Informačný a analytický systém a jeho tvorba

Informačné technológie sa v súčasnosti vyvíjajú obzvlášť rýchlo. To vám umožní zlepšiť postupy riadenia a tým zlepšiť kvalitu správy v rôznych inštitúciách a organizáciách. Toto sa dosahuje najmä prostredníctvom implementácie informačných a analytických podporných systémov. Pri ich používaní sa analytické činnosti a rôzne podporné nástroje používajú najaktívnejšie a kolektívne, čo pomáha pri prijímaní objektívnejších rozhodnutí v oblasti riadenia.

Informačné a analytické systémy sa vyvíjajú bez ohľadu na použitú sféru, pričom sa zohľadňuje potreba uspokojiť všetky požiadavky v rámci subjektovo orientovaného rozvoja, pričom sa zohľadňujú všetky hlavné sociálne významné oblasti. Táto informatizácia riadenia je navrhnutá tak, aby zaručovala dostatočnú a stabilnú úroveň bezpečnosti s užívateľskými údajmi týkajúcimi sa každého aspektu inštitúcie alebo organizácie. Zároveň sa berie do úvahy rámec všetkých významných oblastí a celý rad opatrení, ktoré podnik zavádza. Jednotný informačný a analytický systém v oblasti vzdelávania teda obsahuje všetky informácie týkajúce sa vzdelávacej sféry v konkrétnom štáte, ako aj rôzne možnosti rozhodovania.

Čo je to IAS?

Analýza zozbieraných a neustále aktualizovaných informácií môže spôsobiť problém spojený s kvalitným spracovaním veľkého súboru údajov a jeho monitorovaním. Informačno-analytický systém je kombináciou hardvéru, zdrojov informácií, softvérových riešení a ďalších praktických aplikácií. V tejto súvislosti je každý IAS vytvorený a vyvíjaný so zreteľom na tieto okolnosti:

1. Získavanie širokej škály údajov z mnohých zdrojov súčasne. Táto informácia je prezentovaná v mnohých formátoch a následne vystavená jednotnej forme a kombinovaná v špecifickej štruktúre. Naj ilustratívnejším príkladom je informačno-analytický systém „Vzdelávanie“.
2. Hromadenie údajov a vytváranie polí, využívanie vyhľadávacích a indexovacích technológií.
3. Pre každého z používateľov je neustále organizované vydávanie požadovaných informácií potrebných na prijímanie rozhodnutí, vykonávanie konkrétnych opatrení alebo vykonávanie určitých akcií vo vybranej oblasti. Zdravotno-analytický systém by preto mal obsahovať a rýchlo poskytovať údaje týkajúce sa odvetvia zdravotníctva, rozdelené podľa témy a štruktúry.
4. Nástroje pre intelektuálnu a operačnú analýzu, príprava pravidelných a plánovaných hodnotení rôznych stavov kontrolných objektov. Môžu byť prezentované vo forme dokumentárnych médií, ako aj vo forme digitálnych reportovacích formulárov na obrazovke.
5. Všetky informácie a výsledné výsledky jej analýzy sú uvedené v prísne usporiadanej forme. Je to potrebné na zabezpečenie účinného vnímania všetkých údajov používateľmi. Príkladom je jednotný informačno-analytický systém „Monitor“, vytvorený na získanie štatistík a vykonávanie rôznych monitorovaní.

Prečo presne IAS?

Hlavným aspektom fungovania IAS je zmena orientácie z pokročilých verzií rôznych systémov správy databáz na rozvinutejšiu a kvalitnejšiu úroveň, ktorá umožňuje vykonávať analytické činnosti odborníkov.Práca informačných a analytických systémov je založená na aplikácii poznatkov o konkrétnej oblasti takým spôsobom, aby používatelia IAS mali možnosť ponúknuť objektívne riešenia vznikajúcich problémov a následne ich úspešne uplatniť v praxi. Tento súbor môže obsahovať také komponenty, ako je diagnostika stavu, interpretácia údajov, predpovedanie, rôzne monitorovanie a tak ďalej.

Funkcie IAS

Každý súkromný alebo štátny informačno-analytický systém má určité parametre a funkcie systému. Patria sem:

1. Prostriedky určené na analytické spracovanie prijatých informácií.
2. Informačná základňa, z ktorej sa poskytujú informácie na analytické spracovanie.
3. Súbor konkrétnych pravidiel určených na riešenie problémov vznikajúcich v oblasti spracovania informácií.
4. Softvérový a hardvérový komplex, ktorý používateľom umožňuje interakciu so systémom IAS.
5. Modulárna funkčnosť na zobrazovanie údajov, vytváranie viet a premenných odporúčaní.

Ako sa vytvára IAS?

Pri vytváraní IAS sa používajú rôzne ekonomické a matematické metódy a procesy. V tomto prípade je jediným obmedzením možnosť úspešného použitia hotového IAS používateľmi. Takže v jednotnom informačno-analytickom systéme „Monitor“ by všetky informácie mali byť štruktúrované tak, aby užívateľ mohol rýchlo zostaviť štatistiku, ktorú potrebuje, a vykonať výskum v danej oblasti.

Podľa charakteristík vnútornej štruktúry a základných zásad konštrukcie by IAS mal mať tieto vlastnosti:

1. Nemali by mať subjektívne predsudky, zatiaľ čo ich odolnosť voči rôznym vonkajším poruchám by mala byť vysoká.
2. IAS by nemal vyvodzovať neprimerané závery, jeho účelom je pomôcť používateľovi pri rozhodovaní.
3. Takéto systémy nevydávajú prvé zúženie na žiadosť používateľa, ale poskytujú optimálne riešenie, ktoré spĺňa dané podmienky.
4. Polia informácií môžu byť veľmi významné, najmä v porovnaní s objemom databáz. Jednotný informačný a analytický systém v oblasti vzdelávania tak ponúka omnoho viac informácií a možností riešenia problémov ako predtým používané softvérové ​​riešenia.

Je však potrebné správne posúdiť skutočné schopnosti IAS. Samozrejme nie sú schopní vyriešiť všetky problémy. Ak sa však použijú správne, umožnia urobiť najsprávnejšie a najrozumnejšie rozhodnutie.

IAS v oblasti ekonómie

V súčasnosti je účinnosť väčšiny hospodárskych subjektov do značnej miery determinovaná kvalitnou organizovanou informačnou podporou. Akákoľvek moderná organizácia je v súčasnosti vybavená počítačovými prostriedkami, preto je potrebné nielen chrániť interné informácie, ale aj chrániť ich pred neoprávneným prístupom z externých zdrojov.

Riešenie tohto problému sa spravidla obmedzuje na používanie antivírusových programov. V praxi nie každý používa informačné a analytické systémy, ktoré pomáhajú efektívne využívať dostupné a dostupné informácie. Ak je však taký systém funkčný a funguje hladko, môže to negovať pravdepodobnú povahu prijatých manažérskych rozhodnutí, duplikáciu údajov a ich stratu a tiež to môže viesť k zvýšeniu efektívnosti riadenia. Čo je to?

Ako to funguje?

Aké sú výhody zavedenia vyššie uvedenej technológie? V prvom rade to ovplyvňuje efektívnosť obchodných štruktúr. Pri analýze ruského trhu s informáciami sa uvádza, že informačné a analytické systémy, ktoré sa na ňom dnes používajú, často neodôvodňujú ich názov.Dôvod je ten, že v skutočnosti ide o vylepšenú verziu špecializovanej databázy. Aby ste sa mohli vážne rozhodnúť, musíte spracovať obrovské množstvo rôznych informácií. Jeho objemy výrazne presahujú fyziologické schopnosti ľudského mozgu zamerané na vnímanie, hodnotenie a spracovanie údajov. Práve tento faktor určuje použitie technických prostriedkov ako povinného atribútu. Informačné a analytické bezpečnostné systémy zároveň nie sú len žiaducim prvkom práce, ale nevyhnutnosťou.

Odborníci poznamenávajú, že práve v komerčných organizáciách, kde pravidelne riešia zložité problémy pri prideľovaní významných zdrojov, sú náklady na výber neúspešných riešení mimoriadne vysoké. Preto práve v týchto situáciách je jediným účinným prostriedkom na minimalizáciu chýb pri rozhodovaní použitie špecializovaných metód, softvéru a technológií. Všetky tieto nástroje sú navrhnuté spoločne na spracovanie informácií a zahŕňajú informačné a analytické systémy.

Aké dôležité je to?

Vo všeobecnosti sa v procese riadenia systémov ekonomického typu prezentujú informácie ako súbor údajov používaných na riešenie finančných a najmä manažérskych problémov. Pri riadení je dôležitosť informácií nespochybniteľná, tradičné systémy však využívajú hlavne informácie, ktoré zovšeobecňujú stav riadiaceho subjektu a pokrývajú predĺžené časové obdobie. Z tohto dôvodu nie je možné vždy poskytnúť všetky potrebné informácie včas a ich príliš silné zovšeobecnenie vedie k istej relativite, aproximácii hodnôt (v porovnaní so skutočnými ukazovateľmi).

Vývoj informačno-analytických kontrolných systémov pomáha významne zvyšovať objem údajov spracovávaných súčasne a umožňuje tiež rýchlejšie poskytovať všetky potrebné informácie, ktorých požiadavky sa v najnovších systémoch menia (napríklad použitie kvantitatívnych metód v riadení). Je tiež prirodzené, že automatizácia schvaľovania rozhodnutí o riadení využíva veľké množstvo informácií, ktoré predtým neboli zaznamenané a uložené v tradičných systémoch. Dodatočné náklady na zber údajov sú zároveň úplne opodstatnené najúčinnejším a najpresnejším riešením.

Kvalita a včasnosť informácií

Ďalší aspekt môže súvisieť s možnosťou zlepšenia kvality informácií vzhľadom na ich aktuálnosť. V praxi sa ukazuje, že informačné a analytické podporné systémy umožňujú zvýšiť rýchlosť spracovania a odosielania údajov.

Najdôležitejšie zásady vyššie uvedeného systému boli vyvinuté dvoma výskumníkmi: vedeckým tímom pod vedením Reuters z Veľkej Británie a W. Bloombergom z USA. Zakladajú sa na hlavnom pravidle - zadané informácie sa používajú na riešenie akýchkoľvek manažérskych úloh a sú zostavené z tejto informačnej základne. Táto zásada bola zdôraznená tým, že predtým implementovaný automatizovaný riadiaci systém vyzeral ako zbytočne ťažkopádny mechanizmus, ktorým je vytváranie údajov a ich začlenenie do etáp, jednotlivých úloh a podsystémov. Na vypracovanie konkrétnej úlohy bolo potrebné vyvinúť a vytvoriť pre ňu informačnú podporu, ktorá sa uskutočnila vytvorením celého radu údajov, ktoré boli prípadne potrebné na vyriešenie samostatnej úlohy. Ak sa objavila nová úloha, vyžadovalo sa to aj vytvorenie nového množstva údajov.

To viedlo k tomu, že výstupom bolo obrovské množstvo informačných polí, ktoré neboli vôbec prepojené.Okrem toho sa pravidelne opakovali, čím sa výrazne zvýšil objem všetkých dostupných informácií. Rovnaké informácie sa spravidla používajú na riešenie mnohých úloh riadenia, ale keďže obchodné štruktúry sú veľmi dynamické, zmeny týchto informácií sú trvalé. To vedie k tomu, že ukazovatele, ktoré sa neustále opakujú v súboroch údajov, si vyžadujú neustálu úpravu. Informačno-analytické systémy zase obsahujú zoskupené polia, ktoré tvoria tzv. Databanky. Zároveň sa ich celkový počet znížil, pretože boli pridelené jednotlivé funkčné súbory údajov. Príkladom je:

• personálny fond (informácie o zamestnancoch pracujúcich v organizácii);
• súbor fixných aktív (dostupné vybavenie, vybavenie atď.);
• o materiálnych alebo pracovných normách;
• o technologických trasách.

Zásada minimalizácie toku informácií

Pri akýchkoľvek analytických akciách sú najzraniteľnejšie procesy vstupu a výstupu údajov, ak ich berieme do úvahy z hľadiska objektivity, presnosti a porovnateľnosti. Ak sa pri tomto postupe urobí chyba, môže to mať rozhodujúci vplyv na celú činnosť automatizovaného systému riadenia. Z tohto dôvodu sa obehu informácií prikladá najvyššia dôležitosť.

Princíp zmeny zápisu

Informácie, ktoré sa týkajú rôznych úloh a cieľov riadenia, sa neustále menia. Zobrazuje sa na rôznych úrovniach, ale nie vždy je potrebné vykonať všetky zmeny. Na strojové médiá je potrebné zaznamenať len to, čo mení význam už vložených údajov do systému.

Technologický rozvoj

Informačné a analytické systémy rozvinutejšej druhej generácie sa v 80. rokoch 20. storočia aktívne rozvíjali v rozvinutých krajinách (najmä vo Veľkej Británii, Japonsku a USA). Ich hlavné princípy sú vyjadrené v zvyšovaní intelektuálnych schopností a analýze údajov, samo-aplikácii logických záverov a zvyšovaní produktivity. Ďalší dôležitý bod bol v nich: optimalizácia organizačných vzťahov.

Ak si predtým fyzickí účastníci riadiacich procesov vymieňali dokumenty a komunikovali s ich pomocou, so zavedením novej technológie sa všetko začalo diať prostredníctvom automatizovaných systémov. Všetky informácie sú zadávané a spracovávané automaticky a ostatní účastníci sú do tohto procesu zahrnutí iba podľa potreby.

Každý účastník musí pravidelne dostávať všeobecné údaje, ktoré je možné získať pomocou informačno-analytického systému bez zapojenia akýchkoľvek odborníkov. IAS, rovnako ako všetky podobné technológie, obsahuje súbor rôznych materiálnych prostriedkov (prostriedky technického spracovania, odosielanie a zmena stavu, informačné nosiče atď.), Metódy ich interakcie, predmety práce a špecializované znalosti, ako aj organizáciu práce.

Informačné technológie obsahujú základné postupy vrátane zhromažďovania a registrácie informácií, ich smerovania do miesta spracovania, šifrovania a kódovania údajov, úpravy a uplatňovania informácií, čo vo všeobecnosti predstavuje prijatie rozhodnutí o riadení.

Ekonomické informácie spravidla prechádzajú všetkými fázami transformácie, existujú však situácie, keď sa zmení ich postupnosť alebo sa opakujú jednotlivé kroky. Tieto zmeny sa vyskytujú v závislosti od ekonomického objektu, ktorý automaticky spracováva informácie.