Obstarávateľ je postavenie, ktoré vyžaduje veľkú hranicu zodpovednosti. Táto osoba je zodpovedná za plán obstarávania. Dodávky zabezpečujúce nepretržitý pracovný cyklus musia byť včasné. Pozícia predpokladá, že žiadateľ má vynikajúce komunikačné schopnosti, schopnosť vyjednávať a nadväzovať kontakty.
Opis práce dodávateľa pozostáva z niekoľkých častí, týkajúcich sa funkcií, práv, požiadaviek na špecialistu, povinností.
Všeobecné informácie
Voľné miesto môže obsadiť osoba, ktorá získala vysokoškolské vzdelanie, najlepšie ekonomické. Celková pracovná skúsenosť žiadateľa by mala byť najmenej 5 rokov. Všetky požiadavky sa samozrejme upravujú v každom podniku. V závislosti od špecifík podniku sa môže vyžadovať technické alebo stavebné vzdelanie. A nemusia byť prísne požiadavky na pracovné skúsenosti. Dodávateľ sa môže priamo obrátiť na generálneho riaditeľa podniku alebo na vedúceho služby stredne ťažkého podniku.
Opis práce dodávateľa musí obsahovať informácie o postupe prijímania, ktorý úradník má právo osobu zbaviť funkcie. Do tohto odseku sa musia uviesť aj informácie o nahradení odborníka na pracovné miesta, keď bude neprítomný z dôvodu dovolenky alebo choroby.
Čo by malo vedieť
Obstarávateľ musí mať informácie o nomenklatúre podniku. Ak hovoríme o popisoch úloh dodávateľa v závode, je taký odborník povinný poznať normy spotreby materiálu, doby skladovania a základy skladovania materiálového majetku.
Úradník zodpovedný za obstarávanie je povinný poznať pravidlá organizácie MTO a operácie nakladania a vykladania. Mať informácie o príprave primárnej účtovnej dokumentácie, najmä o obehu peňažných prostriedkov a bezhotovostných prostriedkov.
Rovnako ako všetci ostatní odborníci, dodávateľ musí poznať základy pracovného a obchodného práva, bezpečnostné požiadavky a hygienické normy.
Funkčné povinnosti
Špecialista MTO je popredným odborníkom, a preto musí popis práce dodávateľa umožniť osobe, ktorá sa zúčastňuje na príprave zmlúv a iných dokumentov.
Medzi hlavné povinnosti patrí:
- účtovníctvo zdrojov;
- včasné dodávky materiálnych aktív;
- kontrola množstva zásob k určitému dátumu
- podieľať sa na organizácii skladového hospodárstva a na optimalizácii distribúcie zásob a materiálového majetku;
- uzatváranie dodávateľských zmlúv;
- zúčastňovať sa na vývoji opatrení na zabránenie krádeži zo skladov spoločnosti;
- vedie prevádzkové záznamy o pohybe materiálnych aktív na kontrolu zostatkov;
- zodpovedá za organizáciu logistiky, nakladania a vykladania výrobkov;
- robiť správy a dokumenty, ktoré sú zabezpečené vnútorným tokom dokumentov;
- v prítomnosti podriadených, napríklad hybných síl, by mal pravidelne vykonávať bezpečnostný výcvik.
V popise práce dodávateľa by sa mal ustanoviť aj postup a miera zodpovednosti odborníka v núdzových situáciách, napríklad ak sa náklad stratil na trase od predajcu k kupujúcemu alebo nespĺňa deklarované kvalitatívne normy. Čo by mal dodávateľ urobiť, ak sa auto pokazí na ceste?
Práva špecialistov
Opis práce dodávateľa musí obsahovať nasledujúce body týkajúce sa práv odborníka:
- predkladať návrhy na zlepšenie kvality postupu poskytovania hodnôt podniku;
- požadovať od vedenia pomoc pri práci;
- požaduje od vedúcich všetkých štruktúrnych odborov informácie, ktoré sa týkajú plnenia okamžitých povinností;
- Zoznámte sa s návrhmi dokumentov.
Napríklad v závislosti od konkrétnych činností právnickej osoby môže opis práce dodávateľa stavebnej organizácie obsahovať informácie o práve odborníka ponúknuť nadobudnutie inovatívnych materiálov, ktoré ušetria.
Osobné vlastnosti
Opis práce dodávateľa podniku samozrejme nemôže obsahovať požiadavky na osobné vlastnosti odborníka, ale pri prijímaní do zamestnania s najväčšou pravdepodobnosťou uprednostní osobu s nasledujúcimi charakteristikami:
- odolnosť proti stresu;
- komunikačné zručnosti;
- schopnosť rokovať v akejkoľvek situácii;
- starostlivosť;
- schopnosť rýchlo prejsť z jednej úlohy na druhú.
Ostatné povinnosti
Majitelia firiem majú často veľké nádeje na dodávateľov. Opis práce dodávateľa môže teda obsahovať požiadavku, aby špecialista vykonával prieskum trhu s cieľom nákupu materiálnych aktív a vykonal marketingový prieskum. Ostatné spoločnosti požadujú, aby dodávateľ riešil colné vybavenie dodávok a zásielok. Riešil problémy súvisiace s vyhľadávaním skladovacích zariadení a organizovanými logistickými procesmi. O týchto dodatočných povinnostiach rozhodne, či nie, je na každej osobe.