Poďme hovoriť o dôležitom zariadení pre podnikateľa. Pozrime sa, čo to je - daňový registrátor. V nadväznosti na túto tému zvážime, ktorý modul vybavenia pokladnice sa považuje za odlišný od CCP a fiškálnej jednotky. Poskytneme tiež odporúčania pre výber najvhodnejšieho modelu vybavenia pre vás.
Čo je to?
Čo je daňový registrátor? Ide o zariadenie určené na ukladanie údajov o hotovostných transakciách na ďalšie overenie týchto informácií daňovým úradom. Informácie sa porovnávajú s informáciami, ktoré uviedol podnikateľ, LLC pri vykazovaní činností. Ak sa údaje líšia, vykoná sa prepočítanie.
Široký a úzky význam pojmu
Čo je daňový registrátor? Uvádzame tiež dve definície zariadenia:
- V širšom zmysle: hardvérový modul bankomatu, ktorý vám umožňuje zaznamenávať informácie o platobných transakciách uskutočnených pri pokladni. Najdôležitejšia vec tu: kontrola čiastok, ktoré spotrebitelia platili za konkrétny produkt alebo službu.
- V užšom slova zmysle: externý hardvérový modul (najčastejšie prezentovaný ako samostatné zariadenie), ktorý je spojený s registračnou pokladnicou a ukladá údaje o vykonaných výpočtoch.
Typy zariadení
A naďalej analyzujeme, čo to je - daňový registrátor. Zariadenia sú rozdelené do dvoch kategórií:
- Externé moduly, ktoré sú pripojené k centrálnej protistrane (technológia registračnej pokladnice).
- Vstavané moduly. Na základe názvu ich výrobca už vložil do pokladnice. Kontrola bude v tomto prípade spracovaná jednotlivými modulmi.
Používatelia spravidla berú na vedomie, že externé zariadenia sú lepšie ako vstavané v nasledujúcich oblastiach:
- Rýchle spracovanie platobných transakcií. Dôvod je ten, že externé zapisovače majú svoje vlastné počítačové prvky.
- Samotlač papierových šekov.
Poprední výrobcovia
Podľa ruského práva môžu podnikatelia a organizácie vo svojich činnostiach legálne pôsobiť iba v tých hotovostných pokladniach online, ktoré sú uvedené na zozname zostavenom Federálnou daňovou službou. Zahŕňa týchto výrobcov zariadení:
- Iskra.
- "Pilot".
- "Evotor".
- "Trinity".
- Služba Plus.
- "PP-Electro".
- "RP-System".
- Zaplaťte kiosk.
- "Microtech".
- „Priekopnícke inžinierstvo“.
- Orion Utah Trade.
- "Merač."
- „Projekt Alpha“.
- „Integrácia služby Crystal“.
- "Pokladník".
- Spark Service.
- "Atoll".
- "Počítačové pokladničné systémy."
- „Čiarový kód M“.
- "Schetmash".
CCP a registrátor
Registračná pokladňa a daňový registrátor Atol - čo je dôležitejšie? Registrátor je hlavnou súčasťou CCV. Pokladnica ich iba doplní. Dnešní daňoví registrátori (Atol a ďalší) dnes môžu byť pripojení k počítačom aj k mobilným zariadeniam.
V súlade s tým sa zákony o CCV „prispôsobia“ technickým vlastnostiam a schopnostiam registrátorov.Predtým bola ich alternatívou EKLZ - elektronické kontrolné pásky chránené. Od 1. júla 2017 sa však tieto zariadenia považujú za zastarané. Pokladničné vybavenie je vybavené daňovými registrátormi. Ich hlavná výhoda: umožňuje prenos údajov na daňový úrad online. Sprostredkovateľ tu bude prevádzkovateľom fiškálnych údajov.
Práca pokladníka podľa tohto zákona
Dnes vstúpili do platnosti nové pravidlá pre prácu so zariadením na registráciu peňazí. Predajca sa musí opýtať spotrebiteľa, aký druh kontroly chce spotrebiteľ získať: papierovú, elektronickú alebo oboje. Je potrebné pamätať na to, že papierová kontrola musí byť vykonaná, aj keď ju o to kupujúci nežiada (podľa spolkového zákona č. 53 prijatého v roku 2003, časť 2, článok 1.2). Výnimkou z tohto pravidla budú iba internetové obchody. Po prechode na online registračné pokladnice sú oprávnení vydávať iba elektronické šeky.
Ako poslať elektronický dokument (šek) kupujúcemu? Môže byť zaslaný na e-mailovú adresu, telefónne číslo. Preto sa úspešne používa program, ktorý číta QR kódy. V ostatných prípadoch sa šek zasiela z osobného účtu na OFD.
Prvá predložená možnosť je dobrá, keď je možné zadávať údaje. Druhý - ak je možné prečítať dvojrozmerné kódy (prítomnosť vhodného skenera). Ten - s realitou prístupu k osobnému účtu pokladníka.
Štandardná schéma práce online pokladní
Pripojenie daňového registrátora je možné aj pre online registračné pokladnice virtuálnych obchodov. Schéma práce bude vyzerať ako nasledujúci algoritmus:
- Vytvorenie kontroly daňovým registrátorom.
- Zaznamenávanie informácií o výpočte do fiškálnej jednotky.
- Spracovanie informácií prijatých fiškálnym riadením, prenos informácií prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.
- Prijatie kontroly dátovým operátorom. Zašlite im špeciálny signál do fiškálnej jednotky, čo znamená, že kontrola bola prijatá.
- Spracovanie informácií daňovým subjektom a ich zaslanie daňovému úradu.
- Odoslanie elektronickej kontroly pokladníkom na e-mailovú adresu alebo telefónne číslo spotrebiteľa produktu alebo služby.
Rozdiel riadiť a registrovať
Zariadenia daňového registrátora a daňový mechanizmus sú úplne odlišné predmety konverzácie. Označte rozdiel.
Fiškálna jednotka je často jednou zo súčastí záznamového zariadenia. Inými slovami, je to analóg kedysi populárnej ECLZ. Prijíma údaje z pokladničného dokladu, spracúva ich určitým spôsobom a potom ich podpíše daňovým znamením. Čo bude ďalej? Kontrolné dáta a fiškálna značka sú odosielané zariadením operátorovi fiškálnych údajov. Od tejto chvíle jednotka už dostane špeciálny príjem (podpísaný aj znakom dane, ale už operátorom) a uloží informácie o kontrole do svojej pamäte.
Najdôležitejšie: jednotky musia byť vymenené za nové, pretože vyprší dátum skončenia platnosti kľúča fiškálnych atribútov. Vo väčšine prípadov je lehota obmedzená na 13 mesiacov, iba v zriedkavých prípadoch na 36 mesiacov (v prípade predajcov v tzv. Špeciálnych režimoch). Hneď ako sa vyčerpá pamäť zariadenia, musí sa vymeniť za novú. Ak to predajca neurobí (informácie sa už neprenesú na kontrolu), pokladnica je zo zákona zablokovaná a obchod nemôže fungovať.
Fiskálny registrátor so vstavanou jednotkou dokáže zmeniť ľubovoľnú registračnú pokladňu na online registračnú pokladňu. V systéme už sú registračné pokladnice s fiškálnymi jednotkami.
Od 1. júla 2017 musia registračné pokladnice IP v Ruskej federácii obsahovať takýto disk. Najmä na tento účel vyvinuli mnohí výrobcovia rozpočtové modely pre malé podniky.
Chyba registrátora
Správne nastavenie daňového registrátora oslobodzuje zariadenie od chýb? Nie je to len ona. Zariadenie je zvyčajne vybavené zapisovačom chýb.V prípade poruchy sa tento indikátor rozsvieti načerveno a pomocou softvéru sa operátorovi odošle kód. Tento typ problému je určený touto šifrou.
Táto chyba sa môže týkať programu aj samotného zariadenia. Bežné príklady sú tieto:
- Chyba zariadenia (napríklad pokladňa „Barcode-M“) pri tlačení potvrdenky.
- Tlačiareň účtenky nie je pripojená (preto sa tlač týchto dokumentov stáva nemožnou).
- Chyby pamäte alebo fiškálneho ukladania.
- Zložité systémové chyby.
Najbežnejším spôsobom riešenia problému je obnovenie výrobných nastavení zariadenia. V niektorých prípadoch je potrebné skontrolovať, či sú káble správne pripojené. Iba zriedkavé problémy vyžadujú zložitejšie manipulácie, účasť majstra.
Tipy na nákup, registráciu zariadenia
Poskytujeme tiež odborné poradenstvo podnikateľom, komerčným organizáciám:
- Od 1. júla 2017 je potrebné v práci používať iba online pokladne. Podľa princípu konvenčných centrálnych protistrán nemusia byť technologicky servisované (federálny zákon č. 54 z 05.22.2003).
- CCP online sú vyberané podľa pokynov Federálnej daňovej služby - MMV-20-20 / 33, uverejnenej 3. apríla 2018. Ak zariadenie nespĺňa požiadavky zákona, potom podnikateľovi hrozí pokuta vo výške približne 30 000 rubľov (zákon o správnych deliktoch, časť 4, článok 14.5).
- Určite by ste mali skontrolovať dobu používania fiškálnej jednotky, ako aj verziu dátového formátu. Je tiež dôležité, aby podnikateľ venoval pozornosť požiadavkám ruskej legislatívy - federálny zákon č. 54, prijatý 22. mája 2003 (článok 6, článok 4.1). Líšia sa: podnikatelia na UTII majú právo riadiť pohon s "trvanlivosťou" 36 mesiacov a podnikatelia kombinujúci všeobecný režim a UTII musia meniče riadiť každých 13 mesiacov.
- Venujte pozornosť verzii dát zvolenej pokladnice vo formáte údajov. Od 1. januára 2019 sa zariadenia formátu 1.00 automaticky zrušia. Iba práca registračných pokladníc 1.05 bude uznaná ako legálna.
- Registrácia daňového registrátora v regionálnej pobočke daňovej služby je predpokladom fungovania prístroja rozhodnutím pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu č. 16, prijatého 31. júla 2003. Ak podnikateľ, organizácia pokračuje vo svojej práci na neregistrovanej pokladni, potom podľa Kódexu správnych deliktov (časť 2, článok 14.5) čelí pokute približne 30 tisíc rubľov.
- Je správnejšie a ľahšie vybrať online pokladníka z registra FTS. Odborníci odporúčajú zostať na takom zariadení, ktoré je dodávané so základným softvérom (softvérom) a daňovou jednotkou. V takom prípade sa tieto komponenty nemusia kupovať dodatočne.
- Je žiaduce, aby zariadenie „šikovne“ fungovalo bez internetu. V tomto prípade bude mať predajca pri nestabilnom pripojení (alebo jeho neprítomnosti) možnosť vyraziť kontroly. Ihneď po obnovení spojenia toto zariadenie nezávisle odošle prevádzkovateľovi Federálnej daňovej služby údaje o kontrolách, ktoré boli vydané počas zlyhania.
- Používateľom sa tiež odporúča zdržiavať sa na modeloch s hotovými základmi pre zoznam kontrolných položiek. To vám pomôže ušetriť čas - nemusíte zadávať podrobnosti manuálne.
Ak už máte online pokladníka ...
Máte už pokladňu Shtrikh-M alebo podobné zariadenie od iného výrobcu? Nezabudnite na nasledujúce:
- Ak už pre svoju firmu používate online pokladňu, odporúčame vám skontrolovať verziu jej fiškálnej jednotky. Ak je to 1,0, problém sa dá ľahko vyriešiť: kontaktujte vývojára zariadenia a preneste CCP na 1,05. Ak sa vám podarí vykonať výmenu pred začiatkom roka 2019, nebudete musieť zmeniť jednotku na novú a znova zaregistrovať samotnú pokladňu.
- CCP online, fiškálne disky a prenosné registračné pokladne by sa mali opravovať iba v špecializovaných servisných strediskách odporúčaných výrobcami zariadení.
Zistili sme, čo sa nazýva daňový registrátor, ako toto zariadenie funguje. Poskytovali aj rady týkajúce sa jeho nadobudnutia, registrácie a fungovania.
