bedrijf en op bankrekeningen;
- debiteuren, wat de schuld is van kopers voor reeds uitgevoerde, maar tot nu toe onbetaalde producten.
In het tweede deel van de balansactiva worden dus alle vlottende activa van de onderneming in aanmerking genomen.
Verplichtingen van de onderneming: fondsen, reserves, verplichtingen
Activa komen niet uit het niets voort, ze worden verkregen uit de gevormde bronnen - passiva, dus de bronnen nemen deel aan de vorming van onroerend goed. In droge boekhoudtaal worden verplichtingen als volgt gedefinieerd: het geheel van alle bronnen en verplichtingen van een bedrijf.
Hier zijn er een paar:
- Het toegestane of aandelenkapitaal, bestaande uit de bijdragen van de mede-oprichters van de onderneming, is het startkapitaal, dat bijna elk type actief vormt.
- Extra kapitaal creëert extra financiële middelen die in de regel verschijnen wanneer herwaardering van vaste activa. Ze verhogen ook het kapitaal van het bedrijf dat wordt gebruikt om activa te verhogen.
- Ingehouden winst Het is het uiteindelijke financiële resultaat van de werkzaamheden van het bedrijf in de rapportageperiode en wordt gebruikt naar goeddunken van het management: om de productie uit te breiden of dividenden uit te keren.
- Leningen of leningen behoren ook tot de categorie passiva van de balans - de bron voor de fondsen waarvan het mogelijk is de productie te reconstrueren of bestaande capaciteiten te herstellen.
- Te betalen rekeningen ontstaan periodiek aan personeel, leveranciers of om belastingen te betalen en tonen de omvang van een schuld.
Verdeling van passiva in balansen
Verplichtingen hebben ook een heterogene structuur en worden in verschillende delen van de balans verwerkt.
Het derde deel van de balans en het eerste in zijn passieve deel verzamelt informatie over de omvang van de geautoriseerde, aanvullende, reserve kapitaal en ingehouden winst als gevolg van de activiteiten van het bedrijf.
Het vierde deel geeft informatie weer over geleende fondsen - leningen, leningen - op korte of lange termijn.
Het vijfde deel van de balans geeft volledige informatie over de beschikbaarheid en het volume van de te betalen rekeningen van de onderneming.
Het totale bedrag van alle verplichtingen van het tweede deel van de balans komt altijd overeen met het bedrag van de activa dat in het eerste wordt weergegeven.
Saldo-interactie
Activa en passiva van het bedrijf werken nauw met elkaar samen. Elke wijziging in een deel van het saldo brengt onmiddellijk een overeenkomstige wijziging in een ander met zich mee. Bovendien neemt de omvang van de activa toe met een toename van de verplichtingen met hetzelfde bedrag. Evenzo bij het verlagen van de kosten. Daarom wordt de balans van delen van de balans niet verstoord.
Er moet aan worden herinnerd dat veranderingen in de waarde van activa altijd plaatsvinden als gevolg van veranderingen in de omvang van verplichtingen, omdat zij de bronnen van activa zijn. Het verhogen of verlagen van activa kan alleen worden veroorzaakt door verplichtingen. Beide delen van de tabel zijn gelijk, omdat het daarom balans wordt genoemd. Bij correct zakelijk gedrag blijven deze twee delen in balans.
Overweeg hoe in de praktijk de dynamiek van activa en passiva verandert. Bijvoorbeeld: een bedrijf neemt een lening van 1 miljoen roebel. Boekhoudkundige gegevens moeten tweemaal worden gemaakt:
- het bedrag van 1 miljoen roebel wordt weerspiegeld in de lopende rekening in het activasaldo;
- hetzelfde bedrag wordt in het passieve deel van het saldo in de verplichtingensectie in aanmerking genomen (de lening moet immers worden terugbetaald).
Het is de dubbele registratie van boekhoudkundige transacties die een betrouwbare weerspiegeling is van de uitgevoerde operaties. Op deze manier blijft de balans tussen de delen van de balans behouden. Goed beheer van activa en passiva is de kunst van grote financiers en gewone accountants.
De formule geverifieerd door internationale financiële organisaties weerspiegelt nauwkeurig de interactie van deze twee concepten:
Activa = passiva = eigen vermogen + passiva.
Nadat we de begrippen "activa en passiva" en "passiva" hebben gedefinieerd, zullen we de gebruikelijke, maar niet altijd begrijpelijke betekenis van het woord "kapitaal" behandelen. De algemeen aanvaarde regels stelden vast dat het kapitaal deel uitmaakt van het resterende vermogen van de onderneming na aftrek van alle aangegane verplichtingen.
Activa en passiva van persoonlijkheid
Inzicht in de basisprincipes van de boekhouding helpt bij het verduidelijken van de relatie tussen verplichtingen en
activa op het dagelijkse niveau in relatie tot persoonlijke financiën en het gezinsbudget, evenals een competente formulering. Als u het geaccepteerde boekhoudconcept overbrengt naar persoonlijke financiën, krijgt u het volgende beeld:
- activa - dit is alles wat een persoon bezit en gebruikt, ongeacht of het kosten vereist of inkomsten genereert;
- verplichtingen - dit zijn de verplichtingen van een persoon: schulden, belastingen, verzekeringspremies, alle kosten + ingehouden winst die overblijft na alle betalingen.
De uitgekeerde winst als zodanig bestaat niet. Na distributie heeft het opgehouden te bestaan en valt het in de categorie van activa. De geaccumuleerde winst is kapitaal. Dus de boekhoudkundige activa en passiva worden op privacy geprojecteerd.
