Winstgevende onderneming: hoe een "taxi" te openen. Hoe een taxi-verzendservice te openen: benodigde documenten en kostenberekening

In het dagelijks leven gebruiken mensen heel vaak taxidiensten. Dit is een veel comfortabelere en snellere manier van reizen dan het openbaar vervoer.

Het is daarom niet verwonderlijk dat veel mensen die besluiten om een ​​eigen bedrijf te starten, allereerst nadenken over hoe ze een "taxi" kunnen openen en wat daarvoor nodig is.

Stap 1. Een service-indeling kiezen

Eerst moet je de essentie van het idee analyseren. Er zijn verschillende manieren om personenvervoer te starten:

• een individuele vergunning krijgen en taxichauffeur worden in uw persoonlijke auto;
• een controlekamer organiseren die zal fungeren als intermediair tussen chauffeurs en klanten;
• open een volwaardige vloot met een eigen controlekamer en ingehuurde chauffeurs.

Het is logisch dat deze laatste optie de meest winstgevende is. Maar voordat je naar zo'n niveau gaat, is het beter om met iets eenvoudiger te beginnen. Namelijk - met de opening van de controlekamer.

Het verschil tussen deze twee opties is zelfs niet zo groot. Slechts in één geval wordt het vervoer uitgevoerd door chauffeurs die als individuele ondernemers werken op basis van een contract, en in het andere geval door ingehuurde werknemers die een vast salaris ontvangen. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat de hoeveelheid startkapitaal die nodig is om uw eigen vloot en controlekamer te openen veel groter is.

Stap 2. Registratie van activiteiten

Vervolgens moet u uw activiteiten formaliseren - een nieuwe juridische entiteit (bijvoorbeeld LLC) registreren en een belastingstelsel kiezen.

Bij de registratie van een rechtspersoon moeten de oprichters of gemachtigde vertegenwoordigers het volgende pakket documenten verstrekken:

• voltooide registratiekaart;
• de beslissing van de oprichters om een ​​juridische entiteit (origineel of kopie) op te richten;
• 2 kopieën van deeldocumenten;
• documenten die de eigendomsstructuur van de oprichters van het bedrijf bevestigen, waardoor individuele eigenaren kunnen worden geïdentificeerd, evenals hun aandeel in het onroerend goed in de onderneming dat moet worden geregistreerd;
• registratie vergoeding ontvangst.

Na enkele dagen ontvangt u een uittreksel uit het staatsregister over de registratie van een nieuwe rechtspersoon. Hierna blijft het alleen om een ​​certificaat van statistieken te verkrijgen, evenals een stempel van het bedrijf te maken.

Als u bovendien wilt weten hoe u een taxidienst opent, moet u een belastingstelsel kiezen. Er zijn hier verschillende opties:

• vereenvoudigd belastingstelsel (eenmalige belasting);
• algemeen systeem met btw;
• enkele belasting met btw;
• algemeen belastingstelsel.

Vanaf nu is uw taxibedrijf officieel geregistreerd. Maar deze "bureaucratie" houdt daar helaas niet op.

Stap 3. Een licentie verkrijgen

De volgende stap is het verkrijgen van een vergunning voor personenvervoer over de weg. Om dit te doen, moet u een aanvraag indienen in de vastgestelde vorm, evenals een pakket ondersteunende documenten, waaronder:

• certificaat van staatsregistratie of uittreksel uit het staatsregister;
• kopieën van rijbewijzen en medische certificaten van ingehuurde bestuurders;
• een certificaat van de statistiekafdeling (bij invoer in het Unified Register);
• kentekenbewijs van alle voertuigen;
• kopieën van arbeidsovereenkomsten;
• als we het over huurauto's hebben, moet u contracten afsluiten voor de verhuur van voertuigen en hun tijdelijke technische paspoorten;
• bewijsstukken van installatie van taxameters;
• gegevens over de materiële en technische basis;
• contract met een transportbedrijf.

De beslissing om een ​​licentie af te geven (of te weigeren) wordt binnen 30 dagen genomen. Als het positief is, wordt de licentie zelf uitgegeven, evenals speciale licentiekaarten voor elke transporteenheid.

Lees de licentievoorwaarden - hun naleving is van groot belang. In het bijzonder hebben we het over de vereisten voor het voertuig zelf:

• slagen voor inspectie om de 6 maanden;
• de aanwezigheid op het dak van een speciale oranje lantaarn;
• de aanwezigheid van "schijven" aan de zijkanten;
• de aanwezigheid van een taximeter of een vast tarief.

Een vergunning voor het vervoer van passagiers moet zich in de passagiersruimte bevinden.

Stap 4. Verhuur van gebouwen

Hoe een taxi te openen? Parallel met papierwerk kunt u zoeken naar een geschikte ruimte voor de controlekamer. Nadat u zich vooraf hebt voorbereid, kunt u direct beginnen met werken nadat u alle machtigingen hebt verkregen. Om te beginnen is een kleine kamer met een oppervlakte van 25-30 m voldoende² met een minimale set meubels (stoelen, tafels, kasten). De locatie speelt een belangrijke rol - voor de normale werking van het radiostation moet de kamer zich in het hoogste deel van de stad bevinden.

Stap 5. Aankoop van apparatuur

Als we het hebben over het openen van een taxi-verzenddienst, is het erg belangrijk om deze specifieke kostenpost gedetailleerd te analyseren. De effectiviteit van uw service hangt immers af van de hoogwaardige apparatuur die u installeert.

Je hebt nodig:

• 1-2 computers met software (20-25 duizend roebel voor 1 pc.);
• hoogwaardige telefonische communicatie (ongeveer 2-3 duizend roebel voor elk kanaal);
• een programma voor het automatiseren van de boekhouding van bestellingen en betalingen met chauffeurs (ongeveer 200 duizend roebel);
• ononderbroken radiocommunicatie (CB-frequentie - van 4000 roebel, een radiostation met een VHF-band - van 20 tot 50 duizend roebel);
• oranje "checkers" - ongeveer 600 roebel voor 1 stuk.

Er moet apart worden opgemerkt dat om met een radiostation te werken, een afzonderlijke licentie moet worden verkregen die het gebruik van radiofrequenties toestaat. Het is echter erg duur en lang. Daarom is het beter om te weten te komen welke van de externe exploitanten dergelijke diensten aanbiedt en hem een ​​bepaalde maandelijkse vergoeding te betalen, omdat hij geïnteresseerd is in het openen van een taxibedrijf.

Stap 6. Zoeken naar personeel

Om uw taxibedrijf te laten floreren, moet u zeer alert zijn op het zoeken en selecteren van werknemers. Bevoegde dispatchers, beleefde en verantwoordelijke chauffeurs - als u uw klanten zelfs dat niet kunt bieden, zal uw idee jammerlijk mislukken.

Taxi-organisatie is niet mogelijk zonder de volgende medewerkers:

• Directeur en accountant. De directeur kan de eigenaar zijn van een taxidienst. Accountants kunnen op hun beurt permanent worden aangenomen of contact opnemen met een outsourcingbedrijf. Salaris is een vast tarief.

• Verzenders (vanaf 3 personen). Werknemers met vaste of stukbonussen. Bedrijfsmodus - een dag in twee.

• Chauffeurs met professionele ervaring van 3 jaar (of een totaal van 5). Het aantal van dergelijke werknemers hangt rechtstreeks af van het werkschema en het aantal auto's. In de regel werken ingehuurde chauffeurs binnen twee dagen. Dat wil zeggen, voor één auto heb je 3 bestuurders nodig. De standaard betaalmethode is het tarief plus het percentage van elke bestelling. Als we het hebben over privéchauffeurs met hun eigen auto, wordt de belasting (vast tarief) betaald door de ondernemers zelf en wordt het salaris niet betaald.

De taxiservice die u wilt openen, moet snel, soepel en soepel werken. Denk daarom goed na over het systeem van beloningen en boetes, bepaal welke verantwoordelijkheid en voor wat elke werknemer draagt. Het is belangrijk dat elk van hen een stimulans heeft om klanten te bedienen, zoals ze zeggen, "op het hoogste niveau."

Stap 7. Adverteren

Dus je weet al hoe je een "taxi" moet openen. Het belangrijkste moet echter nog komen. Nu moet u ervoor zorgen dat uw potentiële klanten van u weten en in de toekomst contact met u willen opnemen.

Allereerst moet u overwegen een site voor uw service te maken. Het wordt een krachtig reclametool, een bron van een aanzienlijk deel van bestellingen en het gezicht van uw bedrijf op internet. Het is het beste als de site is verbonden met een automatiseringsprogramma. In dit geval kunnen klanten een aanvraag verzenden met behulp van een speciaal formulier, onafhankelijk de lengte van de route en de geschatte kosten van de reis berekenen, en hun feedback of suggesties achterlaten.

De kosten van een goede, effectieve site zijn ongeveer 45-50 duizend roebel. Bovendien zal een deel van het geld moeten worden toegewezen voor de ontwikkeling van functionaliteit, integratie met software en promotie. Als u niet van plan bent te wachten, kunt u een kant-en-klare website kopen, deze zelf opnieuw maken en deze binnen een paar dagen uitvoeren.

Laat de traditionele niet achter soorten reclame - buiten, afdrukken, in de media. Overigens kan een deel van de advertenties op internet gratis worden geplaatst. U kunt zich bijvoorbeeld registreren in de Yandex.Taxi-database, over uzelf praten op verschillende forums en prikborden, groepen maken en ontwikkelen op sociale netwerken (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, enz.). Onbeduidende kosten zijn vereist voor advertenties via Yandex.Direct, evenals voor de publicatie van advertenties op de sites van uw stad.

Traditionele reclame kan ook niet te duur worden genoemd. Druk zoveel mogelijk visitekaartjes met telefoonnummers van de controlekamer af en verspreid deze onder potentiële klanten. De auto's zelf kunnen ook fungeren als billboards. Kranten, televisie (kruipende lijn), radio, flyers bij bushaltes - alle methoden voor buitenreclame kunnen effectief zijn. En om te begrijpen welke van hen het beste werkt, moet u verschillende opties proberen.

Stap 8. Stel een kostenplan op

Voeg een lepel teer toe aan het vat honing en praat over het meest onaangename deel van het businessplan. Namelijk - over contante uitgaven, zonder welke u niet eens kunt stotteren over het openen van een "taxi".

Overweeg om te beginnen de startinvestering:

• verhuur van kantoorruimte - 10-15 duizend roebel;
• aankoop van computers - 40-50 duizend roebel;
• aankoop van meubels - 40-50 duizend roebel;
• aankoop van een telefoonnummer - 35-40 duizend roebel;
• installatie van 3 telefoons - 15 duizend roebel;
• aankoop van een radiostation - 10-15 duizend roebel;
• reclame - 85-100 duizend roebel.

Maandelijkse kosten blijven huur en advertenties. Toegegeven, later zal het laatste item veel minder moeten uitgeven - tot 20-25 duizend roebel per maand.

Maar er zullen nieuwe kosten zijn: telefoonkosten (tweeduizend roebel per maand), salarissen van de inkomende accountant (10-15 duizend roebel), de inkomende systeembeheerder (10-15 duizend roebel), dispatchers (10-15 duizend roebel voor elk) belastingen (ongeveer 30 duizend roebel per maand).

Dat wil zeggen, om uw eigen taxiservice te openen, hebt u ongeveer 250-300 duizend roebel nodig. Het bedrag van de maandelijkse uitgaven is 150-200 duizend.

Belangrijk! De vermelde prijzen zijn typisch voor middelgrote steden met een bevolking van 750 duizend tot 1 miljoen mensen. In grote steden zullen prijzen, salarissen en dienovereenkomstig de transportkosten hoger zijn.

Stap 9. Inkomen evalueren

Is taxibedrijf winstgevend? Laten we zeggen dat de gemiddelde kosten van een bestelling ongeveer 130 roebel zijn. Een taxichauffeur betaalt 20% (d.w.z. 26 roebel). Als het aantal bestellingen 340 per dag bereikt, is de maandelijkse omzet 26 * 340 * 30 = 265 duizend roebel.

De nettowinst die overblijft na betaling van alle diensten, betaling van salarissen respectievelijk belastingen, zal 265-200 bedragen (in de "slechtste" versie) = 65 duizend roebel.

De terugverdientijd van het project is ongeveer 2 jaar. U kunt echter een hoger niveau van maandelijks inkomen bereiken, waardoor dit proces wordt versneld.

Deskundig advies: bedenk je eigen "truc"

We geven nog een advies als afscheidswoorden. Zorg ervoor dat je iets bedenkt dat je onderscheidt van tientallen concurrenten. U kunt bijvoorbeeld alle Wi-Fi-apparaten uitrusten, alleen buitenlandse auto's in het wagenpark hebben, of, laten we zeggen, de laagste prijs in de stad instellen voor 1 km - het hangt allemaal af van uw verbeelding.

Succes!