Od roku 2014 v Rusku došlo k postupnému prechodu na novú generáciu CCTV schopného pripojenia na internet. Potom experiment s elektronickými registračnými pokladnicami ovplyvnil iba Moskvu, Kaluga a Tatarstan. Bolo uznané ako úspešné, a preto v roku 2016 Štátna duma zmenila a doplnila federálny zákon č. 54 o používaní KKT v Ruskej federácii. Ide najmä o postupné zavedenie nových registračných pokladníc do podnikateľskej činnosti.
Funkcia online lístkov
Registračné pokladnice, elektronické váhy, bankové vybavenie sa líšia v princípe činnosti. Online registračné pokladnice fungujú inak ako KKT s fiškálnymi jednotkami. Elektronické pokladne posielajú prostredníctvom internetu informácie o každom predaji, poskytovaní služieb v reálnom čase na servery Federálnej daňovej služby. Stáva sa to prostredníctvom sprostredkovateľa - OFD (fiškálny dátový operátor).
Sprostredkovateľ musí po prijatí nových informácií poslať podnikateľovi potvrdenie, že údaje o transakcii boli prijaté a že šeku bol pridelený fiškálny atribút. Bez tohto potvrdenia nebude kontrola vygenerovaná. OFD ďalej prenáša informácie o platbe priamo na federálnu daňovú službu. Tam sa tieto údaje zhromažďujú a syntetizujú v špeciálnom úložisku.
Na žiadosť kupujúceho (v prípade, že zanechá svoje údaje) pomocou online pokladníka je možné mu zaslať elektronický šek.
Druhy zariadení
Všetky online pokladne je možné rozdeliť do dvoch tried:
- Sebestačný. Vyznačujú sa tým, že tieto zariadenia môžu nezávisle prekonávať kontroly. Pre prácu nemusia byť pripojené k pokladničnému zariadeniu alebo k počítaču. Niektoré z týchto pokladní nemusia byť neustále pripojené k sieti - sú schopné pracovať so vstavanou batériou. Zariadenie má tiež komunikačný modul na prenos informácií fiškálnemu operátorovi údajov.
- Inteligentné terminály. Tablet alebo smartfón kombinovaný v jednom kryte s fiškálnou tlačiarňou. V zariadení je nainštalovaný špeciálny softvér pre registráciu peňazí, ktorý riadi tvorbu fiškálnej dokumentácie.
Zavedenie inovácií
Takéto elektronické zariadenia, ktoré prenášajú údaje na federálnu daňovú službu cez internet, sa úspešne používajú od júla 2017. Ale došlo k havárii softvéru, ktorá okamžite zablokovala prácu miliónov predajcov. Počet používateľov elektronických registračných pokladníc čoskoro (od júla 2019) dosiahne 3,5 milióna.
Patria sem aj podnikatelia, ktorí dnes poskytujú služby obyvateľstvu pomocou BSO (prísne formuláre na podávanie správ). Od začiatku júla 2019 budú nútení používať na vydávanie týchto formulárov automatizované systémy. CCV sú tiež uznané. Zabezpečia výrobcovia takýchto zariadení, daňoví operátori údajov, hladký chod všetkých týchto zariadení - jeden z naliehavých problémov, ktorý sa dnes vyskytuje.
Podľa najmodernejších požiadaviek musia mať elektronické pokladne v Rusku tieto vlastnosti:
- Prenos údajov o nákupe CRF online.
- Vytvorte elektronické šeky pre spotrebiteľov a kupujúcich.
- Zabezpečte tlač fiškálnych informácií.
Načasovanie zmien
V Rusku sa postupne zavádzali elektronické registračné pokladnice. V súčasnosti podnikatelia čakajú na poslednú fázu zavedenia novej CCP.
Sledujeme chronológiu zavedenia elektronických registračných pokladníc:
- 1.7.2017. Predajcovia na OSNO, USN, ESHN.
- 01.07.2018.Podnikatelia v daňových režimoch PSN a UTII, ktorí majú pracovníkov v oblasti stravovania a obchodu.
- 7.01.2019. Podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov v PSN a UTII pracujúcich v oblasti stravovania a obchodu. Okrem nich, IP v akomkoľvek režime, poskytovanie služieb obyvateľstvu.
Kto je oslobodený?
Niekoľko podnikateľov a organizácií je oslobodených od prepojenia elektronických registračných pokladníc pri vyrovnaní so spotrebiteľmi a zákazníkmi. Tento zoznam je normalizovaný podľa čl. 2 Federálny zákon č. 54 (2003).
Elektronické registračné pokladnice sa nesmú používať, ak vykonávajú tieto činnosti:
- Predaj novín, časopisov a iných tlačovín v stánkoch. Ale iba pod podmienkou, že takéto výrobky tvoria najmenej polovicu celkového obratu.
- Predaj rôznych cenných papierov.
- Predaj kupónov, cestovných lístkov vo verejnej doprave (berúc do úvahy skutočnosť, že sa to deje v priestore pre cestujúcich).
- Stravovacie služby pre pracovníkov vzdelávacích inštitúcií (iba počas školení).
- Obchod na obchodných veľtrhoch a trhoch, výstavné centrá. Výnimkou sú iba pavilóny, stany, kiosky, obchody, kontajnery, predajne automobilov. Táto výnimka sa nevzťahuje na osobitný zoznam potravinových výrobkov schválený ruskou vládou.
- Predaj nealkoholických nápojov na stáčenie, zmrzlina.
- Predaj fľaškového mlieka, kvasu, rastlinného oleja, petroleje z tankerov, živých rýb.
- Sezónny predaj ovocia, zeleniny, melónov na troskách.
- Distribuovaný obchod s potravinami a nepotravinovými výrobkami (s výnimkou tých, ktoré si vyžadujú určité podmienky predaja a skladovania).
- Prijímanie šrotu a sklenených obalov od obyvateľstva. Výnimka: drahé kovy a kamene, kovový šrot.
- Predaj výrobkov umeleckých remesiel. Ale iba výrobca.
- Sfarbenie a oprava obuvi.
- Oprava, výroba kľúčov a ostatnej kovovej galantérie.
- Pílenie dreva, oranie záhrad.
- Služby starostlivosti o deti, starších ľudí, zdravotne postihnutých a ťažko chorých, dohľad nad nimi.
- Doručovacie služby poskytované v prístavoch a na železničných staniciach.
- Prenájom bytov, ak je to majetkom podnikateľa.
- Lekáreň sa nachádza v prírode.
Výnimočné prípady
Elektronické registračné pokladnice nemôžu používať ani jednotliví podnikatelia a organizácie vykonávajúce vyrovnanie v ťažko dostupných alebo vzdialených oblastiach. Tieto sídla by sa však mali uviesť v zozname, ktorý schvaľujú miestne orgány konkrétneho regiónu.
Podľa vyhlášky Ministerstva komunikácií Ruskej federácie č. 616 (2016) je povolené používať staré kamerové systémy namiesto nových elektronických registračných pokladníc v osadách s populáciou do 10 000 osôb.
Tieto výnimky a výnimky sa však nevzťahujú na tých podnikateľov, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani a používajú na výpočty automaty (automaty).
Platby v hotovosti bez použitia CCP sa poskytujú na predaj náboženských predmetov, poskytovanie náboženských služieb a predaj náboženskej literatúry.
náklady
Aká je cena elektronickej pokladnice? Náklady na nákup nového zariadenia sú od 25 tisíc. Okrem toho existuje možnosť rozšírenia existujúcej pokladnice inštaláciou fiškálneho doplnku a nového softvéru. To bude stáť asi 10-15 tisíc rubľov.
Nemyslite si však, že záležitosť sa obmedzí na náklady na získanie alebo modernizáciu pokladne. Do odhadu nákladov je potrebné zahrnúť mesačné platby za služby prevádzkovateľa internetu, prevádzkovateľa fiškálnych údajov. OFD je vybraný iba z oficiálneho zoznamu.
Najnižšie sadzby služieb za prvý rok sú najmenej 3 000 rubľov. Následne sa náklady na tieto služby iba zvýšia. Bude to asi 12 000 rubľov ročne. Náklady ovplyvní aj počet pokladní, s ktorými sa podnikateľ spojí.
Ďalším spreneverou je registrácia elektronickej pokladnice u Federálnej daňovej služby. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Prvý je cez CRF. To sú 2 až 3 000 rubľov. Môžete to urobiť aj priamo na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Toto je bezplatný postup. Ale iba ak máte elektronický podpis.
Čo je to EDS?
Potrebujem elektronický digitálny podpis pre pokladňu? Najprv sa rozhodnite, čo to je.
EDS je upravený federálnym zákonom o elektronických podpisoch č. 63 (2011). To znamená dve odrody - jednoduché a vylepšené. V druhom prípade boli zavedené dve podkategórie - kvalifikované a nekvalifikované.
Pri príprave primárnej účtovnej dokumentácie sa používajú jednoduché a nekvalifikované digitálne podpisy. Pokiaľ ide o faktúry, daňové vykazovanie, vo vzťahu k nim sa môže použiť len posilnený kvalifikovaný podpis.
Tieto podpisy sú potvrdené príslušným certifikátom od akreditovaného riadiaceho centra. Dokumenty obsahujúce digitálne podpisy sa porovnávajú s papierovými rovnopismi so „živými“ podpismi. EDS má právny význam, rovná sa vlastnoručnému podpisu.
EDS a registračné pokladnice online
Zistíme, či je potrebný elektronický podpis pre registračné pokladnice. Áno, pretože dohoda s OFD o prenose fiškálnych údajov federálnej daňovej službe by mala byť potvrdená elektronickým digitálnym podpisom. Vypracováva sa počas OP, vedúci organizácie alebo splnomocnenec.
Podpis vám umožní zaregistrovať sa online pokladňu v priebehu niekoľkých minút. S jeho pomocou môžete tiež podpísať nasledujúcu dokumentáciu na svojom osobnom účte elektronickej centrálnej protistrany:
- Žiadosti o registráciu a opätovnú registráciu online registračných pokladníc.
- Žiadosti o zrušenie registrácie registračnej pokladnice.
- Správy o ukončení fiškálneho skladovania.
- Správy o zmene parametrov počas registrácie elektronických registračných pokladníc.
Väčšina registračných pokladníc by mala zaviesť elektronická registračná pokladnica od 1. júla 2019.
Preskúmali sme vlastnosti, odrody, náklady na túto techniku, možnosť použitia EDS.
