Товарен лист е основен счетоводен документ, който урежда факта, че доставчик доставя стоки на купувач, обикновено за по-нататъшна продажба. Въз основа на този документ продавачът приспада стоки и материали от склада си, а купувачът пристига. Документите могат да бъдат с различни форми, най-често срещаните - TORG-12. Какви са характеристиките му за пълнене, защо е необходима и какво е TORG-12: подробно в тази статия.
Заглавие и вид на документа
Наименованието TORG идва от думата "търговия", тъй като в обхвата на документа са всяка организация, занимаваща се с търговия на едро или дребно. Числова стойност обозначава формуляр за записване на транзакции от 1 до 31. Днес попълването на всичко е по избор.
TORG-12 потвърждава факта на приемане и прехвърляне на стоки и материали на трета страна, в това отношение това е външен документ. За преместване на стоки в рамките на фирмата се използват опростени формуляри на документи, като правило, TORG-13.
Стандартната товарителница отговаря на всички изисквания на законодателството в областта на търговията, но случаите на използване на независимо разработена форма не са рядкост.
Какво е TORG-12?
Всяка дейност на ТМ на търговско дружество трябва да се извършва с помощта на документи, одобрени от ръководителя на организацията (въз основа на Федералния закон № 402 от 02/06/2011).
Формулярът на документа TORG-12 е включен в Резолюция на Федералната служба № 132 от 1998 г. и служи като доказателство за прехвърлянето на стоки и материали от доставчика до продавача. Документът може да се съхранява както на хартиен носител, така и в електронен вид (на снимката е TORG-12 проба).
Може да се използва не само за контрол на оборота на стоки в организацията, но и за предоставяне на услуги, но трябва да се внимава, по време на проверки от регулаторните органи могат да възникнат недоразумения.
Подробности, отбелязани във фактурата
Има задължителни данни, които трябва да бъдат посочени във формуляра TORG-12, независимо от използвания формуляр: стандартен или одобрен от основателя в рамките на компанията. Ако липсва поне една от изброените по-долу подробности, тогава документът се счита за невалиден и транзакцията се анулира.
Списъкът с необходимите подробности:
- име на документа;
- номер и дата на съставяне;
- юридически адрес на продавача, TIN, KPP, BIK, r / s;
- действителен адрес на превоз на стоки;
- адрес на получателя;
- юридически адрес на купувача, TIN, KPP, BIK, r / s;
- ръководител на организацията;
- главен счетоводител;
- данни на лицето, което е произвело стоките;
- номер на договора, въз основа на който се доставят стоките;
- БУЛСТАТ;
- JECFA.
Товарната бележка TORG-12 е съставена в два екземпляра, а датата, посочена в документа, трябва да съвпада с реалната дата на доставка на стоки и материали.
Как да попълните документа?
Какво е TORG-12? Документът е капачка, пълна със стандарти и таблица, която показва:
- Серийният номер на артикула.
- Име, характеристика, клас на стоките.
- Вътрешният код.
- Мерна единица.
- Брой места.
- Количество стоки на едно място.
- Тегло.
- Цената на една единица стоки.
- Сума без ДДС.
- С ДДС.
- Сума с ДДС.
Данните от списъка трябва да бъдат посочени за всеки продукт в товарителницата TORG-12. Доставчикът поставя три подписа на упълномощеното лице и задължително впечатление от кръгъл син печат.
От дясната страна купувачът поставя два подписа и удостоверява с печат. Документите се съхраняват пет години от датата на транзакцията.
Правилното попълване на TORG-12 гарантира липсата на неразбиране от страна на регулаторните органи, следователно е необходимо да се вземат много сериозно документите.
Електронна товарителница
Въз основа на счетоводните закони и с електронен подпис организациите могат да формират и съхраняват TORG-12 не само на хартиен носител, но и в електронен формат. Има стандартен формуляр за запис на такъв документ, който може да бъде изпратен от данъкоплатеца до данъчните власти в Интернет.
Процесът на попълване няма значителни разлики в зависимост от формата на фактури на носител или електронни, с изключение на една: електронният формат съществува в едно копие и съдържа два файла. Първата се попълва от продавача и се изпраща на купувача, втората се попълва от купувача. В този случай се поставят два електронни подписа - по един от всяка от страните.
Корекции в хартиени и електронни документи
Случва се декларираният списък на стоките от продавача да се различава от действителния. В този случай се правят две копия в хартиената версия, датата и подписът на страните се потвърждават, потвърждавайки несъответствието. По правило продавачът замества такива документи, които въз основа на счетоводните правила не са задължителни.
Невъзможно е да се правят такива корекции в електронен формат, като в този случай организациите за продажба и купуване сами определят изхода. Често продаваната партия съставя нов документ, в който прави бележка, че втората опция е част от оригинала. В този случай форматът на корекциите трябва да бъде посочен първоначално в договора с купувача.
Има случаи, когато когато купувачът установи количествени или качествени несъответствия, се съставя акт за несъответствие под формата на TORG-2 или TORG-3. Впоследствие те могат да бъдат използвани за разрешаване на разногласия с доставчика по отношение на доставените стоки.
фактура
Ако организацията е платец на ДДС (данък върху добавената стойност), подготовката на документа е задължителна. Въз основа на получените фактури купувачът оформя „Книга за покупки“, а въз основа на издадените - „Книга за продажбите“.
И така, какво е фактура? Какво е TORG-12? Каква е разликата им?
Фактурата трябва също да съдържа всички данни на продавача и купувача, ставки на ДДС и други задължителни данни, предвидени в Данъчния кодекс. Именно той задължава продавача да плаща допълнителен данък върху добавената стойност. Организациите, работещи по опростената данъчна система, са освободени от това.
По този начин, тези два документа, TORG-12 и фактура, могат да съществуват отделно, само ако се прилага опростена система за данъчно облагане. От предприятията, които използват общата система, се изисква да използват и двата документа, те се допълват и винаги се предоставят заедно.
UPD - какво е това?
Универсалният трансферен документ е опростена форма на двойка документи и фактури TORG-12. Служи за улесняване на счетоводството на първични счетоводни документи и за освобождаване на счетоводителя от рутинната хартия. Логично е, че ако вместо два документа се използва единият, той трябва да съдържа информация, която е отразена и в двете. Тоест, в допълнение към задължителните данни, UPD съдържа информация за митнически декларации, данни за ДДС и страната на произход на стоките.
UPD съдържа цялата необходима информация, която е в TORG-12 и фактурата заедно, следователно доставчиците са склонни да преминат към универсален документ за прехвърляне, което значително намалява консумацията на хартия и обема на архивните складове.
Документът също се изпълнява в два екземпляра: едното остава при продавача, второто се прехвърля на купувача. Необходимо е да се обърне внимание, че в този случай броят на подписите на доставчика и купувача остава непроменен, както в TORG-12, само в този случай UPD потвърждава факта на сделката.
