Årsredovisning: formulär och förfarande

Årsredovisningar är en mycket viktig finansiell dokumentation som sammanställs i företag som är föremål för obligatorisk upprättelse i enlighet med standarder.

Årsrapportering är ett mycket viktigt dokument i organisationens finansiella rapportering. Relevans och noggrannhet av analytiska data om företagets ställning och utsikterna för dess utveckling beror på tillförlitligheten i dess sammanställning. Enligt rapporteringsdata kan du göra en kvalitativ analys och utveckla möjligheter för företagets utveckling. Det är möjligt att bedöma företagets likviditet, finansiella stabilitet och solvens.

Koncept och syfte

Årsredovisningarna innehåller former av bokföringsdokument som lämnas in en gång per år i form av sammanfattande indikatorer. Sammanställning baseras på data från primära redovisningsregister, skatteregler samt delårsrapportering.

Behovet av bildandet av organisationens årsredovisning beror på ett antal faktorer:

• att skaffa information för företagets interna arbete;
• utvärdering av företaget av externa parter.

Vid utarbetandet av rapporter är revisoren föremål för obligatorisk lagstiftning.

Årsredovisningen för lagstiftningen regleras av följande rättsakter:

• PBU 4/99 “Redovisning”;
• Redovisning och redovisningsposition nr 34n;
• Finansministeriets order av den 2 juli 2010 nr 66n.

Alla företag som rapporterar har alltid viss finansiell information om företaget. Sådan information kan vara nödvändig för analys av både skattemyndigheterna och statistiken. Det är grunden för ett antal beslut på nationell nivå. Med hjälp av denna dokumentation övervakar myndigheterna också företagets beteende och dess överensstämmelse med lagen. Vid upptäckt av utelämnanden och överträdelser tillämpas ett system med påföljder.

Dessutom används dessa dokument av företaget självt, eller snarare dess ledning för att få erforderlig information om den ekonomiska situationen och strategisk planering. I allmänhet stabiliserar tillgången till sådana rapporter hela företagets verksamhet och visar möjligheterna till utveckling.

Komposition och grundformer

Bland de viktigaste formerna av årsredovisningar är:

• balansräkning;
• rapport om ekonomiska resultat;
• redovisning av förändringar i eget kapital;
• kassaflödesanalys;
• rapportera om riktad användning av medel;
• förklaringar.

Avkryptering av vissa indikatorer, vissa ytterligare indikatorer och data är obligatoriska bifogade till handlingarna.

Ytterligare information kan innehålla problem som:

• dynamik (grafisk eller tabellformad) av de viktigaste indikatorerna under flera år (vanligtvis 3 år);
• intyg om företagsutvecklingsplaner;
• investeringsplan;
• användning av företagets lånade medel;
• grundläggande riskhantering;
• miljöåtgärder och arbetarsäkerhet.

För små företag finns det en sammansättning:

• förenklad redovisning;
• rapportera om ekonomiska resultat i en förenklad form.

Ändra tid

Villkoren i årsredovisningen regleras av lagen.

Alla organisationer är skyldiga att lämna in rapporter på sin plats fram till 31 mars under rapporteringsåret.

Rapportera platser:

• skattetjänst;
• territoriell statistikmyndighet.

I de fall då de årliga finansiella rapporterna löper ut på en ledig dag skjuts datumen upp till nästa arbetsdag.

Sammanställningskrav

Bland de viktigaste kraven är:

• tillförlitlighet;
• aktualitet;
• jämförbarhet;
• fyllighet.

Tänk på kraven som presenteras mer detaljerat.

Det huvudsakliga kravet före upprättandet av årsredovisningen är tillgången på tillförlitliga fakta. Detta betyder att alla indikatorer ska vara verkliga, inte fiktiva och överensstämma med verkliga fakta.

Kravet på aktualitet påverkar rapporteringens kvalitet. Detta innebär att data endast visas för den rapporteringsperiod som anges.

Jämförbarhet mellan indikatorer är samtrafiken av alla dessa värden i rapporteringsformer och redovisningsregister.

Fullständighetsprincipen innebär att alla indikatorer är fullständiga i uttalanden.

I avsaknad av några indikatorer i förklarande anmärkning hänvisas separat till de värden som inte beaktas i rapporteringen.

Bland andra krav kan man ange sammanställningens väsentlighet och neutralitet.

Vem ska sminka sig?

Upprättande av årsredovisningar är ett krav för alla typer av organisationer och enskilda företagare, med undantag för dem som har rätt att tillämpa typen av rapportering (eller inte sammanställa det alls), nämligen:

• småföretag;
• ideella företag;
• Skolkovo-deltagare.

Vem är användaren?

Årsredovisning - det finns sammanfattande data om indikatorer för ekonomisk aktivitet. Följaktligen finns det många användare av denna information. Alla kan delas in i två stora grupper: externa och interna.

Bland de interna kan man namnge företagets ledning, moderorganisationer och ledningsenheter.

Bland externa användare är Federal Tax Service, Rosstat, PFR, FSS, bankorganisationer, affärspartner etc.

Grunderna i formationen

Förfarandet för att upprätta årsredovisningar per steg presenteras i tabellen nedan.

Rapportering kan sammanställas av huvudredovisaren. Revisorer som är underordnade förser honom vanligtvis med all nödvändig information för bildandet av dokument.

Detta dokument är den sista i processen för redovisning av företaget. Det låter dig identifiera och spåra enheten i alla dokumentations- och redovisningsregister.

Innehållet i huvudformerna

Innehållet i balansräkningen.

Balansräkningen baseras på huvudbokdata för huvudkonton och underkonton i slutet av företagets rapporteringsperiod. Hos små företag upprätthålls huvudboken praktiskt taget inte, men de måste fylla i en bokföring för affärsverksamheten. För dem som lagrar dokumentation med implementering av programvara skapas alla konton såväl som saldot automatiskt. Vissa balansposter fylls i enligt balansräkningarna, till exempel 50, 51, etc. Huvuddokumenten för att fylla i balansräkningen är PBU 4/99.

Rapportens innehåll om ekonomiska resultat. En sådan rapport innehåller sådana egenskaper som:

• intäkter och kostnadsdata;
• vinst från verksamheten;
• andra uppgifter om inkomster och utgifter;
• skattedata;
• nettovinst.

Detta formulär består huvudsakligen av förhållandena mellan räkenskaperna 90 och 91. Detta formulär krävs för att följa indikatorerna i företagets resultaträkning.

Redovisningen av förändringar i eget kapital består av följande avsnitt:

• Kapitel 1 - "Kapital" - innehåller sådana uppgifter som saldon på auktoriserat kapital, reserv och ytterligare kapital;
• avsnitt 2 - "Reserver för framtida intäkter" och avsnitt 3 - "Uppskattade reserver" - innehåller information om de reserver som skapades i företaget i början av året för osäkra fordringar osv.;
• Kapitel 4 - "Förändring av kapital" - här är information om kapitalbeloppet, dess förändring.

Kassaflödesanalysen skapas på grundval av konton: 50 - Kassör, ​​51 - Avräkningskonto, 52 - Valutakonto, 55 - Specialkonton, 57 - Överföringar i transit. Rapporten visar kontobalanser, deras rörelse (inkomst och förlust) osv. Information visas på likvida medel (investeringar med hög solvens). Kassaflödena i denna rapport är indelade i nuvarande, investeringar, finansiella.

Förutom årsredovisning måste företag lämna årliga skatterapporter. De inkluderar en momsdeklaration, vinst, fastighet, transportskatt (i situationen om företaget har sådan i balansräkningen), landskatt (om det finns en tomt).

Tidpunkten

Leverans av årsredovisningar, som nämnts ovan, är strikt reglerade. I händelse av sen leverans har skattemyndigheterna rätt att böta företaget med det föreskrivna beloppet för varje blankett. Administrativt ansvar åläggs också den som utarbetade handlingarna och företagets huvudbokförare.

Inledningsvis bör rapportering lämnas till företagsledningen för godkännande för att bedöma den nuvarande ekonomiska situationen. På grundval av de erhållna uppgifterna är olika ledningsbeslut möjliga.

I nästa steg lämnas årsbokslut till skatteinspektionen enligt fastställda tidsfrister.

Årsrapporter kan vara av intresse för företagets grundare och borgenärer, eftersom de ger en uppfattning om hur mycket förtroende som kan ges till den befintliga ledningen, hur framgångsrik företagets utvecklingsstrategi är. Dessutom kan investerare vara intresserade av resultaten från organisationens arbete på planeringsstadiet.

Grundläggande om inventering

Inventeringen före årsredovisningen hjälper till att få en verklig uppfattning om saldon av varor och produkter, företagets lager samt bastillgångar.

Organisationen fastställer oberoende datum för ett sådant förfarande, dess förfarande och förteckning över föremål (artikel 11 i lagen om redovisning).

En inventering före upprättandet av årsredovisningen är obligatorisk för uteslutning av fastigheter, vars granskning genomfördes från och med 1 oktober under rapporteringsåret.

Det årliga förfarandet för rapportering av tillgångar och skulder genomförs under fyra kvartal.

Proceduren och huvudstadierna finns i lagerstyrningsenheten.

De viktigaste stadierna i processen presenteras i tabellen nedan.

Nytt i förberedelserna 2019

Under 2019 gjordes vissa ändringar av lagstiftningen, som måste tas med i beräkningen när man lämnar in rapporter för 2019. De viktigaste återspeglas i tabellen nedan.

Ansvar för brott

Om företaget är sent med att lämna in rapporter till skattekontoret, FSS eller FIU, kommer det att få böter.

Påföljden för denna överträdelse är fem procent av beloppet för skattebetalningar eller bidrag som bedöms för hela perioden eller de senaste tre månaderna av den period som rapporten är försenad. Faktureringsperioden beror på rapporttypen. För skattebetalningar - från beloppet för deklarationen, för bidrag - från beloppet under de senaste tre månaderna.

Förseningsperioden börjar dagen efter den sista förfallodagen. Både hela och ofullständiga månader beaktas. Du måste betala minst 1000 rubel för sen betalning. Böterna kommer att uppgå till cirka 30% av försäkringsbetalningarna.

I avsaknad av ekonomisk rapportering om skattebetalningar och till statliga statistikmyndigheter kan administrativa böter också åläggas.

Böter från Federal Tax Service - 200 rubel för varje form av rapportering som inte levererats. Till exempel, om en organisation endast tillhandahåller en balansräkning och en rapport om ekonomiska resultat, blir böterna 400 rubel.

Företagets chef och organisationens revisor kan bli böter mellan 300 och 500 rubel.

Böterna från den statliga statistiktjänsten är från 3 000 till 5 000 rubel för underlåtenhet att tillhandahålla eller inte fullborda alla former.

Bug fix

Under upprättandet av årsredovisningar görs ofta misstag. De kan vara både tekniska och metodiska, aritmetiska, program etc.

Metodfel är ofta förknippade med felaktig matchning av konton, brist på dokument vid reflektion av finansiella transaktioner etc.

Du kan korrigera ovanstående fel under det inledande arbetet med att utarbeta rapporter. Det finns flera regler för att korrigera felberäkningar. Om det vid rapporteringsårets slut upptäcks felaktigt reflekterad affärsaktivitet för den aktuella perioden, görs ändringarna genom poster i respektive konton i månaden för den rapporteringsperiod där transaktionerna upprättades.

I de fall organisationen under den aktuella rapporteringsperioden avslöjar felaktig reflektion av finansiella transaktioner på konton under det gångna året, korrigeras de finansiella rapporterna och redovisningen för det senaste rapporteringsåret. Sådana fel återspeglas i rapporteringsperioden. Om dessa brister påverkar beloppet på det monetära resultatet, återspeglas de i konto 91 som resultat eller förlust för tidigare år som redovisades under rapporteringsåret.

Som ett resultat kan decemberposter korrigeras i enlighet därmed. De utfärdas på grundval av redovisningsförklaringar med nödvändiga detaljer i originaldokumentet, enligt definitionen i art. 9 s. 2 i lagen om redovisning.

slutsats

De viktigaste punkterna beträffande företagets årsredovisning:

• sammanställt av företagets revisor (huvudbokförare);
• nödvändig för intern och extern analys och utvärdering av företaget;
• den grundläggande principen för sammanställning är korrekt design och tillförlitlighet för data;
• huvudformerna är balansräkningen och rapporten om ekonomiska resultat;
• det finns särskild lagstiftning för att reglera processerna för upprättande och inlämnande av rapporter;
• rapportering bör tillhandahållas inom 90 dagar efter årets slut och inte tidigare än 60 dagar.

Årlig rapportering är den huvudsakliga dokumentationsformen hos företaget, som ger informationens öppenhet om ämnet. Detta formulär måste godkännas av företagsledningen. Ansvaret ligger hos huvudredovisaren. Denna rapport är praktiskt taget det viktigaste dokumentet, tack vare vilket du kan bedöma företagets nuvarande ekonomiska situation, samt förutse framtida indikatorer.