Sedan 2014 har det i Ryssland skett en gradvis övergång till en ny generation av CCTV som kan ansluta till Internet. Sedan påverkade experimentet med elektroniska kassaapparater endast Moskva, Kaluga-regionen och Tatarstan. Det erkändes som framgångsrikt, varför staten Duma under 2016 ändrade federal lag nr 54 om användning av KKT i Ryssland. I synnerhet innebär det gradvis införande av nya kassaregister för företagaraktiviteter.
Online-biljettfunktion
Kassaapparater, elektroniska skalor, bankutrustning skiljer sig i principen om driften. Online-kassaregister fungerar annorlunda än KKT med skattemässiga enheter. Elektroniska kontantbänkar skickar via Internet information om varje försäljning, tillhandahållande av tjänster i realtid till servrarna för Federal Tax Service. Detta sker genom en mellanhand - OFD (skatteuppgifteroperatör).
Efter att ha fått ny information måste mellanhanden skicka en bekräftelse till företagaren att transaktionsdata har accepterats och att kontrollen har tilldelats ett skatteattribut. Utan en sådan bekräftelse kommer kontrollen inte att genereras. Vidare överför OFD informationen om betalningen direkt till Federal Tax Service. Där samlas dessa uppgifter och syntetiseras i en speciell lagring.
På köparens begäran (i händelse av att han lämnar sina uppgifter) med hjälp av onlinekassan är det möjligt att skicka honom en elektronisk check.
Olika sorters enheter
Alla kontantdiskar online kan delas in i två klasser:
- Fristående. De kännetecknas av att sådana enheter oberoende kan slå kontroller. För arbete behöver de inte vara anslutna till kassautrustning eller en dator. Vissa av dessa kontantbänkar behöver inte vara ständigt anslutna till elnätet - de kan arbeta med det inbyggda batteriet. Utrustningen har också en kommunikationsmodul för överföring av information till finansdataoperatören.
- Smarta terminaler. En surfplatta eller smartphone kombinerad i ett hus med en skattemässig skrivare. En speciell kassasystem är installerad på enheten som kontrollerar bildandet av skattemässig dokumentation.
Innovationsintroduktion
Sådana elektroniska enheter som överför data till Federal Tax Service via Internet har använts framgångsrikt sedan juli 2017. Men det var programvarukrascher som blockerade arbetet för miljontals säljare direkt. Snart (från juli 2019) kommer antalet användare av elektroniska kassaapparater att uppgå till 3,5 miljoner.
De kommer också att inkludera de företagare som idag tillhandahåller tjänster till befolkningen med BSO (strikta rapporteringsformulär). Från början av juli 2019 kommer de att tvingas använda automatiserade system för att utfärda dessa former. De senare erkänns också av CCV. Kommer tillverkarna av sådana enheter, skatteuppgiftsoperatörerna, säkerställa smidig drift av all denna utrustning - en av de angelägna frågorna idag.
Enligt de modernaste kraven måste elektroniska kontantbänkar i Ryssland ha följande egenskaper:
- Överför köpdata för CRF online.
- Generera elektroniska checkar för konsumenter och köpare.
- Ge utskrift av skatteinformation.
Tid för ändringar
Elektroniska kassaapparater infördes gradvis i Ryssland. För närvarande väntar entreprenörer på det sista steget av införandet av en ny CCP.
Vi kommer att spåra kronologin för införandet av elektroniska kassaregister:
- 2017/07/01. Säljare på OSNO, USN, ESHN.
- 2018/07/01.Entreprenörer inom skattereglerna för PSN och UTII, med arbetare inom catering och handel.
- 2019/07/01. Företagare som inte har anställda på PSN och UTII som arbetar inom catering och handel. Förutom dem, IP i alla lägen, som tillhandahåller tjänster till befolkningen.
Vem är befriad?
Ett antal entreprenörer och organisationer är undantagna från att ansluta elektroniska kassaapparater när de löser sig med konsumenter och kunder. Denna lista är normaliserad av Art. 2 Federal Law No. 54 (2003).
Elektroniska kassaapparater får inte användas vid följande aktiviteter:
- Försäljning av tidningar, tidskrifter och annat tryckt material i kiosker. Men bara under förutsättning att sådana produkter utgör minst hälften av den totala omsättningen.
- Försäljning av olika värdepapper.
- Försäljning av kuponger, biljetter för resor i kollektivtrafik (med beaktande av att detta händer i kupén).
- Cateringtjänster för arbetare vid utbildningsinstitutioner (endast under utbildningar).
- Handel på butiker och marknader, utställningscenter. De enda undantagen är paviljonger, tält, kiosker, butiker, containrar, bilhandlare. Detta undantag gäller inte den speciallista över livsmedelsprodukter som godkänts av den ryska regeringen.
- Försäljning i kiosker av läsk för tappning, glass.
- Försäljning på tappning av mjölk, kvass, vegetabilisk olja, fotogen från tankfartyg, levande fisk.
- Säsongsförsäljning av frukt, grönsaker, meloner på ruinerna.
- Distribuerad handel med både livsmedel och icke-livsmedelsprodukter (utom de som kräver vissa villkor för försäljning och lagring).
- Mottagning av skrotmaterial och glasbehållare från befolkningen. Undantag: ädelmetaller och stenar, skrot.
- Försäljning av produkter av konsthantverk. Men bara av tillverkaren.
- Färgning och reparation av skor.
- Reparation, tillverkning av nycklar och annan metallbearbetning.
- Sågning av trä, plöjning av trädgårdar.
- Tjänster för vård, övervakning av barn, äldre, funktionshindrade, allvarligt sjuka.
- Porttjänster tillhandahålls i hamnar och tågstationer.
- Uthyrning av bostäder, om det är företagarens egendom.
- Apotekspunkter som ligger på landsbygden.
Exceptionella fall
Elektroniska kassaapparater får inte heller användas av enskilda företagare och organisationer som bedriver bosättningar i svåråtkomliga eller avlägsna områden. Men dessa bosättningar bör anges i listan, som är godkänd av de lokala myndigheterna i en viss region.
Enligt order från ministeriet för kommunikation från Ryska federationen nr 616 (2016) är det tillåtet att använda gammaldags CCP: er istället för nya elektroniska kassaapparater i bosättningar med en befolkning på upp till 10 tusen människor.
Men dessa undantag och undantag gäller inte de företagare som handlar med punktskattevaror, använder automatiska enheter (automater) för beräkningar.
Kontantbetalningar utan användning av CCP tillhandahålls för försäljning av religiösa föremål, tillhandahållande av religiösa tjänster och försäljning av religiös litteratur.
kostnaden för
Vad är priset på ett elektroniskt kassaregister? Kostnaden för att anskaffa ny utrustning är från 25 tusen. Dessutom finns det ett alternativ att uppgradera ditt befintliga kassaregister genom att installera ett skattemässigt tillägg och ny programvara på det. Det kommer att kosta cirka 10-15 tusen rubel.
Men tro inte att saken kommer att begränsas till kostnaderna för att förvärva eller uppgradera kassan. Det är nödvändigt att inkludera månatliga betalningar för tjänsterna hos en internetoperatör, en operatör av skatteuppgifter i kostnadsberäkningen. OFD väljs endast från den officiella listan.
De lägsta tjänstesatserna för det första året är minst 3 000 rubel. Därefter kommer kostnaderna för sådana tjänster bara att öka. Det kommer att vara cirka 12 000 rubel per år. Kostnaden kommer också att påverkas av antalet kontantbänkar som en entreprenör ansluter till.
En annan förskingring är registreringen av ett elektroniskt kassaregister hos Federal Tax Service. Det finns två sätt att göra detta. Den första är genom CRF. Detta är 2-3 tusen rubel. Du kan också göra detta direkt på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. Detta är ett gratis förfarande. Men bara om du har en elektronisk signatur.
Vad är en EDS?
Behöver jag en elektronisk digital signatur för ett kassaapparat? Bestäm först vad det är.
EDS regleras av den federala lagen "On Electronic Signatures" No. 63 (2011). Detta innebär två sorter - enkla och förbättrade. För det senare har två underkategorier införts - kvalificerade och okvalificerade.
Enkla och outfärdade digitala signaturer används vid utarbetandet av primär redovisningsdokumentation. När det gäller fakturor, skatterapportering, kan endast en förbättrad kvalificerad signatur användas i förhållande till dem.
Dessa signaturer bekräftas av ett lämpligt certifikat från ett ackrediterat Managing Center. Dokument som innehåller digitala signaturer likställs med motsvarande papper med "levande" signaturer. EDS har juridisk betydelse, det är lika med en handskriven signatur.
EDS och kassaregister online
Vi kommer att ta reda på om en elektronisk signatur behövs för kassaapparater. Ja, eftersom avtalet med OFD om överföring av skatteuppgifter till Federal Tax Service bör certifieras med den elektroniska digitala signaturen. Det är upprättat vid IP, chef för organisationen eller en fullmakt.
En signatur gör att du kan registrera online-kassan inom några minuter. Med dess hjälp kan du också skriva under följande dokumentation på ditt personliga konto för elektronisk CCP:
- Ansökningar om registrering och omregistrering av kassaregister online.
- Ansökningar om avregistrering av kassaregistret.
- Rapporter om stängning av finansiell lagring.
- Rapporter om ändring av parametrar under registreringen av elektroniska kassaapparater.
Elektroniska kassaregister från 1 juli 2019 bör införas av de flesta IP.
Vi undersökte funktioner, sorter, kostnaderna för denna teknik, möjligheten att använda EDS.
