In het kader van de economie van een bepaalde staat voeren verschillende organisaties hun activiteiten uit. Tegelijkertijd hebben begrotingsinstellingen een speciale structuur en een specifiek doel.
Wat zijn budgetorganisaties
Over budgettaire instellingen gesproken, het is de moeite waard om te begrijpen dat dit organisaties zijn die zijn opgericht door nationale autoriteiten of lokale overheden.
Hun doel is de uitvoering van sociaal-culturele, bestuurlijke, wetenschappelijke, technische en andere functies die niet-commercieel van aard zijn en worden gefinancierd uit de staatsbegroting. Als dergelijke financiering wordt een schatting van baten en lasten gebruikt.
Tekenen van een begrotingsinstelling
Om nauwkeurig te bepalen welke organisaties budgettair zijn, moet worden gefocust op bepaalde tekenen:
- De oprichters zijn de lichamen van onderdanen en de staatsmacht van de Russische Federatie, evenals lokale autoriteiten. Op hun beurt zijn verschillende bedrijfsentiteiten, zoals coöperaties en naamloze vennootschappen, niet in staat om budgetorganisaties op te richten.
- Als een belangrijk doel van het opzetten van een dergelijke organisatie mogen alleen niet-commerciële functies in de documentatie worden weergegeven. Dit betekent echter niet dat het aanbieden van betaalde diensten verboden is, evenals het ontvangen van bepaalde inkomsten. Het komt erop neer dat heel wat budgettaire instellingen door de uitvoering van verschillende soorten betaalde activiteiten de nodige middelen ontvangen voor duurzame ontwikkeling. Maar zoals hierboven vermeld, kan winst maken niet fungeren als de hoofdtaak van een instelling van een begrotingstype.
- De basis van financiële planning is de schatting van baten en lasten. Dit document moet vóór het begin van het boekjaar worden ingevuld. Boekhouding in budgettaire organisaties houdt ook in dat een balans van de uitvoerende begroting wordt opgesteld aan het einde van de verslagperiode.
- De financiering van een begrotingsinstelling moet worden uitgevoerd met middelen van de staats- of gemeentelijke begroting. Maar interessant is het feit dat staatsfinanciering de organisatie nog niet budgettair maakt. Het is een feit dat dit soort financiering kan worden uitgevoerd met betrekking tot sommige commerciële structuren. We hebben het over grote aankopen van bepaalde goederen om staats- en gemeentelijke doelen te verzekeren, evenals subsidies, subsidies, subsidies en andere vormen van financiële steun.
De status van een budgetorganisatie wordt dus toegewezen aan die instelling die alle bovengenoemde kenmerken combineert.
Soorten budgetorganisaties
Dergelijke instellingen kunnen enkele verschillen hebben, waardoor ze op een bepaalde manier kunnen worden geclassificeerd.
Als we rekening houden met de functies die budgetorganisaties uitvoeren, kunnen we de volgende typen onderscheiden:
- De rechterlijke macht. Dit zijn de hoogste, constitutionele, hoogste arbitragehoven, evenals de rechtbanken van algemene jurisdictie.
- Lokale en nationale overheid. Deze groep omvat het Comité voor militair-technische samenwerking met andere staten, de Federale Bankruptcy and Financial Recovery Service, het ministerie van Financiën van de Russische Federatie, enz.
- Internationale activiteit. Dit zijn representatieve kantoren in het buitenland en ambassades.
Budgetorganisaties kunnen worden verdeeld, afhankelijk van de financieringsbron:
- door middel van budgettaire middelen onderwerpen van de Russische Federatie.
- Ten koste van de federale begroting.
- Gefinancierd via lokale budgetmiddelen.
Accounts van de budgetorganisatie
Om dergelijke instellingen volledig gebruik te laten maken van de middelen die uit de staatsbegroting zijn toegewezen, moeten ze speciale rekeningen openen. Dit gebeurt in de Federal Treasury. In commerciële banken hebben begrotingsinstellingen niet het recht om hun rekeningen te onderhouden. Deze bepaling wordt duidelijk omschreven door de wetgeving van de Russische Federatie.
Tegelijkertijd kan elke ontvanger van fondsen uit de lokale of staatsbegroting, zijnde een federale budgettaire organisatie, fondsen van winstgevende activiteiten gebruiken en ontvangen alleen met de juiste toestemming van die structuren die als financieringsbron fungeren.
Er zijn ook afzonderlijke rekeningen waarop verantwoorde fondsen worden gebruikt die worden gebruikt voor uitgaven voor zakenreizen, transport, nutsvoorzieningen, arbeidsloon en andere behoeften.
Boekhouding voor contante documenten
In dit geval hebben we het over de situatie waarin de budgettaire middelen van de organisatie worden gebruikt voor vooruitbetaling. We hebben het over kaarten en coupons voor het betalen voor olie en benzine. Monetaire documenten omvatten staatszegels, vergunningen voor sanatoria en rusthuizen, die werden betaald door een staatsinstelling, voedselbonnen, enz.
Als rekeningen voor het verwerken van dergelijke documenten, is het de moeite waard om inkomende en uitgaande contante warrants te overwegen, die op hun beurt onderworpen zijn aan verplichte boekhouding in het juiste dagboek.
Deze documenten en gegevens over hun boekhouding liggen bij de kassa van een budgetorganisatie, die jaarlijks inventariseert.
Fundamentele boekhoudkundige vereisten
In eerste instantie moet rekening worden gehouden met de wet "On Accounting". Het bevat de belangrijkste vereisten met betrekking tot de boekhoudvorm van een budgetorganisatie:
- onroerend goed dat eigendom is van de organisatie moet afzonderlijk worden verantwoord van het onroerend goed van andere juridische entiteiten in deze instelling;
- boekhouding in budgettaire organisaties wordt alleen in roebels uitgevoerd;
- het bijhouden van gegevens moet verplicht en continu zijn vanaf het moment van registratie van de instelling tot het moment van definitieve liquidatie;
- alle resultaten van de inventaris en bedrijfsactiviteiten moeten tijdig in de rekeningen worden geregistreerd;
- primaire boekhoudkundige documenten die zijn opgesteld ten tijde van de zakelijke transactie of onmiddellijk na de voltooiing ervan kunnen worden beschouwd als de basis voor de vaststelling in de boekhoudregisters;
- apart rekening houden met die kosten die ermee samenhangen kapitaalinvesteringen of productie.
Objecten en taken van budgetboekhouding
Onder dit type boekhouding wordt verstaan de boekhouding van de geschatte kosten van de instelling en de begrotingsuitvoerder.
De volgende categorieën kunnen worden onderscheiden als objecten waarop dit type boekhouding is gericht:
- contant geld, opgeslagen in banken;
- reserves en fondsen die tijdens de uitvoering in de begrotingen zijn gecreëerd;
- uitgaven en budgetinkomsten;
- materiële activa van instellingen;
- fondsen in regelingen tussen begrotingen.
Dit type boekhouding wordt gebruikt als een manier om het begrotingsuitvoeringproces te volgen en maakt een rationele verdeling van het nationale inkomen mogelijk om de reproductie uit te breiden.
Budgetboekhouding heeft bepaalde taken:
- opsporing extra inkomsten en fondsen werven voor de begroting;
- eigendomsbescherming;
- naleving van een strikt regime van economie en fiscale discipline bij het besteden van de middelen van de instelling.
Wat moet de boekhoudservice van een budgetorganisatie doen?
De organisatie van de begrotingsboekhouding in een door de staat gefinancierde instelling impliceert een weerspiegeling van alle zakelijke transacties en de waardering van onroerend goed. als boekhoudbeleid in vergelijking met de vorige verslagperiode zal veranderen, dan moet dit feit worden bevestigd door relevante documenten in de financiële overzichten.Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de kosten en opbrengsten van de organisatie correct zijn gecorreleerd met betrekking tot de rapportageperioden.
De boekhouding moet ook een dergelijke taak vervullen, zoals het toezicht houden op de uitvoering van schattingen, de veiligheid van de inventaris, contanten en de status van schikkingen met schuldeisers en debiteuren.
Zoals u ziet, verschillen budgetinstellingen aanzienlijk van commerciële organisaties. Bovendien zijn ze gericht op fundamenteel verschillende taken.
