Bij het lanceren van een nieuw project moet het senior management bepalen wie verantwoordelijk is voor de planning en organisatie van het werk. Dit bericht heeft veel namen die in theorie en praktijk worden genoemd. De meest voorkomende is de "projectmanager". We houden ons bezig met zijn taken, de nuances van het beroep en de moeilijkheden.
Positie "projectmanager". Hoe en door wie wordt aangesteld?
De projectmanager heeft de juiste autoriteit van de investeerder, de klant of de algemene aannemer. Hij houdt zich bezig met het beheer van alle fasen en processen, inclusief coördinatie en controle van acties van deelnemers. Uiteraard heeft de manager de volledige verantwoordelijkheid voor het projectbeheer. Ze sluiten een contract met een specialist waarin de belangrijkste functies, taken, verantwoordelijkheden en natuurlijk het betalingssysteem worden voorgeschreven.
Een dergelijke aanvrager wordt zelden van buitenaf uitgenodigd, meestal is hij een werknemer van dit bedrijf. Laten we stilstaan bij de voor- en nadelen van dergelijke afspraken.
Voor- en nadelen van het aanstellen van "uw" projectmanager
De voordelen van een dergelijke oplossing zijn duidelijk.
- Het eerste pluspunt. De werknemer kent en begrijpt de bijzonderheden van het bedrijf van dit bedrijf, zoals ze zeggen van "A" tot "Z".
- Het tweede pluspunt. Hij heeft relaties en relaties in het bedrijf met medewerkers, transparante beïnvloedingsmethoden en lobbyen. Daarom zullen werknemers zich prettiger en emotioneler kalm voelen met "hun" leider.
- De derde waardigheid. U kunt uw "werknemer" een lager salaris aanbieden dan een "buitenlandse" werkzoekende. Dit verschil wordt gecompenseerd door het feit dat hij een duidelijke promotie ontvangt.
De nadelen van het aanstellen van een projectmanager uit "hun eigen".
- ten eersteheeft een dergelijke medewerker van het bedrijf in de regel een nauwer, bekender en "waziger" beeld van de huidige situatie en het huidige project.
- ten tweede, de concurrent van "zijn" heeft een kleine afstand met het toekomstige team. Daarom kloppen de toekomstige hiërarchische relaties "manager-ondergeschikt" tijdens het werk vaak niet altijd.
Ten derde is het moeilijk voor “hun” werknemer om dit project op een alomvattende en objectieve manier te beschouwen. Meestal begint hij te lobbyen voor lokale belangen en wordt hij blootgesteld aan formele of informele groepen. Bovendien behoort het meestal tot een van hen.
Voor- en nadelen van het aanstellen van een "buitenlandse" projectmanager
De volgende voordelen kunnen worden onderscheiden.
- ten eerste, de aanwezigheid van een "niet-stoffig", fris en uitgebreid beeld van het voorgestelde project en deze business.
- In de tweede plaats, de werknemer van de zijkant heeft geen relatie met het toekomstige team. Daarom heeft hij de mogelijkheid om leidinggevende posities in te nemen.
- derde, er is een keuze tussen professionals op het gebied van management. Momenteel kan de arbeidsmarkt een groot aantal specialisten op het noodzakelijke gebied bieden met de juiste opleiding en werkervaring.
- vierdekan een dergelijke leider nieuwe verbindingen en bepaalde kansen aantrekken.
Nadelen van het aanstellen van een projectmanager van buitenstaanders.
- ten eersteuitgenodigd vanaf de zijkant kent het bedrijf niet altijd en begrijpt de bijzonderheden ervan niet.
- ten tweede, de werknemer kent het team, het systeem van relaties en manieren om dit te beïnvloeden niet. De manager heeft extra tijd nodig om zich op zijn gemak te voelen en zich te vestigen. Bovendien zal hij in de regel proberen "zijn" mensen in het team te brengen en bestaande verbindingen aan te trekken.
Ten derde moet een uitgenodigde manager meestal meer betalen. Het belangrijkste is dat financiële kosten worden gecompenseerd door het eindresultaat.
Project Manager Taken
Laten we stilstaan bij de belangrijkste.
- Ten eerste, het werk van de "projectmanager" is om een managementplan op te stellen, planning te organiseren en het huidige proces continu aan te passen.
- In de tweede plaats, hij moet het schema controleren; middelen plannen, financieren, kwaliteit; prospects en risico's beheren.
- Ten derde, projectbeheer omvat natuurlijk de implementatie en voltooiing ervan. De manager moet PR-project en marketing uitvoeren en vertrouwen in hem opbouwen.
Specialistische verantwoordelijkheden
De projectmanager moet:
- interactie met hun directe leidinggevenden, afdelingen en structuren, het team als geheel en individuele teamleden die betrokken zijn door de uitvoerders;
- contacten leggen met externe structuren (klant, sponsor, aannemers, aannemers, leveranciers);
- een effectief infrastructuur- en beheersysteem onderhouden;
- rapporten opstellen en controledocumentatie.
In meer detail de verantwoordelijkheid, functies, rechten en de verantwoordelijkheden die de projectmanager moet vervullen, bevat de modelinstructie. Uiteraard kan het altijd worden aangevuld.
Moeilijkheden met projectmanager
In de praktijk moet de manager veel problemen oplossen.
- ten eerste, is de projectmanager volledig verantwoordelijk voor het eindresultaat. Maar tegelijkertijd heeft hij niet voldoende bevoegdheden om personeel en middelen te beheren.
- ten tweede, is hij verplicht om tijdig te reageren op eventuele afwijkingen en fouten in het proces van projectimplementatie, waarbij de nodige wijzigingen worden aangebracht.
- derde, heeft de manager niet definitief de bevoegdheden en activiteiten gedefinieerd. Deze items worden voortdurend aangepast, afhankelijk van het unieke karakter van het project, de daaruit voortvloeiende beperkingen en risico's. Bovendien is deze specialist betrokken bij de coördinatie en integratie van alle activiteiten.
- Ten vierde, de manager heeft vaak moeite met communiceren vanwege het grote aantal betrokken partijen bij het project. Dit is de directe baas, klant, projectteam, het publiek. Traditioneel hebben ze verschillende interesses.
- vijfdeOnverwachte organisatorische en technische problemen duiken meestal dagelijks op. Een van de meest voorkomende is dat leveranciers en aannemers hun verplichtingen niet nakomen.
Daarom is deze positie erg moeilijk - de projectmanager. De verantwoordelijkheden zijn talrijk en bevoegdheden en kansen zijn wazig.
Functie-eisen
De belangrijkste criteria zijn als volgt.
Deze specialist moet ervaring en kennis hebben van leidinggevend werk. Een ideale optie zou zijn als de aanvrager meerdere jaren in een gespecialiseerd veld werkte en de praktische vaardigheden van projectmanagement beheerste. Meestal wordt de voorkeur gegeven aan managers met een hogere economische of technische opleiding. Uiteraard moet de specialist gemotiveerd zijn en begrijpen waarvoor hij zal werken.
Hulpkwaliteiten zijn de volgende: bezit leiderschapskwaliteiten de mogelijkheid om conflicten te beheren en de beschikbaarheid van vaardigheden op een personal computer.
Wat moet een projectmanager kunnen doen?
- ten eerste, beheer uzelf in een stressvolle situatie. De specialist heeft veel verschillende verantwoordelijkheden, maar weinig kansen en bevoegdheden.
- ten tweedeDe manager is verantwoordelijk voor cross-functionele taken. Hij moet verschillende activiteitsgebieden begrijpen om werknemers te adviseren, te controleren en te evalueren.
- derde, wordt het werk van zo'n specialist gedomineerd door innovatieve, innovatieve activiteiten, die als resultaat moeten leiden tot het bereiken van ultieme doelen.
- vierde, hij moet conflicten in interacties met mensen kunnen oplossen.
Kenmerken van de projectmanager in de bouw
Deze specialist is verantwoordelijk voor de succesvolle stroom van processen van initiatie, planning, uitvoering en afsluiting van een project in de bouw.
Een manager moet een aantal gemeenschappelijke vaardigheden hebben. Het gaat om het vermogen om interpersoonlijke conflicten op te lossen, de vaardigheden van planning, beheer en controle te hebben. Bovendien zijn er specifieke vaardigheden.
De projectmanager in de constructie moet begrijpen dat zijn activiteiten tijdens het werk direct met risico's worden geassocieerd. Het ontstaat in de regel in een situatie van onzekerheid. De manager moet risico's verminderen, de emotionele toestand van het team reguleren en de volledige verantwoordelijkheid dragen voor al zijn beslissingen. Het zijn deze bepalingen die in de regel bepalen hoe succesvol de projectmanager zal zijn. Verantwoordelijkheden zijn voorgeschreven in de functiebeschrijving van het model.
Bouwprojectmanagers gebruiken vaak software. Dankzij dit is het mogelijk om uw activiteiten en werkgebieden van werknemers efficiënter te organiseren. Met de software kan de manager binnen een paar minuten een rapport en planning krijgen, waardoor complexe berekeningen worden geëlimineerd.
conclusie
Daarom is het werk van de projectmanager niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. De specialist moet stressbestendig genoeg zijn om een aantal verplichte activiteiten uit te voeren.
- Ten eerste, de manager plant de activiteit en de volgorde ervan, en bepaalt ook de hoeveelheid noodzakelijk werk.
- ten tweedehij schildert een budget, wijst middelen toe, ontwikkelt een planning, schat de tijd en kosten van elke fase.
- derde, de taken van het hoofd omvatten controle over werknemers en de kwaliteit van het werk, analyse en risicobeheer.
- vierde, de manager onderhoudt documentatie, is verantwoordelijk voor de communicatie met leidinggevenden en klanten.
- vijfde, hij moet leidende posities innemen in alle zaken.
Er moet echter rekening worden gehouden met een belangrijk feit.
Om succesvol te worden, moet de projectmanager de steun en autoriteit van het senior management veiligstellen.
