En färdbrev är ett primärt redovisningsdokument som styr det faktum att en leverantör levererar varor till en köpare, vanligen för vidare försäljning. Baserat på detta dokument drar säljaren varor och material från sitt lager och köparen anländer. Dokument kan vara av olika former, de vanligaste - TORG-12. Vilka är dess fyllningsegenskaper, varför behövs det och vad är TORG-12: i detalj i den här artikeln.
Titel och typ av dokument
Namnet TORG kommer från ordet "handel", eftersom dokumentets räckvidd är alla organisationer som bedriver grossist- eller detaljhandel. Ett numeriskt värde anger ett formulär för registrering av transaktioner från 1 till 31. Idag är det valfritt att fylla i allt.
TORG-12 bekräftar faktumet att accept och överföring av varor och material till ett tredjepartsföretag är i detta avseende ett externt dokument. För att flytta varor inom företaget används förenklade dokumentformulär som regel TORG-13.
Standard sändningsnotatet uppfyller alla krav i lagstiftningen inom handeln, men fall av användning av en oberoende utvecklad form är inte ovanliga.
Vad är TORG-12?
All TM-verksamhet hos ett handelsföretag ska utföras med hjälp av dokument som godkänts av organisationschefen (baserad på federal lag nr 402 av 02/06/2011).
Dokumentformuläret TORG-12 har inkluderats i Federal Service Resolution nr 132 sedan 1998 och fungerar som bevis för överföring av varor och material från leverantören till säljaren. Dokumentet kan lagras både i pappersform och i elektronisk form (bilden är ett TORG-12-prov).
Det kan användas inte bara för att kontrollera omsättningen av varor i organisationen, utan också för att tillhandahålla tjänster, men man bör vara försiktig, missförstånd kan uppstå under kontroller av myndigheter.
Detaljer markerade på fakturan
Det finns obligatoriska data som måste anges på TORG-12-formuläret, oavsett formulär som används: standard eller godkänd av grundaren inom företaget. Om minst en av uppgifterna nedan saknas anses dokumentet ogiltigt och transaktionen avbryts.
Listan med obligatoriska detaljer:
- dokumentets namn;
- antal och datum för sammanställningen;
- säljarens juridiska adress, TIN, KPP, BIK, r / s;
- faktisk adress för leverans av varor;
- mottagaradress;
- köparens juridiska adress, TIN, KPP, BIK, r / s;
- organisationschef;
- chefredovisare;
- uppgifter om den person som producerade varorna;
- kontraktsnummer på grundval av vilket varorna levereras;
- Okpo;
- JECFA.
Fraktsedeln TORG-12 upprättas i två exemplar, och det datum som anges i dokumentet måste sammanfalla med det faktiska datumet för leverans av varor och material.
Hur fyller du i dokumentet?
Vad är TORG-12? Dokumentet är en mössa fylld med standarder och en tabell som indikerar:
- Objektets serienummer.
- Namn, karakteristik, varuklass.
- Den interna koden.
- Måttenhet.
- Antal platser.
- Antal varor på ett ställe.
- Vikt.
- Priset på en enhet.
- Belopp utan moms.
- Moms.
- Belopp med moms.
Listdata måste anges för varje produkt i fraktsedeln TORG-12. Leverantören sätter tre signaturer av den behöriga personen och ett obligatoriskt intryck av en rund blå tätning.
På höger sida sätter köparen två signaturer och certifierar med ett sigill. Dokument lagras fem år från transaktionsdagen.
Rätt fyllning av TORG-12 garanterar att myndigheternas sida inte missförstånd, därför är det nödvändigt att ta pappersarbetet på allvar.
Elektronisk fraktsedel
Baserat på bokföringslagar och med en elektronisk signatur kan organisationer bilda och lagra TORG-12 inte bara i pappersform utan också i elektroniskt format. Det finns ett standardformulär för registrering av ett sådant dokument, som kan skickas av skattebetalaren till skattemyndigheterna på Internet.
Påfyllningsprocessen har inte väsentliga skillnader beroende på formen för mediepapparfakturor eller elektroniska, förutom en: det elektroniska formatet finns i en enda kopia och innehåller två filer. Den första fylls i av säljaren och skickas till köparen, den andra fylls av köparen. I detta fall placeras två elektroniska signaturer - en från var och en av parterna.
Korrigeringar i papper och elektroniska dokument
Det händer att säljarens deklarerade lista över varor skiljer sig från den verkliga. I det här fallet görs två kopior i pappersversionen, parternas datum och underskrift bekräftas, vilket bekräftar bristen på överensstämmelse. Som regel ersätter säljaren sådana dokument, som baserat på redovisningsregler är valfria.
Det är omöjligt att göra sådana korrigeringar i elektroniskt format, i vilket fall säljar- och köporganisationerna själva avgör vägen ut. Det ofta sålda partiet utarbetar ett nytt dokument där det noterar att det andra alternativet är en del av originalet. I detta fall bör korrigeringsformen anges initialt i avtalet med köparen.
Det finns fall där, när kvantitativa eller kvalitativa avvikelser upptäcks av köparen, en handling av avvikelse utarbetas i form av TORG-2 eller TORG-3. Därefter kan de användas för att lösa meningsskiljaktigheter med leverantören angående de levererade varorna.
faktura
Om organisationen är en momsbetalare (mervärdesskatt) är dokumentets förberedelse obligatorisk. Baserat på de mottagna fakturorna, bildar köparen "Inköpsbok" och på basis av de utfärdade fakturorna "Försäljningsbok".
Så vad är en faktura? Vad är TORG-12? Vad är deras skillnad?
Fakturan måste också innehålla alla uppgifter om säljaren och köparen, momssatser och andra obligatoriska uppgifter som anges i skattekoden. Det är han som tvingar säljaren att betala en mervärdesskatt. Organisationer som arbetar med det förenklade skattesystemet är undantagna från detta.
Således kan dessa två dokument, TORG-12 och faktura, endast existera separat om ett förenklat beskattningssystem tillämpas. Företag som använder det gemensamma systemet måste använda båda dessa dokument, de kompletterar varandra och tillhandahålls alltid tillsammans.
UPD - vad är det?
Universellt överföringsdokument är en förenklad form av ett par TORG-12-dokument och fakturor. Tjänar för att underlätta bokföring av primära redovisningsdokument och för att befria bokföraren för pappersrutinen. Det är logiskt att om en istället för två dokument används, bör den innehålla information som återspeglas i båda. Det är, förutom de obligatoriska uppgifterna, UPD innehåller information om tulldeklarationer, uppgifter om moms och varornas ursprungsland.
UPD innehåller all nödvändig information som finns i TORG-12 och fakturan tillsammans, därför tenderar leverantörer att byta till ett universellt överföringsdokument, vilket avsevärt minskar pappersförbrukningen och volymen på arkivlager.
Dokumentet körs också i två exemplar: ett kvar hos säljaren, det andra överförs till köparen. Det är nödvändigt att uppmärksamma att i detta fall antalet signaturer från leverantören och köparen förblir oförändrat, som i TORG-12, endast i detta fall bekräftar UPD transaktionen.
