Soorten letters: het doel van compilatie en richting

Schrijven sinds mensenheugenis is en blijft een van de meest gebruikelijke manieren om informatie uit te wisselen. Soorten letters veranderen in de loop van de jaren aanzienlijk. Als de mensen in ons land zich ongeveer 30 jaar geleden niet eens konden voorstellen dat informatie elektronisch zou worden verzonden, baseren nu bijna alle bedrijven hun werk op dergelijke documentatie. Hoewel het verzendproces aanzienlijk is veranderd, blijven de typen en essentie van de letters hetzelfde.

Soorten zakelijke brieven

Tijdens het werk van elke onderneming worden zakelijke brieven gebruikt om een ​​breed scala aan problemen op te lossen. Daarom zijn er nogal wat soorten schriftelijke documentatie.

Typen zakelijke brieven op territoriale basis:

• binnenlandse correspondentie;
• correspondentie van internationaal belang.

Onderscheid op basis van de leveringswijze van de brief aan de ontvanger:

• per post verzonden correspondentie;
• per fax verzonden brieven;
• Berichten in de vorm van een e-mail.

Op basis van de status van de deelnemers in correspondentie:

• correspondentie van rechtspersonen (namens een bedrijf, organisatie);
• overdracht van correspondentie tussen particulieren.

Zakelijke brieven worden onderscheiden op basis van het aantal ontvangers:

• brief gericht aan 1 ontvanger;
• brieven aan meerdere ontvangers tegelijk.

Soorten bedrijfsbrieven worden verdeeld, afhankelijk van het toepassingsgebied:

• correspondentie van het topmanagement;
• commerciële correspondentie;
• brieven met betrekking tot rechtszaken;
• persoonlijke correspondentie.

Volgens hun oriëntatie worden soorten Engelse letters onderscheiden:

• initiatief correspondentie.
• antwoord correspondentie.

Op type van schrijven:

• gereguleerd (brieven geschreven op basis van het vastgestelde formulier);
• niet gereguleerd (brieven niet voorgeschreven door de regels).

Typen letters per graad van hiërarchie:

• brieven van organisaties met een hogere bestuurlijke functie;
• correspondentie van ondergeschikte organisaties;
• brieven van derde organisaties die niet in het contract zijn vermeld.

Op basis van de problemen van het bericht kunnen we onderscheiden:

• financiële correspondentie;
• juridische correspondentie;
• letters over de materiële en technische basis van de organisatie.

Letters kunnen worden verdeeld, afhankelijk van het doel van de afzender:

• correspondentie verzonden naar de geadresseerde om zakelijke problemen op te lossen;
• brieven van etiquette aard, die worden verzonden om de emoties van de ontvanger te beïnvloeden.

Soorten informatieve brieven

Per functioneel doel worden de volgende soorten letters onderscheiden:

1. Informatieve brieven zijn berichten waarvan het hoofddoel is informatie aan de ontvanger te verstrekken. Dit type correspondentie kan worden weergegeven door de volgende typen:

• Een informatiebericht is een bericht dat in de regel officiële informatie bevat. Vaak verklaart het de essentie van normatieve en wetgevende handelingen. Informatiebrieven kunnen naar een breed scala van ontvangers worden verzonden.
• Een briefbericht is een bericht met behulp waarvan de afzender informatie informeert die voor beide partijen interessant en relevant is. Dit type brief kan proactief zijn of reageren op een eerder verzonden bericht met een verzoek of verzoek.
• Sollicitatiebrief - een bericht dat het verzonden pakket met documenten verduidelijkt en aanvult. In het geval van een baan, samen met een cv, functiebeschrijving, biografie en andere benodigde documenten, moet u bijvoorbeeld een korte lijst en inhoud sturen.

• Herinneringsbericht - een brief waarin de ontvanger wordt gevraagd taken of acties uit te voeren zoals afgesproken.
• Een meldingsbericht is een brief die informatie geeft over de komende massale gezamenlijke evenementen (seminars, conferenties, enz.). Meestal wordt dit bericht verzonden naar een grote kring van ontvangers, vertegenwoordigers van andere organisaties, om hen uit te nodigen en aan te moedigen om deel te nemen.

De melding informeert niet alleen over de datum en tijd van het aankomende evenement, maar ook over het onderwerp, de doelen en voorwaarden van de organisatie:

• Een meldingsbericht is een brief die wordt gebruikt om officiële informatie over een massa-evenement of vergadering te verzenden. Kennisgeving meldt in de regel een breed scala aan geïnteresseerde partijen en kan daarom in gedrukte media worden gepubliceerd.
• Een briefadvertentie is een bericht dat een positieve invloed heeft op potentiële kopers van goederen en diensten, het verlangen verhoogt om een ​​bepaald item te kopen of diensten te gebruiken.

Verzoekbrief en aanbiedingsbrief

Een verzoekbrief of een brief voor het doen van een voorstel is een soort kennisgeving die de ontvanger aanmoedigt om bepaalde acties uit te voeren die interessant zijn voor de afzender van de brief.

Wijs de belangrijkste soorten brieven en verzoeken toe:

• Een verzoekbrief is een bericht dat is gericht op actie of het verkrijgen van belangrijke informatie voor de auteur van de brief. Een dergelijk verzoekbericht vereist in elk geval een reactie.
• Een brief met een verzoek is een bericht met als hoofddoel officiële bevestiging, belangrijke informatie of bepaalde documenten te ontvangen. Net als de verzoekbrief vereist het verzoek een reactie.
• Aanbiedingsbrief - een bericht dat gericht is op het doen van een voorstel aan een potentiële klant, partnerorganisatie of toekomstige werknemer. Een dergelijk bericht met een voorstel kan proactief zijn of reageren op een eerder ontvangen verzoek of verzoek.

• Een sollicitatiebrief is een bericht waarmee een organisatie haar wens kenbaar maakt om deel te nemen aan een bepaald evenement, conferentie, tentoonstelling of haar instemming betuigt met het verlenen van diensten of het leveren van goederen. Voor dit type brief is geen verplicht antwoord van de ontvanger vereist. Het belangrijkste is dat hij op de verzoekbrief reageert en bijvoorbeeld de organisatie in het actieplan opneemt of de benodigde goederen levert, een dienst verleent.
• Een bestelbrief is een bericht met een initiatiefvoorstel van de koper betreffende de ondertekening van een overeenkomst met specifieke voorwaarden. Meestal is een bestelling een reactie op een zakelijk voorstel.
• Een uitnodigingsbrief is een bericht dat een voorstel bevat over de deelname van een organisatie aan bepaalde evenementen. Als organisaties speciale briefhoofden hebben en het evenement plechtig en officieel is, wordt er een dergelijke brief op uitgegeven.

Claimbrief en claim

• Een brief met een claim of claim is een bericht dat wordt verzonden naar de organisatie of het individu als een van de partijen de taken helemaal niet heeft voltooid, de verplichtingen is aangegaan of het onjuist heeft gedaan.
• Een brief met een eis is een dergelijke boodschap, die tot doel heeft de ontvanger aan te moedigen zijn verplichtingen na te komen, toegewezen functies in het geval dat schendingen van bestaande overeenkomsten kunnen of hebben plaatsgevonden.
• Een claimbrief is een bericht met een aanvraag voor niet-naleving van de hoofdpunten van een contract en een claim voor schadevergoeding.

Afwijzingsbrief met weigering of toestemming voor het aanbod

Een antwoordbrief is een bericht dat wordt verzonden naar de auteur van een verzoekbrief, uitnodiging, verzoek of voorstel.

Typen servicereactiebrieven onderscheiden het volgende:

• Een toestemmingsbrief is een bericht met een positief antwoord op een brief met een verzoek, voorstel of verzoek.
• Weigeringsbrief - een bericht dat een negatieve reactie op een brief met een verzoek, verzoek of voorstel bevat.

Brieven die een toezegging, garantie of bevestiging bevatten

types dienstbrieven met een garantie, verplichting of bevestiging is:

• Garantiebrief - een bericht dat een verplichting bevat of de kwaliteit van op tijd uitgevoerd werk bevestigt, levering van goederen, betaling van kredietfondsen. Garantiebrieven kunnen zowel aan rechtspersonen als aan particulieren worden gericht.

• Een bevestigingsbrief is een bericht waarin de ontvanger de afzender van de initiatiefbrief laat weten dat hij eerder verzonden documenten of materiële waarden heeft ontvangen. Dit type brief dient ook om toestemming te communiceren om deel te nemen aan een evenement of om bepaalde eerder ondertekende clausules van een overeenkomst uit te voeren.
• Een aanbevelingsbrief is een boodschap waarin een organisatie in de regel een kenmerk aan een individu presenteert, zodat hij een baan kan krijgen of een opleiding kan volgen, enzovoort.

Label letters

Etiquette-brieven zijn berichten die condoleances, aandacht, felicitaties of deelname uitdrukken.

De volgende soorten letters met etiquettekarakter worden onderscheiden:

• Een felicitatiebrief is een servicebericht dat wordt verzonden om een ​​persoon bij een speciale gelegenheid te feliciteren.
• Een dankbrief is een bericht dat naar een individuele of rechtspersoon wordt gestuurd met als doel dankbaarheid te betuigen voor de verleende diensten, de genomen maatregelen of de getroffen maatregelen.
• Een condoleancebrief is een soort tekst die indien nodig wordt opgesteld om deel te nemen en medeleven te betuigen. Een dergelijke brief wordt verzonden in geval van overlijden, natuurramp of ongeval.
• Een verontschuldigingsbrief is een bericht waarin de afzender zich verontschuldigt voor de onjuiste uitvoering van diensten of het plegen van acties.

Welke soorten mailings zijn er?

Er zijn verschillende soorten letters. Mail onderscheidt de volgende soorten items:

• Een eenvoudige brief is een bericht waarvan het verzendproces het gemakkelijkst is. U moet een document of bericht op een vel nemen, het in een envelop stoppen, het adres van de ontvanger en de afzender met de index schrijven, de stempel plakken en de envelop in de mailbox laten vallen. Een van de nadelen van dit type brief is dat de afzender niet kan volgen wanneer zijn bericht wordt verzonden. Hoewel uit statistieken blijkt dat de meeste letters de ontvanger met succes bereiken. Het is echter beter om belangrijke documenten niet met een eenvoudige brief te verzenden. Het nadeel van dit type verzending is dat na uw verzending de brief wordt gewogen. Als het meer dan de norm blijkt te zijn (het geschatte formaat is 2 vellen papier) met de gebruikelijke markering, keert het terug naar een van de postkantoren. Om het opnieuw te verzenden, moet u in de rij staan ​​en een paar contante rekeningen betalen voor een voordeel.

• Aangetekende brief Een dergelijk bericht moet op een van de postkantoren worden geregistreerd. Wanneer de brief de ontvanger bereikt, kunt u dit achterhalen door een ontvangstbewijs.
• Aangetekende brief met levering. Een onderscheidend kenmerk van een reguliere aangetekende brief is dat er een speciale afscheurbon aan is toegevoegd, die aangeeft: adres van de afzender, achternaam en adres van de ontvanger, een korte beschrijving van wat er in de envelop zit. Enkele dagen later moet deze kortingsbon bij de afzender worden afgeleverd met de handtekening van de ontvanger als garantie dat de brief persoonlijk is afgeleverd.
• Een aangetekende brief met een beschrijving van de bijlage. Een dergelijk bericht kan zowel als geregistreerd als met een melding worden verzonden. Het belangrijkste is om het e-mailformulier in te vullen een lijst met bijlagen die op elk postkantoor is. Het is ingevuld in twee exemplaren, waarvan er één met een niet-verzegelde brief moet worden teruggestuurd naar de postbode, en de tweede blijft bij u.

Letters als een soort spraakactiviteit

Er zijn slechts 4 soorten spraakactiviteit: luisteren, spreken, lezen en schrijven. Er moet ook worden opgemerkt dat spreken en luisteren natuurlijk eerder leek dan schrijven en lezen. Tot voor kort bleven de eerste soorten spraakactiviteit de belangrijkste. Schrijven, lezen kwam niet alleen overeen, maar werd ook populairder en overheersend. Dit alles is te wijten aan de snelle introductie van IT-technologieën, de populariteit van internet over de hele wereld, en aan de ontwikkeling van afhankelijkheid van technische middelen voor het verzenden van informatie.

Schrijven als een soort spraakactiviteit neemt een leidende positie in, omdat moderne mensen meer en meer tijd op het werk doorbrengen, en communicatie in sociale netwerken met de overdracht van berichten meer en meer drukte live uit communicatie. In moderne omstandigheden is het moeilijk een organisatie voor te stellen waarvan het werk niet afhankelijk zou zijn van e-mail.

Schrijven als activiteit is een zeer effectieve manier van communiceren, maar ondanks alle voordelen zijn er veel nadelen:

• De ontvanger is afwezig op het moment van schrijven, dus er is geen tussentijdse feedback.
• De auteur heeft niet de mogelijkheid om de brief geïntoneerd te maken, zodat deze door de ontvanger dubbelzinnig kan worden waargenomen. De afzender moet zinnen voor de juiste interpretatie van gedachten langer en grondiger selecteren.
• De afzender kan gebarentaal en gezichtsuitdrukkingen niet gebruiken.

Brieven aan de kerstman

Er zijn verschillende soorten brieven aan de kerstman. Een dergelijke boodschap is erg belangrijk in het leven van elk kind; daarom zijn kinderen zeer verantwoordelijk bij het schrijven ervan. Ouders moeten alle kleine dingen van zijn schrijven doordenken om hun kinderen te helpen alles mooi te regelen.

De waarde van dit type brief kan niet worden onderschat, omdat ouders uit de inhoud kunnen achterhalen wat hun baby echt wil. En de kinderen tonen hun verbeelding en verwerven de eerste vaardigheden om op een speelse manier berichten te schrijven. En nog belangrijker - ze doen het met veel plezier.

Er zijn 5 soorten letters en voorbeelden van hun ontwerp voor de kerstman:

• Sjabloon voor een bericht aan de kerstman. Dit type is de eenvoudigste van alle soorten. U hoeft alleen maar de optie te vinden om een ​​brief in te vullen met een briefkaart die u bevalt en deze af te drukken, met uw gegevens en wensen.
• DIY handgemaakte wenskaart voor de kerstman. Een kind kan zo'n ansichtkaart met behulp van een volwassene of zelfstandig maken. Om dit te doen, hoef je alleen maar een vel veelkleurig karton te nemen en er decoraties op te maken (kerstbomen, sneeuwvlokken, sneeuwmannen, eekhoorns, een symbool van het komende jaar, Santa Claus, Snow Maiden, etc.) van regen of watten. Voor een mooie decoratie kunt u ook veelkleurige stof, kralen, gekleurd of wit papier, serpentijn, kralen, zand, walnootschalen gebruiken.
• Familie brief. U kunt een originele brief schrijven met de symbolen van uw gezin. Om dit te doen, moet je pseudoniemen voor familieleden bedenken of gewoon iedereen een sprookje of stripfiguur noemen. Voor een dergelijke brief is het beter om perkament te nemen en een bericht te schrijven in een mooi handschrift, aan het eind de symbolen van uw gezin toevoegend: vlag, wapenschild en zegel.
• Collage in de stijl van het nieuwe jaar. Je kunt een wit karton of een vel papier nemen en erop plakken, van tevoren gesneden figuren van kinderen, dieren, de kerstman, Snow Maiden en andere favoriete personages.
• Postzegels en enveloppen. Een envelop voor zoiets is beter om helder en feestelijk te kiezen. Je kunt het in een winkel kopen of zelf doen door een stempel te plakken. De envelop kan ook ongewoon worden gedecoreerd in de stijl van het nieuwe jaar en uw eigen stempel maken.